[{"data":1,"prerenderedAt":588},["ShallowReactive",2],{"anleitung-eingangsrechnungen-scannen":3,"anleitung-siblings-eingangsrechnungen-scannen":196},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":183,"draft":184,"extension":185,"howToSteps":186,"kategorie":187,"meta":188,"navigation":189,"order":190,"path":191,"readingTime":192,"seo":193,"stem":194,"updated":186,"__hash__":195},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Feingangsrechnungen-scannen.md","Eingangsrechnungen per Foto oder Scan einreichen",{"type":7,"value":8,"toc":172},"minimark",[9,21,24,29,32,49,52,56,59,66,70,73,91,95,98,116,119,123,130,133,137,163],[10,11,12,16,17,20],"p",{},[13,14,15],"strong",{},"Kurze Antwort:"," Foto oder Scan der Papierrechnung als Anhang an deine Belegschmied-Empfangsadresse mailen. Oder im ",[13,18,19],{},"Eingang"," auf „Beleg hochladen\" klicken und die Datei direkt reinziehen. Belegschmied macht daraus einen strukturierten Datensatz mit lesbarer PDF.",[10,22,23],{},"Der wesentliche Zweck ist Papier-Rechnungen zeitnah zu digitalisieren, damit sie nicht in Ordnern verschwinden. Für die GoBD ist die zeitnahe Erfassung Pflicht: Belege sollten innerhalb weniger Tage nach Erhalt im System sein.",[25,26,28],"h2",{"id":27},"weg-1-foto-per-handy-mail","Weg 1: Foto per Handy-Mail",[10,30,31],{},"Am schnellsten, wenn die Rechnung gerade vor dir liegt:",[33,34,35,43,46],"ol",{},[36,37,38,39,42],"li",{},"Rechnung fotografieren. ",[13,40,41],{},"Ganzes Blatt sichtbar",", keine gedrehte Perspektive, ausreichend Licht.",[36,44,45],{},"Foto per Mail an deine Belegschmied-Adresse schicken.",[36,47,48],{},"Foto wird als Beleg erkannt, OCR läuft, du siehst die Rechnung nach 30 bis 90 Sekunden im Eingang.",[10,50,51],{},"Wenn du mehrere Belege in einer Mail schickst, bekommst du auch mehrere Eingänge, einer pro Anhang.",[25,53,55],{"id":54},"weg-2-scanner-mit-e-mail-funktion","Weg 2: Scanner mit E-Mail-Funktion",[10,57,58],{},"Viele Multifunktionsdrucker (Brother, Canon, HP, Kyocera) können gescannte Dokumente direkt per Mail versenden. Trag deine Belegschmied-Adresse als Ziel ein.",[10,60,61,62,65],{},"Empfehlung: ",[13,63,64],{},"300 dpi, Farbe oder Graustufen, PDF-Format",". Schwarzweiß erhöht das Fehlerrisiko bei OCR, weil dünne Linien und graue Stempel schwerer zu erkennen sind.",[25,67,69],{"id":68},"weg-3-direkter-upload-in-der-app","Weg 3: Direkter Upload in der App",[10,71,72],{},"Wer Rechnungen in großen Batches digitalisiert (Monatsende, Buchhaltungsvorbereitung):",[33,74,75,82,85,88],{},[36,76,77,78,81],{},"Öffne ",[13,79,80],{},"Eingang → Beleg hochladen",".",[36,83,84],{},"Zieh eine oder mehrere Dateien in den Upload-Bereich (PDF, JPG, PNG, HEIC).",[36,86,87],{},"Belegschmied nummeriert sie durch und schickt sie in die OCR-Warteschlange.",[36,89,90],{},"Nach Verarbeitung landen sie wie normale Eingangsrechnungen im Feed.",[25,92,94],{"id":93},"was-belegschmied-aus-fotos-ausliest","Was Belegschmied aus Fotos ausliest",[10,96,97],{},"Auch aus einem Handy-Foto extrahiert die OCR und die anschließende KI-Extraktion die wichtigsten