[{"data":1,"prerenderedAt":405},["ShallowReactive",2],{"frage-branchensoftware-kann-keine-e-rechnung":3,"frage-verwandt-branchensoftware-kann-keine-e-rechnung":93},{"id":4,"title":5,"antwort":6,"body":7,"description":76,"draft":77,"extension":78,"kategorie":79,"meta":80,"navigation":81,"order":82,"path":83,"seo":84,"seoTitle":85,"stem":86,"updated":87,"verwandt":88,"__hash__":92},"fragen\u002Ffragen\u002Fbranchensoftware-kann-keine-e-rechnung.md","Müssen wir die Branchensoftware wechseln, wenn sie keine E-Rechnung kann?","Nein. Ein Systemwechsel ist der teuerste denkbare Weg, ein Formatproblem zu lösen, und er trifft dabei alles, was an Ihrer Branchensoftware gut funktioniert: Kalkulation, Aufmaß, Stammdaten, Terminplanung. Die strukturierten Daten lassen sich hinter der fertigen Rechnung erzeugen, ohne dass die Software etwas davon merkt.",{"type":8,"value":9,"toc":68},"minimark",[10,15,38,42,46,49,52,56,59],[11,12,14],"h2",{"id":13},"die-drei-angebote-die-sie-stattdessen-bekommen","Die drei Angebote, die Sie stattdessen bekommen",[16,17,18,26,32],"ul",{},[19,20,21,25],"li",{},[22,23,24],"strong",{},"Ein Modul des Herstellers."," Wenn es existiert und bezahlbar ist, ist es der\nsaubere Weg. Häufig kostet es allerdings einen vierstelligen Betrag plus\nlaufende Wartung, und für ältere Versionsstände gibt es es gar nicht.",[19,27,28,31],{},[22,29,30],{},"Ein Versionssprung."," Der Hersteller rüstet die E-Rechnung nur in der\naktuellen Generation nach. Dann hängt an einem Formatthema plötzlich ein\nMigrationsprojekt samt Datenübernahme und Schulung.",[19,33,34,37],{},[22,35,36],{},"Ein Systemwechsel."," Der große Schnitt, oft empfohlen, selten verhältnismäßig.",[39,40,41],"p",{},"Wenn keines davon passt, bleibt Ihre Rechnung in der Branchensoftware oder in\nWord, und die Frage ist nur noch, was danach passiert.",[11,43,45],{"id":44},"was-eine-konvertierung-dahinter-tut","Was eine Konvertierung dahinter tut",[39,47,48],{},"Sie setzt an dem Punkt an, an dem die Rechnung fertig ist, also bei der PDF. Aus\ndem Dokument werden die Rechnungsdaten gelesen, gegen EN 16931 und die deutschen\nRegeln geprüft und zu einer ZUGFeRD-Datei zusammengesetzt, in der Ihr gewohntes\nLayout sichtbar bleibt. Für Behörden entsteht stattdessen eine XRechnung.\nAnschließend wird zugestellt und zehn Jahre unveränderbar archiviert.",[39,50,51],{},"Für die Software davor ändert sich nichts. Sie druckt weiter dieselbe PDF.",[11,53,55],{"id":54},"wann-ein-wechsel-trotzdem-richtig-ist","Wann ein Wechsel trotzdem richtig ist",[39,57,58],{},"Wenn die Software auch sonst nicht mehr trägt: fehlende Updates, kein Support\nmehr, ein Datenmodell, das an Ihren heutigen Abläufen vorbeigeht. Dann ist die\nE-Rechnung der Anlass, nicht der Grund. Das ist eine Entscheidung über Ihr\nSystem, keine über ein Dateiformat.",[39,60,61,62,67],{},"Prüfen lässt sich der pragmatische Weg in wenigen Minuten: eine typische Rechnung\ndurch die ",[63,64,66],"a",{"href":65},"\u002Ftools\u002Fpdf-zu-zugferd","Umwandlung von PDF zu ZUGFeRD"," schicken und\nansehen, was die Prüfung