[{"data":1,"prerenderedAt":1922},["ShallowReactive",2],{"anleitung-freigabe-pruefen":3,"anleitung-siblings-freigabe-pruefen":729},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":700,"draft":701,"extension":702,"howToSteps":703,"kategorie":719,"meta":720,"navigation":721,"order":722,"path":723,"readingTime":724,"seo":725,"stem":726,"updated":727,"__hash__":728},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Ffreigabe-pruefen.md","Die Freigabe: Rechnungen vor dem Versand prüfen",{"type":7,"value":8,"toc":680},"minimark",[9,25,32,37,40,77,80,84,94,97,100,115,126,130,137,146,149,168,173,176,185,205,209,212,221,230,238,241,245,254,257,281,284,290,316,319,323,332,342,345,348,355,359,368,373,376,380,383,392,399,461,464,467,474,478,481,490,493,497,517,525,529,532,612,623,627,636,643,647],[10,11,12,16,17,20,21,24],"p",{},[13,14,15],"strong",{},"Kurze Antwort:"," Unter ",[13,18,19],{},"Rechnungen → Freigabe"," liegen alle E-Rechnungen, die Belegschmied erzeugt, aber noch nicht versendet hat. Du öffnest eine davon, siehst links die Original-PDF und rechts jedes ausgelesene Feld, korrigierst was falsch ist und klickst ",[13,22,23],{},"Freigeben & Versenden",". Alternativ antwortest du auf die Freigabe-Mail mit „OK\".",[10,26,27,28,31],{},"Die Freigabe ist die Stelle, an der ein Mensch noch einmal draufschaut, bevor eine Rechnung beim Kunden landet. Sie betrifft Rechnungen, die per CC-Adresse oder als Sammelrechnung reinkommen und deren Daten unsere KI aus der PDF gelesen hat. Rechnungen, die du selbst im Editor unter ",[13,29,30],{},"Rechnungen → Erstellen"," tippst, gehen direkt raus: dort hast du die Felder ja gerade selbst eingegeben.",[33,34,36],"h2",{"id":35},"warum-eine-rechnung-in-der-freigabe-landet","Warum eine Rechnung in der Freigabe landet",[10,38,39],{},"Vier Gründe, jeder für sich reicht aus:",[41,42,43,59,65,71],"ol",{},[44,45,46,49,50,53,54,58],"li",{},[13,47,48],{},"Freigabe ist eingeschaltet."," In ",[13,51,52],{},"Einstellungen → Versand"," steht das Häkchen „Freigabe vor Versand erforderlich\". Das ist die Standard-Einstellung. Dann geht ",[55,56,57],"em",{},"jede"," Rechnung durch die Freigabe.",[44,60,61,64],{},[13,62,63],{},"Die KI war unsicher."," Liegt der Konfidenzwert der Extraktion unter 85 Prozent, hält Belegschmied die Rechnung an, auch wenn du die Freigabe abgeschaltet hast. Die Schwelle gilt für alle Betriebe gleich und ist keine Einstellung.",[44,66,67,70],{},[13,68,69],{},"Die EN-16931-Validierung meldet Fehler."," Fehlt eine Pflichtangabe oder verstößt die Rechnung gegen eine Geschäftsregel, geht sie nicht raus.",[44,72,73,76],{},[13,74,75],{},"Ein deterministischer Check ist gerissen."," Rechnungsnummer nicht im PDF-Text, Netto plus Steuer ergibt nicht Brutto, Summe der Positionen passt nicht zum Gesamt-Netto.",[10,78,79],{},"Die Punkte 2 bis 4 sind nicht abschaltbar. Sie sind der Grund, warum auch ein Betrieb mit ausgeschalteter Freigabe gelegentlich eine Rechnung in der Warteschlange findet.",[33,81,83],{"id":82},"die-freigabe-übersicht","Die Freigabe-Übersicht",[10,85,86,91],{},[87,88],"img",{"alt":89,"src":90},"Freigabe-Übersicht in Belegschmied mit sechs wartenden Rechnungen und einer Sammelrechnung","\u002Fanleitungen_images\u002Ffreigabe-liste.png",[55,92,93],{},"Oben die Sammelrechnung als eigene Zeile, darunter die einzelnen Rechnungen. Ganz unten steht die Adresse, an die du „OK\" antworten kannst.",[10,95,96],{},"Im Menü trägt „Freigabe\" ein Abzeichen mit der Anzahl der wartenden Rechnungen. Es aktualisiert sich beim Wechsel der Seite oder des Workspaces.",[10,98,99],{},"Die Tabelle nennt pro Rechnung Nummer, Empfänger, Bruttosumme, Konfidenz und Eingangszeitpunkt. Zwei Dinge lohnen den Blick:",[101,102,103,109],"ul",{},[44,104,105,108],{},[13,106,107],{},"Konfidenz."," Grün ab 95 Prozent, gelb ab 85, darunter rot. Das ist die Selbsteinschätzung der Extraktion, kein Urteil über die Rechnung selbst. Eine rote Zahl heißt: hier genauer hinsehen.",[44,110,111,114],{},[13,112,113],{},"Unsicherheiten."," Unter der Rechnungsnummer steht gegebenenfalls „2 Unsicherheiten\". Fahre mit der Maus darüber, dann siehst du, welche Felder gemeint sind.",[10,116,117,118,121,122,125],{},"Mehrere Rechnungen auf einmal erledigst du über die Kästchen links: markieren, dann oben rechts ",[13,119,120],{},"N freigeben"," oder ",[13,123,124],{},"N ablehnen",". Das ist für den Fall gedacht, dass die Freigabe generell an ist und du zehn unauffällige Rechnungen abarbeitest. Bei allem, was ein Abzeichen oder eine Warnung trägt, ist der Einzelblick die bessere Wahl.",[33,127,129],{"id":128},"die-prüfseite","Die Prüfseite",[10,131,132,133,136],{},"Ein Klick auf die Rechnungsnummer oder auf ",[13,134,135],{},"Prüfen"," öffnet die eigentliche Arbeitsfläche.",[10,138,139,143],{},[87,140],{"alt":141,"src":142},"Kopfbereich der Prüfseite mit den Aktionsbuttons und den drei Prüf-Abzeichen","\u002Fanleitungen_images\u002Ffreigabe-detail-oben.png",[55,144,145],{},"Oben stehen die Aktionen, darunter der Hinweis, was zu tun ist, darunter die drei Prüfungen als Abzeichen.",[10,147,148],{},"Im Kopf steht die Rechnungsnummer, dahinter das Format (ZUGFeRD oder XRechnung), darunter Empfänger, Bruttobetrag und Konfidenz. Rechts liegen die Aktionen:",[101,150,151,156,162],{},[44,152,153,155],{},[13,154,23],{}," stellt die Rechnung auf freigegeben und stößt den Versand an.",[44,157,158,161],{},[13,159,160],{},"Ablehnen"," storniert sie. Sie wird nicht versendet.",[44,163,164,167],{},[13,165,166],{},"Korrekturen speichern"," erscheint erst, sobald du ein Feld geändert hast.",[169,170,172],"h3",{"id":171},"die-drei-prüfungen","Die drei Prüfungen",[10,174,175],{},"Direkt darunter liegen drei Abzeichen. Sie kommen aus deterministischen Checks, die im Hintergrund nach der Erzeugung der E-Rechnung laufen, nicht aus der KI. Ein Klick öffnet die Detailwerte.",[10,177,178,182],{},[87,179],{"alt":180,"src":181},"Geöffnetes Detail-Fenster einer Prüfung mit den konkreten Zahlen","\u002Fanleitungen_images\u002Ffreigabe-pruefungen-popover.png",[55,183,184],{},"Jedes Abzeichen zeigt auf Klick, was genau geprüft wurde und wo die Abweichung liegt, bei der Arithmetik bis auf den Cent.",[101,186,187,193,199],{},[44,188,189,192],{},[13,190,191],{},"Rechnungs-Nr. im PDF."," Kommt die ausgelesene Rechnungsnummer wortwörtlich im Text der PDF vor? Wenn nicht, ist das der klassische Hinweis auf eine Halluzination der KI. Bei gescannten PDFs ohne Textebene bleibt die Prüfung grau: sie konnte nicht durchgeführt werden.",[44,194,195,198],{},[13,196,197],{},"Arithmetik."," Netto plus Umsatzsteuer gleich Brutto, Steuer je Steuersatz, Summe der Positionen gegen das Gesamt-Netto. Abweichungen werden in Cent angezeigt.",[44,200,201,204],{},[13,202,203],{},"EN 16931."," Das Ergebnis der Validierung gegen die Norm und die deutschen Regeln, mit Anzahl Fehler und Warnungen.",[169,206,208],{"id":207},"fehlende-pflichtangaben","Fehlende Pflichtangaben",[10,210,211],{},"Meldet die Validierung Fehler, steht darunter eine rote Box mit genau den Punkten, die den Versand blockieren.",[10,213,214,218],{},[87,215],{"alt":216,"src":217},"Rote Box mit den fehlenden Pflichtangaben und Handlungshinweisen","\u002Fanleitungen_images\u002Ffreigabe-fehlende-pflichtangaben.png",[55,219,220],{},"Jeder Punkt in Klartext, dazu ein Hinweis, was zu tun ist. „Technische Details\" klappt die Regelnummer und den Originaltext des Validators auf.",[10,222,223,224,229],{},"Die Regelnummer