[{"data":1,"prerenderedAt":532},["ShallowReactive",2],{"anleitung-bestehende-prozesse-integrieren":3,"anleitung-siblings-bestehende-prozesse-integrieren":216},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":203,"draft":204,"extension":205,"howToSteps":206,"kategorie":207,"meta":208,"navigation":209,"order":210,"path":211,"readingTime":212,"seo":213,"stem":214,"updated":206,"__hash__":215},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Fbestehende-prozesse-integrieren.md","Belegschmied in bestehende Rechnungsprozesse integrieren",{"type":7,"value":8,"toc":192},"minimark",[9,22,25,30,33,55,58,62,69,72,76,79,105,108,112,118,124,130,134,137,152,155,159,183],[10,11,12,16,17,21],"p",{},[13,14,15],"strong",{},"Kurze Antwort:"," Deine CC-Adresse (",[18,19,20],"code",{},"versand-\u003Ckürzel>@in.belegschmied.de",") trägst du überall dort ein, wo deine Rechnungs-Mail rausgeht. Für Word ist das die manuelle CC-Zeile, für dein ERP eine Konfiguration in den Mail-Vorlagen. Am Ablauf ändert sich sonst nichts.",[10,23,24],{},"Belegschmied klinkt sich bewusst nicht in dein bestehendes Programm ein. Es reicht, wenn eine Kopie deiner Rechnungs-Mail bei uns landet.",[26,27,29],"h2",{"id":28},"ausgangsfrage-wo-entsteht-deine-rechnungs-mail","Ausgangsfrage: Wo entsteht deine Rechnungs-Mail?",[10,31,32],{},"Für die Integration ist die einzige relevante Frage: An welcher Stelle entsteht die E-Mail, die deine PDF-Rechnung an den Kunden trägt? Drei typische Fälle:",[34,35,36,43,49],"ul",{},[37,38,39,42],"li",{},[13,40,41],{},"Word oder LibreOffice."," Du erstellst die PDF und hängst sie manuell an eine Mail aus Outlook, Thunderbird oder deinem Webmailer.",[37,44,45,48],{},[13,46,47],{},"Handwerker-Software mit E-Mail-Versand."," Streit V.1, TopKontor, Sirados, Wolf und ähnliche. Die Rechnung wird direkt aus dem Programm rausgeschickt.",[37,50,51,54],{},[13,52,53],{},"ERP oder Buchhaltung mit Automatik."," Lexoffice, sevDesk, DATEV, SAP Business One. Rechnungen gehen automatisiert ohne dein Zutun.",[10,56,57],{},"Für jeden Fall gibt es einen einfachen Weg.",[26,59,61],{"id":60},"fall-1-word-plus-manueller-mailversand","Fall 1: Word plus manueller Mailversand",[10,63,64,65,68],{},"Beim Verfassen der Mail in Outlook, Thunderbird oder Webmail trägst du deine CC-Adresse einmalig als ",[13,66,67],{},"feste CC"," in die Standard-Rechnungsvorlage ein.",[10,70,71],{},"Kein Zufalls-Klick mehr, kein „vergessen\". Wenn du keine Vorlage nutzt, einfach beim Verfassen manuell in die CC-Zeile.",[26,73,75],{"id":74},"fall-2-handwerker-software","Fall 2: Handwerker-Software",[10,77,78],{},"Fast alle Handwerker-Programme haben in den Mail-Einstellungen ein Feld für „CC\" oder „Blindkopie an\". Trag dort deine Belegschmied-CC-Adresse ein.",[34,80,81,87,93,99],{},[37,82,83,86],{},[13,84,85],{},"Streit V.1:"," Extras → Programmeinstellungen → E-Mail → Kopie an.",[37,88,89,92],{},[13,90,91],{},"TopKontor:"," Einstellungen → Mail-Versand → CC-Empfänger.",[37,94,95,98],{},[13,96,97],{},"Wolf:"," Vorgangsart → Mailversand → CC.",[37,100,101,104],{},[13,102,103],{},"Sirados:"," Rechnungsversand → Empfänger → Zusatz-Kopie.",[10,106,107],{},"Menüs weichen je nach Version leicht ab. Wichtig ist, dass die CC in der Vorlage