[{"data":1,"prerenderedAt":410},["ShallowReactive",2],{"frage-konvertierung-ohne-eingriff-ins-erp":3,"frage-verwandt-konvertierung-ohne-eingriff-ins-erp":100},{"id":4,"title":5,"antwort":6,"body":7,"description":83,"draft":84,"extension":85,"kategorie":86,"meta":87,"navigation":88,"order":89,"path":90,"seo":91,"seoTitle":92,"stem":93,"updated":94,"verwandt":95,"__hash__":99},"fragen\u002Ffragen\u002Fkonvertierung-ohne-eingriff-ins-erp.md","Muss unser ERP angefasst werden, wenn eine Konvertierung dahinterkommt?","Nein. Eine Konvertierungsschicht setzt hinter dem Punkt an, an dem die Rechnung fertig ist, also bei der PDF. Im führenden System ändert sich dadurch nichts: kein Change Request, kein Customizing, kein Regressionstest. Wo sich ein Sonderfall über die Jahre zur Regelmenge entwickelt hat, gehört er trotzdem mittelfristig ins ERP.",{"type":8,"value":9,"toc":75},"minimark",[10,15,19,22,26,29,58,61,65,68],[11,12,14],"h2",{"id":13},"warum-das-der-entscheidende-unterschied-ist","Warum das der entscheidende Unterschied ist",[16,17,18],"p",{},"Der Aufwand eines ERP-Projekts steckt nicht im Bauen, sondern im Absichern. Jede\nÄnderung am führenden System zieht Tests, Freigaben und ein Zeitfenster nach\nsich, und bei einem produktiven Fakturaprozess ist das Risiko real. Deshalb\ndauern diese Projekte Quartale, nicht Tage.",[16,20,21],{},"Eine Schicht dahinter berührt diesen Bereich nicht. Sie bekommt ein fertiges\nDokument und gibt ein Dokument zurück. Der Beleg im ERP bleibt derselbe, die\nNummernkreise bleiben, die Buchung bleibt.",[11,23,25],{"id":24},"was-sie-stattdessen-entscheiden-müssen","Was Sie stattdessen entscheiden müssen",[16,27,28],{},"Nicht nichts, aber deutlich weniger:",[30,31,32,40,46],"ul",{},[33,34,35,39],"li",{},[36,37,38],"strong",{},"Wie die Rechnungen ankommen."," Über REST-API, über einen\nPower-Automate-Flow, der einen SharePoint- oder Teams-Ordner beobachtet (die\nVorlage dafür stellen wir bereit), per Mail an die Versandadresse oder als CC\nin die Rechnungsmail, oder als Upload im Browser.",[33,41,42,45],{},[36,43,44],{},"Wie sie hinausgehen."," Über unsere Infrastruktur, unter Ihrer eigenen Domain\nüber DNS-Einträge, über Ihr Microsoft 365 oder über Ihren eigenen SMTP-Server.",[33,47,48,51,52,57],{},[36,49,50],{},"Was bei Unklarheit passiert."," Freigabe statt stiller Versand, siehe\n",[53,54,56],"a",{"href":55},"\u002Ffragen\u002Fwenn-eine-pdf-rechnung-nicht-konvertierbar-ist","Was passiert, wenn eine PDF nicht sauber konvertierbar ist",".",[16,59,60],{},"Das sind Festlegungen in Ihrer Umgebung, keine Eingriffe im ERP.",[11,62,64],{"id":63},"der-ehrliche-nachteil","Der ehrliche Nachteil",[16,66,67],{},"Automatisiert wird die Konformität, nicht das Schreiben der Rechnung. Wer sich\ndavon erhofft, dass die Fachabteilung aufhört, in Word zu arbeiten, wird\nenttäuscht. Und ohne Validierung jeder einzelnen Rechnung wäre der Weg\nfahrlässig: Was nicht eindeutig aus dem Dokument hervorgeht, darf nicht geraten\nwerden.",[16,69,70,71,57],{},"Die drei Wege im Vergleich stehen auf der Seite zu