[{"data":1,"prerenderedAt":379},["ShallowReactive",2],{"frage-muessen-dauerrechnungen-umgestellt-werden":3,"frage-verwandt-muessen-dauerrechnungen-umgestellt-werden":89},{"id":4,"title":5,"antwort":6,"body":7,"description":72,"draft":73,"extension":74,"kategorie":75,"meta":76,"navigation":77,"order":78,"path":79,"seo":80,"seoTitle":81,"stem":82,"updated":83,"verwandt":84,"__hash__":88},"fragen\u002Ffragen\u002Fmuessen-dauerrechnungen-umgestellt-werden.md","Müssen Dauerrechnungen von vor der Pflicht umgestellt werden?","Eine vor dem für Sie geltenden Stichtag korrekt erteilte Dauerrechnung behält ihre Gültigkeit. Bestandsschutz heißt aber nicht Ewigkeitsgarantie: Sobald sich eine Rechnungsangabe ändert, etwa der Betrag durch eine Mietanpassung oder eine Indexierung, ist eine neue Rechnung fällig, und die muss dann eine E-Rechnung sein.",{"type":8,"value":9,"toc":64},"minimark",[10,15,19,35,38,42,45,48,52,61],[11,12,14],"h2",{"id":13},"was-den-bestandsschutz-aufbraucht","Was den Bestandsschutz aufbraucht",[16,17,18],"p",{},"Der Auslöser ist jede Änderung an den Rechnungsangaben. In der Praxis sind das\nvor allem:",[20,21,22,26,29,32],"ul",{},[23,24,25],"li",{},"Anpassung des Entgelts, etwa durch Index-, Staffel- oder Wertsicherungsklausel",[23,27,28],{},"Änderung des Steuersatzes oder des Steuerausweises",[23,30,31],{},"Änderung des Leistungsumfangs, der Fläche oder des Zeitraums",[23,33,34],{},"Wechsel von Vertragspartner, Firmierung oder Anschrift",[16,36,37],{},"Nichts davon ist selten. Bei Dauerschuldverhältnissen mit Wertsicherung fällt der\nBestandsschutz meist mit der ersten Anpassung, und die kommt erfahrungsgemäß\nfrüher, als in der Planung angenommen.",[11,39,41],{"id":40},"warum-das-ein-terminproblem-ist-kein-formatproblem","Warum das ein Terminproblem ist, kein Formatproblem",[16,43,44],{},"Der Bestandsschutz erzeugt einen Eindruck von Ruhe, der trügt: Die Umstellung\nkommt nicht an einem Stichtag für alle Dauerrechnungen auf einmal, sondern\ntröpfchenweise, verteilt über Jahre, ausgelöst durch einzelne\nVertragsereignisse. Wer erst dann anfängt, hat bei jeder einzelnen Anpassung\ndieselbe offene Frage.",[16,46,47],{},"Sinnvoller ist, den Weg für Dauerrechnungen einmal festzulegen und dann jede\nAnpassung darüber laufen zu lassen. Ob die betroffene Rechnung dabei aus dem ERP\nkommt oder aus einer Vorlage, ändert an der Frist nichts.",[11,49,51],{"id":50},"besonders-betroffen-vermietung-und-verwaltung","Besonders betroffen: Vermietung und Verwaltung",[16,53,54,55,60],{},"Wo Mieten, Nebenkosten und Weiterberechnungen zusammenkommen, ist die Restmenge\naußerhalb des führenden Systems typischerweise groß. Der Fall ist ausführlich\nbeschrieben in\n",[56,57,59],"a",{"href":58},"\u002Fblog\u002Fe-rechnung-immobilienwirtschaft","E-Rechnung in der Immobilienwirtschaft",".",[16,62,63],{},"Ob eine konkrete Vertragsänderung eine neue Rechnung auslöst, ist eine\nsteuerliche Einzelfrage. Klären Sie sie mit Ihrem Steuerberater.",{"title":65,"searchDepth":66,"depth":66,"links":67},"",3,[68,70,71],{"id":13,"depth":69,"text":14},2,{"id":40,"depth":69,"text":41},{"id":50,"depth":69,"text":51},"Eine