[{"data":1,"prerenderedAt":458},["ShallowReactive",2],{"blog-xrechnung-bdr-anleitung-handwerk":3,"related-xrechnung-bdr-anleitung-handwerk":433},{"id":4,"title":5,"author":6,"body":7,"category":417,"date":418,"description":419,"draft":420,"extension":421,"image":422,"meta":423,"navigation":424,"path":425,"readingTime":422,"seo":426,"stem":427,"tags":428,"__hash__":432},"blog\u002Fblog\u002Fxrechnung-bdr-anleitung-handwerk.md","XRechnung BDR: Anleitung für Handwerksbetriebe","Belegschmied-Team",{"type":8,"value":9,"toc":380},"minimark",[10,15,24,29,34,37,40,63,74,78,86,94,98,101,105,112,115,133,137,144,147,151,154,158,162,165,168,172,181,190,194,197,201,205,216,219,223,229,233,237,246,250,285,289,298,301,305,313,316,320,324,331,335,353,357,360,364,367],[11,12,14],"h1",{"id":13},"xrechnung-über-das-bdr-portal-ein-praktischer-leitfaden-für-handwerksbetriebe","XRechnung über das BDR-Portal: Ein praktischer Leitfaden für Handwerksbetriebe",[16,17,18,19,23],"p",{},"Wer als Handwerksbetrieb einen öffentlichen Auftraggeber beliefert – die Gemeinde, ein Landesamt, eine Bundesbehörde – kommt an einem Kürzel nicht vorbei: OZG-RE. Die Einreichung läuft über das Portal der Bundesdruckerei unter ",[20,21,22],"code",{},"https:\u002F\u002Fxrechnung-bdr.de",". Dieser Artikel erklärt, wie das Portal funktioniert, wo die typischen Fallen liegen und was Sie technisch über die XRechnung wissen müssen – ohne Behörden-Deutsch.",[25,26,28],"h2",{"id":27},"die-grundlagen-was-ist-xrechnung-und-wer-muss-sie-nutzen","Die Grundlagen: Was ist XRechnung und wer muss sie nutzen?",[30,31,33],"h3",{"id":32},"definition-und-standard","Definition und Standard",[16,35,36],{},"Die XRechnung ist ein rein XML-basiertes Rechnungsformat, das speziell für den öffentlichen Auftraggeber entwickelt wurde. Sie enthält keine sichtbare Seite wie ein PDF – die gesamte Rechnung steckt in strukturierten Datenfeldern.",[16,38,39],{},"Der Unterschied zu den verwandten Begriffen ist wichtig:",[41,42,43,51,57],"ul",{},[44,45,46,50],"li",{},[47,48,49],"strong",{},"EN 16931"," ist die europäische Norm, die festlegt, welche Felder eine strukturierte Rechnung enthalten muss.",[44,52,53,56],{},[47,54,55],{},"XRechnung"," ist die deutsche Ausprägung (CIUS) dieser Norm für die öffentliche Verwaltung – reines XML.",[44,58,59,62],{},[47,60,61],{},"ZUGFeRD"," ist das Hybridformat: ein PDF mit eingebetteter XML, das sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar ist.",[16,64,65,66,73],{},"Warum die Verwaltung ein eigenes Format braucht: Behörden verarbeiten Rechnungen automatisiert weiter. Ein PDF müsste jemand abtippen – die reine XML lässt sich direkt einlesen. Wenn Sie tiefer einsteigen wollen, welches Format zu Ihnen passt, hilft der Vergleich ",[67,68,72],"a",{"href":69,"rel":70},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de\u002Fblog\u002Fzugferd-vs-xrechnung",[71],"nofollow","ZUGFeRD oder XRechnung",".",[30,75,77],{"id":76},"geltungsbereich-und-fristen","Geltungsbereich und Fristen",[16,79,80,81,73],{},"Für Rechnungen an Bundesbehörden gilt die XRechnungs-Pflicht bereits seit dem 27. November 2020 – ab einem Rechnungsbetrag über 1.000 € netto. Für den regulären B2B-Bereich kommt die Pflicht