hinter „Technische Details\" ist keine Zierde: zu jeder Regel gibt es bei uns eine eigene Seite im ",[225,226,228],"a",{"href":227},"\u002Fe-rechnung-fehler","Fehler-Lexikon",", die erklärt, was die Regel verlangt und warum.",[10,231,232,233,237],{},"Zwei Wege führen aus so einer Box heraus. Der schnelle: du trägst die Angabe rechts im Formular nach. Der dauerhafte: du baust sie in dein Rechnungs-PDF ein, dann liest die KI sie beim nächsten Mal von selbst aus. Wie du dein Layout dafür herrichtest, steht in ",[225,234,236],{"href":235},"\u002Fanleitungen\u002Frechnungen-fuer-versand-vorbereiten","Rechnungen vorbereiten",".",[10,239,240],{},"Eine zweite, gelbe Box kann darunter stehen. Die prüft live beim Tippen, ob die Pflichtfelder gefüllt sind, und verschwindet, sobald sie es sind. Die rote Box dagegen stammt aus der letzten Validierung und aktualisiert sich erst, wenn du speicherst.",[33,242,244],{"id":243},"der-eigentliche-abgleich-pdf-links-felder-rechts","Der eigentliche Abgleich: PDF links, Felder rechts",[10,246,247,251],{},[87,248],{"alt":249,"src":250},"Prüfseite mit der Original-PDF links und den bearbeitbaren Feldern rechts","\u002Fanleitungen_images\u002Ffreigabe-vergleich-pdf-felder.png",[55,252,253],{},"Links die Original-PDF, rechts jedes ausgelesene Feld. Die PDF bleibt beim Scrollen stehen.",[10,255,256],{},"Links kannst du zwischen drei Ansichten umschalten:",[101,258,259,265,275],{},[44,260,261,264],{},[13,262,263],{},"Original-PDF",": das Dokument, das du verschickt hast.",[44,266,267,270,271,274],{},[13,268,269],{},"ZUGFeRD-PDF",": die daraus erzeugte E-Rechnung mit eingebetteter XML. Bei XRechnung entfällt der Reiter, dort ",[55,272,273],{},"ist"," die XML das Ergebnis.",[44,276,277,280],{},[13,278,279],{},"XML",": die strukturierten Daten, die dein Kunde maschinell einliest. Lesbar formatiert, mit Download-Symbol.",[10,282,283],{},"Rechts liegen die Felder in Gruppen: Eckdaten, Absender, Empfänger, Bankverbindung, Positionen, Sonstiges. Alle sind bearbeitbar.",[10,285,286,289],{},[13,287,288],{},"Worauf es beim Abgleich ankommt."," Die KI patzt nicht gleichmäßig über alle Felder, sondern an vier wiederkehrenden Stellen:",[101,291,292,298,304,310],{},[44,293,294,297],{},[13,295,296],{},"Beträge",", besonders bei mehreren Steuersätzen auf einer Rechnung.",[44,299,300,303],{},[13,301,302],{},"IBAN",", weil Ziffernblöcke in gescannten Dokumenten verrutschen.",[44,305,306,309],{},[13,307,308],{},"USt-IdNr.",", weil Steuernummer und USt-IdNr. auf vielen Briefköpfen direkt untereinander stehen.",[44,311,312,315],{},[13,313,314],{},"Adressen",", wenn Liefer- und Rechnungsanschrift auseinandergehen.",[10,317,318],{},"Der Rest der Felder ist erfahrungsgemäß solide. Wer das weiß, prüft eine Rechnung in zwanzig Sekunden statt in fünf Minuten.",[33,320,322],{"id":321},"korrigieren","Korrigieren",[10,324,325,329],{},[87,326],{"alt":327,"src":328},"Positionstabelle im Bearbeitungsmodus mit dem Button zum Speichern der Korrekturen","\u002Fanleitungen_images\u002Ffreigabe-positionen-bearbeiten.png",[55,330,331],{},"Positionen lassen sich ändern, ergänzen und löschen. Netto, Steuer und Brutto rechnet Belegschmied live mit. Sobald du etwas änderst, erscheint unten die Speicherleiste.",[10,333,334,335,337,338,341],{},"Speichern kannst du an zwei Stellen, beide tun dasselbe: oben im Kopf über ",[13,336,166],{},", oder unten am Ende der Feldliste über ",[13,339,340],{},"Speichern & neu erzeugen",". Der zweite Knopf erscheint zusammen mit dem Hinweis, dass Korrekturen anliegen, damit du ihn beim Scrollen nicht suchen musst.",[10,343,344],{},"Das Speichern tut mehr, als es klingt: die E-Rechnung wird komplett neu erzeugt und neu validiert. Danach stimmen die Prüf-Abzeichen, die XML-Ansicht und die ZUGFeRD-PDF wieder mit den Feldern überein. Erst danach freigeben.",[10,346,347],{},"Vergisst du das Speichern und klickst direkt auf Freigeben, fragt Belegschmied nach. Bestätigst du, gehen die Korrekturen verloren und die alte Fassung geht raus.",[10,349,350,351,237],{},"Eine Korrektur gilt nur für diese eine Rechnung. Sie verändert nicht, wie die KI den nächsten Beleg desselben Lieferanten liest. Machst du dieselbe Korrektur zum dritten Mal, hinterleg den Grund als Hinweis in den Einstellungen: das ist der einzige Weg, auf dem dein Wissen dauerhaft in die Extraktion kommt, siehe ",[225,352,354],{"href":353},"\u002Fanleitungen\u002Fki-trainieren","KI trainieren",[33,356,358],{"id":357},"freigeben-oder-ablehnen","Freigeben oder ablehnen",[10,360,361,363,364,237],{},[13,362,23],{}," setzt die Rechnung auf freigegeben und stellt sie in die Versand-Warteschlange. Ab da läuft der normale Weg: die E-Rechnung geht an den Empfänger, Original und E-Rechnung landen im Archiv, du bekommst auf Wunsch eine Versandbestätigung. Details in ",[225,365,367],{"href":366},"\u002Fanleitungen\u002Fversand-funktionsweise","Wie der Versand funktioniert",[10,369,370,372],{},[13,371,160],{}," ist endgültig. Die Rechnung bekommt den Status „Storniert\" und wird nicht versendet. Ein Weiter-Knopf existiert nicht: willst du sie doch verschicken, lieferst du sie neu ein, also noch einmal per CC-Mail oder über den Editor. Das ist Absicht, denn eine abgelehnte Rechnung soll nicht versehentlich später doch rausgehen.",[10,374,375],{},"Beide Aktionen sind gegen Doppelklicks und Parallelbearbeitung abgesichert. Gibt jemand dieselbe Rechnung gleichzeitig im zweiten Tab oder per Mail frei, gewinnt der erste Vorgang, der zweite bekommt eine Meldung.",[33,377,379],{"id":378},"freigabe-per-antwort-mail","Freigabe per Antwort-Mail",[10,381,382],{},"Sobald eine Rechnung in der Freigabe landet, schickt Belegschmied eine Mail an die Adresse, von der die Rechnungs-Mail kam. Im Betreff steht „Rechnung\", die Rechnungsnummer und „wartet auf Freigabe\".",[10,384,385,389],{},[87,386],{"alt":387,"src":388},"Freigabe-Mail im Mailprogramm mit den unsicheren Feldern und dem Link ins Dashboard","\u002Fanleitungen_images\u002Ffreigabe-mail.png",[55,390,391],{},"Die Mail nennt Empfänger, Betrag, die unsicheren Felder und die fehlenden Pflichtangaben. Der Link führt direkt auf die Prüfseite.",[10,393,394,395,398],{},"Antwortest du auf diese Mail, wertet Belegschmied die ",[13,396,397],{},"erste Zeile"," deiner Antwort aus:",[101,400,401,432],{},[44,402,403,406,407,411,412,411,415,411,418,411,420,411,423,411,426,411,429],{},[13,404,405],{},"Freigabe",": ",[408,409,410],"code",{},"OK",", ",[408,413,414],{},"ja",[408,416,417],{},"freigeben",[408,419,405],{},[408,421,422],{},"zustimmen",[408,424,425],{},"genehmigt",[408,427,428],{},"go",[408,430,431],{},"senden",[44,433,434,406,437,411,440,411,443,411,446,411,449,411,452,411,455,411,458],{},[13,435,436],{},"Ablehnung",[408,438,439],{},"nein",[408,441,442],{},"no",[408,444,445],{},"stop",[408,447,448],{},"stopp",[408,450,451],{},"ablehnen",[408,453,454],{},"storno",[408,456,457],{},"cancel",[408,459,460],{},"abbrechen",[10,462,463],{},"Groß- und Kleinschreibung ist egal, weiterer Text darunter stört nicht. Entscheidend ist nur, dass das Wort die Antwort eröffnet. „Ja, bitte raus damit\" funktioniert, „Von mir aus ok\" nicht: dann meldet sich Belegschmied mit der Bitte um eine klare Antwort.",[10,465,466],{},"Die Zuordnung läuft über einen Token in der Mail. Antworte deshalb auf die Freigabe-Mail selbst und schreibe keine neue Nachricht an die Freigabe-Adresse.",[10,468,469,470,473],{},"Wer die Mail nicht will, schaltet sie in ",[13,471,472],{},"Einstellungen → Versand → E-Mail-Benachrichtigungen"," unter „Freigabe-Benachrichtigung\" ab. Die Freigabe läuft dann nur noch über das Dashboard.",[33,475,477],{"id":476},"sammelrechnungen-in-der-freigabe","Sammelrechnungen in der Freigabe",[10,479,480],{},"Kommt eine PDF mit vielen Belegen herein, erscheinen die nicht als tausend einzelne Zeilen, sondern als eine ausklappbare Gruppe über der Tabelle.",[10,482,483,487],{},[87,484],{"alt":485,"src":486},"Aufgeklappte Sammelrechnung in der Freigabe mit den auffälligen Belegen zuerst","\u002Fanleitungen_images\u002Ffreigabe-sammelrechnung.png",[55,488,489],{},"Innerhalb der Gruppe stehen die unsichersten Belege oben. „Alle Unauffälligen freigeben\" erledigt den Rest in einem Zug.",[10,491,492],{},"Belege mit Problemen bei der Trennung sind eigens gekennzeichnet, etwa „Belegnummer mehrfach in der Datei\" oder „Keine Belegnummer erkannt\". Die prüfst du einzeln, den unauffälligen Rest gibst du gesammelt frei.",[33,494,496],{"id":495},"wer-freigeben-darf","Wer freigeben darf",[101,498,499,505,511],{},[44,500,501,504],{},[13,502,503],{},"Inhaber und Administratoren"," dürfen freigeben und ablehnen.",[44,506,507,510],{},[13,508,509],{},"Mitarbeiter"," dürfen es ebenfalls.",[44,512,513,516],{},[13,514,515],{},"Betrachter"," dürfen es nicht. Sie sehen die Warteschlange, die Aktionen greifen bei ihnen nicht.",[10,518,519,520,524],{},"Wer welche Rolle hat, stellst du unter ",[225,521,523],{"href":522},"\u002Fanleitungen\u002Fteamverwaltung","Team einrichten"," ein. Unabhängig davon setzt die Freigabe einen Tarif mit Versand voraus: in einem reinen Empfangs-Tarif ist der Versand gesperrt und die Freigabe läuft ins Leere.",[33,526,528],{"id":527},"was-im-protokoll-landet","Was im Protokoll landet",[10,530,531],{},"Jede Freigabe wird protokolliert, und zwar getrennt nach Weg. Für eine Betriebsprüfung ist genau das der Punkt: nachvollziehbar muss sein, ob ein Mensch entschieden hat und wer.",[533,534,535,548],"table",{},[536,537,538],"thead",{},[539,540,541,545],"tr",{},[542,543,544],"th",{},"Ereignis",[542,546,547],{},"Bedeutung",[549,550,551,562,572,582,592,602],"tbody",{},[539,552,553,559],{},[554,555,556],"td",{},[408,557,558],{},"invoice.generated.hold",[554,560,561],{},"E-Rechnung erzeugt, wartet auf Freigabe",[539,563,564,569],{},[554,565,566],{},[408,567,568],{},"invoice.hold-notification-sent",[554,570,571],{},"Freigabe-Mail verschickt",[539,573,574,579],{},[554,575,576],{},[408,577,578],{},"invoice.released.manual",[554,580,581],{},"Im Dashboard freigegeben, mit Benutzer",[539,583,584,589],{},[554,585,586],{},[408,587,588],{},"invoice.approved",[554,590,591],{},"Per Antwort-Mail freigegeben, mit Absenderadresse",[539,593,594,599],{},[554,595,596],{},[408,597,598],{},"invoice.rejected",[554,600,601],{},"Abgelehnt",[539,603,604,609],{},[554,605,606],{},[408,607,608],{},"invoice.generated.auto",[554,610,611],{},"Ohne Freigabe direkt versendet",[10,613,614,615,618,619,237],{},"Nachlesen kannst du das unter ",[13,616,617],{},"Protokoll",", gefiltert auf die jeweilige Rechnung. Wie du die Einträge liest, steht in ",[225,620,622],{"href":621},"\u002Fanleitungen\u002Fereignisprotokoll","Das Ereignisprotokoll lesen",[33,624,626],{"id":625},"freigabe-pflicht-ein-oder-ausschalten","Freigabe-Pflicht ein- oder ausschalten",[10,628,629,633],{},[87,630],{"alt":631,"src":632},"Einstellung „Freigabe vor Versand erforderlich\" im Bereich Versandverhalten","\u002Fanleitungen_images\u002Ffreigabe-einstellung.png",[55,634,635],{},"Ein Häkchen in Einstellungen → Versand entscheidet, ob jede Rechnung durch die Freigabe geht.",[10,637,638,639,237],{},"Ist das Häkchen weg, gehen saubere Rechnungen direkt raus, und in der Freigabe landen nur noch die Fälle mit niedriger Konfidenz, Validierungsfehlern oder gerissenen Checks. Wann das eine gute Idee ist und wann nicht: ",[225,640,642],{"href":641},"\u002Fanleitungen\u002Ffreigabe-deaktivieren","Freigabe vor Versand deaktivieren",[33,644,646],{"id":645},"wenn-etwas-nicht-klappt","Wenn etwas nicht klappt",[101,648,649,659,668,674],{},[44,650,651,654,655,658],{},[13,652,653],{},"Die Freigabe-Seite ist leer, obwohl eine Rechnung fehlt."," Dann steckt sie nicht in der Freigabe, sondern früher: unter ",[13,656,657],{},"Ausgang"," siehst du, ob die Verarbeitung fehlgeschlagen ist. Der Status „Blockiert\" heißt Validierungsfehler vor der Erzeugung, nicht Freigabe.",[44,660,661,664,665,667],{},[13,662,663],{},"Die XML- oder ZUGFeRD-Ansicht ist ausgegraut."," Das Artefakt wurde noch nicht erzeugt. Einmal ",[13,666,166],{}," genügt, danach ist es da.",[44,669,670,673],{},[13,671,672],{},"Meine Antwort-Mail wurde nicht erkannt."," Prüfe die erste Zeile. Manche Mailprogramme setzen den zitierten Originaltext nach oben, dann steht dein „OK\" nicht mehr am Anfang. In dem Fall über das Dashboard freigeben.",[44,675,676,679],{},[13,677,678],{},"Rechnungen bleiben dauerhaft in der Freigabe hängen."," Meist fehlt eine Angabe strukturell im Rechnungslayout, etwa die USt-IdNr. des Kunden oder das Leistungsdatum. Einmal ins Layout einbauen und das Thema ist erledigt.",{"title":681,"searchDepth":682,"depth":682,"links":683},"",3,[684,686,687,691,692,693,694,695,696,697,698,699],{"id":35,"depth":685,"text":36},2,{"id":82,"depth":685,"text":83},{"id":128,"depth":685,"text":129,"children":688},[689,690],{"id":171,"depth":682,"text":172},{"id":207,"depth":682,"text":208},{"id":243,"depth":685,"text":244},{"id":321,"depth":685,"text":322},{"id":357,"depth":685,"text":358},{"id":378,"depth":685,"text":379},{"id":476,"depth":685,"text":477},{"id":495,"depth":685,"text":496},{"id":527,"depth":685,"text":528},{"id":625,"depth":685,"text":626},{"id":645,"depth":685,"text":646},"Was in der Freigabe passiert, warum eine Rechnung dort landet und wie du sie Feld für Feld gegen die Original-PDF prüfst, korrigierst und versendest. Mit Screenshots aus der App.",false,"md",[704,707,710,713,716],{"name":705,"text":706},"Freigabe öffnen","In der Seitenleiste unter Rechnungen auf Freigabe klicken. Das Zahlen-Abzeichen zeigt, wie viele Rechnungen warten.",{"name":708,"text":709},"Rechnung zum Prüfen öffnen","Auf die Rechnungsnummer oder auf Prüfen klicken. Die Prüfseite zeigt links die Original-PDF und rechts die ausgelesenen Felder.",{"name":711,"text":712},"Prüf-Abzeichen ansehen","Oben stehen drei Prüfungen: Rechnungs-Nr. im PDF, Arithmetik und EN 16931. Ein Klick darauf öffnet die Detailwerte.",{"name":714,"text":715},"Felder gegen die PDF abgleichen und korrigieren","Beträge, IBAN, USt-IdNr. und Adressen vergleichen. Änderungen mit Korrekturen speichern übernehmen, dabei wird die E-Rechnung neu erzeugt und neu validiert.",{"name":717,"text":718},"Freigeben und versenden","Mit Freigeben und Versenden geht die E-Rechnung raus. Ablehnen storniert die Rechnung, sie wird nicht versendet.","Versand",{},true,35,"\u002Fanleitungen\u002Ffreigabe-pruefen","8 Min.",{"title":5,"description":700},"anleitungen\u002Ffreigabe-pruefen",null,"AjyTeILkqPtoXKpIVG6fn2wNkmDgbdemJ5cvxtEUr0E",[730,927,1163,1390,1618],{"id":731,"title":367,"body":732,"description":920,"draft":701,"extension":702,"howToSteps":727,"kategorie":719,"meta":921,"navigation":721,"order":922,"path":366,"readingTime":923,"seo":924,"stem":925,"updated":727,"__hash__":926},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Fversand-funktionsweise.md",{"type":7,"value":733,"toc":913},[734,739,742,746,801,805,812,841,845,848,854,858,878,880,907],[10,735,736,738],{},[13,737,15],{}," Du