[{"data":1,"prerenderedAt":477},["ShallowReactive",2],{"frage-e-rechnung-versand-ueber-outlook-und-smtp":3,"frage-verwandt-e-rechnung-versand-ueber-outlook-und-smtp":142},{"id":4,"title":5,"antwort":6,"body":7,"description":125,"draft":126,"extension":127,"kategorie":128,"meta":129,"navigation":130,"order":131,"path":132,"seo":133,"seoTitle":134,"stem":135,"updated":136,"verwandt":137,"__hash__":141},"fragen\u002Ffragen\u002Fe-rechnung-versand-ueber-outlook-und-smtp.md","Kann der Versand über Outlook oder unseren eigenen SMTP-Server laufen?","Ja. Zwei Wege sind dafür da: Microsoft 365 über die Graph-Schnittstelle Ihres eigenen Tenants, oder ein beliebiger SMTP-Server, den Sie betreiben. Die Rechnungsmail verlässt dann Ihre eigene Infrastruktur und liegt bei Microsoft 365 danach in den gesendeten Elementen des Versandpostfachs. Ein Outlook-Plug-in gibt es dafür nicht und braucht es nicht; eingerichtet wird beides einmalig in den Einstellungen. Beide Wege gehören zum Enterprise-Tarif.",{"type":8,"value":9,"toc":117},"minimark",[10,20,25,28,55,63,73,76,80,83,86,90,93,96,110],[11,12,13,14,19],"p",{},"Diese Seite beschreibt den technischen Weg. Welche vier Versandwege es insgesamt\ngibt und was sie kosten, steht unter\n",[15,16,18],"a",{"href":17},"\u002Ffragen\u002Fe-rechnung-aus-eigenem-microsoft-365-versenden","Kann die E-Rechnung aus unserem eigenen Microsoft 365 verschickt werden",".",[21,22,24],"h2",{"id":23},"microsoft-365-was-eingerichtet-wird","Microsoft 365: was eingerichtet wird",[11,26,27],{},"Nicht der Outlook-Client auf einem Arbeitsplatz versendet, sondern Exchange\nOnline über die Microsoft-Graph-Schnittstelle Ihres Tenants. Sie legen dafür in\nIhrem Azure-Verzeichnis eine App-Registrierung an und hinterlegen bei uns vier\nAngaben:",[29,30,31,43,49],"ul",{},[32,33,34,38,39,42],"li",{},[35,36,37],"strong",{},"Tenant-ID"," und ",[35,40,41],{},"Client-ID"," der Registrierung",[32,44,45,48],{},[35,46,47],{},"Client-Secret",", bei uns verschlüsselt gespeichert",[32,50,51,54],{},[35,52,53],{},"Versandpostfach",", also den Benutzernamen des Postfachs, aus dem die\nRechnungen hinausgehen sollen",[11,56,57,58,62],{},"Die Anmeldung läuft ohne Benutzerkennwort über den Client-Credentials-Flow. Es\nwird also kein Kennwort eines Mitarbeiters hinterlegt und kein Postfach geteilt.\nAls Berechtigung genügt im Regelfall ",[59,60,61],"code",{},"Mail.Send"," als Anwendungsberechtigung.",[11,64,65,68,69,72],{},[35,66,67],{},"Eine Ausnahme, die sonst Zeit kostet:"," Bei größeren Anhängen wird die Mail\nnicht in einem Zug versendet, sondern als Entwurf angelegt, die Anhänge werden\nstückweise hochgeladen und danach wird gesendet. Dieser Weg verlangt zusätzlich\n",[59,70,71],{},"Mail.ReadWrite",". Fehlt die Berechtigung, lehnt Microsoft genau diese Rechnungen\nab, während kleinere durchlaufen. Wer beide Berechtigungen vergibt, hat das\nThema nicht.",[11,74,75],{},"Die versendete Rechnung liegt anschließend in den gesendeten Elementen des\nVersandpostfachs, wie jede andere Mail. Das ist der eigentliche Grund, aus dem\nHäuser diesen Weg wählen: Die Ablage bleibt in ihrer eigenen