vor dem Stichtag erteilte Dauerrechnung bleibt gültig, bis sich eine Rechnungsangabe ändert. Dann wird eine neue Rechnung fällig, als E-Rechnung.",false,"md","Pflicht",{},true,160,"\u002Ffragen\u002Fmuessen-dauerrechnungen-umgestellt-werden",{"title":5,"description":72},"Dauerrechnungen: Bestandsschutz und Pflicht","fragen\u002Fmuessen-dauerrechnungen-umgestellt-werden","2026-08-31",[85,86,87],"e-rechnungspflicht-konzerninterne-rechnungen","muessen-word-und-excel-rechnungen-e-rechnungen-sein","wie-viele-rechnungen-laufen-am-erp-vorbei","ZfpsLnANB5gYGYNqlX24IVjdeGE2nV4IvtGaY0Yfxm8",[90,149,217,299],{"id":91,"title":92,"antwort":93,"body":94,"description":137,"draft":73,"extension":74,"kategorie":75,"meta":138,"navigation":77,"order":139,"path":140,"seo":141,"seoTitle":142,"stem":143,"updated":83,"verwandt":144,"__hash__":148},"fragen\u002Ffragen\u002Fe-rechnungspflicht-konzerninterne-rechnungen.md","Gilt die E-Rechnungspflicht auch zwischen Konzerngesellschaften?","Zwischen rechtlich selbständigen Gesellschaften ja: Das sind Rechnungen zwischen Unternehmern und damit ganz normal betroffen. Anders liegt es innerhalb einer umsatzsteuerlichen Organschaft, wo Leistungen zwischen Organträger und Organgesellschaft als Innenumsätze gelten und keine Rechnung im Sinne des UStG erfordern. Ob Ihre Struktur eine Organschaft ist, gehört zu Ihrem Steuerberater.",{"type":8,"value":95,"toc":132},[96,100,108,111,115,118,121,125],[11,97,99],{"id":98},"warum-ausgerechnet-hier-viele-rechnungen-außerhalb-des-erp-entstehen","Warum ausgerechnet hier viele Rechnungen außerhalb des ERP entstehen",[16,101,102,103,107],{},"Konzerninterne Abrechnungen sind ein Klassiker unter den\n",[56,104,106],{"href":105},"\u002Fschattenrechnungen","Schattenrechnungen",". Umlagen, Weiterberechnungen von\nFremdleistungen, Managementgebühren, Kostenteilungen zwischen Standorten: Das\nsind Vorgänge, die im führenden System keinen Artikelstamm und keine Preisfindung\nhaben, weil sie kein Verkauf sind. Sie entstehen in einer Tabelle, werden einmal\nim Quartal aufbereitet und als PDF verschickt.",[16,109,110],{},"Genau diese Rechnungen sind ab dem Stichtag betroffen, sofern es sich um Umsätze\nzwischen selbständigen Unternehmen handelt. Dass der Empfänger zum selben Konzern\ngehört, ändert daran nichts.",[11,112,114],{"id":113},"wo-die-ausnahme-liegt","Wo die Ausnahme liegt",[16,116,117],{},"Bei einer umsatzsteuerlichen Organschaft gelten die beteiligten Gesellschaften\numsatzsteuerlich als ein Unternehmen. Leistungen zwischen ihnen sind Innenumsätze\nund nicht steuerbar; wo keine Rechnung im Sinne des UStG nötig ist, greift auch\ndie E-Rechnungspflicht nicht.",[16,119,120],{},"Das ist allerdings keine Ausnahme, die man sich selbst zuspricht. Ob eine\nOrganschaft vorliegt, hängt an finanzieller, wirtschaftlicher und\norganisatorischer Eingliederung. Klären Sie das mit Ihrem Steuerberater, bevor\nSie einen ganzen Rechnungsstrom aus dem Projekt herausnehmen.",[11,122,124],{"id":123},"der-pragmatische-weg","Der