gestaffelt: Empfangen müssen alle Unternehmen seit dem 01.01.2025, versenden ab 2027 (Betriebe über 800.000 € Vorjahresumsatz) beziehungsweise ab 2028 (alle übrigen). Die Details dazu stehen im Artikel zur ",[67,82,85],{"href":83,"rel":84},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de\u002Fblog\u002Fe-rechnung-pflicht-2027-2028",[71],"E-Rechnungspflicht 2027 oder 2028",[16,87,88,89,73],{},"Ausnahmen bleiben: Kleinbeträge unter 250 € brutto, reine B2C-Rechnungen, bestimmte steuerfreie Leistungen. Eine vollständige Übersicht finden Sie unter ",[67,90,93],{"href":91,"rel":92},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de\u002Fblog\u002Fe-rechnung-ausnahmen",[71],"alle Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht",[30,95,97],{"id":96},"wer-ist-betroffen","Wer ist betroffen?",[16,99,100],{},"Konkret trifft es jeden Betrieb mit öffentlichen Aufträgen: der Elektriker, der die Turnhalle verkabelt, der SHK-Betrieb im Rathaus, der Maler in der Schule, das Bauunternehmen bei der Straßensanierung. Auch Zulieferer für größere Firmen geraten oft in die Pflicht. Auftraggeber sind Gemeinden, Landesämter und Bundesbehörden – und die verlangen die Einreichung über OZG-RE.",[25,102,104],{"id":103},"das-ozg-re-portal-verstehen","Das OZG-RE-Portal verstehen",[30,106,108,109,111],{"id":107},"was-ist-das-bdr-portal-httpsxrechnung-bdrde","Was ist das BDR-Portal (",[20,110,22],{},")?",[16,113,114],{},"OZG-RE steht für „Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform\". Betrieben wird sie von der Bundesdruckerei (BDR). Über sie reichen Rechnungssteller ihre XRechnungen bei Behörden des Bundes ein. Die Registrierung ist kostenlos, eine Kreditkarte oder Software-Installation braucht es nicht.",[16,116,117,118,124,125,128,129,132],{},"Für Rechnungssteller ist eine eigene Support-Adresse eingerichtet: ",[47,119,120],{},[67,121,123],{"href":122},"mailto:sendersupport-xrechnung@bdr.de","sendersupport-xrechnung@bdr.de",". Die Support-Hotline erreichen Sie über eine Berliner Rufnummer (030 \u002F …). Wichtig zu verstehen: Das Portal trennt zwischen der ",[47,126,127],{},"Absender-Funktion"," (Sie stellen eine Rechnung ein) und der ",[47,130,131],{},"Empfänger-Funktion"," (die Behörde ruft sie ab).",[30,134,136],{"id":135},"registrierung-und-account-setup","Registrierung und Account-Setup",[16,138,139,140,143],{},"Der Login-Zugang läuft über ",[20,141,142],{},"https:\u002F\u002Fxrechnung-bdr.de\u002Fedi\u002Fauth\u002Flogin",". Für die Registrierung brauchen Sie Ihre Betriebsdaten, eine gültige E-Mail-Adresse und die Bereitschaft, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einzurichten. Letztere ist kein Schikane-Feature, sondern schützt Ihren Zugang – Rechnungsdaten sind sensibel.",[16,145,146],{},"Der häufigste Fehler beim ersten Setup: unvollständige Absenderdaten. Wenn IBAN, Steuernummer oder Firmenanschrift fehlen, wird später jede Rechnung abgelehnt.",[30,148,150],{"id":149},"navigation-und-benutzeroberfläche","Navigation und Benutzeroberfläche",[16,152,153],{},"Nach dem Login landen Sie auf einem Dashboard. Zentral sind zwei Bereiche: „Rechnungen einreichen\" (Ihr Weg als Handwerker) und „Rechnungen abrufen\" (relevant für Empfänger). Support-Kontakte, FAQ und die offiziellen Tutorials zur Nutzung der OZG-RE sind über das Menü erreichbar – ein Blick vor der ersten echten Rechnung lohnt sich.",[25,155,157],{"id":156},"xrechnung-einreichung-über-das-portal-praktische-schritte","XRechnung-Einreichung über das Portal: Praktische Schritte",[30,159,161],{"id":160},"rechnungen-per-e-mail-einbringen","Rechnungen per E-Mail einbringen",[16,163,164],{},"Das OZG-RE-Portal erlaubt es, Rechnungen per E-Mail einzubringen, direkt hochzuladen oder über eine Schnittstelle anzuliefern. Bei der E-Mail-Variante versenden Sie die fertige XRechnung an die vom Portal vorgegebene Einbringungsadresse. Wichtig: Das ist keine „PDF-in-CC\"-Automatik – die Datei muss bereits eine valide XRechnung sein.",[16,166,167],{},"Betreffzeile und Anhänge müssen den Portal-Vorgaben entsprechen. Prüfen Sie die aktuellen Anforderungen in der Portal-Dokumentation, da sich Details ändern können.",[30,169,171],{"id":170},"automatische-konvertierung-und-validierung","Automatische Konvertierung und Validierung",[16,173,174,175,180],{},"Nach dem Einreichen prüft das Portal die Datei automatisch gegen die XRechnungs-Regeln. Formale Fehler werden sofort gemeldet. Das ",[67,176,179],{"href":177,"rel":178},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de\u002Fblog\u002Fbmf-schreiben-2025-praxis",[71],"BMF-Schreiben vom 15.10.2025"," hat die Validierung als Standard festgeschrieben und drei Fehlerklassen definiert – ein Punkt, der in der Praxis mehr Konsequenzen hat, als vielen bewusst ist.",[16,182,183,184,189],{},"Ein Tipp vorweg: Prüfen Sie Ihre Datei, bevor sie ins Portal geht. Mit dem ",[67,185,188],{"href":186,"rel":187},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de\u002Ftools\u002Fvalidieren",[71],"kostenlosen E-Rechnungs-Validator"," sehen Sie in Sekunden, ob die XRechnung gegen EN 16931 und die KoSIT-Regeln sauber ist.",[30,191,193],{"id":192},"direktes-hochladen-ins-portal","Direktes Hochladen ins Portal",[16,195,196],{},"Alternativ zum E-Mail-Weg laden Sie die XRechnung manuell im Portal hoch. Das ist übersichtlicher, weil Sie sofort sehen, ob die Datei angenommen wurde. Beachten Sie die Dateiformat-Anforderungen (gültiges XRechnungs-XML) und mögliche Größenlimits.",[25,198,200],{"id":199},"rechnungsempfang-und-status-tracking","Rechnungsempfang und Status-Tracking",[30,202,204],{"id":203},"der-status-zugestellt","Der Status „Zugestellt\"",[16,206,207,208,211,212,215],{},"Der Weg einer Rechnung im Portal ist mehrstufig. Erst wenn der Rechnungsempfänger die XRechnung ",[47,209,210],{},"abgeholt"," und den Empfang ",[47,213,214],{},"bestätigt"," hat, wechselt der Status auf „Zugestellt\". Weist die eingereichte XRechnung formale Fehler auf, wird sie gar nicht erst zugestellt.",[16,217,218],{},"Das ist ein entscheidender Unterschied: „Eingereicht\" heißt nicht „angekommen\". Erst der Status „Zugestellt\" ist Ihr belastbarer Nachweis – und relevant für die GoBD-konforme Dokumentation.",[30,220,222],{"id":221},"mitteilungen-und-support","Mitteilungen und Support",[16,224,225,226,228],{},"Das Portal informiert über Status-Änderungen. Bei Problemen bleiben E-Mail-Support (",[67,227,123],{"href":122},") und die Hotline. Rechnen