Hand.",[21,77,79],{"id":78},"eigener-smtp-server-was-eingerichtet-wird","Eigener SMTP-Server: was eingerichtet wird",[11,81,82],{},"Hier reichen die üblichen Angaben: Host, Port, Benutzername, Kennwort,\nAbsenderadresse und die Angabe, ob der Port implizites TLS erwartet, wie\nüblicherweise 465, oder STARTTLS, wie üblicherweise 587. Das Kennwort wird\nverschlüsselt gespeichert.",[11,84,85],{},"Dieser Weg ist der richtige, wenn Sie kein Microsoft 365 einsetzen oder wenn eine\ninterne Vorgabe verlangt, dass ausgehende Post das eigene Relay passiert.",[21,87,89],{"id":88},"was-passiert-wenn-die-einrichtung-nicht-trägt","Was passiert, wenn die Einrichtung nicht trägt",[11,91,92],{},"Der Versandweg ist bewusst nicht die Sollbruchstelle. Ist die Konfiguration\nunvollständig oder antwortet Ihr Server nicht, fällt der Versand auf unsere\nInfrastruktur zurück, statt die Rechnung liegen zu lassen. In den Einstellungen\nsehen Sie den Zustand, und ein Testversand prüft den Weg, bevor die erste echte\nRechnung ihn nimmt.",[11,94,95],{},"Zwei Dinge, die dabei oft angenommen werden und nicht stimmen:",[29,97,98,104],{},[32,99,100,103],{},[35,101,102],{},"Systemmails laufen nicht über Ihren Server."," Benachrichtigungen über\nangehaltene Rechnungen, Fehler und Bestätigungen kommen weiterhin von uns. Ihr\nAbsender bleibt Belegschmied, denn es sind unsere Mitteilungen, nicht Ihre\nRechnungen.",[32,105,106,109],{},[35,107,108],{},"Die Zustellbarkeit wechselt mit dem Weg."," Sobald Ihr Haus versendet, hängt\nsie an Ihren Einträgen für SPF, DKIM und DMARC. Das ist Absicht und der Punkt,\nweshalb man diesen Weg wählt, aber es ist eine Verantwortung, die vorher bei\nuns lag.",[11,111,112,113,19],{},"Wenn Sie den Absender ändern wollen, ohne die Zustellung selbst zu übernehmen,\nist der Versand unter eigener Domain der kleinere Schritt. Warum das überhaupt\nlohnt, steht unter\n",[15,114,116],{"href":115},"\u002Ffragen\u002Fwarum-die-rechnung-aus-der-eigenen-domain-kommen-sollte","Warum die Rechnung aus der eigenen Domain kommen sollte",{"title":118,"searchDepth":119,"depth":119,"links":120},"",3,[121,123,124],{"id":23,"depth":122,"text":24},2,{"id":78,"depth":122,"text":79},{"id":88,"depth":122,"text":89},"Ja, über Microsoft 365 per Graph-API oder über einen eigenen SMTP-Server. Was dafür eingerichtet wird, wo die Mail landet und was bei Fehlern passiert.",false,"md","Umsetzung",{},true,376,"\u002Ffragen\u002Fe-rechnung-versand-ueber-outlook-und-smtp",{"title":5,"description":125},"Versand über Microsoft 365 oder SMTP","fragen\u002Fe-rechnung-versand-ueber-outlook-und-smtp","2026-08-31",[138,139,140],"e-rechnung-aus-eigenem-microsoft-365-versenden","warum-die-rechnung-aus-der-eigenen-domain-kommen-sollte","rechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand","CPwdthWmkqdU0aBc9IRmm5Lh9Py3h8c-CIAQJw6yftw",[143,218,313,393],{"id":144,"title":145,"antwort":146,"body":147,"description":208,"draft":126,"extension":127,"kategorie":128,"meta":209,"navigation":130,"order":210,"path":17,"seo":211,"seoTitle":212,"stem":213,"updated":136,"verwandt":214,"__hash__":217},"fragen\u002Ffragen\u002Fe-rechnung-aus-eigenem-microsoft-365-versenden.md","Kann