sitzt, nicht in einer einzelnen Rechnung. Sonst gilt sie nur einmal.",[26,109,111],{"id":110},"fall-3-erp-oder-cloud-buchhaltung","Fall 3: ERP oder Cloud-Buchhaltung",[10,113,114,117],{},[13,115,116],{},"Lexoffice, sevDesk, Papierkram."," In den Einstellungen zum Mailversand findest du meist ein Feld „CC bei Rechnungsversand\". Belegschmied-Adresse rein, fertig.",[10,119,120,123],{},[13,121,122],{},"DATEV."," Bei DATEV Unternehmen online gehst du in die Belegverwaltung und legst die CC-Adresse als Standard-Ausgangsempfänger fest.",[10,125,126,129],{},[13,127,128],{},"SAP Business One und andere große Systeme."," Hier greift meist ein Mail-Server-Bearbeiter (SMTP-Konfiguration) oder ein Add-on. Ein IT-Dienstleister trägt die CC als „automatisch angehängt bei Rechnungs-Templates\" ein.",[26,131,133],{"id":132},"was-passiert-nach-dem-versand","Was passiert nach dem Versand",[10,135,136],{},"Sobald deine Rechnungs-Mail rausgeht, sieht Belegschmied gleichzeitig eine Kopie. Der Rest läuft automatisch:",[138,139,140,143,146,149],"ol",{},[37,141,142],{},"PDF-Anhang wird gelesen und die Rechnungsdaten extrahiert.",[37,144,145],{},"ZUGFeRD-XML wird erzeugt und in die PDF eingebettet.",[37,147,148],{},"Der neue Anhang wird an deinen Kunden nachgeliefert (an dieselbe Empfänger-Adresse).",[37,150,151],{},"Original und ZUGFeRD landen in deinem GoBD-Archiv.",[10,153,154],{},"Das dauert im Regelfall unter zwei Minuten.",[26,156,158],{"id":157},"wenn-etwas-nicht-klappt","Wenn etwas nicht klappt",[34,160,161,171,177],{},[37,162,163,166,167,170],{},[13,164,165],{},"Kein neuer Anhang beim Empfänger."," Prüfe im Bereich ",[13,168,169],{},"Versand → Ausgehende Rechnungen",", ob Belegschmied deine Mail überhaupt bekommen hat. Wenn nicht, hakt die CC nicht. Testen: einmal Rechnung nur an deine eigene Adresse mit CC, dann prüfen ob sie bei Belegschmied auftaucht.",[37,172,173,176],{},[13,174,175],{},"Rechnung wird zurückgehalten."," Wenn Beträge nicht zusammenpassen oder Pflichtangaben fehlen, blockt Belegschmied die Ausleitung. Du bekommst eine Mail und klärst per Freigabe.",[37,178,179,182],{},[13,180,181],{},"B2C und B2B gemischt."," Belegschmied erzeugt nur dann eine E-Rechnung, wenn du die CC gesetzt hast. Für Privatkunden CC weglassen. Kein Rechnungs-Umbau nötig.",[10,184,185,186,191],{},"Weiter geht es mit ",[187,188,190],"a",{"href":189},"\u002Fanleitungen\u002Fteamverwaltung","Team einrichten",", sobald zwei oder mehr Personen mit Belegschmied arbeiten.",{"title":193,"searchDepth":194,"depth":194,"links":195},"",3,[196,198,199,200,201,202],{"id":28,"depth":197,"text":29},2,{"id":60,"depth":197,"text":61},{"id":74,"depth":197,"text":75},{"id":110,"depth":197,"text":111},{"id":132,"depth":197,"text":133},{"id":157,"depth":197,"text":158},"Wie du Belegschmied in Word, dein ERP oder Handwerker-Software einbindest, ohne den bestehenden Ablauf zu ändern.",false,"md",null,"Einrichtung",{},true,20,"\u002Fanleitungen\u002Fbestehende-prozesse-integrieren","5 Min.",{"title":5,"description":203},"anleitungen\u002Fbestehende-prozesse-integrieren","Fjl94vaosM8_vKGxAlG53C0LElZoqqfnYMcoB3kVS80",[217,402],{"id":218,"title":219,"body":220,"description":394,"draft":204,"extension":205,"howToSteps":206,"kategorie":207,"meta":395,"navigation":209,"order":396,"path":397,"readingTime":398,"seo":399,"stem":400,"updated":206,"__hash__":401},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Feinrichtung.md","Belegschmied