meldet.",{"title":69,"searchDepth":70,"depth":70,"links":71},"",3,[72,74,75],{"id":13,"depth":73,"text":14},2,{"id":44,"depth":73,"text":45},{"id":54,"depth":73,"text":55},"Nein. Ein Systemwechsel ist der teuerste Weg zu einem Formatproblem. Die Konvertierung lässt sich hinter die fertige Rechnung setzen.",false,"md","Systeme",{},true,220,"\u002Ffragen\u002Fbranchensoftware-kann-keine-e-rechnung",{"title":5,"description":76},"Branchensoftware ohne E-Rechnung: wechseln?","fragen\u002Fbranchensoftware-kann-keine-e-rechnung","2026-08-31",[89,90,91],"aus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen","zweite-rechnungssoftware-neben-dem-erp","muessen-die-fachabteilungen-geschult-werden","IY1Pm7f8_EeGpcGqHbkYicjFp3u-an8R70VPgt6sKDE",[94,180,257,333],{"id":95,"title":96,"antwort":97,"body":98,"description":167,"draft":77,"extension":78,"kategorie":168,"meta":169,"navigation":81,"order":170,"path":171,"seo":172,"seoTitle":173,"stem":174,"updated":87,"verwandt":175,"__hash__":179},"fragen\u002Ffragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen.md","Kann man aus einer fertigen PDF-Rechnung eine E-Rechnung machen?","Ja, sofern die PDF die Pflichtangaben tatsächlich enthält. Die Rechnungsdaten werden aus dem Dokument gelesen, gegen EN 16931 und die deutschen Regeln geprüft und zu einer ZUGFeRD-Datei zusammengesetzt, in der Ihr Layout sichtbar bleibt; für Behörden entsteht stattdessen eine XRechnung. Was nicht auf dem Dokument steht, wird dabei nicht erfunden, sondern zur Freigabe angehalten.",{"type":8,"value":99,"toc":162},[100,104,125,129,132,139,143,154],[11,101,103],{"id":102},"die-drei-schritte","Die drei Schritte",[105,106,107,113,119],"ol",{},[19,108,109,112],{},[22,110,111],{},"Lesen."," Aus der fertigen PDF werden Rechnungsnummer, Datum, Beteiligte,\nPositionen, Steuersätze und Summen als Felder erfasst.",[19,114,115,118],{},[22,116,117],{},"Prüfen."," Der entstandene Datensatz läuft gegen EN 16931 und die deutschen\nRegeln. Der Prüfbericht wird mitarchiviert, damit später nachvollziehbar ist,\nwas zum Versandzeitpunkt geprüft wurde.",[19,120,121,124],{},[22,122,123],{},"Erzeugen und zustellen."," Ergebnis ist eine ZUGFeRD-Datei (sichtbare\nRechnung plus eingebettete XML) oder eine XRechnung, danach Versand und\nzehn Jahre unveränderbares Archiv.",[11,126,128],{"id":127},"was-der-unterschied-zu-einem-reinen-konverter-ist","Was der Unterschied zu einem reinen Konverter ist",[39,130,131],{},"Ein Formatkonverter setzt strukturierte Daten voraus. Eine gewöhnliche Word-PDF\nhat sie nicht, sie hat Text an Positionen. Der Schritt, der hier zählt, ist\ndeshalb das Auslesen, und der ist nur so gut wie das Dokument.",[39,133,134,135,138],{},"Deshalb gilt hier die härteste Regel des ganzen Verfahrens: ",[22,136,137],{},"Was ins XML soll,\nmuss auf dem Dokument stehen."," Fehlt eine Pflichtangabe, wird sie nicht aus\nStammdaten ergänzt und nicht plausibel geraten, sondern die Rechnung wird\nangehalten. Alles andere würde eine formal gültige Rechnung mit falschem Inhalt\nerzeugen, und das ist schlimmer als eine, die auffällt.",[11,140,142],{"id":141},"selbst-ausprobieren","Selbst ausprobieren",[39,144,145,146,148,149,153],{},"Die ",[63,147,66],{"href":65}," macht