[{"data":1,"prerenderedAt":532},["ShallowReactive",2],{"anleitung-einrichtung":3,"anleitung-siblings-einrichtung":211},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":198,"draft":199,"extension":200,"howToSteps":201,"kategorie":202,"meta":203,"navigation":204,"order":205,"path":206,"readingTime":207,"seo":208,"stem":209,"updated":201,"__hash__":210},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Feinrichtung.md","Belegschmied einrichten: Schritt für Schritt",{"type":7,"value":8,"toc":186},"minimark",[9,17,20,25,28,63,67,78,82,85,103,106,110,117,121,132,136,143,147,179],[10,11,12,16],"p",{},[13,14,15],"strong",{},"Kurze Antwort:"," Registrieren, Betriebsdaten eintragen, Inbox-Slug wählen. Ab Schritt 3 hast du eine funktionierende Empfangsadresse und kannst Lieferanten darauf einstellen.",[10,18,19],{},"Die Einrichtung ist bewusst kurz gehalten. Du brauchst keine Software zu installieren, keine Zertifikate zu beantragen und keine Signatur einzurichten. Alles läuft im Browser.",[21,22,24],"h2",{"id":23},"was-du-vorher-bereithältst","Was du vorher bereithältst",[10,26,27],{},"Für einen sauberen Erststart legst du dir drei Dinge parat:",[29,30,31,38,44],"ul",{},[32,33,34,37],"li",{},[13,35,36],{},"Firmenname, Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer."," Diese Angaben landen später auf jeder E-Rechnung als Absender, sie müssen mit deinen Papierrechnungen übereinstimmen.",[32,39,40,43],{},[13,41,42],{},"IBAN und BIC"," deines Geschäftskontos. Belegschmied trägt sie in die ZUGFeRD-XML ein.",[32,45,46,49,50,54,55,58,59,62],{},[13,47,48],{},"Ein Wunsch-Kürzel"," für deine Empfangsadresse. Das wird deine feste Inbox-Adresse in der Form ",[51,52,53],"code",{},"\u003Ckürzel>@in.belegschmied.de",". Wähle etwas Kurzes und Betriebsnahes, zum Beispiel ",[51,56,57],{},"mueller-bau"," oder ",[51,60,61],{},"elektrik-schmidt",".",[21,64,66],{"id":65},"schritt-1-konto-anlegen","Schritt 1: Konto anlegen",[10,68,69,70,77],{},"Auf ",[71,72,76],"a",{"href":73,"rel":74},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de",[75],"nofollow","belegschmied.de"," auf „30 Tage kostenlos testen\" klicken. Du bekommst einen Login mit E-Mail und Passwort. Bestätige die E-Mail über den zugesandten Link.",[21,79,81],{"id":80},"schritt-2-betrieb-anlegen-onboarding","Schritt 2: Betrieb anlegen (Onboarding)",[10,83,84],{},"Nach dem ersten Login öffnet sich das Onboarding. Du trägst hier:",[86,87,88,94,97,100],"ol",{},[32,89,90,93],{},[13,91,92],{},"Betriebsname"," ein.",[32,95,96],{},"Anschrift und USt-IdNr.",[32,98,99],{},"Ein Kürzel für die Inbox. Es wird direkt auf Verfügbarkeit geprüft.",[32,101,102],{},"Die AGB, Datenschutzerklärung und den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bestätigst du mit einem Klick am Ende.",[10,104,105],{},"Nach dem Absenden ist der Workspace angelegt. Du landest im Dashboard.",[21,107,109],{"id":108},"schritt-3-empfangsadresse-testen","Schritt 3: Empfangsadresse testen",[10,111,112,113,116],{},"Schick dir selbst eine Test-Mail an deine Inbox-Adresse. Sie erscheint innerhalb weniger Minuten im Menüpunkt ",[13,114,115],{},"Eingang",". Klappt