pragmatische Weg",[16,126,127,128,60],{},"Für alle konzerninternen Rechnungen, die keine Innenumsätze sind, gilt dasselbe\nwie für jede andere Rechnung außerhalb des Systems: Die Abrechnung darf weiter in\nder gewohnten Tabelle entstehen, wenn dahinter eine Schicht die strukturierten\nDaten erzeugt, gegen EN 16931 prüft und zustellt. Ausführlich beschrieben in\n",[56,129,131],{"href":130},"\u002Fblog\u002Fmanuelle-rechnungen-e-rechnungspflicht","Manuell erstellte Rechnungen und die E-Rechnungspflicht",{"title":65,"searchDepth":66,"depth":66,"links":133},[134,135,136],{"id":98,"depth":69,"text":99},{"id":113,"depth":69,"text":114},{"id":123,"depth":69,"text":124},"Zwischen rechtlich selbständigen Gesellschaften ja. In einer umsatzsteuerlichen Organschaft liegt dagegen oft gar kein steuerbarer Umsatz vor.",{},150,"\u002Ffragen\u002Fe-rechnungspflicht-konzerninterne-rechnungen",{"title":92,"description":137},"E-Rechnungspflicht bei Konzernrechnungen","fragen\u002Fe-rechnungspflicht-konzerninterne-rechnungen",[145,146,147],"800000-euro-grenze-gesamtumsatz-oder-b2b-umsatz","reicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann","zweite-rechnungssoftware-neben-dem-erp","50GM0aEcZbysl30v6X8riL3FXzaYjEsyAy66YfFVPHo",{"id":150,"title":151,"antwort":152,"body":153,"description":206,"draft":73,"extension":74,"kategorie":75,"meta":207,"navigation":77,"order":208,"path":209,"seo":210,"seoTitle":211,"stem":212,"updated":83,"verwandt":213,"__hash__":216},"fragen\u002Ffragen\u002Fmuessen-word-und-excel-rechnungen-e-rechnungen-sein.md","Müssen auch Rechnungen aus Word und Excel E-Rechnungen sein?","Ja. Die Pflicht knüpft an die Rechnung an, nicht an das Programm, mit dem sie geschrieben wird. Eine Rechnung aus Word oder Excel, als PDF verschickt, ist umsatzsteuerlich eine sonstige Rechnung und keine E-Rechnung. Ab dem Stichtag muss auch sie in einem strukturierten Format nach EN 16931 vorliegen, also als ZUGFeRD oder XRechnung.",{"type":8,"value":154,"toc":200},[155,159,162,165,169,172,175,179,182,188,192],[11,156,158],{"id":157},"warum-die-pdf-nicht-genügt","Warum die PDF nicht genügt",[16,160,161],{},"Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist ein strukturierter Datensatz, den ein\nanderes System ohne Zutun eines Menschen auslesen kann. Eine PDF, egal ob sie aus\nWord, Excel oder einem Serienbrief stammt, enthält Text und Layout, aber keine\nFelder. Der Empfänger sieht eine Rechnung, seine Software sieht eine Fläche aus\nBuchstaben.",[16,163,164],{},"Deshalb entscheidet nicht die Herkunft der Datei, sondern ihr Aufbau. Die beiden\nFormate, die in Deutschland gelten, sind ZUGFeRD (eine PDF mit eingebetteter\nXML-Datei) und XRechnung (reine XML, üblich gegenüber Behörden).",[11,166,168],{"id":167},"word-und-excel-bleiben-trotzdem-erlaubt","Word und Excel bleiben trotzdem erlaubt",[16,170,171],{},"Verboten ist keines der beiden Programme. Verboten ist nur, das Ergebnis als\ngewöhnliche PDF hinauszuschicken und es als Rechnung im inländischen\nB2B-Geschäft gelten zu lassen. Die Vorlage darf bleiben, wenn hinter ihr etwas\nsteht, das