Felder:",[99,100,101,104,107,110,113],"ul",{},[36,102,103],{},"Lieferant (Name, Anschrift).",[36,105,106],{},"Rechnungsnummer und -datum.",[36,108,109],{},"Positionen (Beschreibung, Menge, Einzelpreis).",[36,111,112],{},"Steueraufschlüsselung.",[36,114,115],{},"IBAN und Zahlungsbedingungen.",[10,117,118],{},"Die Trefferquote hängt vom Foto ab. Bei guten Aufnahmen (hell, gerade, unbeschnitten) sind alle Felder in mehr als 90% der Fälle korrekt. Bei schlechten Aufnahmen fehlen einzelne Felder oder Beträge werden verschoben. Du kannst in der Detailansicht immer nachbessern.",[25,120,122],{"id":121},"gobd-und-das-papier-original","GoBD und das Papier-Original",[10,124,125,126,129],{},"Wichtig: Sobald ein Beleg digital erfasst und revisionssicher archiviert ist, ",[13,127,128],{},"darfst du das Papier-Original vernichten"," (§147 AO in Verbindung mit den GoBD, Ziffer 121-124). Voraussetzung: die Digitalisierung ist bildlich und inhaltlich vollständig, und der Prozess ist in deiner Verfahrensdokumentation beschrieben.",[10,131,132],{},"Belegschmied erfüllt beide Punkte. Die Verfahrensdokumentation wird automatisch für dich mitgeführt und zum Prüfungstermin auf Knopfdruck bereitgestellt.",[25,134,136],{"id":135},"wenn-etwas-nicht-klappt","Wenn etwas nicht klappt",[99,138,139,145,151,157],{},[36,140,141,144],{},[13,142,143],{},"„OCR unklar\" oder viele leere Felder."," Foto ist zu dunkel oder gedreht. Neu fotografieren mit besserer Ausleuchtung. Bei Scannern die Auflösung auf 300 dpi hochsetzen.",[36,146,147,150],{},[13,148,149],{},"Foto wird zweimal eingelesen."," Kommt vor, wenn du dieselbe Mail versehentlich zweimal geschickt hast. Doppelter Eintrag in der Detailansicht löschen.",[36,152,153,156],{},[13,154,155],{},"Handschriftliche Ergänzungen fehlen."," OCR erkennt Handschrift nicht zuverlässig. Ergänze wichtige handschriftliche Änderungen im Kommentar-Feld der Detailansicht, damit sie im Archiv nicht verloren gehen.",[36,158,159,162],{},[13,160,161],{},"Bild statt PDF."," Kein Problem. Belegschmied wandelt Bilder intern in PDF und behält beides.",[10,164,165,166,171],{},"Nächster Schritt: ",[167,168,170],"a",{"href":169},"\u002Fanleitungen\u002Fki-trainieren","Die KI trainieren",", wenn ein Lieferant regelmäßig falsch ausgelesen wird.",{"title":173,"searchDepth":174,"depth":174,"links":175},"",3,[176,178,179,180,181,182],{"id":27,"depth":177,"text":28},2,{"id":54,"depth":177,"text":55},{"id":68,"depth":177,"text":69},{"id":93,"depth":177,"text":94},{"id":121,"depth":177,"text":122},{"id":135,"depth":177,"text":136},"Papier-Rechnungen ins Belegschmied-Archiv bringen: per Handy-Foto, Scanner-Anhang oder direkt aus der App. So wird der Papierberg digital und GoBD-konform.",false,"md",null,"Empfang",{},true,20,"\u002Fanleitungen\u002Feingangsrechnungen-scannen","5 Min.",{"title":5,"description":183},"anleitungen\u002Feingangsrechnungen-scannen","9O94pjThgW4jROyBCrhtS3LSwKx7Z9AGjUnkWZClnG4",[197,404],{"id":198,"title":199,"body":200,"description":396,"draft":184,"extension":185,"howToSteps":186,"kategorie":187,"meta":397,"navigation":189,"order":398,"path":399,"readingTime":400,"seo":401,"stem":402,"updated":186,"__hash__":403},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Fempfang-funktionsweise.md","Wie