genau diese drei\nSchritte, kostenlos und ohne Konto. Sie sehen unmittelbar, welche Angaben Ihre\nVorlage liefert. Für Behördenrechnungen gibt es dieselbe Strecke als\n",[63,150,152],{"href":151},"\u002Ftools\u002Fpdf-zu-xrechnung","PDF zu XRechnung",".",[39,155,156,157,161],{},"Hinweis zur Abgrenzung: Der ",[63,158,160],{"href":159},"\u002Ftools\u002Fvalidieren","Validator"," prüft eine bereits\nstrukturierte Datei, also eine XRechnung-XML oder eine ZUGFeRD-PDF. Eine\ngewöhnliche Word-PDF findet dort kein Profil. Für den Vorlagen-Check ist die\nUmwandlung der richtige Weg, nicht der Validator.",{"title":69,"searchDepth":70,"depth":70,"links":163},[164,165,166],{"id":102,"depth":73,"text":103},{"id":127,"depth":73,"text":128},{"id":141,"depth":73,"text":142},"Ja, wenn die PDF alle Pflichtangaben enthält. Die Daten werden ausgelesen, gegen EN 16931 geprüft und zu ZUGFeRD oder XRechnung zusammengesetzt.","Umsetzung",{},310,"\u002Ffragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen",{"title":96,"description":167},"Aus PDF-Rechnung eine E-Rechnung erzeugen","fragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen",[176,177,178],"welche-angaben-muss-eine-word-vorlage-enthalten","wenn-eine-pdf-rechnung-nicht-konvertierbar-ist","rechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand","yvF_R1WpvyK-SQC_KqJw3OVsyJzTal_aBYfqMvzZrn4",{"id":181,"title":182,"antwort":183,"body":184,"description":245,"draft":77,"extension":78,"kategorie":79,"meta":246,"navigation":81,"order":247,"path":248,"seo":249,"seoTitle":250,"stem":251,"updated":87,"verwandt":252,"__hash__":256},"fragen\u002Ffragen\u002Fzweite-rechnungssoftware-neben-dem-erp.md","Lohnt sich eine zweite Rechnungssoftware für die Rechnungen neben dem ERP?","Für einen klar abgegrenzten Bereich kann sich das lohnen, etwa eine Gesellschaft mit eigenem, gleichförmigem Rechnungsstrom. Als Antwort auf eine heterogene Restmenge selten: Diese Rechnungen sind gerade die, die sich schlecht in Formulare pressen lassen, und genau daran ist schon das erste System gescheitert. Dazu kommen doppelte Stammdatenpflege, eigene Nummernkreise und ein weiteres System in der Governance.",{"type":8,"value":185,"toc":240},[186,190,193,196,200,226,230,233],[11,187,189],{"id":188},"der-denkfehler-die-restmenge-ist-nicht-gleichförmig","Der Denkfehler: die Restmenge ist nicht gleichförmig",[39,191,192],{},"Eine zweite Rechnungssoftware ist attraktiv, solange man sich die Restmenge als\nStapel gleichartiger Belege vorstellt. In der Praxis ist sie das Gegenteil: eine\nSammlung von Einzelfällen, die genau deshalb nicht im führenden System landen.\nWeiterberechnungen, Mischkalkulationen, freie Positionen, Abrechnungen nach\nAbsprache.",[39,194,195],{},"Eine neue Software mit Artikelstamm und Preisfindung stellt diesen Fällen\ndieselbe Hürde noch einmal auf. Nach kurzer Zeit entsteht daneben wieder eine\nWord-Datei, und Sie haben zwei Systeme und trotzdem eine Restmenge.",[11,197,199],{"id":198},"die-nebenkosten-die-selten-eingerechnet-werden","Die Nebenkosten, die selten eingerechnet werden",[16,201,202,208,214,220],{},[19,203,204,207],{},[22,205,206],{},"Stammdaten