einrichten: Schritt für Schritt",{"type":7,"value":221,"toc":385},[222,227,230,234,237,269,273,283,287,290,307,310,314,321,325,335,339,346,348,380],[10,223,224,226],{},[13,225,15],{}," Registrieren, Betriebsdaten eintragen, Inbox-Slug wählen. Ab Schritt 3 hast du eine funktionierende Empfangsadresse und kannst Lieferanten darauf einstellen.",[10,228,229],{},"Die Einrichtung ist bewusst kurz gehalten. Du brauchst keine Software zu installieren, keine Zertifikate zu beantragen und keine Signatur einzurichten. Alles läuft im Browser.",[26,231,233],{"id":232},"was-du-vorher-bereithältst","Was du vorher bereithältst",[10,235,236],{},"Für einen sauberen Erststart legst du dir drei Dinge parat:",[34,238,239,245,251],{},[37,240,241,244],{},[13,242,243],{},"Firmenname, Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer."," Diese Angaben landen später auf jeder E-Rechnung als Absender, sie müssen mit deinen Papierrechnungen übereinstimmen.",[37,246,247,250],{},[13,248,249],{},"IBAN und BIC"," deines Geschäftskontos. Belegschmied trägt sie in die ZUGFeRD-XML ein.",[37,252,253,256,257,260,261,264,265,268],{},[13,254,255],{},"Ein Wunsch-Kürzel"," für deine Empfangsadresse. Das wird deine feste Inbox-Adresse in der Form ",[18,258,259],{},"\u003Ckürzel>@in.belegschmied.de",". Wähle etwas Kurzes und Betriebsnahes, zum Beispiel ",[18,262,263],{},"mueller-bau"," oder ",[18,266,267],{},"elektrik-schmidt",".",[26,270,272],{"id":271},"schritt-1-konto-anlegen","Schritt 1: Konto anlegen",[10,274,275,276,282],{},"Auf ",[187,277,281],{"href":278,"rel":279},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de",[280],"nofollow","belegschmied.de"," auf „30 Tage kostenlos testen\" klicken. Du bekommst einen Login mit E-Mail und Passwort. Bestätige die E-Mail über den zugesandten Link.",[26,284,286],{"id":285},"schritt-2-betrieb-anlegen-onboarding","Schritt 2: Betrieb anlegen (Onboarding)",[10,288,289],{},"Nach dem ersten Login öffnet sich das Onboarding. Du trägst hier:",[138,291,292,298,301,304],{},[37,293,294,297],{},[13,295,296],{},"Betriebsname"," ein.",[37,299,300],{},"Anschrift und USt-IdNr.",[37,302,303],{},"Ein Kürzel für die Inbox. Es wird direkt auf Verfügbarkeit geprüft.",[37,305,306],{},"Die AGB, Datenschutzerklärung und den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bestätigst du mit einem Klick am Ende.",[10,308,309],{},"Nach dem Absenden ist der Workspace angelegt. Du landest im Dashboard.",[26,311,313],{"id":312},"schritt-3-empfangsadresse-testen","Schritt 3: Empfangsadresse testen",[10,315,316,317,320],{},"Schick dir selbst eine Test-Mail an deine Inbox-Adresse. Sie erscheint innerhalb weniger Minuten im Menüpunkt ",[13,318,319],{},"Eingang",". Klappt das, kannst du die Adresse an Lieferanten weitergeben.",[26,322,324],{"id":323},"schritt-4-versand-einrichten-optional","Schritt 4: Versand einrichten (optional)",[10,326,327,328,331,332,334],{},"Wer auch versenden möchte, wechselt in den Bereich ",[13,329,330],{},"Versand",". Dort steht die persönliche CC-Adresse in der Form ",[18,333,20],{},". Diese Adresse setzt du künftig in deinen Rechnungs-Mails an B2B-Kunden in CC. Sonst nichts.",[26,336,338],{"id":337},"schritt-5-bankdaten-und-steuerangaben-eintragen","Schritt 5: Bankdaten und Steuerangaben eintragen",[10,340,341,342,345],{},"Unter ",[13,343,344],{},"Einstellungen → Betrieb"," ergänzt du IBAN, BIC und Steuersätze. Fehlen diese Angaben, erzeugt Belegschmied zwar die ZUGFeRD-XML, sie ist aber unvollständig und wird vom Empfänger meist zurückgewiesen.",[26,347,158],{"id":157},[34,349,350,356,365],{},[37,351,352,355],{},[13,353,354],{},"Bestätigungsmail kommt nicht an."," Prüfe den Spam-Ordner. Wenn nach 15 Minuten keine Mail da ist, im Login-Formular „Erneut senden\" klicken.",[37,357,358,361,362,268],{},[13,359,360],{},"Wunsch-Kürzel schon vergeben."," Kürzel sind global eindeutig. Nimm eine Variante mit Bindestrich, etwa ",[18,363,364],{},"mueller-bau-de",[37,366,367,370,371,374,375,379],{},[13,368,369],{},"Test-Mail landet nicht im Eingang."," Prüfe, ob dein Mail-Provider die Zieladresse ",[18,372,373],{},"in.belegschmied.de"," nicht filtert. Kein Ergebnis nach 10 Minuten: kurz an ",[187,376,378],{"href":377},"mailto:support@belegschmied.de","support@belegschmied.de"," melden mit Absender-Adresse und ungefährer Uhrzeit.",[10,381,382,383,268],{},"Wenn dein Betrieb steht, geh weiter zu ",[187,384,5],{"href":211},{"title":193,"searchDepth":194,"depth":194,"links":386},[387,388,389,390,391,392,393],{"id":232,"depth":197,"text":233},{"id":271,"depth":197,"text":272},{"id":285,"depth":197,"text":286},{"id":312,"depth":197,"text":313},{"id":323,"depth":197,"text":324},{"id":337,"depth":197,"text":338},{"id":157,"depth":197,"text":158},"So richtest du Belegschmied ein und bekommst deine erste E-Rechnungs-Empfangsadresse. Dauert etwa 10 Minuten.",{},10,"\u002Fanleitungen\u002Feinrichtung","6 Min.",{"title":219,"description":394},"anleitungen\u002Feinrichtung","fy2pFMEh_VA8vQn2sGegk33bD1CSvJcIZIbhlAMnSl8",{"id":403,"title":404,"body":405,"description":525,"draft":204,"extension":205,"howToSteps":206,"kategorie":207,"meta":526,"navigation":209,"order":527,"path":189,"readingTime":528,"seo":529,"stem":530,"updated":206,"__hash__":531},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Fteamverwaltung.md","Team einrichten: Rollen und Berechtigungen",{"type":7,"value":406,"toc":517},[407,416,419,423,429,435,441,445,464,468,471,475,478,482,489,491],[10,408,409,411,412,415],{},[13,410,15],{}," Unter ",[13,413,414],{},"Einstellungen → Team"," klickst du auf „Mitglied einladen\", trägst die E-Mail-Adresse ein und wählst eine Rolle (Owner, Admin oder Mitarbeiter). Die eingeladene Person bekommt eine Mail, klickt auf den Bestätigungslink und ist im Workspace.",[10,417,418],{},"Ein Belegschmied-Workspace gehört immer dem Betrieb, nicht der Person. So kannst du Zuständigkeiten trennen und wechseln, ohne dass ein Login-Konto zum Nadelöhr wird.",[26,420,422],{"id":421},"die-drei-rollen","Die drei Rollen",[10,424,425,428],{},[13,426,427],{},"Owner."," Voller Zugriff, kann das Abo verwalten, den Workspace löschen und andere Owner ernennen. In jedem Workspace muss mindestens ein Owner sein.",[10,430,431,434],{},[13,432,433],{},"Admin."," Kann Rechnungen freigeben, Team