den\n",[53,72,74],{"href":73},"\u002Fschattenrechnungen","Schattenrechnungen",{"title":76,"searchDepth":77,"depth":77,"links":78},"",3,[79,81,82],{"id":13,"depth":80,"text":14},2,{"id":24,"depth":80,"text":25},{"id":63,"depth":80,"text":64},"Nein. Eine vorgelagerte Konvertierung setzt an der fertigen PDF an. Im führenden System ändert sich nichts: kein Change Request, kein Customizing.",false,"md","Systeme",{},true,240,"\u002Ffragen\u002Fkonvertierung-ohne-eingriff-ins-erp",{"title":5,"description":83},"E-Rechnung ohne Eingriff ins ERP","fragen\u002Fkonvertierung-ohne-eingriff-ins-erp","2026-08-31",[96,97,98],"muessen-wir-sap-drc-einfuehren","rechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand","aus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen","TBCHlFHKbf99lfSHxDRPiMvuLBIVkw-muIBuPSlKCXA",[101,176,256,340],{"id":102,"title":103,"antwort":104,"body":105,"description":164,"draft":84,"extension":85,"kategorie":86,"meta":165,"navigation":88,"order":166,"path":167,"seo":168,"seoTitle":169,"stem":170,"updated":94,"verwandt":171,"__hash__":175},"fragen\u002Ffragen\u002Fmuessen-wir-sap-drc-einfuehren.md","Müssen wir SAP DRC einführen, um E-Rechnungen zu verschicken?","Für die Rechnungen, die SAP erzeugt, ist DRC der vom Hersteller vorgesehene Weg. Für die Rechnungen, die SAP gar nicht abbildet, löst es das Problem nicht: DRC formatiert, was SAP kennt, es bringt SAP keine neuen Geschäftsvorfälle bei. Die Restmenge aus Word und Excel braucht deshalb einen eigenen Weg, unabhängig davon, ob Sie DRC einführen.",{"type":8,"value":106,"toc":159},[107,111,114,117,121,124,127,131,134,149],[11,108,110],{"id":109},"was-drc-leistet-und-was-nicht","Was DRC leistet und was nicht",[16,112,113],{},"SAP Document and Reporting Compliance ist die Compliance-Schicht über dem\neDocument-Framework: Sie erzeugt aus SAP-Belegen die landesspezifischen Formate,\nliefert vorkonfigurierten Länder-Content und wird von SAP rechtlich\nnachgeführt. Für ein Unternehmen, das seine Ausgangsrechnungen ohnehin in SAP\nfakturiert, ist das der naheliegende Weg.",[16,115,116],{},"Die Grenze liegt am Eingang: DRC setzt einen SAP-Beleg voraus. Eine Rechnung, die\nnie ein SAP-Beleg wird, weil der Geschäftsvorfall nicht im Customizing steht,\nkommt bei DRC nicht an.",[11,118,120],{"id":119},"warum-die-restmenge-nicht-einfach-nachziehbar-ist","Warum die Restmenge nicht einfach nachziehbar ist",[16,122,123],{},"Der Vorschlag „dann fakturieren wir diese Fälle eben auch in SAP\" scheitert\nselten an der Technik und fast immer an der Rechnung dahinter: Jeder Sonderfall\nbraucht Customizing, Test und Abnahme, und einzeln rechtfertigt keiner davon ein\nProjekt. Genau deshalb sind diese Rechnungen überhaupt erst in Word gelandet.",[16,125,126],{},"Wo ein Sonderfall sich über die Jahre zur Regelmenge entwickelt hat, gehört er\ntrotzdem mittelfristig ins führende System. Für den langen Rest gilt das nicht.",[11,128,130],{"id":129},"die-realistische-aufteilung","Die realistische Aufteilung",[16,132,133],{},"Zwei Wege nebeneinander, nach Herkunft der Rechnung getrennt:",[135,136,137,143],"ol",{},[33,138,139,142],{},[36,140,141],{},"Rechnungen aus SAP"," gehen über den Weg, den