[{"data":1,"prerenderedAt":532},["ShallowReactive",2],{"anleitung-teamverwaltung":3,"anleitung-siblings-teamverwaltung":153},{"id":4,"title":5,"body":6,"description":140,"draft":141,"extension":142,"howToSteps":143,"kategorie":144,"meta":145,"navigation":146,"order":147,"path":148,"readingTime":149,"seo":150,"stem":151,"updated":143,"__hash__":152},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Fteamverwaltung.md","Team einrichten: Rollen und Berechtigungen",{"type":7,"value":8,"toc":129},"minimark",[9,21,24,29,35,41,47,51,73,77,80,84,87,91,98,102],[10,11,12,16,17,20],"p",{},[13,14,15],"strong",{},"Kurze Antwort:"," Unter ",[13,18,19],{},"Einstellungen → Team"," klickst du auf „Mitglied einladen\", trägst die E-Mail-Adresse ein und wählst eine Rolle (Owner, Admin oder Mitarbeiter). Die eingeladene Person bekommt eine Mail, klickt auf den Bestätigungslink und ist im Workspace.",[10,22,23],{},"Ein Belegschmied-Workspace gehört immer dem Betrieb, nicht der Person. So kannst du Zuständigkeiten trennen und wechseln, ohne dass ein Login-Konto zum Nadelöhr wird.",[25,26,28],"h2",{"id":27},"die-drei-rollen","Die drei Rollen",[10,30,31,34],{},[13,32,33],{},"Owner."," Voller Zugriff, kann das Abo verwalten, den Workspace löschen und andere Owner ernennen. In jedem Workspace muss mindestens ein Owner sein.",[10,36,37,40],{},[13,38,39],{},"Admin."," Kann Rechnungen freigeben, Team einladen, Einstellungen ändern (außer Abrechnung). Sinnvoll für den technisch-organisatorischen Kopf im Büro.",[10,42,43,46],{},[13,44,45],{},"Mitarbeiter."," Sieht Ein- und Ausgang, kann Rechnungen freigeben und Belege bearbeiten, kommt aber nicht an Einstellungen und Team-Verwaltung. Passend für Buchhaltung und Assistenz.",[25,48,50],{"id":49},"jemanden-einladen","Jemanden einladen",[52,53,54,61,64,67,70],"ol",{},[55,56,57,58,60],"li",{},"Öffne ",[13,59,19],{},".",[55,62,63],{},"Klick „Mitglied einladen\".",[55,65,66],{},"Trag die E-Mail-Adresse ein und wähle die Rolle.",[55,68,69],{},"Beim Absenden bekommt die Person eine Einladungsmail mit einem persönlichen Link.",[55,71,72],{},"Ist die eingeladene Person schon Belegschmied-Nutzerin (mit derselben E-Mail), taucht der Workspace nach Klick sofort in ihrem Workspace-Switcher auf. Andernfalls legt sie sich ein Konto an und wird automatisch dem Workspace zugeordnet.",[25,74,76],{"id":75},"rolle-nachträglich-ändern","Rolle nachträglich ändern",[10,78,79],{},"Auf der Team-Seite klickst du bei einem Mitglied auf den Rollen-Chip. Du kannst Admin zu Mitarbeiter degradieren oder umgekehrt. Die Umstellung ist sofort aktiv.",[25,81,83],{"id":82},"jemanden-entfernen","Jemanden entfernen",[10,85,86],{},"Rechts neben dem Mitglied das Kontextmenü öffnen → „Aus Workspace entfernen\". Zugriff ist sofort weg. Bereits erzeugte Rechnungen und Audit-Log-Einträge bleiben dem Workspace zugeordnet, mit Namen und Zeitstempel der Person.",[25,88,90],{"id":89},"mehrere-betriebe-verwalten","Mehrere Betriebe verwalten",[10,92,93,94,97],{},"Wer Belegschmied für mehrere Betriebe nutzt, kann in mehreren Workspaces gleichzeitig Mitglied sein. Der ",[13,95,96],{},"Workspace-Switcher"," oben links wechselt zwischen ihnen. Rechte gelten immer pro Workspace.",[25,99,101],{"id":100},"wenn-etwas-nicht-klappt","Wenn