[{"data":1,"prerenderedAt":839},["ShallowReactive",2],{"anleitung-e-rechnung-in-belegschmied-erstellen":3,"anleitung-siblings-e-rechnung-in-belegschmied-erstellen":254},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":241,"draft":242,"extension":243,"howToSteps":244,"kategorie":245,"meta":246,"navigation":247,"order":248,"path":249,"readingTime":250,"seo":251,"stem":252,"updated":244,"__hash__":253},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Fe-rechnung-in-belegschmied-erstellen.md","E-Rechnungen direkt in Belegschmied erstellen",{"type":7,"value":8,"toc":229},"minimark",[9,21,24,29,60,63,67,124,128,131,160,163,167,174,178,185,189,196,200,220],[10,11,12,16,17,20],"p",{},[13,14,15],"strong",{},"Kurze Antwort:"," Im Menüpunkt ",[13,18,19],{},"Erstellen"," legst du eine neue Rechnung an, wählst oder erfasst den Kunden, gibst Positionen ein und klickst auf „Versenden\". Belegschmied erzeugt sofort die ZUGFeRD-PDF und schickt sie an deinen Kunden.",[10,22,23],{},"Für Betriebe ohne Rechnungsprogramm oder für Ausnahmerechnungen zwischendurch ist der direkte Weg oft schneller als Word plus manueller Mailversand.",[25,26,28],"h2",{"id":27},"wann-sich-das-direkte-erstellen-lohnt","Wann sich das direkte Erstellen lohnt",[30,31,32,40,47,54],"ul",{},[33,34,35,36,39],"li",{},"Du hast ",[13,37,38],{},"kein separates Rechnungsprogramm"," und schreibst bisher in Word.",[33,41,42,43,46],{},"Du machst ",[13,44,45],{},"wenige Rechnungen im Monat"," (unter 20) und willst kein zusätzliches Tool.",[33,48,49,50,53],{},"Du willst ",[13,51,52],{},"eine Rechnung von unterwegs"," aus dem Handy oder Tablet schreiben.",[33,55,49,56,59],{},[13,57,58],{},"sofort eine konforme E-Rechnung",", ohne den Umweg über einen PDF-Anhang.",[10,61,62],{},"Wer hunderte Rechnungen im Monat oder komplexe Aufmaße hat, bleibt besser beim gewohnten Programm und nutzt den CC-Weg.",[25,64,66],{"id":65},"neue-rechnung-anlegen","Neue Rechnung anlegen",[68,69,70,76,82,88,94,100,106,112,118],"ol",{},[33,71,72,73,75],{},"Klick im Menü auf ",[13,74,19],{},".",[33,77,78,81],{},[13,79,80],{},"Kunde wählen"," aus deiner Kundenliste, oder neu anlegen. Für einen neuen Kunden brauchst du Firmenname, Anschrift und (bei B2B) USt-IdNr.",[33,83,84,87],{},[13,85,86],{},"Rechnungsnummer"," wird automatisch fortgeschrieben. Du kannst sie überschreiben, aber Belegschmied warnt, wenn die Nummer eine Lücke oder Dublette erzeugt.",[33,89,90,93],{},[13,91,92],{},"Rechnungsdatum"," ist heute, kannst du ändern.",[33,95,96,99],{},[13,97,98],{},"Leistungsdatum"," oder Leistungszeitraum eintragen, wenn er vom Rechnungsdatum abweicht.",[33,101,102,105],{},[13,103,104],{},"Positionen erfassen",". Pro Position: Beschreibung, Menge, Einheit, Netto-Einzelpreis, Steuersatz. Summen und Rundungen laufen automatisch.",[33,107,108,111],{},[13,109,110],{},"Zahlungsbedingungen"," und optionaler Skonto-Hinweis.",[33,113,114,117],{},[13,115,116],{},"Vorschau"," öffnen, prüfen.",[33,119,120,123],{},[13,121,122],{},"Versenden"," klicken.",[25,125,127],{"id":126},"was-der-versenden-klick-auslöst","Was der „Versenden\"-Klick auslöst",[10,129,130],{},"Nach dem Klick erzeugt Belegschmied:",[30,132,133,140,147,153],{},[33,134,135,136,139],{},"Eine ",[13,137,138],{},"PDF\u002FA-3-Datei"," mit sichtbarem Layout deiner Rechnung.",[33,141,142,143,146],{},"Die ",[13,144,145],{},"eingebettete ZUGFeRD-XML"," nach EN 16931.",[33,148,135,149,152],{},[13,150,151],{},"Mail an deinen Kunden"," mit der PDF im Anhang.",[33,154,155,156,159],{},"Ein ",[13,157,158],{},"Original im Archiv"," für 10 Jahre.",[10,161,162],{},"Der Kunde bekommt genau eine Mail, keinen zweiten Anhang, kein „Nachlieferung\"-Vorgang. Weil die Rechnung direkt in Belegschmied entstanden ist, ist sie von Anfang an konform.",[25,164,166],{"id":165},"rechnung-als-entwurf-speichern","Rechnung als Entwurf speichern",[10,168,169,170,173],{},"Nicht fertig? Klick oben rechts auf „Als Entwurf speichern\". Du findest sie unter ",[13,171,172],{},"Erstellen → Entwürfe"," und kannst sie später öffnen, ändern und versenden.",[25,175,177],{"id":176},"vorlagen-und-wiederkehrende-rechnungen","Vorlagen und wiederkehrende Rechnungen",[10,179,180,181,184],{},"Für wiederkehrende Positionen (regelmäßiger Wartungsvertrag, Standard-Servicepauschale) legst du unter ",[13,182,183],{},"Einstellungen → Vorlagen"," eine Vorlage an. Beim nächsten Erstellen wählst du die Vorlage aus, das Positionsraster ist vorbelegt.",[25,186,188],{"id":187},"rechnung-stornieren-oder-korrigieren","Rechnung stornieren oder korrigieren",[10,190,191,192,195],{},"Nach dem Versand kannst du eine Rechnung nicht mehr einfach ändern, das würde die Nummerierung und die Buchhaltung durcheinanderbringen. Statt Änderung erzeugst du eine ",[13,193,194],{},"Storno-Rechnung"," (identische Nummer mit vorangestelltem „S\" oder eine eigene Storno-Serie) und eine neue korrigierte Rechnung. Belegschmied bietet direkt aus der versendeten Rechnung heraus einen „Stornieren\"-Knopf, der beides in einem Schritt vorbereitet.",[25,197,199],{"id":198},"wenn-etwas-nicht-klappt","Wenn etwas nicht klappt",[30,201,202,208,214],{},[33,203,204,207],{},[13,205,206],{},"„Ungültige Rechnungsnummer\"."," Deine Nummer kollidiert mit einer bestehenden. Belegschmied schlägt die nächste freie vor.",[33,209,210,213],{},[13,211,212],{},"„Kunde ohne Anschrift\"."," Öffne den Kunden, ergänze die Anschrift, dann geht der Versand.",[33,215,216,219],{},[13,217,218],{},"Kunde bekommt die Rechnung nicht."," Vermutlich landet sie im Spam-Ordner (kann bei neuen Absender-Domains am Anfang passieren). Frag den Kunden, in den Junk-Ordner zu schauen und den Absender freizugeben. Nach ein paar Rechnungen an denselben Empfänger ist das erledigt.",[10,221,222,223,228],{},"Ergänzend: ",[224,225,227],"a",{"href":226},"\u002Fanleitungen\u002Ffreigabe-deaktivieren","Freigabe vor Versand deaktivieren",", wenn du für den direkten Weg keine Zwischenprüfung willst.",{"title":230,"searchDepth":231,"depth":231,"links":232},"",3,[233,235,236,237,238,239,240],{"id":27,"depth":234,"text":28},2,{"id":65,"depth":234,"text":66},{"id":126,"depth":234,"text":127},{"id":165,"depth":234,"text":166},{"id":176,"depth":234,"text":177},{"id":187,"depth":234,"text":188},{"id":198,"depth":234,"text":199},"Rechnung direkt im Browser schreiben, Kunde auswählen, Positionen erfassen und als konforme ZUGFeRD-E-Rechnung versenden. Ohne Word, ohne ERP.",false,"md",null,"Versand",{},true,30,"\u002Fanleitungen\u002Fe-rechnung-in-belegschmied-erstellen","5 Min.",{"title":5,"description":241},"anleitungen\u002Fe-rechnung-in-belegschmied-erstellen","t1B5GmA_GGUMixeKowSj2e7vnm4QY1Txb5CCqo5ypmI",[255,450,684],{"id":256,"title":257,"body":258,"description":442,"draft":242,"extension":243,"howToSteps":244,"kategorie":245,"meta":443,"navigation":247,"order":444,"path":445,"readingTime":446,"seo":447,"stem":448,"updated":244,"__hash__":449},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Fversand-funktionsweise.md","Wie