der Empfang funktioniert",{"type":7,"value":201,"toc":388},[202,212,215,219,225,231,237,241,261,265,270,311,314,318,337,341,352,354,383],[10,203,204,206,207,211],{},[13,205,15],{}," Deine Lieferanten schicken ihre Rechnungen an ",[208,209,210],"code",{},"\u003Ckürzel>@in.belegschmied.de",". Belegschmied erkennt automatisch, ob es PDF, ZUGFeRD, reine XRechnung-XML oder Papier ist, macht daraus eine gut lesbare Ansicht plus strukturierte Daten und legt beides GoBD-konform ab.",[10,213,214],{},"Der Empfang deckt drei Standardformate ab und ein paar Sonderfälle. Der Anwender-Effekt ist immer der gleiche: du siehst im Eingang eine PDF und die wichtigsten Kennzahlen, unabhängig davon, was der Lieferant technisch geschickt hat.",[25,216,218],{"id":217},"die-drei-standard-eingangsformate","Die drei Standard-Eingangsformate",[10,220,221,224],{},[13,222,223],{},"PDF ohne strukturierte Daten."," Klassische Rechnung als PDF-Anhang. Belegschmied liest den Text aus dem PDF-Strom, extrahiert Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Beträge und Steuersätze und ergänzt sie in der Ansicht.",[10,226,227,230],{},[13,228,229],{},"ZUGFeRD-PDF."," PDF mit eingebetteter XML-Datei. Belegschmied liest die strukturierten Daten direkt aus der XML, keine Interpretation nötig. Diese Rechnungen sind die zuverlässigsten, weil der Absender die Daten in maschinenlesbarer Form mitliefert.",[10,232,233,236],{},[13,234,235],{},"Reine XRechnung-XML."," Nur eine XML-Datei, keine PDF. Kommt vor allem von öffentlichen Auftraggebern und Großhandel. Belegschmied rendert die XML mit einem KoSIT-Stylesheet in HTML, wandelt das in eine lesbare PDF und legt beide Dateien parallel ab, XML als Original, PDF für dich zum Lesen.",[25,238,240],{"id":239},"sonderformate","Sonderformate",[99,242,243,249,255],{},[36,244,245,248],{},[13,246,247],{},"PDF, das ein reines Bild ist"," (Scan, Foto). OCR läuft automatisch, um Text zu extrahieren. Genauigkeit ist niedriger als bei Textbasis-PDFs, du bekommst aber trotzdem eine strukturierte Ansicht mit dem Hinweis „Extrahiert per OCR\".",[36,250,251,254],{},[13,252,253],{},"Foto per Mail"," (Handy-Foto einer Papierrechnung). Wird wie ein Scan behandelt: OCR, dann Extraktion.",[36,256,257,260],{},[13,258,259],{},"Rechnung im Body der Mail"," ohne Anhang. Wird gelesen, aber selten, weil Lieferanten üblicherweise Anhänge schicken.",[25,262,264],{"id":263},"was-du-im-eingang-siehst","Was du im Eingang siehst",[10,266,77,267,269],{},[13,268,19],{}," in der App. Für jede eingegangene Rechnung siehst du:",[99,271,272,278,287,293,299,308],{},[36,273,274,277],{},[13,275,276],{},"Absender"," (Lieferant) mit erkanntem Namen.",[36,279,280,283,284,81],{},[13,281,282],{},"Rechnungsnummer"," und ",[13,285,286],{},"Datum",[36,288,289,292],{},[13,290,291],{},"Beträge"," in Netto und Brutto.",[36,294,295,298],{},[13,296,297],{},"Steueraufschlüsselung"," pro