die E-Rechnung aus unserem eigenen Microsoft 365 verschickt werden?","Ja. Der Versand läuft wahlweise über unsere Infrastruktur mit Zustell-Tracking je Rechnung, unter Ihrer eigenen Domain über DNS-Einträge, über Ihr Microsoft 365 oder über Ihren eigenen SMTP-Server. Für den Empfänger ändert sich damit weder der Absender noch die Adresse, an die er antwortet. Der Versand über Microsoft 365 oder eigenen SMTP-Server ist Teil des Enterprise-Tarifs, der Versand unter eigener Domain ab Business.",{"type":8,"value":148,"toc":203},[149,153,156,160,186,192,196],[21,150,152],{"id":151},"warum-der-absender-oft-der-eigentliche-streitpunkt-ist","Warum der Absender oft der eigentliche Streitpunkt ist",[11,154,155],{},"Bei Rechnungen wiegt der Absender schwerer als bei jeder anderen Mail. Kunden\nhaben Freigabelisten, Spam-Filter bewerten fremde Absender strenger, und\nZahlungsanweisungen aus einer unbekannten Domain lösen im besten Fall Rückfragen\naus und im schlechtesten einen Betrugsverdacht. Deshalb ist „läuft der Versand\nüber uns oder über einen Fremden\" in Beschaffungsgesprächen häufig die erste\nFrage.",[21,157,159],{"id":158},"die-vier-wege","Die vier Wege",[29,161,162,168,174,180],{},[32,163,164,167],{},[35,165,166],{},"Über unsere Infrastruktur."," Der einfachste Weg, mit Zustell-Tracking je\nRechnung. Sinnvoll für den Anfang und für alles, was keine eigene Domain\nbraucht.",[32,169,170,173],{},[35,171,172],{},"Unter Ihrer eigenen Domain."," Sie hinterlegen DNS-Einträge, wir versenden\nDKIM-signiert in Ihrem Namen. Der Empfänger sieht Ihre Adresse. Ab dem\nBusiness-Tarif.",[32,175,176,179],{},[35,177,178],{},"Über Ihr Microsoft 365."," Die Rechnung geht aus Ihrem Postfach hinaus und\nliegt danach in Ihrem Gesendet-Ordner wie jede andere Mail. Ab dem\nEnterprise-Tarif.",[32,181,182,185],{},[35,183,184],{},"Über Ihren eigenen SMTP-Server."," Für Häuser mit eigener Mail-Infrastruktur\noder mit einer Vorgabe, dass ausgehende Post das eigene Relay passiert.\nEbenfalls ab Enterprise.",[11,187,188,189,19],{},"Wie die beiden letzten Wege eingerichtet werden, welche Berechtigungen Microsoft\ndafür verlangt und was passiert, wenn Ihr Server nicht antwortet, steht unter\n",[15,190,191],{"href":132},"Versand über Outlook oder eigenen SMTP-Server",[21,193,195],{"id":194},"was-das-für-die-prüfung-im-einkauf-bedeutet","Was das für die Prüfung im Einkauf bedeutet",[11,197,198,199,19],{},"Bei den beiden letzten Wegen verlässt die Rechnungsmail Ihre Infrastruktur nicht,\nund die Zustellung liegt in Ihrer eigenen Verantwortungskette. Das ist meist der\nPunkt, an dem eine Sicherheitsprüfung ruhig wird. Was sonst noch gefragt wird,\nsteht auf der Seite ",[15,200,202],{"href":201},"\u002Fsicherheit","Sicherheit und Aufbewahrung",{"title":118,"searchDepth":119,"depth":119,"links":204},[205,206,207],{"id":151,"depth":122,"text":152},{"id":158,"depth":122,"text":159},{"id":194,"depth":122,"text":195},"Ja. Der Versand läuft wahlweise über Ihr Microsoft 365, Ihren eigenen SMTP-Server, unter Ihrer eigenen Domain per DNS oder über unsere Infrastruktur.",{},330,{"title":145,"description":208},"E-Rechnung über