Ihr SAP-Team ohnehin baut.",[33,144,145,148],{},[36,146,147],{},"Rechnungen daneben"," gehen über eine Schicht hinter dem fertigen Beleg. Sie\nliest die Rechnungsdaten aus der PDF, prüft sie gegen EN 16931 und die\ndeutschen Regeln, erzeugt ZUGFeRD oder XRechnung und stellt zu. In SAP ändert\nsich dabei nichts: kein Change Request, kein Regressionstest.",[16,150,151,152,154,155,57],{},"Diese Restmenge nennen wir ",[53,153,74],{"href":73},". Die\nausführliche Abwägung mit allen drei Optionen steht in\n",[53,156,158],{"href":157},"\u002Fblog\u002Fe-rechnung-ausserhalb-sap","Rechnungen, die SAP nicht abbildet",{"title":76,"searchDepth":77,"depth":77,"links":160},[161,162,163],{"id":109,"depth":80,"text":110},{"id":119,"depth":80,"text":120},{"id":129,"depth":80,"text":130},"Für Rechnungen aus SAP ist DRC der vorgesehene Weg. Für Rechnungen, die SAP gar nicht abbildet, hilft es nicht: DRC formatiert nur, was SAP erzeugt.",{},210,"\u002Ffragen\u002Fmuessen-wir-sap-drc-einfuehren",{"title":103,"description":164},"Ist SAP DRC für die E-Rechnung zwingend?","fragen\u002Fmuessen-wir-sap-drc-einfuehren",[172,173,174],"reicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann","konvertierung-ohne-eingriff-ins-erp","zweite-rechnungssoftware-neben-dem-erp","HFhqGqwSh7-A1d11QQCARix1ivKi2ive4m2NMCGeJhA",{"id":177,"title":178,"antwort":179,"body":180,"description":244,"draft":84,"extension":85,"kategorie":245,"meta":246,"navigation":88,"order":247,"path":248,"seo":249,"seoTitle":250,"stem":251,"updated":94,"verwandt":252,"__hash__":255},"fragen\u002Ffragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand.md","Wie kommen die Rechnungen automatisch in die Konvertierung, ohne einen Schritt mehr?","Vollautomatisch über die REST-API oder über einen Power-Automate-Flow, der einen SharePoint- oder Teams-Ordner beobachtet und jede neue PDF einliefert; die Flow-Vorlage stellen wir bereit. Beide Wege laufen ohne Zutun der Fachabteilung. Wer ohne IT-Beteiligung anfangen will, schickt die Rechnung per Mail an die Versandadresse oder setzt sie in CC, einzelne Belege gehen auch per Upload im Browser.",{"type":8,"value":181,"toc":239},[182,186,202,208,214,220,224,227,230,234],[11,183,185],{"id":184},"die-wege-nach-automatisierungsgrad","Die Wege, nach Automatisierungsgrad",[16,187,188,191,192,196,197,201],{},[36,189,190],{},"REST-API."," Der vollautomatische Weg aus dem eigenen System heraus: PDF\nübergeben, Konvertierungs-ID zurückbekommen, Status abfragen, XML, PDF und\nValidierungsbericht abholen. Die Doku samt Schlüsselverwaltung steht offen unter\n",[53,193,195],{"href":194},"\u002Fentwickler","Entwickler",", der Weg ist ausführlich beschrieben in\n",[53,198,200],{"href":199},"\u002Fblog\u002Fe-rechnung-per-api-aus-pdf","E-Rechnung per API aus PDF",". Die API ist ab\ndem Business-Tarif verfügbar.",[16,203,204,207],{},[36,205,206],{},"Power-Automate-Flow auf einen Ordner."," Der Flow beobachtet einen SharePoint-\noder Teams-Ordner und liefert jede neue PDF ein. Die Fachabteilung legt ihre\nRechnung dort ab, wo sie sie ohnehin ablegt, und macht sonst nichts. Die Vorlage\nfür den Flow stellen