Steuersatz.",[36,300,301,283,304,307],{},[13,302,303],{},"Original-Datei",[13,305,306],{},"lesbare PDF"," zum Download.",[36,309,310],{},"Status: „Neu\", „Gesehen\", „Zur Zahlung freigegeben\" oder eine andere Kategorie deiner Wahl.",[10,312,313],{},"Klick auf eine Rechnung öffnet die Detailansicht mit allen Feldern und der PDF-Vorschau.",[25,315,317],{"id":316},"was-belegschmied-nicht-macht-bewusst","Was Belegschmied nicht macht (bewusst)",[99,319,320,326],{},[36,321,322,325],{},[13,323,324],{},"Keine automatische Zahlung."," Die Freigabe zur Zahlung ist eine bewusste Entscheidung, die du oder deine Buchhaltung trifft. Belegschmied stellt die Rechnung zur Verfügung, überweist aber nichts.",[36,327,328,331,332,336],{},[13,329,330],{},"Keine automatische Vorsteuerbuchung."," Das gehört in dein Buchhaltungssystem, wo die Buchungslogik sitzt. Wir liefern über ",[167,333,335],{"href":334},"\u002Fanleitungen\u002Fdatev-export","DATEV-Export"," die passenden Daten dorthin.",[25,338,340],{"id":339},"woher-weiß-belegschmied-welcher-lieferant-es-ist","Woher weiß Belegschmied, welcher Lieferant es ist?",[10,342,343,344,347,348,351],{},"Beim ersten Eingang von einem neuen Absender legt Belegschmied einen ",[13,345,346],{},"Lieferanten-Datensatz"," an. Firmenname, USt-IdNr., IBAN und Anschrift werden aus der Rechnung übernommen. Bei folgenden Rechnungen desselben Lieferanten (erkannt an Mail-Adresse, IBAN oder USt-IdNr.) wird der bestehende Datensatz weiter verwendet. Du kannst Lieferantendaten unter ",[13,349,350],{},"Stammdaten → Lieferanten"," korrigieren, wenn etwas falsch gelaufen ist.",[25,353,136],{"id":135},[99,355,356,371,377],{},[36,357,358,361,362,365,366,370],{},[13,359,360],{},"Rechnung erscheint nicht im Eingang."," Prüfe im ",[13,363,364],{},"Ereignisprotokoll",", ob die Mail überhaupt angekommen ist. Wenn nicht, hat sie ein Mail-Filter deines Lieferanten oder unseres Providers gestoppt. Bei Zweifel an ",[167,367,369],{"href":368},"mailto:support@belegschmied.de","support@belegschmied.de"," mit Datum und Absender.",[36,372,373,376],{},[13,374,375],{},"Falscher Lieferant erkannt."," Du kannst in der Rechnungs-Detailansicht den Lieferanten manuell zuweisen oder splitten. Belegschmied merkt sich die Korrektur für zukünftige Rechnungen dieses Absenders.",[36,378,379,382],{},[13,380,381],{},"Beträge falsch erkannt."," Kommt bei schlechten Scan-PDFs vor. In der Detailansicht die Werte überschreiben, dann sind sie in Archiv und Export korrekt. Wenn ein bestimmter Lieferant regelmäßig Probleme macht, die KI trainieren.",[10,384,165,385,387],{},[167,386,5],{"href":191},", wenn du Papier ins System bringen willst.",{"title":173,"searchDepth":174,"depth":174,"links":389},[390,391,392,393,394,395],{"id":217,"depth":177,"text":218},{"id":239,"depth":177,"text":240},{"id":263,"depth":177,"text":264},{"id":316,"depth":177,"text":317},{"id":339,"depth":177,"text":340},{"id":135,"depth":177,"text":136},"Von der Lieferanten-Mail an deine Belegschmied-Adresse bis zur lesbaren PDF im Eingang. Was mit XML, ZUGFeRD und Papierbelegen passiert.",{},10,"\u002Fanleitungen\u002Fempfang-funktionsweise","6 