Sie damit, dass Einzelfallanfragen zeitintensiv sein können.",[25,230,232],{"id":231},"xrechnung-technisch-was-handwerksbetriebe-wissen-müssen","XRechnung technisch: Was Handwerksbetriebe wissen müssen",[30,234,236],{"id":235},"anforderungen-an-die-xrechnung-datei","Anforderungen an die XRechnung-Datei",[16,238,239,240,245],{},"Pflichtfelder sind unter anderem: Leitweg-ID des Empfängers, korrekte Steuernummer\u002FUSt-IdNr., IBAN, Rechnungspositionen mit Menge, Einzelpreis und Steuersatz. Gerade im Handwerk sind Positionen wie Stundenlöhne, Anfahrt und Materialaufstellung sauber aufzuschlüsseln. Die fünf häufigsten Stolpersteine haben wir in den ",[67,241,244],{"href":242,"rel":243},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de\u002Fblog\u002Fen-16931-fallstricke-handwerker-rechnungen",[71],"EN-16931-Fallstricken bei Handwerker-Rechnungen"," zusammengefasst.",[30,247,249],{"id":248},"sonderregelungen-für-handwerksbetriebe","Sonderregelungen für Handwerksbetriebe",[41,251,252,263,274],{},[44,253,254,257,258,73],{},[47,255,256],{},"Kleinunternehmer (§19 UStG):"," keine Umsatzsteuer, aber die entsprechende Kennzeichnung muss ins XML. Details im Artikel ",[67,259,262],{"href":260,"rel":261},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de\u002Fblog\u002Fe-rechnung-kleinunternehmer-pflicht",[71],"E-Rechnung als Kleinunternehmer",[44,264,265,268,269,73],{},[47,266,267],{},"Reverse Charge (§13b UStG):"," gerade im Bau häufig – hier muss der Steuerhinweis maschinenlesbar hinterlegt sein. Wie das geht, zeigt ",[67,270,273],{"href":271,"rel":272},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de\u002Fblog\u002Freverse-charge-e-rechnung-13b",[71],"Reverse Charge in der E-Rechnung",[44,275,276,279,280,73],{},[47,277,278],{},"Stornierung und Korrektur:"," Eine falsche E-Rechnung korrigiert man nicht mit Tipp-Ex, sondern über definierte Wege. Was Stornorechnung, Gutschrift und Korrekturrechnung unterscheidet, klärt der Beitrag ",[67,281,284],{"href":282,"rel":283},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de\u002Fblog\u002Fe-rechnung-stornieren",[71],"E-Rechnung stornieren",[30,286,288],{"id":287},"pdf-und-xml-das-zugferd-problem","PDF und XML: Das ZUGFeRD-Problem",[16,290,291,292,297],{},"Beim ZUGFeRD-Format lauert eine tückische Falle: Weil PDF und XML getrennte Datenspuren sind, können sie voneinander abweichen. Im PDF steht 1.190 € brutto, im XML durch einen Rundungsfehler 1.189,99 €. Menschlich unauffällig – für die Validierung ein Fehler. Der Beitrag ",[67,293,296],{"href":294,"rel":295},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de\u002Fblog\u002Fzugferd-pdf-vs-xml-diskrepanz",[71],"ZUGFeRD-Falle: Wenn PDF und XML nicht übereinstimmen"," zeigt, wie so etwas entsteht.",[16,299,300],{},"Genau hier setzt die intelligente Fehlerbehandlung von Belegschmied an: Bei Unklarheiten stoppt der Dienst und warnt, statt still eine falsche Summe zu übernehmen. Das ist die häufigste Sorge von Betrieben – und sie ist berechtigt.",[25,302,304],{"id":303},"archivierung-und-gobd-konformität","Archivierung und GoBD-Konformität",[16,306,307,308,73],{},"Jede E-Rechnung muss revisionssicher aufbewahrt werden – unverändert, mit Audit-Trail, mindestens