wir bereit. Ohne Premium-Lizenz übernimmt derselbe Flow den\nWeg per Mail.",[16,209,210,213],{},[36,211,212],{},"Mail an die Versandadresse oder CC in die Rechnungsmail."," Die Fachabteilung\nverschickt ihre Rechnung wie bisher und setzt eine Adresse in CC. Keine\nIT-Beteiligung, keine Umstellung im Ablauf, am selben Tag einsatzbereit.",[16,215,216,219],{},[36,217,218],{},"Upload im Browser."," Für einzelne Belege und für die Übergangszeit, solange der\nautomatische Weg noch nicht steht.",[11,221,223],{"id":222},"welcher-weg-wann-passt","Welcher Weg wann passt",[16,225,226],{},"Die Wahl hängt weniger am Volumen als daran, wo die fertige Rechnung heute\nlandet. Liegt sie ohnehin in einem gemeinsamen Ordner, ist der Flow der\nunauffälligste Weg. Entsteht sie in einem System mit Schnittstelle, ist es die\nAPI. Geht sie direkt aus dem Postfach eines Kollegen hinaus, ist es der CC.",[16,228,229],{},"Sinnvoll ist, klein anzufangen: mit Mail oder CC starten, damit die Strecke steht\nund geprüft ist, und den automatischen Weg danach nachziehen. Die Konvertierung\ndahinter ist in allen Fällen dieselbe.",[11,231,233],{"id":232},"was-die-fachabteilung-davon-merkt","Was die Fachabteilung davon merkt",[16,235,236,237,57],{},"Im Regelfall nichts. Sichtbar wird die Schicht nur dort, wo eine Rechnung\nangehalten wird, weil eine Pflichtangabe fehlt. Genau das ist beabsichtigt:\n",[53,238,56],{"href":55},{"title":76,"searchDepth":77,"depth":77,"links":240},[241,242,243],{"id":184,"depth":80,"text":185},{"id":222,"depth":80,"text":223},{"id":232,"depth":80,"text":233},"Über REST-API oder einen Power-Automate-Flow, der einen Ordner beobachtet. Beides läuft ohne Zutun der Fachabteilung. Daneben stehen Mail, CC und Upload im Browser.","Umsetzung",{},320,"\u002Ffragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand",{"title":178,"description":244},"Rechnungen automatisch einliefern","fragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand",[173,253,254],"e-rechnung-aus-eigenem-microsoft-365-versenden","muessen-die-fachabteilungen-geschult-werden","HEMysiU2smMGH_Ktyl1m5gBmqaiOJb8qkbV7N0jK4MU",{"id":257,"title":258,"antwort":259,"body":260,"description":329,"draft":84,"extension":85,"kategorie":245,"meta":330,"navigation":88,"order":331,"path":332,"seo":333,"seoTitle":334,"stem":335,"updated":94,"verwandt":336,"__hash__":339},"fragen\u002Ffragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen.md","Kann man aus einer fertigen PDF-Rechnung eine E-Rechnung machen?","Ja, sofern die PDF die Pflichtangaben tatsächlich enthält. Die Rechnungsdaten werden aus dem Dokument gelesen, gegen EN 16931 und die deutschen Regeln geprüft und zu einer ZUGFeRD-Datei zusammengesetzt, in der Ihr Layout sichtbar bleibt; für Behörden entsteht stattdessen eine XRechnung. Was nicht auf dem Dokument steht, wird dabei nicht erfunden, sondern zur Freigabe angehalten.",{"type":8,"value":261,"toc":324},[262,266,286,290,293,300,304,316],[11,263,265],{"id":264},"die-drei-schritte","Die drei Schritte",[135,267,268,274,280],{},[33,269,270,273],{},[36,271,272],{},"Lesen."," Aus der fertigen PDF werden