einladen, Einstellungen ändern (außer Abrechnung). Sinnvoll für den technisch-organisatorischen Kopf im Büro.",[10,436,437,440],{},[13,438,439],{},"Mitarbeiter."," Sieht Ein- und Ausgang, kann Rechnungen freigeben und Belege bearbeiten, kommt aber nicht an Einstellungen und Team-Verwaltung. Passend für Buchhaltung und Assistenz.",[26,442,444],{"id":443},"jemanden-einladen","Jemanden einladen",[138,446,447,452,455,458,461],{},[37,448,449,450,268],{},"Öffne ",[13,451,414],{},[37,453,454],{},"Klick „Mitglied einladen\".",[37,456,457],{},"Trag die E-Mail-Adresse ein und wähle die Rolle.",[37,459,460],{},"Beim Absenden bekommt die Person eine Einladungsmail mit einem persönlichen Link.",[37,462,463],{},"Ist die eingeladene Person schon Belegschmied-Nutzerin (mit derselben E-Mail), taucht der Workspace nach Klick sofort in ihrem Workspace-Switcher auf. Andernfalls legt sie sich ein Konto an und wird automatisch dem Workspace zugeordnet.",[26,465,467],{"id":466},"rolle-nachträglich-ändern","Rolle nachträglich ändern",[10,469,470],{},"Auf der Team-Seite klickst du bei einem Mitglied auf den Rollen-Chip. Du kannst Admin zu Mitarbeiter degradieren oder umgekehrt. Die Umstellung ist sofort aktiv.",[26,472,474],{"id":473},"jemanden-entfernen","Jemanden entfernen",[10,476,477],{},"Rechts neben dem Mitglied das Kontextmenü öffnen → „Aus Workspace entfernen\". Zugriff ist sofort weg. Bereits erzeugte Rechnungen und Audit-Log-Einträge bleiben dem Workspace zugeordnet, mit Namen und Zeitstempel der Person.",[26,479,481],{"id":480},"mehrere-betriebe-verwalten","Mehrere Betriebe verwalten",[10,483,484,485,488],{},"Wer Belegschmied für mehrere Betriebe nutzt, kann in mehreren Workspaces gleichzeitig Mitglied sein. Der ",[13,486,487],{},"Workspace-Switcher"," oben links wechselt zwischen ihnen. Rechte gelten immer pro Workspace.",[26,490,158],{"id":157},[34,492,493,499,505,511],{},[37,494,495,498],{},[13,496,497],{},"Einladung kommt nicht an."," Spam-Ordner prüfen. Nach 15 Minuten die Einladung auf der Team-Seite erneut senden.",[37,500,501,504],{},[13,502,503],{},"„Diese E-Mail ist schon in Verwendung\"."," Die Person hat schon ein Belegschmied-Konto. Sie muss sich mit dieser Adresse einloggen, dann taucht der Workspace automatisch auf.",[37,506,507,510],{},[13,508,509],{},"Owner-Rolle abgeben."," Aktuellen Owner ändern: erst neuen Owner ernennen, dann sich selbst runterstufen. Ohne mindestens einen aktiven Owner sperrt Belegschmied den Wechsel.",[37,512,513,516],{},[13,514,515],{},"Kein Zugriff mehr auf Abo-Einstellungen."," Nur Owner sehen die Abo-Verwaltung. Als Admin siehst du sie nicht. Bitte den Owner, dir kurz die Owner-Rolle zu geben oder die Aktion selbst auszuführen.",{"title":193,"searchDepth":194,"depth":194,"links":518},[519,520,521,522,523,524],{"id":421,"depth":197,"text":422},{"id":443,"depth":197,"text":444},{"id":466,"depth":197,"text":467},{"id":473,"depth":197,"text":474},{"id":480,"depth":197,"text":481},{"id":157,"depth":197,"text":158},"Wie du Kolleginnen und Kollegen in deinen Belegschmied-Workspace einlädst, welche Rollen es gibt und wer was darf.",{},30,"4 Min.",{"title":404,"description":525},"anleitungen\u002Fteamverwaltung","Uwoykg6Df4LHIhLhMC5DLlvR2yJHMdcxNRgBcbRFWTo",1785113575430]