https://belegschmied.de/blog Praxis-Artikel rund um E-Rechnung, ZUGFeRD, GoBD-Archivierung und die Pflicht ab 2028 — für deutsche Handwerksbetriebe. de-de Mon, 27 Jul 2026 00:00:00 GMT https://belegschmied.de/blog/xrechnung-viewer-tools-e-rechnungen https://belegschmied.de/blog/xrechnung-viewer-tools-e-rechnungen >- Mon, 27 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/lexware-erechnung-leitfaden https://belegschmied.de/blog/lexware-erechnung-leitfaden >- Sun, 26 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/erechnung-lexware https://belegschmied.de/blog/erechnung-lexware >- Sun, 19 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-pflicht-2025 https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-pflicht-2025 >- Fri, 17 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-format-xrechnung-zugferd https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-format-xrechnung-zugferd >- Thu, 16 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/xrechnung-erstellen-anleitung https://belegschmied.de/blog/xrechnung-erstellen-anleitung >- Wed, 15 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/xrechnung-bdr-leitfaden-2 https://belegschmied.de/blog/xrechnung-bdr-leitfaden-2 >- Tue, 14 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/xrechnung-bdr-leitfaden https://belegschmied.de/blog/xrechnung-bdr-leitfaden >- Mon, 13 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/xrechnung-bund-guide https://belegschmied.de/blog/xrechnung-bund-guide >- Sun, 12 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/erechnung-erstellen-anleitung https://belegschmied.de/blog/erechnung-erstellen-anleitung >- Sat, 11 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/erechnung-2025-pflicht-formate-fristen-guide https://belegschmied.de/blog/erechnung-2025-pflicht-formate-fristen-guide >- Fri, 10 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/xrechnung-erklaert-handwerker https://belegschmied.de/blog/xrechnung-erklaert-handwerker >- Thu, 09 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-kostenlos-erstellen https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-kostenlos-erstellen >- Wed, 08 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/xrechnung-validator-fehler-finden https://belegschmied.de/blog/xrechnung-validator-fehler-finden >- Wed, 08 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/xrechnung-oeffnen https://belegschmied.de/blog/xrechnung-oeffnen Eine XRechnung ist eine .xml-Datei. Doppelklick zeigt entweder Roh-XML oder gar nichts. Mit einem kostenlosen XRechnung-Viewer siehst du sie in Sekunden als normale Rechnung — ohne Anmeldung, ohne Installation. Tue, 07 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Empfang https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-automatisch-versenden-mail https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-automatisch-versenden-mail Wer regelmäßig E-Rechnungen verschickt, will den Workflow nicht jedes Mal manuell durchklicken. So funktioniert der CC-Workflow mit Belegschmied: Rechnung wie gewohnt schreiben, Adresse in CC, fertige EN-16931-Rechnung beim Empfänger. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Versand https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-erstellen-mit-word https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-erstellen-mit-word Eine Word-Vorlage ist ab 2028 keine E-Rechnung mehr. Aber du musst Word nicht aufgeben — der Schritt vom DOCX zur strukturierten E-Rechnung dauert wenige Minuten, kostenlos und ohne Software-Wechsel. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Versand https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-erstellen-so-gehts https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-erstellen-so-gehts Was eine E-Rechnung wirklich ist, wie der Workflow Schritt für Schritt aussieht, welche kostenlosen Tools tatsächlich funktionieren und wann sich der Aufwand lohnt — eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Betriebe ohne IT-Hintergrund. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Versand https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-gobd-archivieren-automatisch https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-gobd-archivieren-automatisch Selbst gespeicherte PDFs reichen nicht. So sieht eine GoBD-konforme E-Rechnungs-Archivierung wirklich aus — mit unveränderbarer Speicherung, SHA-256-Hashing, Audit-Trail und mindestens 8 Jahren Aufbewahrungsfrist. Eingang und Ausgang in einem Archiv. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Archivierung https://belegschmied.de/blog/e-rechnungspflicht-einfach-umsetzen https://belegschmied.de/blog/e-rechnungspflicht-einfach-umsetzen Versand 2027/2028, Empfang seit 2025, Archivierung 8+ Jahre, Validierung empfohlen — die E-Rechnungspflicht hat viele Bestandteile. Hier der minimal-invasive Weg, sie ohne kompletten Software-Umbau zu erfüllen. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/e-rechnungspflicht-fuer-wen-ab-wann https://belegschmied.de/blog/e-rechnungspflicht-fuer-wen-ab-wann Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht 2027 oder 2028 — die E-Rechnungspflicht hat mehrere Stichtage und einige Ausnahmen. Hier die ehrliche Übersicht mit Beispielen, Grenzfällen und Entscheidungsbaum. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/von-word-zur-e-rechnung-automatisch https://belegschmied.de/blog/von-word-zur-e-rechnung-automatisch Du hast eine eingespielte Word-Vorlage, willst sie behalten, aber ab 2028 verlangt der Gesetzgeber strukturierte E-Rechnungen. So bleibst du bei Word und bekommst trotzdem bei jeder Rechnung eine EN-16931-konforme Datei — automatisch. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Versand https://belegschmied.de/blog/von-word-zur-zugferd-automatisch https://belegschmied.de/blog/von-word-zur-zugferd-automatisch Word kann ZUGFeRD nicht. Aber du brauchst Word auch nicht zu verlassen, um automatisch ZUGFeRD-Rechnungen zu versenden. Der Trick ist ein Konverter dahinter, der jede Word-PDF in eine valide ZUGFeRD-PDF/A-3 verwandelt — gesteuert per CC-Adresse in deiner Mail. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Versand https://belegschmied.de/blog/xrechnung-automatisch-im-postfach https://belegschmied.de/blog/xrechnung-automatisch-im-postfach XRechnungen kommen als XML-Anhang im Postfach an und sind ohne Tool nicht lesbar. Mit einer dedizierten Empfangsadresse und automatischer Vorschau-Generierung bekommst du in der Mail bereits die lesbare Rechnung — und das Original wandert direkt ins GoBD-konforme Archiv. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Empfang https://belegschmied.de/blog/xrechnung-automatisch-konvertieren https://belegschmied.de/blog/xrechnung-automatisch-konvertieren Statt jede eingehende XRechnung manuell hochzuladen und zu konvertieren: eine dedizierte Empfangsadresse, an die der Lieferant schickt, und die automatisch lesbare Vorschau, Validierung, Archivierung und optional eine PDF-Konvertierung erzeugt. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Empfang https://belegschmied.de/blog/xrechnung-lesbar-machen https://belegschmied.de/blog/xrechnung-lesbar-machen Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne menschenlesbare Darstellung. Mit kostenlosen Online-Viewern bekommst du in wenigen Sekunden eine lesbare Vorschau — anonym, ohne Software-Installation, ohne Anmeldung. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Empfang https://belegschmied.de/blog/xrechnung-zu-pdf-konvertieren https://belegschmied.de/blog/xrechnung-zu-pdf-konvertieren Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei. Wer sie ausdrucken, archivieren oder weiterleiten will, braucht eine PDF-Darstellung. So konvertierst du XRechnungen kostenlos in PDF — und warum die XML als Original trotzdem nicht ersetzbar ist. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Empfang https://belegschmied.de/blog/zugferd-automatisch-versenden-mail https://belegschmied.de/blog/zugferd-automatisch-versenden-mail ZUGFeRD-Rechnungen versenden klingt nach Plugin, Add-In und Schulung. Es geht einfacher: PDF wie immer aus Word, an deinen Kunden mailen, CC an Belegschmied — die ZUGFeRD-Datei wird automatisch erzeugt, validiert und zugestellt. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Versand https://belegschmied.de/blog/zugferd-erstellen-mit-word https://belegschmied.de/blog/zugferd-erstellen-mit-word Word kann ZUGFeRD nicht selbst. Aber mit einem Zwischenschritt vom DOCX zur PDF und einem kostenlosen Konverter bekommst du in wenigen Minuten eine valide ZUGFeRD-Rechnung — ohne Umstieg auf eine neue Software. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Versand https://belegschmied.de/blog/zugferd-erstellen-so-gehts https://belegschmied.de/blog/zugferd-erstellen-so-gehts ZUGFeRD ist das Hybridformat aus PDF und XML, das in Deutschland und Frankreich am häufigsten genutzt wird. So erstellst du eine ZUGFeRD-Rechnung in wenigen Minuten — mit kostenlosen Konvertern, ohne IT-Know-how, mit Validierung gegen EN 16931. Wed, 01 Jul 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Versand https://belegschmied.de/blog/bmf-schreiben-2025-praxis https://belegschmied.de/blog/bmf-schreiben-2025-praxis Das zweite BMF-Schreiben zur E-Rechnung präzisiert Validierungspflichten, definiert Fehlerklassen und klärt Berichtigungsfragen. Die wichtigsten Praxis-Auswirkungen kompakt erklärt. Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-anwaltskanzlei https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-anwaltskanzlei Anwaltsleistungen sind umsatzsteuerpflichtig — also auch E-Rechnungs-pflichtig im B2B-Bereich. Was Kanzleien zur Honorarabrechnung, zur Unterschriftsproblematik und zur Mandanten-Vertraulichkeit wissen müssen. Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Branche https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-arztpraxis-zahnarzt https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-arztpraxis-zahnarzt Heilbehandlungen sind steuerfrei nach §4 Nr. 14 UStG — gilt deshalb keine E-Rechnungs-Pflicht? Nicht ganz. Was bei IGeL-Leistungen, Material-Verkauf und Empfang wirklich zu beachten ist. Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Branche https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-ausnahmen https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-ausnahmen Welche Rechnungen sind dauerhaft von der E-Rechnungspflicht ausgenommen? Vollständige Liste mit Beispielen: Kleinbeträge bis 250 €, Fahrausweise, Kleinunternehmer, steuerfreie Leistungen, Vereine. Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-ebay-etsy-shopify-amazon https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-ebay-etsy-shopify-amazon Plattform-Verkäufer haben bei der E-Rechnung ein eigenes Problem: B2C und B2B mischen sich, echte Käufer-Mails fehlen oft. Praktische Lösungswege für eBay, Etsy, Shopify und Amazon Business. Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-empfangen https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-empfangen Die Empfangspflicht für E-Rechnungen läuft seit 2025. Was ein Mailpostfach allein nicht löst, welche Anforderungen das BMF-Schreiben 2025 stellt und wie eine gute Empfangslösung aussieht. Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-glossar https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-glossar EN 16931, ZUGFeRD, XRechnung, KoSIT, Peppol, BT-Codes, Schematron — alle wichtigen Begriffe rund um die E-Rechnung in einem verständlichen Glossar mit Beispielen. Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-pflicht-2027-2028 https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-pflicht-2027-2028 Ab 2027 für große Betriebe, ab 2028 für alle: Was die E-Rechnung-Versandpflicht konkret für dein Unternehmen bedeutet. Mit Entscheidungsbaum und Beispielen für Grenzfälle. Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-steuerberater https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-steuerberater Steuerberater haben bei der E-Rechnung gleich zwei Hüte auf: Eigene Kanzleiabrechnung und Beratung der Mandanten. Was zur Honorarrechnung, zu DATEV und zur Mandantenkommunikation jetzt zählt. Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Branche https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-stornieren https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-stornieren Stornorechnung, Gutschrift, Korrektur, Selbstfakturierung: Vier Begriffe für scheinbar dasselbe, technisch aber sehr unterschiedlich. Welcher Typcode wann gilt und wie Korrekturen rechtssicher funktionieren. Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-word-excel https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-word-excel Word- und Excel-Vorlagen sind ab 2028 keine E-Rechnung mehr. Was Betriebe jetzt tun können, um ihren bewährten Workflow zu retten, ohne komplette Software-Umstellung. Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/reverse-charge-e-rechnung-13b https://belegschmied.de/blog/reverse-charge-e-rechnung-13b Bauleistungen, Reinigungsleistungen und andere §13b-Fälle in der E-Rechnung: Wann gilt Reverse Charge, welcher Steuercode ist korrekt, welche Hinweise sind Pflicht. Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/zugferd-pdf-vs-xml-diskrepanz https://belegschmied.de/blog/zugferd-pdf-vs-xml-diskrepanz Eine ZUGFeRD-Rechnung hat zwei Schichten: das sichtbare PDF und die eingebettete XML. Bei Abweichungen gilt steuerlich nur die XML — mit teils unangenehmen Folgen. Worauf zu achten ist. Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/zugferd-vs-xrechnung https://belegschmied.de/blog/zugferd-vs-xrechnung ZUGFeRD und XRechnung sind beide gültige E-Rechnung-Formate. Welches Format wann besser passt: praktische Entscheidungshilfe nach Empfänger-Typ, Aufwand und Pannenanfälligkeit. Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-kleinunternehmer-pflicht https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-kleinunternehmer-pflicht Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen empfangen und versenden? Was § 19 UStG, § 34a UStDV und die Pflichten ab 2025, 2027 und 2028 wirklich bedeuten. Sun, 31 May 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Kleinunternehmer https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-welche-loesung-passt https://belegschmied.de/blog/e-rechnung-welche-loesung-passt Drei Wege zur E-Rechnung im ehrlichen Vergleich: All-in-One-Software, kostenlose Konverter mit Handarbeit oder eine Layer-Lösung. Mit konkreten Preisen und Workflow-Beispielen. Sun, 31 May 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/en-16931-fallstricke-handwerker-rechnungen https://belegschmied.de/blog/en-16931-fallstricke-handwerker-rechnungen Skonto, Rundungsfehler, Steuercodes: Die fünf häufigsten Validierungsfehler in Handwerker-Rechnungen nach EN 16931. Mit konkreten Beispielen und Lösungen. Sun, 31 May 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein https://belegschmied.de/blog/pdf-in-e-rechnung-umwandeln https://belegschmied.de/blog/pdf-in-e-rechnung-umwandeln Welche Wege gibt es, eine PDF-Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung umzuwandeln? Konkreter Vergleich kostenloser Tools, ehrliche Grenzen und der richtige Weg für regelmäßige Konvertierung. Sun, 31 May 2026 00:00:00 GMT noreply@belegschmied.de (Belegschmied-Team) Allgemein