Rechnungsnummer, Datum, Beteiligte,\nPositionen, Steuersätze und Summen als Felder erfasst.",[33,275,276,279],{},[36,277,278],{},"Prüfen."," Der entstandene Datensatz läuft gegen EN 16931 und die deutschen\nRegeln. Der Prüfbericht wird mitarchiviert, damit später nachvollziehbar ist,\nwas zum Versandzeitpunkt geprüft wurde.",[33,281,282,285],{},[36,283,284],{},"Erzeugen und zustellen."," Ergebnis ist eine ZUGFeRD-Datei (sichtbare\nRechnung plus eingebettete XML) oder eine XRechnung, danach Versand und\nzehn Jahre unveränderbares Archiv.",[11,287,289],{"id":288},"was-der-unterschied-zu-einem-reinen-konverter-ist","Was der Unterschied zu einem reinen Konverter ist",[16,291,292],{},"Ein Formatkonverter setzt strukturierte Daten voraus. Eine gewöhnliche Word-PDF\nhat sie nicht, sie hat Text an Positionen. Der Schritt, der hier zählt, ist\ndeshalb das Auslesen, und der ist nur so gut wie das Dokument.",[16,294,295,296,299],{},"Deshalb gilt hier die härteste Regel des ganzen Verfahrens: ",[36,297,298],{},"Was ins XML soll,\nmuss auf dem Dokument stehen."," Fehlt eine Pflichtangabe, wird sie nicht aus\nStammdaten ergänzt und nicht plausibel geraten, sondern die Rechnung wird\nangehalten. Alles andere würde eine formal gültige Rechnung mit falschem Inhalt\nerzeugen, und das ist schlimmer als eine, die auffällt.",[11,301,303],{"id":302},"selbst-ausprobieren","Selbst ausprobieren",[16,305,306,307,311,312,57],{},"Die ",[53,308,310],{"href":309},"\u002Ftools\u002Fpdf-zu-zugferd","Umwandlung von PDF zu ZUGFeRD"," macht genau diese drei\nSchritte, kostenlos und ohne Konto. Sie sehen unmittelbar, welche Angaben Ihre\nVorlage liefert. Für Behördenrechnungen gibt es dieselbe Strecke als\n",[53,313,315],{"href":314},"\u002Ftools\u002Fpdf-zu-xrechnung","PDF zu XRechnung",[16,317,318,319,323],{},"Hinweis zur Abgrenzung: Der ",[53,320,322],{"href":321},"\u002Ftools\u002Fvalidieren","Validator"," prüft eine bereits\nstrukturierte Datei, also eine XRechnung-XML oder eine ZUGFeRD-PDF. Eine\ngewöhnliche Word-PDF findet dort kein Profil. Für den Vorlagen-Check ist die\nUmwandlung der richtige Weg, nicht der Validator.",{"title":76,"searchDepth":77,"depth":77,"links":325},[326,327,328],{"id":264,"depth":80,"text":265},{"id":288,"depth":80,"text":289},{"id":302,"depth":80,"text":303},"Ja, wenn die PDF alle Pflichtangaben enthält. Die Daten werden ausgelesen, gegen EN 16931 geprüft und zu ZUGFeRD oder XRechnung zusammengesetzt.",{},310,"\u002Ffragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen",{"title":258,"description":329},"Aus PDF-Rechnung eine E-Rechnung erzeugen","fragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen",[337,338,97],"welche-angaben-muss-eine-word-vorlage-enthalten","wenn-eine-pdf-rechnung-nicht-konvertierbar-ist","yvF_R1WpvyK-SQC_KqJw3OVsyJzTal_aBYfqMvzZrn4",{"id":341,"title":342,"antwort":343,"body":344,"description":401,"draft":84,"extension":85,"kategorie":86,"meta":402,"navigation":88,"order":403,"path":404,"seo":405,"seoTitle":406,"stem":407,"updated":94,"verwandt":408,"__hash__":409},"fragen\u002Ffragen\u002Fbranchensoftware-kann-keine-e-rechnung.md","Müssen wir die