setzt deine Belegschmied-CC-Adresse in die Rechnungs-Mail. Wir lesen den PDF-Anhang aus, erzeugen daraus die ZUGFeRD-XML, betten sie in die PDF und schicken die konforme E-Rechnung an denselben Empfänger nach. Der Ablauf dauert normalerweise unter zwei Minuten.",[10,740,741],{},"Der Prozess ist bewusst asynchron gestaltet: du drückst „Senden\", und Belegschmied liefert das ZUGFeRD-Ergebnis in einem separaten Vorgang aus. So bleibt dein Absende-Zeitpunkt der gültige, und die Zustellung an deinen Kunden ist nicht durch die Konvertierung blockiert.",[33,743,745],{"id":744},"der-weg-deiner-rechnung-schritt-für-schritt","Der Weg deiner Rechnung, Schritt für Schritt",[41,747,748,754,763,769,775,781,795],{},[44,749,750,753],{},[13,751,752],{},"Du schreibst deine Rechnung"," wie gewohnt in Word, deinem ERP oder Handwerker-Tool. Als Anhang wird eine ganz normale PDF erzeugt.",[44,755,756,759,760,237],{},[13,757,758],{},"Du versendest die Mail"," an deinen Kunden. In CC sitzt ",[408,761,762],{},"versand-\u003Ckürzel>@in.belegschmied.de",[44,764,765,768],{},[13,766,767],{},"Belegschmied bekommt die Kopie."," Der Anhang wird geparst und die Rechnungsdaten (Nummer, Datum, Positionen, Beträge, Steuersätze, Bankverbindung) werden extrahiert.",[44,770,771,774],{},[13,772,773],{},"Die Daten werden geprüft."," Netto plus Steuer ergibt Brutto? Rechnungsnummer eindeutig? Alle Pflichtfelder nach §14 UStG da? Wenn ja, gehts weiter. Wenn nein, hält Belegschmied die Rechnung zurück und meldet sich per Freigabe-Mail.",[44,776,777,780],{},[13,778,779],{},"Die E-Rechnung wird gebaut."," Standard ist ZUGFeRD: die XML wird in deine PDF eingebettet (PDF\u002FA-3-konform), eine Hybrid-Datei, sichtbar als PDF, maschinenlesbar durch die XML. Hat der Kunde XRechnung als Format hinterlegt (typisch für öffentliche Auftraggeber), erzeugen wir stattdessen eine eigenständige XRechnung-XML, auf Wunsch mit lesbarer PDF-Ansicht als Beilage. Das Format stellst du pro Kunde in der Kundenverwaltung ein.",[44,782,783,786,787,790,791,237],{},[13,784,785],{},"Wir schicken die konforme E-Rechnung an deinen Kunden."," Absender ist ",[408,788,789],{},"rechnung@belegschmied.de",", im Betreff steht die Rechnungsnummer. Alternativ geht der Versand über deine eigene Domain, dein Microsoft-365-Postfach oder deinen SMTP-Server, siehe ",[225,792,794],{"href":793},"\u002Fanleitungen\u002Fversandwege","Versandwege",[44,796,797,800],{},[13,798,799],{},"Original und E-Rechnung landen im Archiv."," GoBD-konform, für 10 Jahre unveränderbar.",[33,802,804],{"id":803},"was-du-in-der-app-siehst","Was du in der App siehst",[10,806,807,808,811],{},"Im Menüpunkt ",[13,809,810],{},"Versand → Ausgehende Rechnungen"," siehst du jede verarbeitete Rechnung mit Status:",[101,813,814,820,826,835],{},[44,815,816,819],{},[13,817,818],{},"Ausgeliefert."," Alles gut, deine Rechnung ist beim Kunden.",[44,821,822,825],{},[13,823,824],{},"In Prüfung."," Läuft gerade durch die Validierung.",[44,827,828,831,832,237],{},[13,829,830],{},"Wartet auf Freigabe."," Belegschmied hat etwas gefunden, das du bestätigen sollst. Was dann zu tun ist: ",[225,833,834],{"href":723},"Die Freigabe",[44,836,837,840],{},[13,838,839],{},"Blockiert."," Ein Pflichtfeld fehlt oder die KoSIT-Validierung schlägt fehl. Du kannst das Feld manuell nachtragen.",[33,842,844],{"id":843},"der-kunde-bekommt-zwei-mails-ist-das-ein-problem","Der Kunde bekommt zwei Mails, ist das ein Problem?",[10,846,847],{},"Zwei Zustellungen bedeuten aus rechtlicher Sicht nur eine wirksame Rechnung: die konforme E-Rechnung von Belegschmied gilt als das Original mit E-Rechnungs-Status. Deine ursprüngliche PDF-Mail steht davor und dient deinem Kunden als „Vorabinfo\". Viele Kunden ignorieren die erste Mail gleich, sobald sie die zweite mit ZUGFeRD-Kennzeichnung sehen.",[10,849,850,851,853],{},"Wer das vermeiden will, kann in ",[13,852,52],{}," die Option „Nur E-Rechnung zustellen, Original zurückhalten\" aktivieren. Dann verzögert Belegschmied deine erste Mail bis nach der Konvertierung und liefert nur die konforme Fassung aus.",[33,855,857],{"id":856},"timings-und-grenzen","Timings und Grenzen",[101,859,860,866,872],{},[44,861,862,865],{},[13,863,864],{},"Verarbeitungsdauer"," normal 45 bis 120 Sekunden. In Spitzenzeiten (Monatsende, Jahresende) bis zu 5 Minuten.",[44,867,868,871],{},[13,869,870],{},"Anhänge"," bis 15 MB pro Rechnung. Reine Bild-PDFs (Scans) werden ebenfalls verarbeitet, brauchen aber länger, weil die OCR läuft.",[44,873,874,877],{},[13,875,876],{},"Mehrere Anhänge"," pro Mail sind kein Problem. Belegschmied erkennt Rechnung, Aufmaß, Leistungsschein und AGB und behandelt sie sinnvoll.",[33,879,646],{"id":645},[101,881,882,888,898],{},[44,883,884,887],{},[13,885,886],{},"Rechnung erscheint gar nicht im Versand."," Deine CC ist nicht bei Belegschmied angekommen. Prüfe die Schreibweise und ob dein Mail-Server externe CCs erlaubt.",[44,889,890,893,894,897],{},[13,891,892],{},"„Blockiert\"-Status ohne Freigabe-Mail."," Blick in ",[13,895,896],{},"Einstellungen → Benachrichtigungen",", ob dein Alarm-Postfach hinterlegt ist.",[44,899,900,903,904,906],{},[13,901,902],{},"Empfänger meldet: „Ich bekomme keine E-Rechnung\"."," Manche Firmen haben strikte Filter auf Absender-Domains. Bitte den Empfänger, ",[408,905,789],{}," auf die Whitelist zu setzen.",[10,908,909,910,237],{},"Nächster Schritt: ",[225,911,912],{"href":235},"Rechnungen so vorbereiten, dass alle Pflichtangaben auslesbar sind",{"title":681,"searchDepth":682,"depth":682,"links":914},[915,916,917,918,919],{"id":744,"depth":685,"text":745},{"id":803,"depth":685,"text":804},{"id":843,"depth":685,"text":844},{"id":856,"depth":685,"text":857},{"id":645,"depth":685,"text":646},"Vom PDF-Anhang in deiner Rechnungs-Mail zur konformen ZUGFeRD-E-Rechnung beim Empfänger. Was Belegschmied im Hintergrund tut.",{},10,"6 Min.",{"title":367,"description":920},"anleitungen\u002Fversand-funktionsweise","_pcvRZFkDKoFcxM_EpjmJAbvqfJHhzTAAF_qTmVCVXA",{"id":928,"title":912,"body":929,"description":1156,"draft":701,"extension":702,"howToSteps":727,"kategorie":719,"meta":1157,"navigation":721,"order":1158,"path":235,"readingTime":1159,"seo":1160,"stem":1161,"updated":727,"__hash__":1162},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Frechnungen-fuer-versand-vorbereiten.md",{"type":7,"value":930,"toc":1145},[931,936,939,943,946,1002,1005,1009,1012,1015,1018,1022,1025,1034,1037,1041,1044,1047,1051,1054,1060,1063,1067,1070,1074,1081,1087,1090,1094,1097,1105,1108,1110,1138],[10,932,933,935],{},[13,934,15],{}," Nutze eine Textbasis-PDF (kein Foto, kein Scan), setze pro Position eine eigene Zeile mit Menge, Einheit, Netto und Steuersatz, und bring die Pflichtangaben nach §14 UStG lesbar auf die Rechnung. Belegschmied erkennt den Rest zuverlässig.",[10,937,938],{},"Der häufigste Grund für eine gestoppte Rechnung ist nicht ein Bug im System, sondern eine PDF, in der wichtige Felder fehlen oder nur als Bild vorliegen. Die folgenden Punkte lösen die meisten Fälle vorab.",[33,940,942],{"id":941},"pflichtangaben-nach-14-ustg","Pflichtangaben nach §14 UStG",[10,944,945],{},"Auf jeder Rechnung müssen stehen:",[41,947,948,954,960,966,972,978,984,990,996],{},[44,949,950,953],{},[13,951,952],{},"Vollständiger Name und Anschrift"," von Leistenden und Leistungsempfänger.",[44,955,956,959],{},[13,957,958],{},"Steuernummer oder USt-IdNr."," des Leistenden.",[44,961,962,965],{},[13,963,964],{},"Ausstellungsdatum"," der