der Versand funktioniert",{"type":7,"value":259,"toc":435},[260,265,268,272,324,328,335,361,365,368,375,379,399,401,428],[10,261,262,264],{},[13,263,15],{}," Du setzt deine Belegschmied-CC-Adresse in die Rechnungs-Mail. Wir lesen den PDF-Anhang aus, erzeugen daraus die ZUGFeRD-XML, betten sie in die PDF und schicken die konforme E-Rechnung an denselben Empfänger nach. Der Ablauf dauert normalerweise unter zwei Minuten.",[10,266,267],{},"Der Prozess ist bewusst asynchron gestaltet: du drückst „Senden\", und Belegschmied liefert das ZUGFeRD-Ergebnis in einem separaten Vorgang aus. So bleibt dein Absende-Zeitpunkt der gültige, und die Zustellung an deinen Kunden ist nicht durch die Konvertierung blockiert.",[25,269,271],{"id":270},"der-weg-deiner-rechnung-schritt-für-schritt","Der Weg deiner Rechnung, Schritt für Schritt",[68,273,274,280,290,296,302,308,318],{},[33,275,276,279],{},[13,277,278],{},"Du schreibst deine Rechnung"," wie gewohnt in Word, deinem ERP oder Handwerker-Tool. Als Anhang wird eine ganz normale PDF erzeugt.",[33,281,282,285,286,75],{},[13,283,284],{},"Du versendest die Mail"," an deinen Kunden. In CC sitzt ",[287,288,289],"code",{},"versand-\u003Ckürzel>@in.belegschmied.de",[33,291,292,295],{},[13,293,294],{},"Belegschmied bekommt die Kopie."," Der Anhang wird geparst und die Rechnungsdaten (Nummer, Datum, Positionen, Beträge, Steuersätze, Bankverbindung) werden extrahiert.",[33,297,298,301],{},[13,299,300],{},"Die Daten werden geprüft."," Netto plus Steuer ergibt Brutto? Rechnungsnummer eindeutig? Alle Pflichtfelder nach §14 UStG da? Wenn ja, gehts weiter. Wenn nein, hält Belegschmied die Rechnung zurück und meldet sich per Freigabe-Mail.",[33,303,304,307],{},[13,305,306],{},"ZUGFeRD-XML wird gebaut"," und in die PDF eingebettet (PDF\u002FA-3-konform). Das ist die eigentliche E-Rechnung: eine Hybrid-Datei, sichtbar als PDF, maschinenlesbar durch die XML.",[33,309,310,313,314,317],{},[13,311,312],{},"Wir schicken die konforme E-Rechnung an deinen Kunden."," Absender ist ",[287,315,316],{},"rechnung@belegschmied.de",", im Betreff steht die Rechnungsnummer. Für deinen Kunden sichtbar: eine PDF mit dem Zusatz „ZUGFeRD\".",[33,319,320,323],{},[13,321,322],{},"Original und E-Rechnung landen im Archiv."," GoBD-konform, für 10 Jahre unveränderbar.",[25,325,327],{"id":326},"was-du-in-der-app-siehst","Was du in der App siehst",[10,329,330,331,334],{},"Im Menüpunkt ",[13,332,333],{},"Versand → Ausgehende Rechnungen"," siehst du jede verarbeitete Rechnung mit Status:",[30,336,337,343,349,355],{},[33,338,339,342],{},[13,340,341],{},"Ausgeliefert."," Alles gut, deine Rechnung ist beim Kunden.",[33,344,345,348],{},[13,346,347],{},"In Prüfung."," Läuft gerade durch die Validierung.",[33,350,351,354],{},[13,352,353],{},"Wartet auf Freigabe."," Belegschmied hat etwas gefunden, das du bestätigen sollst.",[33,356,357,360],{},[13,358,359],{},"Blockiert."," Ein Pflichtfeld fehlt oder die KoSIT-Validierung schlägt fehl. Du kannst das Feld manuell nachtragen.",[25,362,364],{"id":363},"der-kunde-bekommt-zwei-mails-ist-das-ein-problem","Der Kunde bekommt zwei Mails, ist das ein Problem?",[10,366,367],{},"Zwei Zustellungen bedeuten aus rechtlicher Sicht nur eine wirksame Rechnung: die konforme E-Rechnung von Belegschmied gilt als