etwas nicht klappt",[103,104,105,111,117,123],"ul",{},[55,106,107,110],{},[13,108,109],{},"Einladung kommt nicht an."," Spam-Ordner prüfen. Nach 15 Minuten die Einladung auf der Team-Seite erneut senden.",[55,112,113,116],{},[13,114,115],{},"„Diese E-Mail ist schon in Verwendung\"."," Die Person hat schon ein Belegschmied-Konto. Sie muss sich mit dieser Adresse einloggen, dann taucht der Workspace automatisch auf.",[55,118,119,122],{},[13,120,121],{},"Owner-Rolle abgeben."," Aktuellen Owner ändern: erst neuen Owner ernennen, dann sich selbst runterstufen. Ohne mindestens einen aktiven Owner sperrt Belegschmied den Wechsel.",[55,124,125,128],{},[13,126,127],{},"Kein Zugriff mehr auf Abo-Einstellungen."," Nur Owner sehen die Abo-Verwaltung. Als Admin siehst du sie nicht. Bitte den Owner, dir kurz die Owner-Rolle zu geben oder die Aktion selbst auszuführen.",{"title":130,"searchDepth":131,"depth":131,"links":132},"",3,[133,135,136,137,138,139],{"id":27,"depth":134,"text":28},2,{"id":49,"depth":134,"text":50},{"id":75,"depth":134,"text":76},{"id":82,"depth":134,"text":83},{"id":89,"depth":134,"text":90},{"id":100,"depth":134,"text":101},"Wie du Kolleginnen und Kollegen in deinen Belegschmied-Workspace einlädst, welche Rollen es gibt und wer was darf.",false,"md",null,"Einrichtung",{},true,30,"\u002Fanleitungen\u002Fteamverwaltung","4 Min.",{"title":5,"description":140},"anleitungen\u002Fteamverwaltung","Uwoykg6Df4LHIhLhMC5DLlvR2yJHMdcxNRgBcbRFWTo",[154,343],{"id":155,"title":156,"body":157,"description":335,"draft":141,"extension":142,"howToSteps":143,"kategorie":144,"meta":336,"navigation":146,"order":337,"path":338,"readingTime":339,"seo":340,"stem":341,"updated":143,"__hash__":342},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Feinrichtung.md","Belegschmied einrichten: Schritt für Schritt",{"type":7,"value":158,"toc":326},[159,164,167,171,174,206,210,221,225,228,245,248,252,259,263,274,278,285,287,319],[10,160,161,163],{},[13,162,15],{}," Registrieren, Betriebsdaten eintragen, Inbox-Slug wählen. Ab Schritt 3 hast du eine funktionierende Empfangsadresse und kannst Lieferanten darauf einstellen.",[10,165,166],{},"Die Einrichtung ist bewusst kurz gehalten. Du brauchst keine Software zu installieren, keine Zertifikate zu beantragen und keine Signatur einzurichten. Alles läuft im Browser.",[25,168,170],{"id":169},"was-du-vorher-bereithältst","Was du vorher bereithältst",[10,172,173],{},"Für einen sauberen Erststart legst du dir drei Dinge parat:",[103,175,176,182,188],{},[55,177,178,181],{},[13,179,180],{},"Firmenname, Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer."," Diese Angaben landen später auf jeder E-Rechnung als Absender, sie müssen mit deinen Papierrechnungen übereinstimmen.",[55,183,184,187],{},[13,185,186],{},"IBAN und BIC"," deines Geschäftskontos. Belegschmied trägt sie in die ZUGFeRD-XML ein.",[55,189,190,193,194,198,199,202,203,60],{},[13,191,192],{},"Ein Wunsch-Kürzel"," für deine Empfangsadresse. Das wird deine feste Inbox-Adresse in der Form ",[195,196,197],"code",{},"\u003Ckürzel>@in.belegschmied.de",". Wähle etwas Kurzes und Betriebsnahes, zum Beispiel ",[195,200,201],{},"mueller-bau"," oder ",[195,204,205],{},"elektrik-schmidt",[25,207,209],{"id":208},"schritt-1-konto-anlegen","Schritt 1: Konto anlegen",[10,211,212,213,220],{},"Auf ",[214,215,219],"a",{"href":216,"rel":217},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de",[218],"nofollow","belegschmied.de"," auf „30 Tage kostenlos testen\" klicken. Du bekommst einen Login mit E-Mail und Passwort. Bestätige die E-Mail über den zugesandten Link.",[25,222,224],{"id":223},"schritt-2-betrieb-anlegen-onboarding","Schritt 2: Betrieb anlegen (Onboarding)",[10,226,227],{},"Nach dem ersten Login öffnet sich das Onboarding. Du trägst hier:",[52,229,230,236,239,242],{},[55,231,232,235],{},[13,233,234],{},"Betriebsname"," ein.",[55,237,238],{},"Anschrift und USt-IdNr.",[55,240,241],{},"Ein Kürzel für die Inbox. Es wird direkt auf Verfügbarkeit geprüft.",[55,243,244],{},"Die AGB, Datenschutzerklärung und den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bestätigst du mit einem Klick am Ende.",[10,246,247],{},"Nach dem Absenden ist der Workspace angelegt. Du landest im Dashboard.",[25,249,251],{"id":250},"schritt-3-empfangsadresse-testen","Schritt 3: Empfangsadresse testen",[10,253,254,255,258],{},"Schick dir selbst eine Test-Mail an deine Inbox-Adresse. Sie erscheint innerhalb weniger Minuten im Menüpunkt ",[13,256,257],{},"Eingang",". Klappt das, kannst du die Adresse an Lieferanten weitergeben.",[25,260,262],{"id":261},"schritt-4-versand-einrichten-optional","Schritt 4: Versand einrichten (optional)",[10,264,265,266,269,270,273],{},"Wer auch versenden möchte, wechselt in den Bereich ",[13,267,268],{},"Versand",". Dort steht die persönliche CC-Adresse in der Form ",[195,271,272],{},"versand-\u003Ckürzel>@in.belegschmied.de",". Diese Adresse setzt du künftig in deinen Rechnungs-Mails an B2B-Kunden in CC. Sonst nichts.",[25,275,277],{"id":276},"schritt-5-bankdaten-und-steuerangaben-eintragen","Schritt 5: Bankdaten und Steuerangaben eintragen",[10,279,280,281,284],{},"Unter ",[13,282,283],{},"Einstellungen → Betrieb"," ergänzt du IBAN, BIC und Steuersätze. Fehlen diese Angaben, erzeugt Belegschmied zwar die ZUGFeRD-XML, sie ist aber unvollständig und wird vom Empfänger meist zurückgewiesen.",[25,286,101],{"id":100},[103,288,289,295,304],{},[55,290,291,294],{},[13,292,293],{},"Bestätigungsmail kommt nicht an."," Prüfe den Spam-Ordner. Wenn nach 15 Minuten keine Mail da ist, im Login-Formular „Erneut senden\" klicken.",[55,296,297,300,301,60],{},[13,298,299],{},"Wunsch-Kürzel schon vergeben."," Kürzel sind global eindeutig. Nimm eine Variante mit Bindestrich, etwa ",[195,302,303],{},"mueller-bau-de",[55,305,306,309,310,313,314,318],{},[13,307,308],{},"Test-Mail landet nicht im Eingang."," Prüfe, ob dein Mail-Provider die Zieladresse ",[195,311,312],{},"in.belegschmied.de"," nicht filtert. Kein Ergebnis nach 10 Minuten: kurz an ",[214,315,317],{"href":316},"mailto:support@belegschmied.de","support@belegschmied.de"," melden mit Absender-Adresse und ungefährer Uhrzeit.",[10,320,321,322,60],{},"Wenn dein Betrieb steht, geh weiter zu ",[214,323,325],{"href":324},"\u002Fanleitungen\u002Fbestehende-prozesse-integrieren","Belegschmied in bestehende Rechnungsprozesse