Rechnung.",[44,967,968,971],{},[13,969,970],{},"Fortlaufende Rechnungsnummer",", eindeutig pro Kalenderjahr.",[44,973,974,977],{},[13,975,976],{},"Menge und Art"," der gelieferten Gegenstände oder Umfang der Leistung.",[44,979,980,983],{},[13,981,982],{},"Zeitpunkt"," der Lieferung oder Leistung (kann mit Rechnungsdatum übereinstimmen).",[44,985,986,989],{},[13,987,988],{},"Nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt",", dazu der jeweilige Steuersatz oder Hinweis auf Steuerbefreiung.",[44,991,992,995],{},[13,993,994],{},"Steuerbetrag"," je Steuersatz.",[44,997,998,1001],{},[13,999,1000],{},"Ggf. Hinweis auf Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers"," (Reverse Charge).",[10,1003,1004],{},"Fehlt einer dieser Punkte, ist die Rechnung formell nicht ordnungsgemäß, unabhängig von Belegschmied. Sie wird auch beim Kunden ins Vorsteuer-Aus laufen.",[33,1006,1008],{"id":1007},"pdf-format-textbasis-nicht-bild","PDF-Format: Textbasis, nicht Bild",[10,1010,1011],{},"Belegschmied liest den Text direkt aus dem PDF-Datenstrom. Wenn deine PDF ein reines Bild ist (etwa aus einem Scan oder als „PDF gedruckt aus einer Bildbearbeitung\"), muss die OCR laufen. Das kostet Zeit und Genauigkeit.",[10,1013,1014],{},"Woran erkennst du das? Öffne die PDF, drück Strg+F (Suchen), tippe einen Buchstaben. Wenn du in der PDF nichts markieren kannst und die Suche keine Ergebnisse findet, ist es ein Bild.",[10,1016,1017],{},"Lösung: aus dem Rechnungsprogramm heraus als „PDF\" exportieren, nicht als Bild-Datei drucken.",[33,1019,1021],{"id":1020},"eine-position-eine-zeile","Eine Position, eine Zeile",[10,1023,1024],{},"Für jede Position auf der Rechnung sollte in der PDF eine eigene, klar erkennbare Zeile stehen:",[1026,1027,1032],"pre",{"className":1028,"code":1030,"language":1031},[1029],"language-text","Wandanstrich Wohnzimmer   82,5 m²   18,50 €   1.526,25 €\n","text",[408,1033,1030],{"__ignoreMap":681},[10,1035,1036],{},"Vermeide zusammengefasste Positionen wie „Materialien und Arbeit pauschal 2.400 €\". Solche Sammelposten lassen sich zwar rechnen, verlieren aber die Einzelinformation, die die ZUGFeRD-XML gerne aufnimmt. Und dein Kunde kann sie im Streitfall nicht nachvollziehen.",[33,1038,1040],{"id":1039},"einheiten-sauber-ausschreiben","Einheiten sauber ausschreiben",[10,1042,1043],{},"Belegschmied normalisiert Einheiten in die international standardisierten Codes (m² → MTK, Stück → H87, Stunde → HUR und so weiter). Damit das klappt, bleiben in deiner PDF am besten die geläufigen Kürzel: „Std.\", „m²\", „lfm\", „Stk.\", „kg\", „l\".",[10,1045,1046],{},"Kryptische Eigenkürzel wie „Einh.\" oder „Pos.\" kann Belegschmied nicht immer sicher zuordnen und lässt die Einheit im Zweifel weg. Das ist zwar rechnerisch kein Fehler, aber die XML verliert Informationsdichte.",[33,1048,1050],{"id":1049},"steuersatz-je-position-sichtbar","Steuersatz je Position sichtbar",[10,1052,1053],{},"Wenn du mehrere Steuersätze in einer Rechnung mischst (7% Nebenleistungen zusammen mit 19% Hauptleistungen), sollte in jeder Zeile stehen, welcher Satz gilt:",[1026,1055,1058],{"className":1056,"code":1057,"language":1031},[1029],"Kaffee Espresso, 4 Tassen        4,00 €   7 %    4,28 €\nElektroinstallation Baustelle  380,00 €  19 %  452,20 €\n",[408,1059,1057],{"__ignoreMap":681},[10,1061,1062],{},"Belegschmied kann Steuersätze auch aus der Steueraufschlüsselung am Ende ableiten, wird dann aber schnell unsicher, sobald sich Zeilenanzahl und Steuerübersicht nicht sauber matchen lassen.",[33,1064,1066],{"id":1065},"bankverbindung-als-eigener-block","Bankverbindung als eigener Block",[10,1068,1069],{},"IBAN und BIC gehören in einen klar abgesetzten Block, entweder unten rechts unter „Zahlungsziel\" oder im Footer. Wenn IBAN und Kontoinhaber in getrennten Zeilen stehen, ohne Layout-Trick, erkennt Belegschmied sie zuverlässig.",[33,1071,1073],{"id":1072},"leistungszeitraum-bei-laufenden-leistungen","Leistungszeitraum bei laufenden Leistungen",[10,1075,1076,1077,1080],{},"Bei Wartungsverträgen, Abo-Rechnungen und ähnlichem gehört ein ",[13,1078,1079],{},"Leistungszeitraum"," auf die Rechnung, nicht nur ein Lieferdatum:",[1026,1082,1085],{"className":1083,"code":1084,"language":1031},[1029],"Leistungszeitraum: 01.06.2026 bis 30.06.2026\n",[408,1086,1084],{"__ignoreMap":681},[10,1088,1089],{},"Ohne Zeitraum nimmt Belegschmied das Rechnungsdatum als Lieferdatum, was bei laufenden Leistungen falsch ist.",[33,1091,1093],{"id":1092},"reverse-charge-und-13b-ustg-kenntlich-machen","Reverse Charge und §13b UStG kenntlich machen",[10,1095,1096],{},"Bei Bauleistungen zwischen Unternehmern, bei ausländischen Kunden mit gültiger USt-IdNr. und in einigen weiteren Fällen wechselt die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger. Auf der Rechnung braucht es dann:",[101,1098,1099,1102],{},[44,1100,1101],{},"Kein Steuerausweis (kein „19 % USt\").",[44,1103,1104],{},"Ein klarer Hinweis: „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. §13b UStG\" oder „Reverse Charge\".",[10,1106,1107],{},"Belegschmied setzt in der ZUGFeRD-XML dann das entsprechende Kennzeichen. Fehlt der Hinweis, weiß die Automatik nicht, ob es sich um vergessene Steuer oder um Reverse Charge handelt und pausiert die Rechnung.",[33,1109,646],{"id":645},[101,1111,1112,1118,1128],{},[44,1113,1114,1117],{},[13,1115,1116],{},"„Netto plus Steuer ergibt nicht Brutto\""," in der Freigabe. Meistens Rundungsdifferenzen bei mehreren Positionen. Setz die Rundung im Rechnungsprogramm auf „mathematisch, 2 Nachkommastellen\".",[44,1119,1120,1123,1124,1127],{},[13,1121,1122],{},"„Einheit unbekannt\"."," Deine Einheit war ein Eigenkürzel. Ersetz sie auf der Rechnung durch das übliche Kürzel oder gib den Standard-Code in ",[13,1125,1126],{},"Einstellungen → LLM-Hinweise"," an.",[44,1129,1130,1133,1134,1137],{},[13,1131,1132],{},"„Rechnungsnummer nicht eindeutig\"."," Deine Rechnungsnummern wiederholen sich im Jahr. Nutz ein Muster wie ",[408,1135,1136],{},"2026-0142"," mit Jahr davor, dann bleiben sie eindeutig.",[10,1139,909,1140,1144],{},[225,1141,1143],{"href":1142},"\u002Fanleitungen\u002Fe-rechnung-in-belegschmied-erstellen","E-Rechnungen direkt in Belegschmied erstellen",", wenn du das Rechnungsprogramm ganz sparen willst.",{"title":681,"searchDepth":682,"depth":682,"links":1146},[1147,1148,1149,1150,1151,1152,1153,1154,1155],{"id":941,"depth":685,"text":942},{"id":1007,"depth":685,"text":1008},{"id":1020,"depth":685,"text":1021},{"id":1039,"depth":685,"text":1040},{"id":1049,"depth":685,"text":1050},{"id":1065,"depth":685,"text":1066},{"id":1072,"depth":685,"text":1073},{"id":1092,"depth":685,"text":1093},{"id":645,"depth":685,"text":646},"Praktische Tipps, damit Belegschmied deine PDF sauber liest und die ZUGFeRD-XML komplett wird. Fehlerquellen, die du in einer Minute abstellst.",{},20,"7 Min.",{"title":912,"description":1156},"anleitungen\u002Frechnungen-fuer-versand-vorbereiten","y_OTyiO1vuXmW8AmKU4dGakHW_HmzWZgyNTDhuBmUes",{"id":1164,"title":1143,"body":1165,"description":1383,"draft":701,"extension":702,"howToSteps":727,"kategorie":719,"meta":1384,"navigation":721,"order":1385,"path":1142,"readingTime":1386,"seo":1387,"stem":1388,"updated":727,"__hash__":1389},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Fe-rechnung-in-belegschmied-erstellen.md",{"type":7,"value":1166,"toc":1374},[1167,1176,1179,1183,1212,1215,1219,1274,1278,1281,1310,1313,1317,1324,1328,1335,1339,1346,1348,1368],[10,1168,1169,1171,1172,1175],{},[13,1170,15],{}," Im