das, kannst du die Adresse an Lieferanten weitergeben.",[21,118,120],{"id":119},"schritt-4-versand-einrichten-optional","Schritt 4: Versand einrichten (optional)",[10,122,123,124,127,128,131],{},"Wer auch versenden möchte, wechselt in den Bereich ",[13,125,126],{},"Versand",". Dort steht die persönliche CC-Adresse in der Form ",[51,129,130],{},"versand-\u003Ckürzel>@in.belegschmied.de",". Diese Adresse setzt du künftig in deinen Rechnungs-Mails an B2B-Kunden in CC. Sonst nichts.",[21,133,135],{"id":134},"schritt-5-bankdaten-und-steuerangaben-eintragen","Schritt 5: Bankdaten und Steuerangaben eintragen",[10,137,138,139,142],{},"Unter ",[13,140,141],{},"Einstellungen → Betrieb"," ergänzt du IBAN, BIC und Steuersätze. Fehlen diese Angaben, erzeugt Belegschmied zwar die ZUGFeRD-XML, sie ist aber unvollständig und wird vom Empfänger meist zurückgewiesen.",[21,144,146],{"id":145},"wenn-etwas-nicht-klappt","Wenn etwas nicht klappt",[29,148,149,155,164],{},[32,150,151,154],{},[13,152,153],{},"Bestätigungsmail kommt nicht an."," Prüfe den Spam-Ordner. Wenn nach 15 Minuten keine Mail da ist, im Login-Formular „Erneut senden\" klicken.",[32,156,157,160,161,62],{},[13,158,159],{},"Wunsch-Kürzel schon vergeben."," Kürzel sind global eindeutig. Nimm eine Variante mit Bindestrich, etwa ",[51,162,163],{},"mueller-bau-de",[32,165,166,169,170,173,174,178],{},[13,167,168],{},"Test-Mail landet nicht im Eingang."," Prüfe, ob dein Mail-Provider die Zieladresse ",[51,171,172],{},"in.belegschmied.de"," nicht filtert. Kein Ergebnis nach 10 Minuten: kurz an ",[71,175,177],{"href":176},"mailto:support@belegschmied.de","support@belegschmied.de"," melden mit Absender-Adresse und ungefährer Uhrzeit.",[10,180,181,182,62],{},"Wenn dein Betrieb steht, geh weiter zu ",[71,183,185],{"href":184},"\u002Fanleitungen\u002Fbestehende-prozesse-integrieren","Belegschmied in bestehende Rechnungsprozesse integrieren",{"title":187,"searchDepth":188,"depth":188,"links":189},"",3,[190,192,193,194,195,196,197],{"id":23,"depth":191,"text":24},2,{"id":65,"depth":191,"text":66},{"id":80,"depth":191,"text":81},{"id":108,"depth":191,"text":109},{"id":119,"depth":191,"text":120},{"id":134,"depth":191,"text":135},{"id":145,"depth":191,"text":146},"So richtest du Belegschmied ein und bekommst deine erste E-Rechnungs-Empfangsadresse. Dauert etwa 10 Minuten.",false,"md",null,"Einrichtung",{},true,10,"\u002Fanleitungen\u002Feinrichtung","6 Min.",{"title":5,"description":198},"anleitungen\u002Feinrichtung","fy2pFMEh_VA8vQn2sGegk33bD1CSvJcIZIbhlAMnSl8",[212,402],{"id":213,"title":185,"body":214,"description":395,"draft":199,"extension":200,"howToSteps":201,"kategorie":202,"meta":396,"navigation":204,"order":397,"path":184,"readingTime":398,"seo":399,"stem":400,"updated":201,"__hash__":401},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Fbestehende-prozesse-integrieren.md",{"type":7,"value":215,"toc":387},[216,224,227,231,234,254,257,261,268,271,275,278,304,307,311,317,323,329,333,336,350,353,355,379],[10,217,218,220,221,223],{},[13,219,15],{}," Deine CC-Adresse (",[51,222,130],{},") trägst du überall