doppelt."," Kunden, Adressen, Steuersätze, Zahlungsbedingungen\nmüssen in beiden Systemen stimmen, sonst weicht die Rechnung von der\nBuchhaltung ab.",[19,209,210,213],{},[22,211,212],{},"Nummernkreise."," Zwei Systeme, die Rechnungsnummern vergeben, brauchen eine\nRegel, die beide einhalten, und jemanden, der sie überwacht.",[19,215,216,219],{},[22,217,218],{},"Governance."," Ein weiteres System will berechtigt, geprüft, gesichert und\narchiviert werden. Bei einem Compliance-Thema fällt das stärker ins Gewicht als\nsonst.",[19,221,222,225],{},[22,223,224],{},"Der Umstieg der Fachabteilung."," Die Kollegen, die heute in Word arbeiten,\narbeiten dann in einer Maske. Das ist der Teil, der am häufigsten scheitert.",[11,227,229],{"id":228},"wann-sie-doch-die-richtige-wahl-ist","Wann sie doch die richtige Wahl ist",[39,231,232],{},"Wenn ein abgrenzbarer Bereich einen eigenen, wiederkehrenden Rechnungsstrom hat,\netwa eine zugekaufte Gesellschaft mit klarem Leistungskatalog. Dann ist die\nzweite Software kein Umweg, sondern das führende System dieses Bereichs.",[39,234,235,236,153],{},"Für alles andere ist die dritte Option meist verhältnismäßiger: die Rechnung\nentstehen lassen, wo sie entsteht, und die Konformität dahintersetzen. Der\nVergleich aller drei Wege steht auf der Seite zu den\n",[63,237,239],{"href":238},"\u002Fschattenrechnungen","Schattenrechnungen",{"title":69,"searchDepth":70,"depth":70,"links":241},[242,243,244],{"id":188,"depth":73,"text":189},{"id":198,"depth":73,"text":199},{"id":228,"depth":73,"text":229},"Für einen abgegrenzten Bereich ja, für eine heterogene Restmenge selten: Sie erbt das Problem des ersten Systems, denn Sonderfälle passen in kein Formular.",{},230,"\u002Ffragen\u002Fzweite-rechnungssoftware-neben-dem-erp",{"title":182,"description":245},"Zweite Rechnungssoftware neben dem ERP?","fragen\u002Fzweite-rechnungssoftware-neben-dem-erp",[253,254,255],"muessen-wir-sap-drc-einfuehren","konvertierung-ohne-eingriff-ins-erp","branchensoftware-kann-keine-e-rechnung","oxr_KICgCSrSjnwEN7eBYEvW1Gx_a1-s_HriJICKqIA",{"id":258,"title":259,"antwort":260,"body":261,"description":323,"draft":77,"extension":78,"kategorie":324,"meta":325,"navigation":81,"order":326,"path":327,"seo":328,"seoTitle":329,"stem":330,"updated":87,"verwandt":331,"__hash__":332},"fragen\u002Ffragen\u002Fmuessen-die-fachabteilungen-geschult-werden.md","Müssen die Fachabteilungen für die E-Rechnung geschult werden?","Wenn die Rechnung weiter dort entsteht, wo sie heute entsteht, ist der Schulungsbedarf klein. Zu erklären sind genau zwei Dinge: wohin die fertige Rechnung geht, und was zu tun ist, wenn eine wegen einer fehlenden Angabe angehalten wird. Beides passt auf eine Seite. Aufwendig wird es nur, wenn die Fachabteilung auf ein neues Rechnungsprogramm umziehen soll.",{"type":8,"value":262,"toc":318},[263,267,270,284,288,294,300,304,311],[11,264,266],{"id":265},"warum-der-schulungsaufwand-von-der-lösung-abhängt-nicht-vom-gesetz","Warum der Schulungsaufwand von der Lösung abhängt, nicht vom Gesetz",[39,268,269],{},"Die E-Rechnungspflicht verlangt kein neues Wissen von der Person, die