Menüpunkt ",[13,1173,1174],{},"Erstellen"," legst du eine neue Rechnung an, wählst oder erfasst den Kunden, gibst Positionen ein und klickst auf „Versenden\". Belegschmied erzeugt sofort die ZUGFeRD-PDF und schickt sie an deinen Kunden.",[10,1177,1178],{},"Für Betriebe ohne Rechnungsprogramm oder für Ausnahmerechnungen zwischendurch ist der direkte Weg oft schneller als Word plus manueller Mailversand.",[33,1180,1182],{"id":1181},"wann-sich-das-direkte-erstellen-lohnt","Wann sich das direkte Erstellen lohnt",[101,1184,1185,1192,1199,1206],{},[44,1186,1187,1188,1191],{},"Du hast ",[13,1189,1190],{},"kein separates Rechnungsprogramm"," und schreibst bisher in Word.",[44,1193,1194,1195,1198],{},"Du machst ",[13,1196,1197],{},"wenige Rechnungen im Monat"," (unter 20) und willst kein zusätzliches Tool.",[44,1200,1201,1202,1205],{},"Du willst ",[13,1203,1204],{},"eine Rechnung von unterwegs"," aus dem Handy oder Tablet schreiben.",[44,1207,1201,1208,1211],{},[13,1209,1210],{},"sofort eine konforme E-Rechnung",", ohne den Umweg über einen PDF-Anhang.",[10,1213,1214],{},"Wer hunderte Rechnungen im Monat oder komplexe Aufmaße hat, bleibt besser beim gewohnten Programm und nutzt den CC-Weg.",[33,1216,1218],{"id":1217},"neue-rechnung-anlegen","Neue Rechnung anlegen",[41,1220,1221,1226,1232,1238,1244,1250,1256,1262,1268],{},[44,1222,1223,1224,237],{},"Klick im Menü auf ",[13,1225,1174],{},[44,1227,1228,1231],{},[13,1229,1230],{},"Kunde wählen"," aus deiner Kundenliste, oder neu anlegen. Für einen neuen Kunden brauchst du Firmenname, Anschrift und (bei B2B) USt-IdNr.",[44,1233,1234,1237],{},[13,1235,1236],{},"Rechnungsnummer"," wird automatisch fortgeschrieben. Du kannst sie überschreiben, aber Belegschmied warnt, wenn die Nummer eine Lücke oder Dublette erzeugt.",[44,1239,1240,1243],{},[13,1241,1242],{},"Rechnungsdatum"," ist heute, kannst du ändern.",[44,1245,1246,1249],{},[13,1247,1248],{},"Leistungsdatum"," oder Leistungszeitraum eintragen, wenn er vom Rechnungsdatum abweicht.",[44,1251,1252,1255],{},[13,1253,1254],{},"Positionen erfassen",". Pro Position: Beschreibung, Menge, Einheit, Netto-Einzelpreis, Steuersatz. Summen und Rundungen laufen automatisch.",[44,1257,1258,1261],{},[13,1259,1260],{},"Zahlungsbedingungen"," und optionaler Skonto-Hinweis.",[44,1263,1264,1267],{},[13,1265,1266],{},"Vorschau"," öffnen, prüfen.",[44,1269,1270,1273],{},[13,1271,1272],{},"Versenden"," klicken.",[33,1275,1277],{"id":1276},"was-der-versenden-klick-auslöst","Was der „Versenden\"-Klick auslöst",[10,1279,1280],{},"Nach dem Klick erzeugt Belegschmied:",[101,1282,1283,1290,1297,1303],{},[44,1284,1285,1286,1289],{},"Eine ",[13,1287,1288],{},"PDF\u002FA-3-Datei"," mit sichtbarem Layout deiner Rechnung.",[44,1291,1292,1293,1296],{},"Die ",[13,1294,1295],{},"eingebettete ZUGFeRD-XML"," nach EN 16931.",[44,1298,1285,1299,1302],{},[13,1300,1301],{},"Mail an deinen Kunden"," mit der PDF im Anhang.",[44,1304,1305,1306,1309],{},"Ein ",[13,1307,1308],{},"Original im Archiv"," für 10 Jahre.",[10,1311,1312],{},"Der Kunde bekommt genau eine Mail, keinen zweiten Anhang, kein „Nachlieferung\"-Vorgang. Weil die Rechnung direkt in Belegschmied entstanden ist, ist sie von Anfang an konform.",[33,1314,1316],{"id":1315},"rechnung-als-entwurf-speichern","Rechnung als Entwurf speichern",[10,1318,1319,1320,1323],{},"Nicht fertig? Klick oben rechts auf „Als Entwurf speichern\". Du findest sie unter ",[13,1321,1322],{},"Erstellen → Entwürfe"," und kannst sie später öffnen, ändern und versenden.",[33,1325,1327],{"id":1326},"vorlagen-und-wiederkehrende-rechnungen","Vorlagen und wiederkehrende Rechnungen",[10,1329,1330,1331,1334],{},"Für wiederkehrende Positionen (regelmäßiger Wartungsvertrag, Standard-Servicepauschale) legst du unter ",[13,1332,1333],{},"Einstellungen → Vorlagen"," eine Vorlage an. Beim nächsten Erstellen wählst du die Vorlage aus, das Positionsraster ist vorbelegt.",[33,1336,1338],{"id":1337},"rechnung-stornieren-oder-korrigieren","Rechnung stornieren oder korrigieren",[10,1340,1341,1342,1345],{},"Nach dem Versand kannst du eine Rechnung nicht mehr einfach ändern, das würde die Nummerierung und die Buchhaltung durcheinanderbringen. Statt Änderung erzeugst du eine ",[13,1343,1344],{},"Storno-Rechnung"," (identische Nummer mit vorangestelltem „S\" oder eine eigene Storno-Serie) und eine neue korrigierte Rechnung. Belegschmied bietet direkt aus der versendeten Rechnung heraus einen „Stornieren\"-Knopf, der beides in einem Schritt vorbereitet.",[33,1347,646],{"id":645},[101,1349,1350,1356,1362],{},[44,1351,1352,1355],{},[13,1353,1354],{},"„Ungültige Rechnungsnummer\"."," Deine Nummer kollidiert mit einer bestehenden. Belegschmied schlägt die nächste freie vor.",[44,1357,1358,1361],{},[13,1359,1360],{},"„Kunde ohne Anschrift\"."," Öffne den Kunden, ergänze die Anschrift, dann geht der Versand.",[44,1363,1364,1367],{},[13,1365,1366],{},"Kunde bekommt die Rechnung nicht."," Vermutlich landet sie im Spam-Ordner (kann bei neuen Absender-Domains am Anfang passieren). Frag den Kunden, in den Junk-Ordner zu schauen und den Absender freizugeben. Nach ein paar Rechnungen an denselben Empfänger ist das erledigt.",[10,1369,1370,1371,1373],{},"Ergänzend: ",[225,1372,642],{"href":641},", wenn du für den direkten Weg keine Zwischenprüfung willst.",{"title":681,"searchDepth":682,"depth":682,"links":1375},[1376,1377,1378,1379,1380,1381,1382],{"id":1181,"depth":685,"text":1182},{"id":1217,"depth":685,"text":1218},{"id":1276,"depth":685,"text":1277},{"id":1315,"depth":685,"text":1316},{"id":1326,"depth":685,"text":1327},{"id":1337,"depth":685,"text":1338},{"id":645,"depth":685,"text":646},"Rechnung direkt im Browser schreiben, Kunde auswählen, Positionen erfassen und als konforme ZUGFeRD-E-Rechnung versenden. Ohne Word, ohne ERP.",{},30,"5 Min.",{"title":1143,"description":1383},"anleitungen\u002Fe-rechnung-in-belegschmied-erstellen","t1B5GmA_GGUMixeKowSj2e7vnm4QY1Txb5CCqo5ypmI",{"id":1391,"title":642,"body":1392,"description":1611,"draft":701,"extension":702,"howToSteps":727,"kategorie":719,"meta":1612,"navigation":721,"order":1613,"path":641,"readingTime":1614,"seo":1615,"stem":1616,"updated":727,"__hash__":1617},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Ffreigabe-deaktivieren.md",{"type":7,"value":1393,"toc":1602},[1394,1409,1414,1417,1421,1442,1446,1471,1475,1478,1495,1498,1502,1529,1532,1534,1544,1549,1553,1556,1576,1578],[10,1395,1396,49,1398,1400,1401,1404,1405,1408],{},[13,1397,15],{},[13,1399,52],{}," nimmst du im Abschnitt „Versandverhalten\" das Häkchen bei ",[13,1402,1403],{},"„Freigabe vor Versand erforderlich\""," raus und klickst unten auf ",[13,1406,1407],{},"„Alle Änderungen speichern\"",". Ab dann läuft jede Rechnung, die alle Prüfungen besteht, direkt zum Empfänger. Nur auffällige Rechnungen kommen noch zur Freigabe.",[10,1410,1411,1412,237],{},"Wie die Freigabe selbst abläuft, also was du auf der Prüfseite siehst und wie du korrigierst, steht in ",[225,1413,5],{"href":723},[10,1415,1416],{},"Die Standard-Einstellung ist Freigabe-vor-Versand. Das ist der sicherste Modus, weil du jede Rechnung noch einmal zu Gesicht bekommst, bevor sie beim Kunden landet. Für viele Betriebe reicht das für den Anfang. Bist du sicher im Ablauf, kannst du die Freigabe umstellen.",[33,1418,1420],{"id":1419},"wann-das-sinnvoll-ist","Wann das sinnvoll ist",[101,1422,1423,1430,1436],{},[44,1424,1425,1426,1429],{},"Deine