dort ein, wo deine Rechnungs-Mail rausgeht. Für Word ist das die manuelle CC-Zeile, für dein ERP eine Konfiguration in den Mail-Vorlagen. Am Ablauf ändert sich sonst nichts.",[10,225,226],{},"Belegschmied klinkt sich bewusst nicht in dein bestehendes Programm ein. Es reicht, wenn eine Kopie deiner Rechnungs-Mail bei uns landet.",[21,228,230],{"id":229},"ausgangsfrage-wo-entsteht-deine-rechnungs-mail","Ausgangsfrage: Wo entsteht deine Rechnungs-Mail?",[10,232,233],{},"Für die Integration ist die einzige relevante Frage: An welcher Stelle entsteht die E-Mail, die deine PDF-Rechnung an den Kunden trägt? Drei typische Fälle:",[29,235,236,242,248],{},[32,237,238,241],{},[13,239,240],{},"Word oder LibreOffice."," Du erstellst die PDF und hängst sie manuell an eine Mail aus Outlook, Thunderbird oder deinem Webmailer.",[32,243,244,247],{},[13,245,246],{},"Handwerker-Software mit E-Mail-Versand."," Streit V.1, TopKontor, Sirados, Wolf und ähnliche. Die Rechnung wird direkt aus dem Programm rausgeschickt.",[32,249,250,253],{},[13,251,252],{},"ERP oder Buchhaltung mit Automatik."," Lexoffice, sevDesk, DATEV, SAP Business One. Rechnungen gehen automatisiert ohne dein Zutun.",[10,255,256],{},"Für jeden Fall gibt es einen einfachen Weg.",[21,258,260],{"id":259},"fall-1-word-plus-manueller-mailversand","Fall 1: Word plus manueller Mailversand",[10,262,263,264,267],{},"Beim Verfassen der Mail in Outlook, Thunderbird oder Webmail trägst du deine CC-Adresse einmalig als ",[13,265,266],{},"feste CC"," in die Standard-Rechnungsvorlage ein.",[10,269,270],{},"Kein Zufalls-Klick mehr, kein „vergessen\". Wenn du keine Vorlage nutzt, einfach beim Verfassen manuell in die CC-Zeile.",[21,272,274],{"id":273},"fall-2-handwerker-software","Fall 2: Handwerker-Software",[10,276,277],{},"Fast alle Handwerker-Programme haben in den Mail-Einstellungen ein Feld für „CC\" oder „Blindkopie an\". Trag dort deine Belegschmied-CC-Adresse ein.",[29,279,280,286,292,298],{},[32,281,282,285],{},[13,283,284],{},"Streit V.1:"," Extras → Programmeinstellungen → E-Mail → Kopie an.",[32,287,288,291],{},[13,289,290],{},"TopKontor:"," Einstellungen → Mail-Versand → CC-Empfänger.",[32,293,294,297],{},[13,295,296],{},"Wolf:"," Vorgangsart → Mailversand → CC.",[32,299,300,303],{},[13,301,302],{},"Sirados:"," Rechnungsversand → Empfänger → Zusatz-Kopie.",[10,305,306],{},"Menüs weichen je nach Version leicht ab. Wichtig ist, dass die CC in der Vorlage sitzt, nicht in einer einzelnen Rechnung. Sonst gilt sie nur einmal.",[21,308,310],{"id":309},"fall-3-erp-oder-cloud-buchhaltung","Fall 3: ERP oder Cloud-Buchhaltung",[10,312,313,316],{},[13,314,315],{},"Lexoffice, sevDesk, Papierkram."," In den Einstellungen zum Mailversand findest du meist ein Feld „CC bei Rechnungsversand\". Belegschmied-Adresse rein, fertig.",[10,318,319,322],{},[13,320,321],{},"DATEV."," Bei DATEV Unternehmen online gehst du in die Belegverwaltung und legst die CC-Adresse als Standard-Ausgangsempfänger fest.",[10,324,325,328],{},[13,326,327],{},"SAP Business One und andere große Systeme."," Hier greift meist ein Mail-Server-Bearbeiter (SMTP-Konfiguration) oder ein Add-on. Ein IT-Dienstleister trägt die CC als „automatisch angehängt bei Rechnungs-Templates\" ein.",[21,330,332],{"id":331},"was-passiert-nach-dem-versand","Was passiert nach dem Versand",[10,334,335],{},"Sobald deine Rechnungs-Mail rausgeht, sieht Belegschmied gleichzeitig eine Kopie. Der Rest läuft automatisch:",[86,337,338,341,344,347],{},[32,339,340],{},"PDF-Anhang wird gelesen und die Rechnungsdaten extrahiert.",[32,342,343],{},"ZUGFeRD-XML wird erzeugt und in die PDF eingebettet.",[32,345,346],{},"Der neue Anhang wird an deinen Kunden nachgeliefert (an dieselbe Empfänger-Adresse).",[32,348,349],{},"Original und ZUGFeRD landen in deinem GoBD-Archiv.",[10,351,352],{},"Das dauert im Regelfall unter zwei Minuten.",[21,354,146],{"id":145},[29,356,357,367,373],{},[32,358,359,362,363,366],{},[13,360,361],{},"Kein neuer Anhang beim Empfänger."," Prüfe im Bereich ",[13,364,365],{},"Versand → Ausgehende Rechnungen",", ob Belegschmied deine Mail überhaupt bekommen hat. Wenn nicht, hakt die CC nicht. Testen: einmal Rechnung nur an deine eigene Adresse mit CC, dann prüfen ob sie bei Belegschmied auftaucht.",[32,368,369,372],{},[13,370,371],{},"Rechnung wird zurückgehalten."," Wenn Beträge nicht zusammenpassen oder Pflichtangaben fehlen, blockt Belegschmied die Ausleitung. Du bekommst eine Mail und klärst per Freigabe.",[32,374,375,378],{},[13,376,377],{},"B2C und B2B gemischt."," Belegschmied erzeugt nur dann eine E-Rechnung, wenn du die CC gesetzt hast. Für Privatkunden CC weglassen. Kein Rechnungs-Umbau nötig.",[10,380,381,382,386],{},"Weiter geht es mit ",[71,383,385],{"href":384},"\u002Fanleitungen\u002Fteamverwaltung","Team einrichten",", sobald zwei oder mehr Personen mit Belegschmied arbeiten.",{"title":187,"searchDepth":188,"depth":188,"links":388},[389,390,391,392,393,394],{"id":229,"depth":191,"text":230},{"id":259,"depth":191,"text":260},{"id":273,"depth":191,"text":274},{"id":309,"depth":191,"text":310},{"id":331,"depth":191,"text":332},{"id":145,"depth":191,"text":146},"Wie du Belegschmied in Word, dein ERP oder Handwerker-Software einbindest, ohne den bestehenden Ablauf zu ändern.",{},20,"5 Min.",{"title":185,"description":395},"anleitungen\u002Fbestehende-prozesse-integrieren","Fjl94vaosM8_vKGxAlG53C0LElZoqqfnYMcoB3kVS80",{"id":403,"title":404,"body":405,"description":525,"draft":199,"extension":200,"howToSteps":201,"kategorie":202,"meta":526,"navigation":204,"order":527,"path":384,"readingTime":528,"seo":529,"stem":530,"updated":201,"__hash__":531},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Fteamverwaltung.md","Team einrichten: Rollen und Berechtigungen",{"type":7,"value":406,"toc":517},[407,416,419,423,429,435,441,445,464,468,471,475,478,482,489,491],[10,408,409,411,412,415],{},[13,410,15],{}," Unter ",[13,413,414],{},"Einstellungen → Team"," klickst du auf „Mitglied einladen\", trägst die E-Mail-Adresse ein und wählst eine Rolle (Owner, Admin oder Mitarbeiter). Die eingeladene Person bekommt eine Mail, klickt auf den Bestätigungslink und ist im Workspace.",[10,417,418],{},"Ein Belegschmied-Workspace gehört immer dem