eine\nRechnung schreibt. Sie verlangt ein anderes Dateiformat am Ende der Strecke. Wie\nviel geschult werden muss, entscheidet sich deshalb daran, wo Sie eingreifen:",[16,271,272,278],{},[19,273,274,277],{},[22,275,276],{},"Konvertierung hinter dem fertigen Beleg:"," Die Vorlage bleibt, der Ablauf\nbleibt, geschult wird der Weg der Datei.",[19,279,280,283],{},[22,281,282],{},"Neues Rechnungsprogramm für die Restmenge:"," Neue Masken, neue Stammdaten,\nneue Nummernkreise. Das ist eine echte Einführung, und es ist der Punkt, an dem\nsolche Projekte am häufigsten stocken.",[11,285,287],{"id":286},"die-zwei-dinge-die-wirklich-erklärt-werden-müssen","Die zwei Dinge, die wirklich erklärt werden müssen",[39,289,290,293],{},[22,291,292],{},"Erstens: wohin die fertige Rechnung geht."," Je nach Einlieferungsweg ist das\ngar nichts (die Rechnung liegt wie bisher im beobachteten Ordner), eine Adresse\nin CC, oder ein Upload. Der unauffälligste Weg ist der beste, weil er am\nwenigsten erklärt werden muss.",[39,295,296,299],{},[22,297,298],{},"Zweitens: was bei einer angehaltenen Rechnung zu tun ist."," Wenn eine\nPflichtangabe fehlt, geht die Rechnung nicht still hinaus, sondern in die\nFreigabe. Wer sich darum kümmert und wie, sollte vorher festgelegt sein, sonst\nbleibt die erste angehaltene Rechnung zwei Wochen liegen.",[11,301,303],{"id":302},"was-sich-lohnt-bevor-es-losgeht","Was sich lohnt, bevor es losgeht",[39,305,306,307,153],{},"Bessern Sie die Vorlagen einmal nach, statt jede Rechnung einzeln zu korrigieren.\nWenn die Vorlage Leistungszeitraum, Steuersatz je Position und eindeutige\nZahlungsbedingungen liefert, kommen kaum Rückfragen an die Fachabteilung zurück.\nWelche Felder das im Einzelnen sind, steht in\n",[63,308,310],{"href":309},"\u002Ffragen\u002Fwelche-angaben-muss-eine-word-vorlage-enthalten","Welche Angaben eine Word-Vorlage enthalten muss",[39,312,313,314,153],{},"Wer den Ablauf im Ganzen durchgehen will, findet ihn in\n",[63,315,317],{"href":316},"\u002Fblog\u002Fmanuelle-rechnungen-e-rechnungspflicht","Manuell erstellte Rechnungen und die E-Rechnungspflicht",{"title":69,"searchDepth":70,"depth":70,"links":319},[320,321,322],{"id":265,"depth":73,"text":266},{"id":286,"depth":73,"text":287},{"id":302,"depth":73,"text":303},"Wenn die Rechnung weiter dort entsteht, wo sie heute entsteht, kaum. Zu erklären sind der Weg der fertigen Rechnung und der Fall einer Freigabe.","Praxis",{},440,"\u002Ffragen\u002Fmuessen-die-fachabteilungen-geschult-werden",{"title":259,"description":323},"Müssen Fachabteilungen geschult werden?","fragen\u002Fmuessen-die-fachabteilungen-geschult-werden",[177,178,255],"qU7_6Xk7komb4mo4XhzaXPylQ54H-g49sMosOqECKfk",{"id":334,"title":335,"antwort":336,"body":337,"description":395,"draft":77,"extension":78,"kategorie":79,"meta":396,"navigation":81,"order":397,"path":398,"seo":399,"seoTitle":400,"stem":401,"updated":87,"verwandt":402,"__hash__":404},"fragen\u002Ffragen\u002Fmuessen-wir-sap-drc-einfuehren.md","Müssen wir SAP DRC einführen, um E-Rechnungen zu verschicken?","Für die Rechnungen, die SAP erzeugt, ist DRC der vom Hersteller vorgesehene Weg. Für die