das Original mit E-Rechnungs-Status. Deine ursprüngliche PDF-Mail steht davor und dient deinem Kunden als „Vorabinfo\". Viele Kunden ignorieren die erste Mail gleich, sobald sie die zweite mit ZUGFeRD-Kennzeichnung sehen.",[10,369,370,371,374],{},"Wer das vermeiden will, kann in ",[13,372,373],{},"Einstellungen → Versand"," die Option „Nur E-Rechnung zustellen, Original zurückhalten\" aktivieren. Dann verzögert Belegschmied deine erste Mail bis nach der Konvertierung und liefert nur die konforme Fassung aus.",[25,376,378],{"id":377},"timings-und-grenzen","Timings und Grenzen",[30,380,381,387,393],{},[33,382,383,386],{},[13,384,385],{},"Verarbeitungsdauer"," normal 45 bis 120 Sekunden. In Spitzenzeiten (Monatsende, Jahresende) bis zu 5 Minuten.",[33,388,389,392],{},[13,390,391],{},"Anhänge"," bis 15 MB pro Rechnung. Reine Bild-PDFs (Scans) werden ebenfalls verarbeitet, brauchen aber länger, weil die OCR läuft.",[33,394,395,398],{},[13,396,397],{},"Mehrere Anhänge"," pro Mail sind kein Problem. Belegschmied erkennt Rechnung, Aufmaß, Leistungsschein und AGB und behandelt sie sinnvoll.",[25,400,199],{"id":198},[30,402,403,409,419],{},[33,404,405,408],{},[13,406,407],{},"Rechnung erscheint gar nicht im Versand."," Deine CC ist nicht bei Belegschmied angekommen. Prüfe die Schreibweise und ob dein Mail-Server externe CCs erlaubt.",[33,410,411,414,415,418],{},[13,412,413],{},"„Blockiert\"-Status ohne Freigabe-Mail."," Blick in ",[13,416,417],{},"Einstellungen → Benachrichtigungen",", ob dein Alarm-Postfach hinterlegt ist.",[33,420,421,424,425,427],{},[13,422,423],{},"Empfänger meldet: „Ich bekomme keine E-Rechnung\"."," Manche Firmen haben strikte Filter auf Absender-Domains. Bitte den Empfänger, ",[287,426,316],{}," auf die Whitelist zu setzen.",[10,429,430,431,75],{},"Nächster Schritt: ",[224,432,434],{"href":433},"\u002Fanleitungen\u002Frechnungen-fuer-versand-vorbereiten","Rechnungen so vorbereiten, dass alle Pflichtangaben auslesbar sind",{"title":230,"searchDepth":231,"depth":231,"links":436},[437,438,439,440,441],{"id":270,"depth":234,"text":271},{"id":326,"depth":234,"text":327},{"id":363,"depth":234,"text":364},{"id":377,"depth":234,"text":378},{"id":198,"depth":234,"text":199},"Vom PDF-Anhang in deiner Rechnungs-Mail zur konformen ZUGFeRD-E-Rechnung beim Empfänger. Was Belegschmied im Hintergrund tut.",{},10,"\u002Fanleitungen\u002Fversand-funktionsweise","6 Min.",{"title":257,"description":442},"anleitungen\u002Fversand-funktionsweise","AGbmzusiObZmbtSUhXUaDBq49I5fdd_qVOzJfHr6qck",{"id":451,"title":434,"body":452,"description":677,"draft":242,"extension":243,"howToSteps":244,"kategorie":245,"meta":678,"navigation":247,"order":679,"path":433,"readingTime":680,"seo":681,"stem":682,"updated":244,"__hash__":683},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Frechnungen-fuer-versand-vorbereiten.md",{"type":7,"value":453,"toc":666},[454,459,462,466,469,525,528,532,535,538,541,545,548,557,560,564,567,570,574,577,583,586,590,593,597,604,610,613,617,620,628,631,633,661],[10,455,456,458],{},[13,457,15],{}," Nutze eine Textbasis-PDF (kein Foto, kein Scan), setze pro Position eine eigene Zeile mit Menge, Einheit, Netto und Steuersatz, und bring die Pflichtangaben nach §14 UStG lesbar auf die Rechnung. Belegschmied erkennt den Rest zuverlässig.",[10,460,461],{},"Der häufigste Grund für eine gestoppte Rechnung ist nicht ein Bug im System, sondern eine PDF, in der