Min.",{"title":199,"description":396},"anleitungen\u002Fempfang-funktionsweise","3ZQp57EIKuiAQyxZG9TLZ69SHHjxrTsie04YEY_zc5w",{"id":405,"title":406,"body":407,"description":581,"draft":184,"extension":185,"howToSteps":186,"kategorie":187,"meta":582,"navigation":189,"order":583,"path":169,"readingTime":584,"seo":585,"stem":586,"updated":186,"__hash__":587},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Fki-trainieren.md","Die KI bei wiederholten Unsicherheiten trainieren",{"type":7,"value":408,"toc":573},[409,418,421,425,455,459,462,466,485,488,497,500,506,509,513,541,545,548,550,570],[10,410,411,413,414,417],{},[13,412,15],{}," Unter ",[13,415,416],{},"Einstellungen → LLM-Hinweise"," trägst du freie Textnotizen ein. Zum Beispiel „Lieferant Bruns rechnet immer in Reverse Charge\" oder „Bei Rechnungen von Bergmann ist die IBAN unten links, nicht rechts\". Der Hinweis fließt bei jeder nachfolgenden Rechnung in die Extraktion ein.",[10,419,420],{},"Der Weg ist bewusst kurz gehalten. Statt eines aufwendigen Trainings-UI mit Klassifikatoren nutzt Belegschmied ein Freitextfeld, das direkt an das Sprachmodell übergeben wird. Ein Satz reicht meistens, der Effekt tritt sofort ein.",[25,422,424],{"id":423},"wann-sich-ein-hinweis-lohnt","Wann sich ein Hinweis lohnt",[99,426,427,434,441,448],{},[36,428,429,430,433],{},"Ein Lieferant hat eine ",[13,431,432],{},"ungewöhnliche Layoutform"," (IBAN nicht unten rechts, Positionen in unerwarteten Spalten).",[36,435,436,437,440],{},"Ein Lieferant nutzt ",[13,438,439],{},"eigene Einheiten oder Steuersonderregeln",", die immer gleich sind (§13b Reverse Charge, Kleinunternehmer-Kennzeichnung).",[36,442,443,444,447],{},"Du bekommst ",[13,445,446],{},"regelmäßig Rechnungen in Fremdwährung"," von einem Kunden, obwohl der Standard bei dir EUR ist.",[36,449,450,451,454],{},"Ein bestimmter Absender liefert ",[13,452,453],{},"mehrere Rechnungen in einer PDF",", die einzeln erkannt werden sollen.",[25,456,458],{"id":457},"ein-hinweis-ist-kein-muss","Ein Hinweis ist kein Muss",[10,460,461],{},"Für den Normalfall funktioniert Belegschmied ohne Hinweise gut. Du brauchst nichts einzurichten, bevor die erste Rechnung kommt. Der Trainings-Weg ist für den Moment gedacht, wo du dieselbe Korrektur zum dritten Mal machst und einen Weg suchst, sie dauerhaft loszuwerden.",[25,463,465],{"id":464},"hinweis-eintragen","Hinweis eintragen",[33,467,468,473,479,482],{},[36,469,77,470,81],{},[13,471,472],{},"Einstellungen → Betrieb",[36,474,475,476,81],{},"Scroll zum Abschnitt ",[13,477,478],{},"LLM-Hinweise für die Rechnungserkennung",[36,480,481],{},"Trag deinen Hinweis als vollständigen Satz ein. Ein Hinweis pro Zeile.",[36,483,484],{},"Speichern.",[10,486,487],{},"Beispiele für gute Hinweise:",[489,490,495],"pre",{"className":491,"code":493,"language":494},[492],"language-text","Lieferant Bruns Baustoffe rechnet bei Baustellen immer nach §13b Reverse Charge ab, ohne Steuerausweis.\nRechnungen von Sonepar haben die IBAN unten links im Fußzeilenblock.