[{"data":1,"prerenderedAt":238},["ShallowReactive",2],{"anleitung-kostenlose-tools":3,"anleitung-siblings-kostenlose-tools":237},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":224,"draft":225,"extension":226,"howToSteps":227,"kategorie":228,"meta":229,"navigation":230,"order":231,"path":232,"readingTime":233,"seo":234,"stem":235,"updated":227,"__hash__":236},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Fkostenlose-tools.md","Die kostenlosen Belegschmied-Tools im Überblick",{"type":7,"value":8,"toc":212},"minimark",[9,23,26,31,37,43,49,55,59,64,69,74,79,83,88,93,98,103,107,112,117,122,127,131,138,141,145,173,177],[10,11,12,16,17,22],"p",{},[13,14,15],"strong",{},"Kurze Antwort:"," Auf ",[18,19,21],"a",{"href":20},"\u002Ftools","belegschmied.de\u002Ftools"," findest du vier kostenlose Werkzeuge für den E-Rechnungs-Alltag: PDF zu ZUGFeRD wandeln, XRechnung visualisieren, E-Rechnung erstellen und XRechnung validieren. Kein Account nötig, alles läuft im Browser oder ephemer auf dem Server.",[10,24,25],{},"Die Tools sind für Einzelfälle gedacht. Wer regelmäßig E-Rechnungen verarbeitet, spart mit einem Account Zeit und bekommt die GoBD-Archivierung dazu.",[27,28,30],"h2",{"id":29},"pdf-zu-zugferd-wandeln","PDF zu ZUGFeRD wandeln",[10,32,33,36],{},[13,34,35],{},"Zweck:"," aus einer bestehenden PDF-Rechnung eine konforme ZUGFeRD-PDF machen. Nützlich, wenn du einmalig eine Rechnung im richtigen Format brauchst, aber keinen Belegschmied-Account willst.",[10,38,39,42],{},[13,40,41],{},"Ablauf:"," PDF hochladen. Belegschmied liest die Rechnungsdaten aus, du prüfst sie in einem Formular, klickst auf „Konvertieren\". Du bekommst eine PDF\u002FA-3 mit eingebetteter ZUGFeRD-XML zum Download.",[10,44,45,48],{},[13,46,47],{},"Grenzen:"," keine Archivierung, kein Versand, keine wiederholte Nutzung mit gleichen Kundendaten. Für den regelmäßigen Betrieb ist der CC-Weg deutlich effizienter.",[10,50,51],{},[18,52,54],{"href":53},"\u002Ftools\u002Fpdf-zu-zugferd","Zum Tool",[27,56,58],{"id":57},"xrechnung-visualisieren","XRechnung visualisieren",[10,60,61,63],{},[13,62,35],{}," eine XRechnung-XML in lesbare Form bringen. Du hast eine XML von einem Lieferanten bekommen und willst sie ansehen, ohne sie in dein Buchhaltungssystem importieren zu müssen.",[10,65,66,68],{},[13,67,41],{}," XML hochladen. Das offizielle KoSIT-Stylesheet rendert die XML in eine klassisch aussehende Rechnung. Du siehst Absender, Empfänger, Positionen, Beträge und Bankverbindung.",[10,70,71,73],{},[13,72,47],{}," die Ansicht ist keine ZUGFeRD-Datei, sondern nur die Darstellung. Als Archivierungsersatz nicht geeignet.",[10,75,76],{},[18,77,54],{"href":78},"\u002Ftools\u002Fxrechnung-visualisieren",[27,80,82],{"id":81},"e-rechnung-erstellen","E-Rechnung erstellen",[10,84,85,87],{},[13,86,35],{}," eine konforme E-Rechnung ohne Buchhaltungsprogramm anlegen. Für Kleinstbetriebe oder wenn du einmalig eine Rechnung stellen willst.",[10,89,90,92],{},[13,91,41],{}," Formular ausfüllen (Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Positionen). Belegschmied erzeugt PDF und ZUGFeRD-XML, beides zum Download.",[10,94,95,97],{},[13,96,47],{}," kein Versand. Du musst die Rechnung selbst per Mail an den Kunden schicken. Keine gespeicherte Kunden- oder Positionsliste, du fängst jedes Mal bei null an.",[10,99,100],{},[18,101,54],{"href":102},"\u002Ftools\u002Fe-rechnung-erstellen",[27,104,106],{"id":105},"xrechnung-validieren","XRechnung validieren",[10,108,109,111],{},[13,110,35],{}," prüfen, ob eine XRechnung-XML konform