zehn Jahre. Das Einstellen ins BDR-Portal ersetzt keine eigene Archivierung. Sie brauchen für Ein- und Ausgang eine GoBD-konforme Ablage, idealerweise automatisch, mit SHA-256-Hashing als Nachweis der Unveränderbarkeit. Wie das ohne manuelle Arbeit läuft, beschreibt ",[67,309,312],{"href":310,"rel":311},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de\u002Fblog\u002Fe-rechnung-gobd-archivieren-automatisch",[71],"E-Rechnungen automatisch GoBD-konform archivieren",[16,314,315],{},"Für die Betriebsprüfung gehört zur Ablage auch eine Verfahrensdokumentation – die Beschreibung, wie Rechnungen bei Ihnen entstehen, verarbeitet und archiviert werden. Heben Sie außerdem Support-Mails und Status-Bestätigungen auf; sie sind Teil Ihres Nachweises.",[25,317,319],{"id":318},"häufige-fallstricke-und-grenzen","Häufige Fallstricke und Grenzen",[30,321,323],{"id":322},"was-das-bdr-portal-nicht-leistet","Was das BDR-Portal nicht leistet",[16,325,326,327,330],{},"Das Portal arbeitet ",[47,328,329],{},"asynchron"," – es gibt keine Echtzeit-Bestätigung des Empfängers. Es wandelt auch keine Word- oder Excel-Datei automatisch in eine XRechnung um; Sie liefern eine bereits valide Datei. Bei komplexen Rechnungen sind längere Verarbeitungszeiten möglich.",[30,332,334],{"id":333},"typische-fehler-vermeiden","Typische Fehler vermeiden",[41,336,337,344,347,350],{},[44,338,339,340,343],{},"Fehlende oder falsche ",[47,341,342],{},"Leitweg-ID"," des Empfängers – der häufigste Ablehnungsgrund.",[44,345,346],{},"Unvollständige Kontaktdaten der öffentlichen Stelle.",[44,348,349],{},"Ungültige IBAN.",[44,351,352],{},"Verwechslung von Einreichungs- und Zahlungsfrist.",[30,354,356],{"id":355},"wann-wird-es-kritisch","Wann wird es kritisch?",[16,358,359],{},"Kritisch wird es, wenn die Validierung fehlschlägt und nur ein technischer Fehlercode erscheint – für Nicht-IT-Menschen kaum entzifferbar. Oder wenn die E-Mail im Spam hängt. Reichen Sie deshalb nie auf den letzten Drücker ein.",[25,361,363],{"id":362},"alternativen-und-ergänzungen-zum-bdr-portal","Alternativen und Ergänzungen zum BDR-Portal",[16,365,366],{},"Das BDR-Portal ist der Weg zum Bund. Länder und Kommunen nutzen teils eigene Portale (etwa ZRE oder landeseigene Plattformen). Neben Portal-Lösungen gibt es Direkt-Lösungen, die die XRechnung erzeugen und versenden.",[16,368,369,370,373,374,379],{},"Hier kommt Belegschmied ins Spiel – nicht als Ersatz, sondern als Wrapper: Sie schreiben Ihre Rechnung wie gewohnt und setzen die Belegschmied-Adresse in ",[47,371,372],{},"CC",". Der Dienst konvertiert automatisch nach ZUGFeRD\u002FEN 16931, validiert, stoppt bei Unklarheiten und archiviert GoBD-konform – unabhängig davon, welches Portal am Ende beliefert wird. Wie der CC-Workflow im Alltag aussieht, lesen Sie unter ",[67,375,378],{"href":376,"rel":377},"https:\u002F\u002Fbelegschmied.de\u002Fblog\u002Fe-rechnung-automatisch-versenden-mail",[71],"automatisch E-Rechnungen versenden",". Welche Lösung zu welchem Betrieb passt, klärt [",{"title":381,"searchDepth":382,"depth":382,"links":383},"",3,[384,390,396,401,405,410,411,416],{"id":27,"depth":385,"text":28,"children":386},2,[387,388,389],{"id":32,"depth":382,"text":33},{"id":76,"depth":382,"text":77},{"id":96,"depth":382,"text":97},{"id":103,"depth":385,"text":104,"children":391},[392,394,395],{"id":107,"depth":382,"text":393},"Was