aus dem fertigen Dokument die strukturierten Daten erzeugt.",[16,173,174],{},"Das ist der praktische Unterschied zu der Empfehlung, die man oft liest\n(„stellen Sie auf ein Rechnungsprogramm um\"): Sie können den Weg der Rechnung\nändern, ohne den Ort zu ändern, an dem sie entsteht.",[11,176,178],{"id":177},"ab-wann-genau","Ab wann genau",[16,180,181],{},"Ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im\nVorjahr, ab dem 1. Januar 2028 für alle übrigen. Empfangen können muss jedes\nUnternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025, unabhängig von seiner Größe.",[16,183,184,185,187],{},"Wie groß der eigene Bestand solcher Rechnungen ist, lässt sich meist schwer\nschätzen. Wir nennen diese Restmenge\n",[56,186,106],{"href":105},": Rechnungen, die das führende System\nnicht abbildet und die deshalb daneben entstehen. Sie sind kein\nOrganisationsversagen, sondern die Menge, die praktisch jedes ERP übrig lässt.",[11,189,191],{"id":190},"der-schnellste-realitätscheck","Der schnellste Realitätscheck",[16,193,194,195,199],{},"Nehmen Sie eine typische Rechnung aus Ihrer Vorlage und schicken Sie sie durch\ndie kostenlose ",[56,196,198],{"href":197},"\u002Ftools\u002Fpdf-zu-zugferd","Umwandlung von PDF zu ZUGFeRD",". Die\nerzeugte E-Rechnung wird dabei gegen EN 16931 geprüft. Sie sehen in Sekunden,\nwelche Pflichtangaben Ihre Vorlage liefert und welche fehlen.",{"title":65,"searchDepth":66,"depth":66,"links":201},[202,203,204,205],{"id":157,"depth":69,"text":158},{"id":167,"depth":69,"text":168},{"id":177,"depth":69,"text":178},{"id":190,"depth":69,"text":191},"Ja. Die E-Rechnungspflicht knüpft an die Rechnung an, nicht an das Programm. Auch Rechnungen aus Word und Excel brauchen ab 2027 oder 2028 ein strukturiertes Format.",{},110,"\u002Ffragen\u002Fmuessen-word-und-excel-rechnungen-e-rechnungen-sein",{"title":151,"description":206},"Word-Rechnung: gilt die E-Rechnungspflicht?","fragen\u002Fmuessen-word-und-excel-rechnungen-e-rechnungen-sein",[146,214,215],"aus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen","welche-angaben-muss-eine-word-vorlage-enthalten","GNQcnpkJS-2YNiTH3H7L-hMonnYYREwvzK8_G6r1qFE",{"id":218,"title":219,"antwort":220,"body":221,"description":287,"draft":73,"extension":74,"kategorie":288,"meta":289,"navigation":77,"order":290,"path":291,"seo":292,"seoTitle":293,"stem":294,"updated":83,"verwandt":295,"__hash__":298},"fragen\u002Ffragen\u002Fwie-viele-rechnungen-laufen-am-erp-vorbei.md","Wie finden wir heraus, wie viele Rechnungen an unserem ERP vorbeilaufen?","Nicht im ERP, denn dort sind diese Rechnungen per Definition nicht. Die verlässlichste Gegenprobe ist der Abgleich der gebuchten Ausgangsumsätze mit der Zahl der im System fakturierten Belege; die Differenz ist die Restmenge. Ergänzend helfen Lücken in den Rechnungsnummernkreisen, die Gesendet-Ordner der Fachabteilungen und deren Vorlagenordner.",{"type":8,"value":222,"toc":282},[223,227,230,233,237,265,269,276],[11,224,226],{"id":225},"warum-die-zahl-fast-immer-unterschätzt-wird","Warum die Zahl fast immer unterschätzt