\nBei allen Rechnungen der Kfz-Werkstatt Krause ist der Steuersatz 19% Standard, auch wenn der Text „ermäßigt\" enthält (ist ein Formulierungsfehler).\n","text",[208,496,493],{"__ignoreMap":173},[10,498,499],{},"Vermeide:",[489,501,504],{"className":502,"code":503,"language":494},[492],"Bruns\nmanchmal reverse\n19% oder 7% je nach Lieferung\n",[208,505,503],{"__ignoreMap":173},[10,507,508],{},"Vollständige, konkrete Sätze mit Bezug auf den Lieferanten funktionieren viel besser als Stichworte, weil das Sprachmodell den Kontext braucht.",[25,510,512],{"id":511},"was-nicht-als-hinweis-funktioniert","Was NICHT als Hinweis funktioniert",[99,514,515,521,535],{},[36,516,517,520],{},[13,518,519],{},"Zeilenlayout-Anweisungen"," („Zeile 3 ist immer Menge\"). Layout kann sich beim Lieferanten ändern, ist als Regel zu starr.",[36,522,523,526,527,530,531,534],{},[13,524,525],{},"„Nutze immer Vorlage X\"",". Belegschmied hat keine Vorlagen im klassischen Sinn. Wenn du eine strukturierte Regel willst, ist eine ",[13,528,529],{},"manuelle Korrektur pro Rechnung"," oder ein ",[13,532,533],{},"Import per DATEV-Format"," der bessere Weg.",[36,536,537,540],{},[13,538,539],{},"Aussagen über andere Kunden",". Der Hinweis gilt für deinen Workspace, nicht für andere Betriebe.",[25,542,544],{"id":543},"hinweis-nachträglich-anpassen","Hinweis nachträglich anpassen",[10,546,547],{},"Wenn ein Lieferant sein Layout ändert oder eine Regel wegfällt, editierst du den Hinweis oder löschst ihn. Die Änderung greift ab der nächsten eingehenden Rechnung.",[25,549,136],{"id":135},[99,551,552,558,564],{},[36,553,554,557],{},[13,555,556],{},"Hinweis wird ignoriert."," Prüf die Rechtschreibung des Lieferantennamens. Wenn du „Sonepar\" schreibst, die Rechnung aber „Sonepar Deutschland GmbH & Co. KG\" heißt, ist der Bezug für das Modell schwächer. Setz beide Schreibweisen in den Hinweis.",[36,559,560,563],{},[13,561,562],{},"Regel wirkt zu breit."," Wenn ein Hinweis „Alle Rechnungen sind Reverse Charge\" heißt und plötzlich auch normale Rechnungen betroffen sind, ergänz den Kontext: „Nur bei Rechnungen von Bruns Baustoffe\" statt „Alle Rechnungen\".",[36,565,566,569],{},[13,567,568],{},"Modell antwortet mit Unsicherheit („keine Aussage\")",". Der Hinweis ist zu vage. Konkreter formulieren.",[10,571,572],{},"Wer noch tiefer eingreifen will, korrigiert die Ausleitung in der Detailansicht der einzelnen Rechnung. Die Korrektur wird ebenfalls als Signal in zukünftige Extraktionen desselben Lieferanten übernommen.",{"title":173,"searchDepth":174,"depth":174,"links":574},[575,576,577,578,579,580],{"id":423,"depth":177,"text":424},{"id":457,"depth":177,"text":458},{"id":464,"depth":177,"text":465},{"id":511,"depth":177,"text":512},{"id":543,"depth":177,"text":544},{"id":135,"depth":177,"text":136},"Wenn ein Lieferant regelmäßig falsch ausgelesen wird oder deine Sonderfälle immer wieder Rückfragen erzeugen, hinterlegst du sie einmal als Hinweis. Danach fragt Belegschmied nicht mehr nach.",{},30,"4 Min.",{"title":406,"description":581},"anleitungen\u002Fki-trainieren","mKWtkPOpgmINYuTSSCsqEmR90Xpu1Laom9uhSr86IGk",1785113575561]