wichtige Felder fehlen oder nur als Bild vorliegen. Die folgenden Punkte lösen die meisten Fälle vorab.",[25,463,465],{"id":464},"pflichtangaben-nach-14-ustg","Pflichtangaben nach §14 UStG",[10,467,468],{},"Auf jeder Rechnung müssen stehen:",[68,470,471,477,483,489,495,501,507,513,519],{},[33,472,473,476],{},[13,474,475],{},"Vollständiger Name und Anschrift"," von Leistenden und Leistungsempfänger.",[33,478,479,482],{},[13,480,481],{},"Steuernummer oder USt-IdNr."," des Leistenden.",[33,484,485,488],{},[13,486,487],{},"Ausstellungsdatum"," der Rechnung.",[33,490,491,494],{},[13,492,493],{},"Fortlaufende Rechnungsnummer",", eindeutig pro Kalenderjahr.",[33,496,497,500],{},[13,498,499],{},"Menge und Art"," der gelieferten Gegenstände oder Umfang der Leistung.",[33,502,503,506],{},[13,504,505],{},"Zeitpunkt"," der Lieferung oder Leistung (kann mit Rechnungsdatum übereinstimmen).",[33,508,509,512],{},[13,510,511],{},"Nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt",", dazu der jeweilige Steuersatz oder Hinweis auf Steuerbefreiung.",[33,514,515,518],{},[13,516,517],{},"Steuerbetrag"," je Steuersatz.",[33,520,521,524],{},[13,522,523],{},"Ggf. Hinweis auf Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers"," (Reverse Charge).",[10,526,527],{},"Fehlt einer dieser Punkte, ist die Rechnung formell nicht ordnungsgemäß, unabhängig von Belegschmied. Sie wird auch beim Kunden ins Vorsteuer-Aus laufen.",[25,529,531],{"id":530},"pdf-format-textbasis-nicht-bild","PDF-Format: Textbasis, nicht Bild",[10,533,534],{},"Belegschmied liest den Text direkt aus dem PDF-Datenstrom. Wenn deine PDF ein reines Bild ist (etwa aus einem Scan oder als „PDF gedruckt aus einer Bildbearbeitung\"), muss die OCR laufen. Das kostet Zeit und Genauigkeit.",[10,536,537],{},"Woran erkennst du das? Öffne die PDF, drück Strg+F (Suchen), tippe einen Buchstaben. Wenn du in der PDF nichts markieren kannst und die Suche keine Ergebnisse findet, ist es ein Bild.",[10,539,540],{},"Lösung: aus dem Rechnungsprogramm heraus als „PDF\" exportieren, nicht als Bild-Datei drucken.",[25,542,544],{"id":543},"eine-position-eine-zeile","Eine Position, eine Zeile",[10,546,547],{},"Für jede Position auf der Rechnung sollte in der PDF eine eigene, klar erkennbare Zeile stehen:",[549,550,555],"pre",{"className":551,"code":553,"language":554},[552],"language-text","Wandanstrich Wohnzimmer   82,5 m²   18,50 €   1.526,25 €\n","text",[287,556,553],{"__ignoreMap":230},[10,558,559],{},"Vermeide zusammengefasste Positionen wie „Materialien und Arbeit pauschal 2.400 €\". Solche Sammelposten lassen sich zwar rechnen, verlieren aber die Einzelinformation, die die ZUGFeRD-XML gerne aufnimmt. Und dein Kunde kann sie im Streitfall nicht nachvollziehen.",[25,561,563],{"id":562},"einheiten-sauber-ausschreiben","Einheiten sauber ausschreiben",[10,565,566],{},"Belegschmied normalisiert Einheiten in die international standardisierten Codes (m² → MTK, Stück → H87, Stunde → HUR und so weiter). Damit das klappt, bleiben in deiner PDF am besten die geläufigen Kürzel: „Std.\", „m²\", „lfm\", „Stk.\", „kg\", „l\".",[10,568,569],{},"Kryptische Eigenkürzel wie „Einh.\" oder „Pos.