eigenes Microsoft 365","fragen\u002Fe-rechnung-aus-eigenem-microsoft-365-versenden",[140,215,216],"e-rechnungen-aus-word-archivieren-gobd","konvertierung-ohne-eingriff-ins-erp","K-SyJBd6ASqXV7wc3VHlAgIfTa-1QVyvKQ-JrTgby1o",{"id":219,"title":220,"antwort":221,"body":222,"description":304,"draft":126,"extension":127,"kategorie":128,"meta":305,"navigation":130,"order":306,"path":115,"seo":307,"seoTitle":308,"stem":309,"updated":136,"verwandt":310,"__hash__":312},"fragen\u002Ffragen\u002Fwarum-die-rechnung-aus-der-eigenen-domain-kommen-sollte.md","Warum sollte die Rechnung aus unserer eigenen Domain kommen?","Weil bei Rechnungen der Absender mitentscheidet, ob die Mail überhaupt gelesen wird. Kunden pflegen Freigabelisten, Spam-Filter bewerten unbekannte Absender strenger, und eine Zahlungsaufforderung aus einer fremden Domain löst im besten Fall eine Rückfrage aus und im schlechtesten einen Betrugsverdacht. Technisch ist der Unterschied gering, organisatorisch ist er groß: Aus Ihrer Domain versendet, ist die Rechnung eine gewohnte Nachricht Ihres Hauses statt Post eines Dritten.",{"type":8,"value":223,"toc":299},[224,228,254,258,261,264,268,271,294],[21,225,227],{"id":226},"vier-stellen-an-denen-der-absender-zählt","Vier Stellen, an denen der Absender zählt",[29,229,230,236,242,248],{},[32,231,232,235],{},[35,233,234],{},"Freigabelisten in der Kreditorenbuchhaltung."," Größere Empfänger nehmen\nRechnungen nur von Adressen an, die freigegeben sind, oder leiten sie in\neinen Prüfordner. Eine neue Absenderdomain bedeutet einen neuen Vorgang beim\nKunden, bevor die erste Rechnung ankommt.",[32,237,238,241],{},[35,239,240],{},"Spam-Filter."," Mails mit Anhang, Zahlungsaufforderung und Bankverbindung\ngehören zu den strengsten geprüften überhaupt. Ein Absender, der zur\nbekannten Geschäftsbeziehung passt, kommt deutlich zuverlässiger an.",[32,243,244,247],{},[35,245,246],{},"Betrugsverdacht."," Der bekannteste Angriff im B2B-Geschäft ist die\nuntergeschobene Rechnung mit geänderter Bankverbindung. Wer aufmerksam ist,\nprüft den Absender. Eine fremde Domain ist genau das Signal, auf das er achtet.",[32,249,250,253],{},[35,251,252],{},"Antworten."," Rückfragen zur Rechnung gehen dorthin, wo sie herkam. Kommt\ndie Rechnung aus einer fremden Domain, landen Rückfragen bei einem Dritten\noder im Leeren.",[21,255,257],{"id":256},"was-technisch-dahintersteht","Was technisch dahintersteht",[11,259,260],{},"Damit fremde Server eine Mail als echt aus Ihrer Domain akzeptieren, braucht es\nEinträge in Ihrem DNS. Praktisch heißt das: Sie hinterlegen die von uns\ngenannten Einträge, danach werden die Rechnungsmails in Ihrem Namen signiert\nversendet. Für den Empfänger steht Ihre Adresse im Absender, und die Prüfungen\nseines Mailservers gehen auf.",[11,262,263],{},"Wichtig ist dabei nur die Reihenfolge: Solange die Domain nicht bestätigt ist,\nwird nicht in Ihrem Namen versendet. Eine Mail, die behauptet, aus Ihrer Domain\nzu kommen, ohne dass die Einträge das decken, wäre schlechter dran als eine\nehrlich fremde.",[21,265,267],{"id":266},"wie-weit-sie-gehen-wollen","Wie weit Sie gehen wollen",[11,269,270],{},"Es gibt