integrieren",{"title":130,"searchDepth":131,"depth":131,"links":327},[328,329,330,331,332,333,334],{"id":169,"depth":134,"text":170},{"id":208,"depth":134,"text":209},{"id":223,"depth":134,"text":224},{"id":250,"depth":134,"text":251},{"id":261,"depth":134,"text":262},{"id":276,"depth":134,"text":277},{"id":100,"depth":134,"text":101},"So richtest du Belegschmied ein und bekommst deine erste E-Rechnungs-Empfangsadresse. Dauert etwa 10 Minuten.",{},10,"\u002Fanleitungen\u002Feinrichtung","6 Min.",{"title":156,"description":335},"anleitungen\u002Feinrichtung","fy2pFMEh_VA8vQn2sGegk33bD1CSvJcIZIbhlAMnSl8",{"id":344,"title":325,"body":345,"description":525,"draft":141,"extension":142,"howToSteps":143,"kategorie":144,"meta":526,"navigation":146,"order":527,"path":324,"readingTime":528,"seo":529,"stem":530,"updated":143,"__hash__":531},"anleitungen\u002Fanleitungen\u002Fbestehende-prozesse-integrieren.md",{"type":7,"value":346,"toc":517},[347,355,358,362,365,385,388,392,399,402,406,409,435,438,442,448,454,460,464,467,481,484,486,510],[10,348,349,351,352,354],{},[13,350,15],{}," Deine CC-Adresse (",[195,353,272],{},") trägst du überall dort ein, wo deine Rechnungs-Mail rausgeht. Für Word ist das die manuelle CC-Zeile, für dein ERP eine Konfiguration in den Mail-Vorlagen. Am Ablauf ändert sich sonst nichts.",[10,356,357],{},"Belegschmied klinkt sich bewusst nicht in dein bestehendes Programm ein. Es reicht, wenn eine Kopie deiner Rechnungs-Mail bei uns landet.",[25,359,361],{"id":360},"ausgangsfrage-wo-entsteht-deine-rechnungs-mail","Ausgangsfrage: Wo entsteht deine Rechnungs-Mail?",[10,363,364],{},"Für die Integration ist die einzige relevante Frage: An welcher Stelle entsteht die E-Mail, die deine PDF-Rechnung an den Kunden trägt? Drei typische Fälle:",[103,366,367,373,379],{},[55,368,369,372],{},[13,370,371],{},"Word oder LibreOffice."," Du erstellst die PDF und hängst sie manuell an eine Mail aus Outlook, Thunderbird oder deinem Webmailer.",[55,374,375,378],{},[13,376,377],{},"Handwerker-Software mit E-Mail-Versand."," Streit V.1, TopKontor, Sirados, Wolf und ähnliche. Die Rechnung wird direkt aus dem Programm rausgeschickt.",[55,380,381,384],{},[13,382,383],{},"ERP oder Buchhaltung mit Automatik."," Lexoffice, sevDesk, DATEV, SAP Business One. Rechnungen gehen automatisiert ohne dein Zutun.",[10,386,387],{},"Für jeden Fall gibt es einen einfachen Weg.",[25,389,391],{"id":390},"fall-1-word-plus-manueller-mailversand","Fall 1: Word plus manueller Mailversand",[10,393,394,395,398],{},"Beim Verfassen der Mail in Outlook, Thunderbird oder Webmail trägst du deine CC-Adresse einmalig als ",[13,396,397],{},"feste CC"," in die Standard-Rechnungsvorlage ein.",[10,400,401],{},"Kein Zufalls-Klick mehr, kein „vergessen\". Wenn du keine Vorlage nutzt, einfach beim Verfassen manuell in die CC-Zeile.",[25,403,405],{"id":404},"fall-2-handwerker-software","Fall 2: Handwerker-Software",[10,407,408],{},"Fast alle Handwerker-Programme haben in den Mail-Einstellungen ein Feld für „CC\" oder „Blindkopie an\". Trag dort deine Belegschmied-CC-Adresse ein.",[103,410,411,417,423,429],{},[55,412,413,416],{},[13,414,415],{},"Streit V.1:"," Extras → Programmeinstellungen → E-Mail → Kopie an.",[55,418,419,422],{},[13,420,421],{},"TopKontor:"," Einstellungen → Mail-Versand → CC-Empfänger.",[55,424,425,428],{},[13,426,427],{},"Wolf:"," Vorgangsart → Mailversand → CC.",[55,430,431,434],{},[13,432,433],{},"Sirados:"," Rechnungsversand → Empfänger → Zusatz-Kopie.",[10,436,437],{},"Menüs weichen je nach Version leicht ab. Wichtig ist, dass die CC in der Vorlage sitzt, nicht in einer einzelnen Rechnung. Sonst gilt sie nur einmal.",[25,439,441],{"id":440},"fall-3-erp-oder-cloud-buchhaltung","Fall 3: ERP oder Cloud-Buchhaltung",[10,443,444,447],{},[13,445,446],{},"Lexoffice, sevDesk, Papierkram."," In den Einstellungen zum Mailversand findest du meist ein Feld „CC bei Rechnungsversand\". Belegschmied-Adresse rein, fertig.",[10,449,450,453],{},[13,451,452],{},"DATEV."," Bei DATEV Unternehmen online gehst du in die Belegverwaltung und legst die CC-Adresse als Standard-Ausgangsempfänger fest.",[10,455,456,459],{},[13,457,458],{},"SAP Business One und andere große Systeme."," Hier greift meist ein Mail-Server-Bearbeiter (SMTP-Konfiguration) oder ein Add-on. Ein IT-Dienstleister trägt die CC als „automatisch angehängt bei Rechnungs-Templates\" ein.",[25,461,463],{"id":462},"was-passiert-nach-dem-versand","Was passiert nach dem Versand",[10,465,466],{},"Sobald deine Rechnungs-Mail rausgeht, sieht Belegschmied gleichzeitig eine Kopie. Der Rest läuft automatisch:",[52,468,469,472,475,478],{},[55,470,471],{},"PDF-Anhang wird gelesen und die Rechnungsdaten extrahiert.",[55,473,474],{},"ZUGFeRD-XML wird erzeugt und in die PDF eingebettet.",[55,476,477],{},"Der neue Anhang wird an deinen Kunden nachgeliefert (an dieselbe Empfänger-Adresse).",[55,479,480],{},"Original und ZUGFeRD landen in deinem GoBD-Archiv.",[10,482,483],{},"Das dauert im Regelfall unter zwei Minuten.",[25,485,101],{"id":100},[103,487,488,498,504],{},[55,489,490,493,494,497],{},[13,491,492],{},"Kein neuer Anhang beim Empfänger."," Prüfe im Bereich ",[13,495,496],{},"Versand → Ausgehende Rechnungen",", ob Belegschmied deine Mail überhaupt bekommen hat. Wenn nicht, hakt die CC nicht. Testen: einmal Rechnung nur an deine eigene Adresse mit CC, dann prüfen ob sie bei Belegschmied auftaucht.",[55,499,500,503],{},[13,501,502],{},"Rechnung wird zurückgehalten."," Wenn Beträge nicht zusammenpassen oder Pflichtangaben fehlen, blockt Belegschmied die Ausleitung. Du bekommst eine Mail und klärst per Freigabe.",[55,505,506,509],{},[13,507,508],{},"B2C und B2B gemischt."," Belegschmied erzeugt nur dann eine E-Rechnung, wenn du die CC gesetzt hast. Für Privatkunden CC weglassen. Kein Rechnungs-Umbau nötig.",[10,511,512,513,516],{},"Weiter geht es mit ",[214,514,515],{"href":148},"Team einrichten",", sobald zwei oder mehr Personen mit Belegschmied arbeiten.",{"title":130,"searchDepth":131,"depth":131,"links":518},[519,520,521,522,523,524],{"id":360,"depth":134,"text":361},{"id":390,"depth":134,"text":391},{"id":404,"depth":134,"text":405},{"id":440,"depth":134,"text":441},{"id":462,"depth":134,"text":463},{"id":100,"depth":134,"text":101},"Wie du Belegschmied in Word, dein ERP oder Handwerker-Software einbindest, ohne den bestehenden Ablauf zu ändern.",{},20,"5 Min.",{"title":325,"description":525},"anleitungen\u002Fbestehende-prozesse-integrieren","Fjl94vaosM8_vKGxAlG53C0LElZoqqfnYMcoB3kVS80",1785113575854]