\" kann Belegschmied nicht immer sicher zuordnen und lässt die Einheit im Zweifel weg. Das ist zwar rechnerisch kein Fehler, aber die XML verliert Informationsdichte.",[25,571,573],{"id":572},"steuersatz-je-position-sichtbar","Steuersatz je Position sichtbar",[10,575,576],{},"Wenn du mehrere Steuersätze in einer Rechnung mischst (7% Nebenleistungen zusammen mit 19% Hauptleistungen), sollte in jeder Zeile stehen, welcher Satz gilt:",[549,578,581],{"className":579,"code":580,"language":554},[552],"Kaffee Espresso, 4 Tassen        4,00 €   7 %    4,28 €\nElektroinstallation Baustelle  380,00 €  19 %  452,20 €\n",[287,582,580],{"__ignoreMap":230},[10,584,585],{},"Belegschmied kann Steuersätze auch aus der Steueraufschlüsselung am Ende ableiten, wird dann aber schnell unsicher, sobald sich Zeilenanzahl und Steuerübersicht nicht sauber matchen lassen.",[25,587,589],{"id":588},"bankverbindung-als-eigener-block","Bankverbindung als eigener Block",[10,591,592],{},"IBAN und BIC gehören in einen klar abgesetzten Block, entweder unten rechts unter „Zahlungsziel\" oder im Footer. Wenn IBAN und Kontoinhaber in getrennten Zeilen stehen, ohne Layout-Trick, erkennt Belegschmied sie zuverlässig.",[25,594,596],{"id":595},"leistungszeitraum-bei-laufenden-leistungen","Leistungszeitraum bei laufenden Leistungen",[10,598,599,600,603],{},"Bei Wartungsverträgen, Abo-Rechnungen und ähnlichem gehört ein ",[13,601,602],{},"Leistungszeitraum"," auf die Rechnung, nicht nur ein Lieferdatum:",[549,605,608],{"className":606,"code":607,"language":554},[552],"Leistungszeitraum: 01.06.2026 bis 30.06.2026\n",[287,609,607],{"__ignoreMap":230},[10,611,612],{},"Ohne Zeitraum nimmt Belegschmied das Rechnungsdatum als Lieferdatum, was bei laufenden Leistungen falsch ist.",[25,614,616],{"id":615},"reverse-charge-und-13b-ustg-kenntlich-machen","Reverse Charge und §13b UStG kenntlich machen",[10,618,619],{},"Bei Bauleistungen zwischen Unternehmern, bei ausländischen Kunden mit gültiger USt-IdNr. und in einigen weiteren Fällen wechselt die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger. Auf der Rechnung braucht es dann:",[30,621,622,625],{},[33,623,624],{},"Kein Steuerausweis (kein „19 % USt\").",[33,626,627],{},"Ein klarer Hinweis: „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. §13b UStG\" oder „Reverse Charge\".",[10,629,630],{},"Belegschmied setzt in der ZUGFeRD-XML dann das entsprechende Kennzeichen. Fehlt der Hinweis, weiß die Automatik nicht, ob es sich um vergessene Steuer oder um Reverse Charge handelt und pausiert die Rechnung.",[25,632,199],{"id":198},[30,634,635,641,651],{},[33,636,637,640],{},[13,638,639],{},"„Netto plus Steuer ergibt nicht Brutto\""," in der Freigabe. Meistens Rundungsdifferenzen bei mehreren Positionen. Setz die Rundung im Rechnungsprogramm auf „mathematisch, 2 Nachkommastellen\".",[33,642,643,646,647,650],{},[13,644,645],{},"„Einheit unbekannt\"."," Deine Einheit war ein Eigenkürzel. Ersetz sie auf der Rechnung durch das übliche Kürzel oder gib den Standard-Code in ",[13,648,649],{},"Einstellungen → LLM-Hinweise"," an.",[33,652,653,656,657,660],{},[13,654,655],{},"„Rechnungsnummer nicht eindeutig\"."," Deine Rechnungsnummern wiederholen sich im Jahr. Nutz ein Muster wie ",[287,658,659],{},"2026-0142"," mit Jahr davor, dann bleiben sie eindeutig.",[10,662,430,663,665],{},[224,664,5],{"href":249},", wenn du das Rechnungsprogramm ganz sparen willst.",{"title":230,"searchDepth":231,"depth":231,"links":667},[668,669,670,671,672,673,674,675,676],{"id":464,"depth":234,"text":465},{"id":530,"depth":234,"text":531},{"id":543,"depth":234,"text":544},{"id":562,"depth":234,"text":563},{"id":572,"depth":234,"text":573},{"id":588,"depth":234,"text":589},{"id":595,"depth":234,"text":596},{"id":615,"depth":234,"text":616},{"id":198,"depth":234,"text":199},"Praktische