Betrieb, nicht der Person. So kannst du Zuständigkeiten trennen und wechseln, ohne dass ein Login-Konto zum Nadelöhr wird.",[21,420,422],{"id":421},"die-drei-rollen","Die drei Rollen",[10,424,425,428],{},[13,426,427],{},"Owner."," Voller Zugriff, kann das Abo verwalten, den Workspace löschen und andere Owner ernennen. In jedem Workspace muss mindestens ein Owner sein.",[10,430,431,434],{},[13,432,433],{},"Admin."," Kann Rechnungen freigeben, Team einladen, Einstellungen ändern (außer Abrechnung). Sinnvoll für den technisch-organisatorischen Kopf im Büro.",[10,436,437,440],{},[13,438,439],{},"Mitarbeiter."," Sieht Ein- und Ausgang, kann Rechnungen freigeben und Belege bearbeiten, kommt aber nicht an Einstellungen und Team-Verwaltung. Passend für Buchhaltung und Assistenz.",[21,442,444],{"id":443},"jemanden-einladen","Jemanden einladen",[86,446,447,452,455,458,461],{},[32,448,449,450,62],{},"Öffne ",[13,451,414],{},[32,453,454],{},"Klick „Mitglied einladen\".",[32,456,457],{},"Trag die E-Mail-Adresse ein und wähle die Rolle.",[32,459,460],{},"Beim Absenden bekommt die Person eine Einladungsmail mit einem persönlichen Link.",[32,462,463],{},"Ist die eingeladene Person schon Belegschmied-Nutzerin (mit derselben E-Mail), taucht der Workspace nach Klick sofort in ihrem Workspace-Switcher auf. Andernfalls legt sie sich ein Konto an und wird automatisch dem Workspace zugeordnet.",[21,465,467],{"id":466},"rolle-nachträglich-ändern","Rolle nachträglich ändern",[10,469,470],{},"Auf der Team-Seite klickst du bei einem Mitglied auf den Rollen-Chip. Du kannst Admin zu Mitarbeiter degradieren oder umgekehrt. Die Umstellung ist sofort aktiv.",[21,472,474],{"id":473},"jemanden-entfernen","Jemanden entfernen",[10,476,477],{},"Rechts neben dem Mitglied das Kontextmenü öffnen → „Aus Workspace entfernen\". Zugriff ist sofort weg. Bereits erzeugte Rechnungen und Audit-Log-Einträge bleiben dem Workspace zugeordnet, mit Namen und Zeitstempel der Person.",[21,479,481],{"id":480},"mehrere-betriebe-verwalten","Mehrere Betriebe verwalten",[10,483,484,485,488],{},"Wer Belegschmied für mehrere Betriebe nutzt, kann in mehreren Workspaces gleichzeitig Mitglied sein. Der ",[13,486,487],{},"Workspace-Switcher"," oben links wechselt zwischen ihnen. Rechte gelten immer pro Workspace.",[21,490,146],{"id":145},[29,492,493,499,505,511],{},[32,494,495,498],{},[13,496,497],{},"Einladung kommt nicht an."," Spam-Ordner prüfen. Nach 15 Minuten die Einladung auf der Team-Seite erneut senden.",[32,500,501,504],{},[13,502,503],{},"„Diese E-Mail ist schon in Verwendung\"."," Die Person hat schon ein Belegschmied-Konto. Sie muss sich mit dieser Adresse einloggen, dann taucht der Workspace automatisch auf.",[32,506,507,510],{},[13,508,509],{},"Owner-Rolle abgeben."," Aktuellen Owner ändern: erst neuen Owner ernennen, dann sich selbst runterstufen. Ohne mindestens einen aktiven Owner sperrt Belegschmied den Wechsel.",[32,512,513,516],{},[13,514,515],{},"Kein Zugriff mehr auf Abo-Einstellungen."," Nur Owner sehen die Abo-Verwaltung. Als Admin siehst du sie nicht. 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