ist das BDR-Portal (https:\u002F\u002Fxrechnung-bdr.de)?",{"id":135,"depth":382,"text":136},{"id":149,"depth":382,"text":150},{"id":156,"depth":385,"text":157,"children":397},[398,399,400],{"id":160,"depth":382,"text":161},{"id":170,"depth":382,"text":171},{"id":192,"depth":382,"text":193},{"id":199,"depth":385,"text":200,"children":402},[403,404],{"id":203,"depth":382,"text":204},{"id":221,"depth":382,"text":222},{"id":231,"depth":385,"text":232,"children":406},[407,408,409],{"id":235,"depth":382,"text":236},{"id":248,"depth":382,"text":249},{"id":287,"depth":382,"text":288},{"id":303,"depth":385,"text":304},{"id":318,"depth":385,"text":319,"children":412},[413,414,415],{"id":322,"depth":382,"text":323},{"id":333,"depth":382,"text":334},{"id":355,"depth":382,"text":356},{"id":362,"depth":385,"text":363},"Allgemein","2026-08-07","XRechnung über https:\u002F\u002Fxrechnung-bdr.de einreichen: Schritt-für-Schritt Anleitung für Handwerksbetriebe bei öffentlichen Auftraggebern.",false,"md",null,{},true,"\u002Fblog\u002Fxrechnung-bdr-anleitung-handwerk",{"title":5,"description":419},"blog\u002Fxrechnung-bdr-anleitung-handwerk",[55,429,430,431],"Bundesdruckerei","OZG-RE","Handwerksbetrieb","zyJV-fqfBUL-2PuocnVmtllOcAXT27fuZaOet6G64RU",[434,438,442,446,450,454],{"path":435,"title":436,"description":437,"category":417},"\u002Fblog\u002Fxrechnung-bdr-leitfaden-2","XRechnung-BDR: Leitfaden zur Rechnungsplattform der BDR","XRechnung-BDR erklärt: Funktionen der OZG-RE Plattform der Bundesdruckerei, Zuständigkeiten und praktische Grenzen für Betriebe.",{"path":439,"title":440,"description":441,"category":417},"\u002Fblog\u002Fzugferd-oder-xrechnung-formate-vergleich","ZUGFeRD oder XRechnung: Welches Format passt?","ZUGFeRD vs. XRechnung: Erfahren Sie die praktischen Unterschiede, wann Sie welches E-Rechnungsformat brauchen und was für Ihr Unternehmen gilt.",{"path":443,"title":444,"description":445,"category":417},"\u002Fblog\u002Fpdf-in-xrechnung-umwandeln","PDF in XRechnung umwandeln: Die wahre Lösung","PDF zu XRechnung umwandeln: Erfahren Sie, warum direkte Konvertierung unmöglich ist und welche praktischen Alternativen es für KMU gibt.",{"path":447,"title":448,"description":449,"category":417},"\u002Fblog\u002Fwas-ist-eine-xrechnung","Was ist eine XRechnung? Definition und Übersicht","XRechnung einfach erklärt: XML-Format, Unterschied zu E-Rechnung und ZUGFeRD. Praxiswissen für kleine Betriebe ohne Fachchinesisch.",{"path":451,"title":452,"description":453,"category":417},"\u002Fblog\u002Fdb-xrechnung-anforderungen-leitfaden","DB XRechnung: Anforderungen & Implementierungsleitfaden","XRechnung für die Deutsche Bahn: Technische Anforderungen, häufige Fehler und praktische Lösungen von Einzelbelegen bis Massenrechnung.",{"path":455,"title":456,"description":457,"category":417},"\u002Fblog\u002Fxrechnung-beispiele-leitfaden","XRechnung Beispiele: Der praktische Leitfaden","XRechnung-Beispiele einfach erklärt: Aufbau, Anwendungsfälle und häufige Fehler. Der praktische Leitfaden zum XML-Rechnungsformat.",1786064032615]