Tipps, damit Belegschmied deine PDF sauber liest und die ZUGFeRD-XML komplett wird. Fehlerquellen, die du in einer Minute abstellst.",{},20,"7 Min.",{"title":434,"description":677},"anleitungen\u002Frechnungen-fuer-versand-vorbereiten","y_OTyiO1vuXmW8AmKU4dGakHW_HmzWZgyNTDhuBmUes",{"id":685,"title":227,"body":686,"description":832,"draft":242,"extension":243,"howToSteps":244,"kategorie":245,"meta":833,"navigation":247,"order":834,"path":226,"readingTime":835,"seo":836,"stem":837,"updated":244,"__hash__":838},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Ffreigabe-deaktivieren.md",{"type":7,"value":687,"toc":824},[688,697,700,704,725,729,754,757,761,777,780,784,791,795,798,800],[10,689,690,692,693,696],{},[13,691,15],{}," In ",[13,694,695],{},"Einstellungen → Versand → Freigabe"," stellst du den Schalter „Automatisch versenden, wenn Validierung sauber\" auf An. Ab dann läuft jede Rechnung, die alle Prüfungen besteht, direkt zum Empfänger. Nur bei Fehlern kommt sie noch zur Freigabe.",[10,698,699],{},"Die Standard-Einstellung ist Freigabe-vor-Versand. 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Bist du sicher im Ablauf, kannst du die Freigabe umstellen.",[25,701,703],{"id":702},"wann-das-sinnvoll-ist","Wann das sinnvoll ist",[30,705,706,713,719],{},[33,707,708,709,712],{},"Deine Rechnungen sind ",[13,710,711],{},"inhaltlich klar"," (gleiche Positionen, gleiche Kunden, wenig Sonderfälle).",[33,714,49,715,718],{},[13,716,717],{},"keine Verzögerung"," durch zusätzliche Klicks, gerade bei vielen kleinen Rechnungen.",[33,720,35,721,724],{},[13,722,723],{},"saubere Vorlagen"," in Word oder deinem ERP, die selten fehlerhaft sind.",[25,726,728],{"id":727},"wann-freigabe-die-bessere-wahl-bleibt","Wann Freigabe die bessere Wahl bleibt",[30,730,731,738,745,751],{},[33,732,733,734,737],{},"Du hast oft ",[13,735,736],{},"wechselnde Reverse-Charge-Fälle"," oder wechselnde Steuersätze.",[33,739,740,741,744],{},"Deine Rechnungen enthalten ",[13,742,743],{},"Sonderabsprachen",", die pro Kunde variieren.",[33,746,747,748,75],{},"Du gibst Belegschmied gerade erst frei und willst ",[13,749,750],{},"erst Vertrauen aufbauen",[33,752,753],{},"Du bist einziger Rechnungsversender und willst am Freitagabend nichts übersehen.",[10,755,756],{},"Auch mit ausgeschalteter Freigabe stoppt Belegschmied Rechnungen mit klaren Fehlern (Netto-Brutto-Diskrepanz, fehlende Rechnungsnummer, KoSIT-Fehler). Der Schalter betrifft nur den „Ampel-grün\"-Fall.",[25,758,760],{"id":759},"umschalten","Umschalten",[68,762,763,768,771,774],{},[33,764,765,767],{},[13,766,373],{}," öffnen.",[33,769,770],{},"Zum Abschnitt „Freigabe\" scrollen.",[33,772,773],{},"Schalter „Automatisch versenden, wenn Validierung sauber\" auf An.",[33,775,776],{},"Bestätigen mit einem Klick auf „Übernehmen\".",[10,778,779],{},"Die Umstellung gilt ab dem nächsten Versandvorgang. Rechnungen, die zu diesem Zeitpunkt in der Freigabe hängen, musst du noch einzeln durchklicken.",[25,781,783],{"id":782},"was-du-im-audit-log-siehst","Was du im Audit-Log siehst",[10,785,786,787,790],{},"Jede Umstellung des Freigabe-Modus landet als Ereignis im ",[13,788,789],{},"Audit-Log",", mit Zeitstempel und der Person, die die Änderung gemacht hat. 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