drei Stufen, und sie kosten unterschiedlich viel Aufwand:",[272,273,274,280,286],"ol",{},[32,275,276,279],{},[35,277,278],{},"Versand über unsere Infrastruktur."," Nichts einzurichten, Zustell-Tracking\nje Rechnung. Der richtige Anfang.",[32,281,282,285],{},[35,283,284],{},"Versand unter Ihrer Domain."," Ein paar DNS-Einträge, danach steht Ihre\nAdresse im Absender. Ab dem Business-Tarif.",[32,287,288,291,292,19],{},[35,289,290],{},"Versand aus Ihrer eigenen Infrastruktur",", also über Microsoft 365 oder\nIhren SMTP-Server. Die Mail verlässt Ihr Haus, und die Ablage bleibt bei\nIhnen. Ab Enterprise, technische Einzelheiten unter\n",[15,293,191],{"href":132},[11,295,296,297,19],{},"Für die meisten Betriebe ist Stufe zwei der Punkt, an dem der Nutzen am größten\nund der Aufwand noch klein ist. Stufe drei lohnt, wenn die eigene\nVerantwortungskette selbst das Ziel ist, etwa weil eine Sicherheitsprüfung im\nEinkauf danach fragt. Was dort sonst noch gefragt wird, steht unter\n",[15,298,202],{"href":201},{"title":118,"searchDepth":119,"depth":119,"links":300},[301,302,303],{"id":226,"depth":122,"text":227},{"id":256,"depth":122,"text":257},{"id":266,"depth":122,"text":267},"Weil Rechnungen anders behandelt werden als andere Mails: Freigabelisten, Spam-Filter und der Verdacht auf Zahlungsbetrug hängen alle am Absender.",{},378,{"title":220,"description":304},"Rechnung aus der eigenen Domain versenden","fragen\u002Fwarum-die-rechnung-aus-der-eigenen-domain-kommen-sollte",[311,138,140],"e-rechnung-versand-ueber-outlook-und-smtp","V61dhcMA_xozaVsOM2_C7giBh6Ck5GB5MxpOWH9JIbg",{"id":314,"title":315,"antwort":316,"body":317,"description":383,"draft":126,"extension":127,"kategorie":128,"meta":384,"navigation":130,"order":385,"path":386,"seo":387,"seoTitle":388,"stem":389,"updated":136,"verwandt":390,"__hash__":392},"fragen\u002Ffragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand.md","Wie kommen die Rechnungen automatisch in die Konvertierung, ohne einen Schritt mehr?","Vollautomatisch über die REST-API oder über einen Power-Automate-Flow, der einen SharePoint- oder Teams-Ordner beobachtet und jede neue PDF einliefert; die Flow-Vorlage stellen wir bereit. Beide Wege laufen ohne Zutun der Fachabteilung. Wer ohne IT-Beteiligung anfangen will, schickt die Rechnung per Mail an die Versandadresse oder setzt sie in CC, einzelne Belege gehen auch per Upload im Browser.",{"type":8,"value":318,"toc":378},[319,323,339,345,351,357,361,364,367,371],[21,320,322],{"id":321},"die-wege-nach-automatisierungsgrad","Die Wege, nach Automatisierungsgrad",[11,324,325,328,329,333,334,338],{},[35,326,327],{},"REST-API."," Der vollautomatische Weg aus dem eigenen System heraus: PDF\nübergeben, Konvertierungs-ID zurückbekommen, Status abfragen, XML, PDF und\nValidierungsbericht abholen. Die Doku samt Schlüsselverwaltung steht offen unter\n",[15,330,332],{"href":331},"\u002Fentwickler","Entwickler",", der Weg ist ausführlich beschrieben in\n",[15,335,337],{"href":336},"\u002Fblog\u002Fe-rechnung-per-api-aus-pdf","E-Rechnung per API aus PDF",". Die API ist ab\ndem Business-Tarif verfügbar.",[11,340,341,344],{},[35,342,343],{},"Power-Automate-Flow