Rechnungen sind ",[13,1427,1428],{},"inhaltlich klar"," (gleiche Positionen, gleiche Kunden, wenig Sonderfälle).",[44,1431,1201,1432,1435],{},[13,1433,1434],{},"keine Verzögerung"," durch zusätzliche Klicks, gerade bei vielen kleinen Rechnungen.",[44,1437,1187,1438,1441],{},[13,1439,1440],{},"saubere Vorlagen"," in Word oder deinem ERP, die selten fehlerhaft sind.",[33,1443,1445],{"id":1444},"wann-freigabe-die-bessere-wahl-bleibt","Wann Freigabe die bessere Wahl bleibt",[101,1447,1448,1455,1462,1468],{},[44,1449,1450,1451,1454],{},"Du hast oft ",[13,1452,1453],{},"wechselnde Reverse-Charge-Fälle"," oder wechselnde Steuersätze.",[44,1456,1457,1458,1461],{},"Deine Rechnungen enthalten ",[13,1459,1460],{},"Sonderabsprachen",", die pro Kunde variieren.",[44,1463,1464,1465,237],{},"Du gibst Belegschmied gerade erst frei und willst ",[13,1466,1467],{},"erst Vertrauen aufbauen",[44,1469,1470],{},"Du bist einziger Rechnungsversender und willst am Freitagabend nichts übersehen.",[33,1472,1474],{"id":1473},"was-auch-ohne-freigabe-angehalten-wird","Was auch ohne Freigabe angehalten wird",[10,1476,1477],{},"Das Häkchen entscheidet nur über den unauffälligen Fall. Drei Bremsen bleiben aktiv, egal wie es steht:",[101,1479,1480,1485,1491],{},[44,1481,1482,1484],{},[13,1483,63],{}," Liegt die Konfidenz der Extraktion unter 85 Prozent, geht die Rechnung in die Freigabe.",[44,1486,1487,1490],{},[13,1488,1489],{},"Die Validierung meldet Fehler."," Verstößt die E-Rechnung gegen EN 16931 oder die deutschen Regeln, wird sie nicht zugestellt.",[44,1492,1493,76],{},[13,1494,75],{},[10,1496,1497],{},"Ein Betrieb mit abgeschalteter Freigabe findet also gelegentlich trotzdem eine Rechnung in der Warteschlange. Das ist kein Fehler, sondern der Zweck der Sache.",[33,1499,1501],{"id":1500},"umschalten","Umschalten",[41,1503,1504,1513,1520,1523],{},[44,1505,1506,1509,1510,1512],{},[13,1507,1508],{},"Einstellungen"," öffnen, oben auf den Reiter ",[13,1511,719],{}," wechseln.",[44,1514,1515,1516,1519],{},"Zum Abschnitt ",[13,1517,1518],{},"„Versandverhalten\""," scrollen.",[44,1521,1522],{},"Das Häkchen bei „Freigabe vor Versand erforderlich\" entfernen.",[44,1524,1525,1526,1528],{},"Unten auf ",[13,1527,1407],{}," klicken. Rechts daneben erscheint die Uhrzeit der Speicherung.",[10,1530,1531],{},"Die Umstellung gilt ab der nächsten eingelieferten Rechnung. Was zu diesem Zeitpunkt schon in der Freigabe liegt, bleibt dort liegen: das arbeitest du noch ab, notfalls über die Kästchen links und den Sammel-Button „N freigeben\".",[33,1533,528],{"id":527},[10,1535,1536,1537,1540,1541,1543],{},"Jede Umstellung landet als Ereignis ",[13,1538,1539],{},"„Workspace-Einstellung geändert\""," im ",[13,1542,617],{},", mit Zeitstempel, dem Feld „Freigabe vor Versand erforderlich\", dem Wert davor und danach und der Person, die es getan hat. Das schreibt die Datenbank selbst mit, es lässt sich also nicht umgehen.",[10,1545,1546,1547,237],{},"Wichtig für die Verfahrensdokumentation und für spätere Betriebsprüfungen: Prüfer schauen genau hin, wann welcher Kontrollmechanismus wie eingestellt war. Wie du die Einträge liest, steht in ",[225,1548,622],{"href":621},[33,1550,1552],{"id":1551},"einzelne-rechnung-trotzdem-vorher-sehen","Einzelne Rechnung trotzdem vorher sehen",[10,1554,1555],{},"Einen Schalter pro Rechnung gibt es nicht: die Freigabe gilt für den ganzen Workspace. Bist du bei einem bestimmten Kunden oder einer ungewöhnlichen Rechnung unsicher, hast du zwei Möglichkeiten:",[101,1557,1558,1570],{},[44,1559,1560,49,1563,1565,1566,1569],{},[13,1561,1562],{},"Test-Modus.",[13,1564,52],{}," aktivieren: die E-Rechnung geht dann nicht an den Kunden, sondern an dich zurück, mit ",[408,1567,1568],{},"[TEST]"," im Betreff. Du siehst genau das, was dein Empfänger bekommen hätte. Danach wieder ausschalten.",[44,1571,1572,1575],{},[13,1573,1574],{},"Freigabe kurzzeitig wieder einschalten."," Zwei Klicks hin, zwei zurück, und die betroffene Rechnung läuft durch die Prüfseite.",[33,1577,646],{"id":645},[101,1579,1580,1588,1596],{},[44,1581,1582,1585,1586,237],{},[13,1583,1584],{},"Rechnungen bleiben trotzdem in der Freigabe hängen."," Dann greift eine der drei Bremsen oben. Auf der Prüfseite steht, welche. Meist fehlt eine Angabe strukturell im Layout, siehe ",[225,1587,236],{"href":235},[44,1589,1590,1593,1594,237],{},[13,1591,1592],{},"Speichern geht nicht."," Die Einstellungen sieht jedes Teammitglied, speichern dürfen nur Inhaber und Administratoren. Unter dem Button steht dann „Speichern erfordert Owner- oder Admin-Rolle\". Rollen ändert der Inhaber unter ",[225,1595,523],{"href":522},[44,1597,1598,1601],{},[13,1599,1600],{},"Rückwärts-Umschalten."," Dasselbe Häkchen wieder setzen und speichern. Ab der nächsten Rechnung geht wieder alles durch die Freigabe.",{"title":681,"searchDepth":682,"depth":682,"links":1603},[1604,1605,1606,1607,1608,1609,1610],{"id":1419,"depth":685,"text":1420},{"id":1444,"depth":685,"text":1445},{"id":1473,"depth":685,"text":1474},{"id":1500,"depth":685,"text":1501},{"id":527,"depth":685,"text":528},{"id":1551,"depth":685,"text":1552},{"id":645,"depth":685,"text":646},"Wie du die manuelle Freigabe abschaltest, damit Rechnungen ohne Zwischenschritt direkt an den Kunden gehen. Und wann das eine gute Idee ist.",{},40,"3 Min.",{"title":642,"description":1611},"anleitungen\u002Ffreigabe-deaktivieren","qqdwVqDLgkk7Cmvbu-XW3dSnrdCEcPgq0nRpV7C2HXQ",{"id":1619,"title":1620,"body":1621,"description":1916,"draft":701,"extension":702,"howToSteps":727,"kategorie":719,"meta":1917,"navigation":721,"order":1918,"path":793,"readingTime":724,"seo":1919,"stem":1920,"updated":727,"__hash__":1921},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Fversandwege.md","Versandwege: über welche Infrastruktur deine Rechnungen rausgehen",{"type":7,"value":1622,"toc":1907},[1623,1640,1643,1646,1650,1727,1730,1733,1753,1757,1760,1765,1784,1787,1791,1794,1799,1837,1846,1850,1853,1861,1865,1868,1889,1892,1896,1902],[10,1624,1625,1627,1628,1630,1631,1634,1635,1639],{},[13,1626,15],{}," Standardmäßig verschickt Belegschmied deine E-Rechnungen über unsere eigene Infrastruktur, Absender ist ",[408,1629,789],{},". Wer möchte, stellt unter ",[13,1632,1633],{},"Einstellungen → Versandweg"," auf einen von drei alternativen Wegen um: eigene Domain (Mails kommen von deiner Adresse, laufen aber weiter über uns), Microsoft 365 (Versand direkt über euer eigenes Postfach per Graph API) oder eigener SMTP-Server. Wenn du bei der Einrichtung Hilfe brauchst, schreib an ",[225,1636,1638],{"href":1637},"mailto:support@belegschmied.de","support@belegschmied.de",", wir richten das gemeinsam mit dir oder deiner IT ein.",[10,1641,1642],{},"An der Konvertierung ändert der Versandweg nichts: Extraktion, Prüfungen, ZUGFeRD-\u002FXRechnung-Erzeugung und Archivierung laufen bei allen vier Wegen identisch. Es geht nur um die Frage, über wessen Mail-Infrastruktur die fertige E-Rechnung den Empfänger erreicht und welcher Absender im Postfach deines Kunden steht.",[10,1644,1645],{},"Systemmails (Freigabe-Benachrichtigungen, Fehlerhinweise) kommen immer von Belegschmied, unabhängig vom gewählten Versandweg.",[33,1647,1649],{"id":1648},"die-vier-wege-im-überblick","Die vier Wege im Überblick",[533,1651,1652,1668],{},[536,1653,1654],{},[539,1655,1656,1659,1662,1665],{},[542,1657,1658],{},"Versandweg",[542,1660,1661],{},"Absender",[542,1663,1664],{},"Infrastruktur",[542,1666,1667],{},"Verfügbar