Rechnungen, die SAP gar nicht abbildet, löst es das Problem nicht: DRC formatiert, was SAP kennt, es bringt SAP keine neuen Geschäftsvorfälle bei. Die Restmenge aus Word und Excel braucht deshalb einen eigenen Weg, unabhängig davon, ob Sie DRC einführen.",{"type":8,"value":338,"toc":390},[339,343,346,349,353,356,359,363,366,380],[11,340,342],{"id":341},"was-drc-leistet-und-was-nicht","Was DRC leistet und was nicht",[39,344,345],{},"SAP Document and Reporting Compliance ist die Compliance-Schicht über dem\neDocument-Framework: Sie erzeugt aus SAP-Belegen die landesspezifischen Formate,\nliefert vorkonfigurierten Länder-Content und wird von SAP rechtlich\nnachgeführt. Für ein Unternehmen, das seine Ausgangsrechnungen ohnehin in SAP\nfakturiert, ist das der naheliegende Weg.",[39,347,348],{},"Die Grenze liegt am Eingang: DRC setzt einen SAP-Beleg voraus. Eine Rechnung, die\nnie ein SAP-Beleg wird, weil der Geschäftsvorfall nicht im Customizing steht,\nkommt bei DRC nicht an.",[11,350,352],{"id":351},"warum-die-restmenge-nicht-einfach-nachziehbar-ist","Warum die Restmenge nicht einfach nachziehbar ist",[39,354,355],{},"Der Vorschlag „dann fakturieren wir diese Fälle eben auch in SAP\" scheitert\nselten an der Technik und fast immer an der Rechnung dahinter: Jeder Sonderfall\nbraucht Customizing, Test und Abnahme, und einzeln rechtfertigt keiner davon ein\nProjekt. Genau deshalb sind diese Rechnungen überhaupt erst in Word gelandet.",[39,357,358],{},"Wo ein Sonderfall sich über die Jahre zur Regelmenge entwickelt hat, gehört er\ntrotzdem mittelfristig ins führende System. Für den langen Rest gilt das nicht.",[11,360,362],{"id":361},"die-realistische-aufteilung","Die realistische Aufteilung",[39,364,365],{},"Zwei Wege nebeneinander, nach Herkunft der Rechnung getrennt:",[105,367,368,374],{},[19,369,370,373],{},[22,371,372],{},"Rechnungen aus SAP"," gehen über den Weg, den Ihr SAP-Team ohnehin baut.",[19,375,376,379],{},[22,377,378],{},"Rechnungen daneben"," gehen über eine Schicht hinter dem fertigen Beleg. Sie\nliest die Rechnungsdaten aus der PDF, prüft sie gegen EN 16931 und die\ndeutschen Regeln, erzeugt ZUGFeRD oder XRechnung und stellt zu. In SAP ändert\nsich dabei nichts: kein Change Request, kein Regressionstest.",[39,381,382,383,385,386,153],{},"Diese Restmenge nennen wir ",[63,384,239],{"href":238},". Die\nausführliche Abwägung mit allen drei Optionen steht in\n",[63,387,389],{"href":388},"\u002Fblog\u002Fe-rechnung-ausserhalb-sap","Rechnungen, die SAP nicht abbildet",{"title":69,"searchDepth":70,"depth":70,"links":391},[392,393,394],{"id":341,"depth":73,"text":342},{"id":351,"depth":73,"text":352},{"id":361,"depth":73,"text":362},"Für Rechnungen aus SAP ist DRC der vorgesehene Weg. Für Rechnungen, die SAP gar nicht abbildet, hilft es nicht: DRC formatiert nur, was SAP erzeugt.",{},210,"\u002Ffragen\u002Fmuessen-wir-sap-drc-einfuehren",{"title":335,"description":395},"Ist SAP DRC für die E-Rechnung zwingend?","fragen\u002Fmuessen-wir-sap-drc-einfuehren",[403,254,90],"reicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann","HFhqGqwSh7-A1d11QQCARix1ivKi2ive4m2NMCGeJhA",1788132882838]