auf einen Ordner."," Der Flow beobachtet einen SharePoint-\noder Teams-Ordner und liefert jede neue PDF ein. Die Fachabteilung legt ihre\nRechnung dort ab, wo sie sie ohnehin ablegt, und macht sonst nichts. Die Vorlage\nfür den Flow stellen wir bereit. Ohne Premium-Lizenz übernimmt derselbe Flow den\nWeg per Mail.",[11,346,347,350],{},[35,348,349],{},"Mail an die Versandadresse oder CC in die Rechnungsmail."," Die Fachabteilung\nverschickt ihre Rechnung wie bisher und setzt eine Adresse in CC. Keine\nIT-Beteiligung, keine Umstellung im Ablauf, am selben Tag einsatzbereit.",[11,352,353,356],{},[35,354,355],{},"Upload im Browser."," Für einzelne Belege und für die Übergangszeit, solange der\nautomatische Weg noch nicht steht.",[21,358,360],{"id":359},"welcher-weg-wann-passt","Welcher Weg wann passt",[11,362,363],{},"Die Wahl hängt weniger am Volumen als daran, wo die fertige Rechnung heute\nlandet. Liegt sie ohnehin in einem gemeinsamen Ordner, ist der Flow der\nunauffälligste Weg. Entsteht sie in einem System mit Schnittstelle, ist es die\nAPI. Geht sie direkt aus dem Postfach eines Kollegen hinaus, ist es der CC.",[11,365,366],{},"Sinnvoll ist, klein anzufangen: mit Mail oder CC starten, damit die Strecke steht\nund geprüft ist, und den automatischen Weg danach nachziehen. Die Konvertierung\ndahinter ist in allen Fällen dieselbe.",[21,368,370],{"id":369},"was-die-fachabteilung-davon-merkt","Was die Fachabteilung davon merkt",[11,372,373,374,19],{},"Im Regelfall nichts. Sichtbar wird die Schicht nur dort, wo eine Rechnung\nangehalten wird, weil eine Pflichtangabe fehlt. Genau das ist beabsichtigt:\n",[15,375,377],{"href":376},"\u002Ffragen\u002Fwenn-eine-pdf-rechnung-nicht-konvertierbar-ist","Was passiert, wenn eine PDF nicht sauber konvertierbar ist",{"title":118,"searchDepth":119,"depth":119,"links":379},[380,381,382],{"id":321,"depth":122,"text":322},{"id":359,"depth":122,"text":360},{"id":369,"depth":122,"text":370},"Über REST-API oder einen Power-Automate-Flow, der einen Ordner beobachtet. Beides läuft ohne Zutun der Fachabteilung. Daneben stehen Mail, CC und Upload im Browser.",{},320,"\u002Ffragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand",{"title":315,"description":383},"Rechnungen automatisch einliefern","fragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand",[216,138,391],"muessen-die-fachabteilungen-geschult-werden","HEMysiU2smMGH_Ktyl1m5gBmqaiOJb8qkbV7N0jK4MU",{"id":394,"title":395,"antwort":396,"body":397,"description":466,"draft":126,"extension":127,"kategorie":128,"meta":467,"navigation":130,"order":468,"path":469,"seo":470,"seoTitle":471,"stem":472,"updated":136,"verwandt":473,"__hash__":476},"fragen\u002Ffragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen.md","Kann man aus einer fertigen PDF-Rechnung eine E-Rechnung machen?","Ja, sofern die PDF die Pflichtangaben tatsächlich enthält. Die Rechnungsdaten werden aus dem Dokument gelesen, gegen EN 16931 und die deutschen Regeln geprüft und zu einer ZUGFeRD-Datei zusammengesetzt, in der Ihr Layout sichtbar bleibt; für Behörden entsteht stattdessen eine XRechnung. Was nicht auf