ab",[549,1669,1670,1685,1700,1714],{},[539,1671,1672,1675,1679,1682],{},[554,1673,1674],{},"Belegschmied-Standard",[554,1676,1677],{},[408,1678,789],{},[554,1680,1681],{},"Belegschmied",[554,1683,1684],{},"jedem Versand-Tarif",[539,1686,1687,1690,1695,1697],{},[554,1688,1689],{},"Eigene Domain",[554,1691,1692],{},[408,1693,1694],{},"rechnung@deinefirma.de",[554,1696,1681],{},[554,1698,1699],{},"Business",[539,1701,1702,1705,1708,1711],{},[554,1703,1704],{},"Microsoft 365 (Graph API)",[554,1706,1707],{},"euer Postfach",[554,1709,1710],{},"euer Microsoft-Tenant",[554,1712,1713],{},"Enterprise",[539,1715,1716,1719,1722,1725],{},[554,1717,1718],{},"Eigener SMTP-Server",[554,1720,1721],{},"eure Absender-Adresse",[554,1723,1724],{},"euer Mail-Server",[554,1726,1713],{},[33,1728,1674],{"id":1729},"belegschmied-standard",[10,1731,1732],{},"Der empfohlene Weg für die meisten Betriebe, weil er ohne jede Einrichtung funktioniert und den vollen Funktionsumfang hat:",[101,1734,1735,1741,1747],{},[44,1736,1737,1740],{},[13,1738,1739],{},"Bounce-Tracking."," Kommt eine Rechnung nicht an (Postfach voll, Adresse existiert nicht), sehen wir das automatisch und benachrichtigen dich.",[44,1742,1743,1746],{},[13,1744,1745],{},"Sperrliste."," Empfänger, die dauerhaft unzustellbar sind oder sich beschwert haben, werden automatisch geschützt.",[44,1748,1749,1752],{},[13,1750,1751],{},"Zustell-Überwachung."," Der Status „Ausgeliefert\" in der App bedeutet wirklich: beim Empfänger-Server angenommen.",[33,1754,1756],{"id":1755},"eigene-domain-ab-business","Eigene Domain (ab Business)",[10,1758,1759],{},"Die Mails laufen weiter über unsere Infrastruktur, tragen aber deine Domain als Absender, DKIM-signiert und DMARC-konform. Bounce-Tracking und Sperrliste bleiben vollständig aktiv. Für deinen Kunden sieht es aus, als käme die Rechnung direkt von dir.",[10,1761,1762],{},[13,1763,1764],{},"Einrichtung:",[41,1766,1767,1778,1781],{},[44,1768,1769,1770,1773,1774,1777],{},"Unter ",[13,1771,1772],{},"Einstellungen → Versandweg → Eigene Domain"," die Domain und den gewünschten Absender (vor dem @) eintragen. Empfehlung: eine Versand-Subdomain wie ",[408,1775,1776],{},"rechnung.deinefirma.de",", dann bleibt das Mail-Setup deiner Hauptdomain unberührt.",[44,1779,1780],{},"Belegschmied zeigt dir eine Liste von DNS-Records (DKIM, SPF). Diese trägst du bei deinem Domain-Provider ein, jeder Wert lässt sich per Klick kopieren.",[44,1782,1783],{},"Auf „Verifizierung prüfen\" klicken. Sobald die Records gefunden werden, kannst du den Versandweg aktivieren.",[10,1785,1786],{},"DNS-Änderungen brauchen je nach Provider ein paar Minuten bis einige Stunden, bis sie sichtbar sind.",[33,1788,1790],{"id":1789},"microsoft-365-über-die-graph-api-enterprise","Microsoft 365 über die Graph API (Enterprise)",[10,1792,1793],{},"Die Rechnungen gehen direkt über euren Microsoft-Tenant raus, aus einem echten Postfach eurer Organisation. Gesendete Rechnungen erscheinen in dessen „Gesendeten Elementen\". Das ist der richtige Weg, wenn eure IT verlangt, dass ausgehende Geschäftspost ausschließlich über die eigene Microsoft-365-Umgebung läuft.",[10,1795,1796],{},[13,1797,1798],{},"Voraussetzungen (einmalig durch eure IT):",[41,1800,1801,1811,1821,1828],{},[44,1802,1803,1806,1807,1810],{},[13,1804,1805],{},"App-Registrierung"," im Entra-Portal (Azure AD) mit der Application Permission ",[408,1808,1809],{},"Mail.Send"," und Admin-Consent.",[44,1812,1813,1816,1817,1820],{},[13,1814,1815],{},"Empfehlung:"," die App per ",[55,1818,1819],{},"ApplicationAccessPolicy"," auf das Versand-Postfach einschränken, damit sie nicht aus beliebigen Postfächern senden kann.",[44,1822,1823,1824,1827],{},"Das Versand-Postfach braucht eine ",[13,1825,1826],{},"Exchange-Online-Lizenz",". Ein reiner Entra-Benutzer ohne Microsoft-365-Abo hat kein Postfach.",[44,1829,1830,1831,1834,1835,237],{},"Nur falls ihr regelmäßig Rechnungen mit Anhängen über ca. 2,5 MB versendet: zusätzlich ",[408,1832,1833],{},"Mail.ReadWrite"," (Graph erlaubt große Anhänge nur über einen Entwurf im Postfach). Für normale Rechnungen reicht ",[408,1836,1809],{},[10,1838,1839,16,1842,1845],{},[13,1840,1841],{},"Einrichtung in Belegschmied:",[13,1843,1844],{},"Einstellungen → Versandweg → Microsoft 365"," die Verzeichnis-ID (Mandant), Anwendungs-ID, den geheimen Client-Schlüssel und das Versand-Postfach eintragen. Trag auch das Ablaufdatum des Secrets ein, dann warnen wir dich rechtzeitig vor dem Ablauf. Danach einen Testversand auslösen; erst nach erfolgreichem Test lässt sich der Weg aktivieren.",[33,1847,1849],{"id":1848},"eigener-smtp-server-enterprise","Eigener SMTP-Server (Enterprise)",[10,1851,1852],{},"Für alle anderen Systeme: eigener Exchange, Mail-Relay oder Provider-SMTP. Belegschmied liefert die fertige E-Rechnung bei eurem Mail-Server ein, der Rest läuft komplett über eure Infrastruktur.",[10,1854,1855,16,1857,1860],{},[13,1856,1764],{},[13,1858,1859],{},"Einstellungen → Versandweg → Eigener SMTP-Server"," Host, Port (587 mit STARTTLS oder 465 mit TLS), Benutzername, Passwort und Absender-Adresse eintragen. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Auch hier gilt: erst Testversand, dann aktivieren.",[33,1862,1864],{"id":1863},"was-du-bei-microsoft-365-und-smtp-wissen-musst","Was du bei Microsoft 365 und SMTP wissen musst",[10,1866,1867],{},"Bei diesen beiden Wegen verlässt die Mail Belegschmied in dem Moment, in dem euer Server sie annimmt. Danach sehen wir sie nicht mehr:",[101,1869,1870,1876,1883],{},[44,1871,1872,1875],{},[13,1873,1874],{},"Bounces"," (Unzustellbarkeits-Meldungen) landen im Postfach eures Absenders, nicht bei uns. Belegschmied kann sie nicht automatisch erkennen.",[44,1877,1878,1879,1882],{},"Der Status ",[13,1880,1881],{},"„Versendet\""," bedeutet dann „vom eigenen Mail-Server angenommen\", nicht „beim Empfänger angekommen\".",[44,1884,1292,1885,1888],{},[13,1886,1887],{},"automatische Sperrliste"," blockierter Empfänger greift nur beim Versand über Belegschmied-Infrastruktur.",[10,1890,1891],{},"Beim Standard-Versand und bei eigener Domain bleibt all das vollständig aktiv. Deshalb unsere Faustregel: eigene Domain nehmen, wenn es um den Absender-Auftritt geht, und Graph oder SMTP nur, wenn eure IT-Richtlinie den Versand über die eigene Infrastruktur wirklich vorschreibt.",[33,1893,1895],{"id":1894},"wir-helfen-bei-der-einrichtung","Wir helfen bei der Einrichtung",[10,1897,1898,1899,1901],{},"DNS-Records, App-Registrierung und SMTP-Zugangsdaten sind einmalige Handgriffe, aber nicht jeder hat dafür eine IT-Abteilung. Schreib uns an ",[225,1900,1638],{"href":1637},", dann gehen wir die Einrichtung gemeinsam durch, auf Wunsch auch direkt mit deinem IT-Dienstleister oder Domain-Provider.",[10,1903,909,1904,237],{},[225,1905,1906],{"href":366},"Wie der Versand grundsätzlich funktioniert",{"title":681,"searchDepth":682,"depth":682,"links":1908},[1909,1910,1911,1912,1913,1914,1915],{"id":1648,"depth":685,"text":1649},{"id":1729,"depth":685,"text":1674},{"id":1755,"depth":685,"text":1756},{"id":1789,"depth":685,"text":1790},{"id":1848,"depth":685,"text":1849},{"id":1863,"depth":685,"text":1864},{"id":1894,"depth":685,"text":1895},"Vier Wege für den E-Rechnungs-Versand: Belegschmied-Standard, eigene Domain, Microsoft 365 oder eigener SMTP-Server – Voraussetzungen und Einrichtung.",{},50,{"title":1620,"description":1916},"anleitungen\u002Fversandwege","3-dgDf_18YWbg7jzmS4-rRFl2Wp-mBMZyxQW8Mi1loc",1787555236106]