ist. Nützlich, wenn du selbst XML generierst oder ein Lieferant eine Datei schickt, die nicht importiert werden kann.",[10,113,114,116],{},[13,115,41],{}," XML hochladen. Belegschmied prüft gegen die KoSIT-Validierungsregeln und zeigt Fehler mit Zeilennummer und Feld-Bezug.",[10,118,119,121],{},[13,120,47],{}," die Prüfung ist nur formal (Schema und Standardregeln). Inhaltliche Korrektheit (Beträge, Kundendaten) prüft der Validator nicht.",[10,123,124],{},[18,125,54],{"href":126},"\u002Ftools\u002Fxrechnung-validieren",[27,128,130],{"id":129},"was-mit-deinen-uploads-passiert","Was mit deinen Uploads passiert",[10,132,133,134,137],{},"Alle Tools arbeiten ",[13,135,136],{},"ephemer",": hochgeladene Dateien werden nach der Antwort sofort verworfen und nicht gespeichert. Kein Konto, kein Login, keine Historie.",[10,139,140],{},"Ausnahme: wenn du eine Datei durch die KI-Extraktion schicken lässt (bei „PDF zu ZUGFeRD\" für unklare Felder), geht ein einmaliger API-Call an den KI-Anbieter, ebenfalls ohne Speicherung dort.",[27,142,144],{"id":143},"wann-sich-der-wechsel-zum-account-lohnt","Wann sich der Wechsel zum Account lohnt",[146,147,148,155,161,167],"ul",{},[149,150,151,154],"li",{},[13,152,153],{},"Mehr als eine Rechnung im Monat."," Der CC-Weg spart pro Rechnung deutlich Zeit gegenüber dem manuellen Tool-Aufruf.",[149,156,157,160],{},[13,158,159],{},"Archivierung nach GoBD."," Die Tools archivieren nicht, ein Account tut es automatisch.",[149,162,163,166],{},[13,164,165],{},"Team-Zugriff."," Zwei oder mehr Personen im Betrieb kommen mit dem Account viel besser klar als mit gemeinsamen Tool-Uploads.",[149,168,169,172],{},[13,170,171],{},"Standardisierte Kundendaten."," Kundenliste und Positionsvorlagen sparen bei jeder Rechnung Zeit.",[27,174,176],{"id":175},"wenn-etwas-nicht-klappt","Wenn etwas nicht klappt",[146,178,179,185,191,206],{},[149,180,181,184],{},[13,182,183],{},"Upload wird abgelehnt."," Datei zu groß (max 15 MB) oder falsches Format. Bei PDFs bitte keine passwortgeschützten Dateien hochladen.",[149,186,187,190],{},[13,188,189],{},"Konvertierung schlägt fehl mit „Extraktion unklar\"."," Deine PDF ist ein reines Bild, die OCR ist unsicher. Textbasierte PDF wählen oder Rechnung manuell mit dem „E-Rechnung erstellen\"-Tool nachbauen.",[149,192,193,196,197,201,202,205],{},[13,194,195],{},"XRechnung-Viewer zeigt nichts."," Prüf, ob deine Datei wirklich eine XRechnung ist (im XML sollte ",[198,199,200],"code",{},"CrossIndustryInvoice"," oder ",[198,203,204],{},"Invoice"," als Root-Element stehen). Sonst funktioniert das Rendering nicht.",[149,207,208,211],{},[13,209,210],{},"Validator meldet Fehler, die dir unklar sind."," Am Ende der Fehlerliste steht der Regel-Code (etwa BR-CO-15). Google nach „KoSIT BR-CO-15\" bringt die Regel-Definition. Oft sind es Steuersatz- oder Summen-Rundungsprobleme.",{"title":213,"searchDepth":214,"depth":214,"links":215},"",3,[216,218,219,220,221,222,223],{"id":29,"depth":217,"text":30},2,{"id":57,"depth":217,"text":58},{"id":81,"depth":217,"text":82},{"id":105,"depth":217,"text":106},{"id":129,"depth":217,"text":130},{"id":143,"depth":217,"text":144},{"id":175,"depth":217,"text":176},"PDF zu ZUGFeRD wandeln, XRechnung visualisieren, E-Rechnung schnell erstellen und validieren. Was die kostenlosen Tools können und wo ihre Grenzen liegen.",false,"md",null,"Tools",{},true,10,"\u002Fanleitungen\u002Fkostenlose-tools","4 Min.",{"title":5,"description":224},"anleitungen\u002Fkostenlose-tools","DXF7d4Ozo0QLFkcbSKqQTIAyAATp2LBt2VMHO3apa7A",[],1785113575771]