dem Dokument steht, wird dabei nicht erfunden, sondern zur Freigabe angehalten.",{"type":8,"value":398,"toc":461},[399,403,423,427,430,437,441,453],[21,400,402],{"id":401},"die-drei-schritte","Die drei Schritte",[272,404,405,411,417],{},[32,406,407,410],{},[35,408,409],{},"Lesen."," Aus der fertigen PDF werden Rechnungsnummer, Datum, Beteiligte,\nPositionen, Steuersätze und Summen als Felder erfasst.",[32,412,413,416],{},[35,414,415],{},"Prüfen."," Der entstandene Datensatz läuft gegen EN 16931 und die deutschen\nRegeln. Der Prüfbericht wird mitarchiviert, damit später nachvollziehbar ist,\nwas zum Versandzeitpunkt geprüft wurde.",[32,418,419,422],{},[35,420,421],{},"Erzeugen und zustellen."," Ergebnis ist eine ZUGFeRD-Datei (sichtbare\nRechnung plus eingebettete XML) oder eine XRechnung, danach Versand und\nzehn Jahre unveränderbares Archiv.",[21,424,426],{"id":425},"was-der-unterschied-zu-einem-reinen-konverter-ist","Was der Unterschied zu einem reinen Konverter ist",[11,428,429],{},"Ein Formatkonverter setzt strukturierte Daten voraus. Eine gewöhnliche Word-PDF\nhat sie nicht, sie hat Text an Positionen. Der Schritt, der hier zählt, ist\ndeshalb das Auslesen, und der ist nur so gut wie das Dokument.",[11,431,432,433,436],{},"Deshalb gilt hier die härteste Regel des ganzen Verfahrens: ",[35,434,435],{},"Was ins XML soll,\nmuss auf dem Dokument stehen."," Fehlt eine Pflichtangabe, wird sie nicht aus\nStammdaten ergänzt und nicht plausibel geraten, sondern die Rechnung wird\nangehalten. Alles andere würde eine formal gültige Rechnung mit falschem Inhalt\nerzeugen, und das ist schlimmer als eine, die auffällt.",[21,438,440],{"id":439},"selbst-ausprobieren","Selbst ausprobieren",[11,442,443,444,448,449,19],{},"Die ",[15,445,447],{"href":446},"\u002Ftools\u002Fpdf-zu-zugferd","Umwandlung von PDF zu ZUGFeRD"," macht genau diese drei\nSchritte, kostenlos und ohne Konto. Sie sehen unmittelbar, welche Angaben Ihre\nVorlage liefert. Für Behördenrechnungen gibt es dieselbe Strecke als\n",[15,450,452],{"href":451},"\u002Ftools\u002Fpdf-zu-xrechnung","PDF zu XRechnung",[11,454,455,456,460],{},"Hinweis zur Abgrenzung: Der ",[15,457,459],{"href":458},"\u002Ftools\u002Fvalidieren","Validator"," prüft eine bereits\nstrukturierte Datei, also eine XRechnung-XML oder eine ZUGFeRD-PDF. Eine\ngewöhnliche Word-PDF findet dort kein Profil. Für den Vorlagen-Check ist die\nUmwandlung der richtige Weg, nicht der Validator.",{"title":118,"searchDepth":119,"depth":119,"links":462},[463,464,465],{"id":401,"depth":122,"text":402},{"id":425,"depth":122,"text":426},{"id":439,"depth":122,"text":440},"Ja, wenn die PDF alle Pflichtangaben enthält. Die Daten werden ausgelesen, gegen EN 16931 geprüft und zu ZUGFeRD oder XRechnung zusammengesetzt.",{},310,"\u002Ffragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen",{"title":395,"description":466},"Aus PDF-Rechnung eine E-Rechnung erzeugen","fragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen",[474,475,140],"welche-angaben-muss-eine-word-vorlage-enthalten","wenn-eine-pdf-rechnung-nicht-konvertierbar-ist","yvF_R1WpvyK-SQC_KqJw3OVsyJzTal_aBYfqMvzZrn4",1788210590436]