Branchensoftware wechseln, wenn sie keine E-Rechnung kann?","Nein. Ein Systemwechsel ist der teuerste denkbare Weg, ein Formatproblem zu lösen, und er trifft dabei alles, was an Ihrer Branchensoftware gut funktioniert: Kalkulation, Aufmaß, Stammdaten, Terminplanung. Die strukturierten Daten lassen sich hinter der fertigen Rechnung erzeugen, ohne dass die Software etwas davon merkt.",{"type":8,"value":345,"toc":396},[346,350,370,373,377,380,383,387,390],[11,347,349],{"id":348},"die-drei-angebote-die-sie-stattdessen-bekommen","Die drei Angebote, die Sie stattdessen bekommen",[30,351,352,358,364],{},[33,353,354,357],{},[36,355,356],{},"Ein Modul des Herstellers."," Wenn es existiert und bezahlbar ist, ist es der\nsaubere Weg. Häufig kostet es allerdings einen vierstelligen Betrag plus\nlaufende Wartung, und für ältere Versionsstände gibt es es gar nicht.",[33,359,360,363],{},[36,361,362],{},"Ein Versionssprung."," Der Hersteller rüstet die E-Rechnung nur in der\naktuellen Generation nach. Dann hängt an einem Formatthema plötzlich ein\nMigrationsprojekt samt Datenübernahme und Schulung.",[33,365,366,369],{},[36,367,368],{},"Ein Systemwechsel."," Der große Schnitt, oft empfohlen, selten verhältnismäßig.",[16,371,372],{},"Wenn keines davon passt, bleibt Ihre Rechnung in der Branchensoftware oder in\nWord, und die Frage ist nur noch, was danach passiert.",[11,374,376],{"id":375},"was-eine-konvertierung-dahinter-tut","Was eine Konvertierung dahinter tut",[16,378,379],{},"Sie setzt an dem Punkt an, an dem die Rechnung fertig ist, also bei der PDF. Aus\ndem Dokument werden die Rechnungsdaten gelesen, gegen EN 16931 und die deutschen\nRegeln geprüft und zu einer ZUGFeRD-Datei zusammengesetzt, in der Ihr gewohntes\nLayout sichtbar bleibt. Für Behörden entsteht stattdessen eine XRechnung.\nAnschließend wird zugestellt und zehn Jahre unveränderbar archiviert.",[16,381,382],{},"Für die Software davor ändert sich nichts. Sie druckt weiter dieselbe PDF.",[11,384,386],{"id":385},"wann-ein-wechsel-trotzdem-richtig-ist","Wann ein Wechsel trotzdem richtig ist",[16,388,389],{},"Wenn die Software auch sonst nicht mehr trägt: fehlende Updates, kein Support\nmehr, ein Datenmodell, das an Ihren heutigen Abläufen vorbeigeht. Dann ist die\nE-Rechnung der Anlass, nicht der Grund. Das ist eine Entscheidung über Ihr\nSystem, keine über ein Dateiformat.",[16,391,392,393,395],{},"Prüfen lässt sich der pragmatische Weg in wenigen Minuten: eine typische Rechnung\ndurch die ",[53,394,310],{"href":309}," schicken und\nansehen, was die Prüfung meldet.",{"title":76,"searchDepth":77,"depth":77,"links":397},[398,399,400],{"id":348,"depth":80,"text":349},{"id":375,"depth":80,"text":376},{"id":385,"depth":80,"text":386},"Nein. Ein Systemwechsel ist der teuerste Weg zu einem Formatproblem. Die Konvertierung lässt sich hinter die fertige Rechnung setzen.",{},220,"\u002Ffragen\u002Fbranchensoftware-kann-keine-e-rechnung",{"title":342,"description":401},"Branchensoftware ohne E-Rechnung: wechseln?","fragen\u002Fbranchensoftware-kann-keine-e-rechnung",[98,174,254],"IY1Pm7f8_EeGpcGqHbkYicjFp3u-an8R70VPgt6sKDE",1788132883102]