wird",[16,228,229],{},"Wer im ERP nachsieht, findet die Rechnungen, die im ERP sind. Die anderen sind\ndort nicht, und niemand hat sie je gezählt, weil sie einzeln unauffällig sind:\neine Weiterberechnung hier, eine Abrechnung nach Absprache dort. Erst die Summe\nüber ein Jahr macht sichtbar, dass es ein Stapel ist.",[16,231,232],{},"In Gesprächen liegt die geschätzte Zahl regelmäßig deutlich unter der\ntatsächlichen. Das ist kein Nachlässigkeitsproblem, sondern eine Folge davon,\ndass diese Rechnungen an keiner Stelle gemeinsam auftauchen.",[11,234,236],{"id":235},"vier-wege-die-zusammen-ein-belastbares-bild-ergeben","Vier Wege, die zusammen ein belastbares Bild ergeben",[238,239,240,247,253,259],"ol",{},[23,241,242,246],{},[243,244,245],"strong",{},"Die Gegenprobe über die Buchhaltung."," Vergleichen Sie die gebuchten\nAusgangsumsätze eines Quartals mit der Zahl der im führenden System\nfakturierten Belege. Die Differenz ist die Restmenge, und dieser Weg ist der\neinzige, der nichts übersieht.",[23,248,249,252],{},[243,250,251],{},"Lücken im Nummernkreis."," Wo eine zweite Nummernvergabe existiert, oft eine\nExcel-Liste, zeigt sie den Umfang direkt.",[23,254,255,258],{},[243,256,257],{},"Die Gesendet-Ordner."," Eine Suche nach „Rechnung\" im Anhangsnamen über die\nPostfächer der Fachabteilungen fördert zuverlässig zutage, was am System\nvorbeigeht.",[23,260,261,264],{},[243,262,263],{},"Die Vorlagenordner."," Jede Rechnungsvorlage, die auf einem Laufwerk liegt,\nist ein Hinweis auf einen wiederkehrenden Fall. Meist findet sich zu jeder\nVorlage ein Ordner mit den erzeugten Rechnungen.",[11,266,268],{"id":267},"was-sie-mit-der-zahl-anfangen","Was Sie mit der Zahl anfangen",[16,270,271,272,60],{},"Sie entscheidet nicht, ob Sie etwas tun müssen, sondern was verhältnismäßig ist.\nBei einer Handvoll Rechnungen im Monat genügt der Weg über Mail oder CC. Bei\nmehreren hundert lohnt sich der automatische Einlieferungsweg über einen\nbeobachteten Ordner oder die API, siehe\n",[56,273,275],{"href":274},"\u002Ffragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand","Rechnungen automatisch einliefern",[16,277,278,279,60],{},"Und sie beantwortet die Frage, ob ein ERP-Projekt sich rechnet: Wo ein einzelner\nSonderfall zur Regelmenge geworden ist, gehört er ins System. Für den langen Rest\nlohnt sich das nicht, dafür gibt es die\n",[56,280,281],{"href":105},"Konvertierung dahinter",{"title":65,"searchDepth":66,"depth":66,"links":283},[284,285,286],{"id":225,"depth":69,"text":226},{"id":235,"depth":69,"text":236},{"id":267,"depth":69,"text":268},"Nicht über das ERP, sondern über die Gegenprobe: gebuchte Ausgangsumsätze gegen fakturierte Belege, dazu Nummernkreise und Gesendet-Ordner.","Praxis",{},430,"\u002Ffragen\u002Fwie-viele-rechnungen-laufen-am-erp-vorbei",{"title":219,"description":287},"Rechnungen außerhalb des ERP zählen","fragen\u002Fwie-viele-rechnungen-laufen-am-erp-vorbei",[146,296,297],"muessen-dauerrechnungen-umgestellt-werden","muessen-die-fachabteilungen-geschult-werden","YImb0hPrmAT8AswS-aWdSIfD9nKyqJsBeoO4m4xah5k",{"id":300,"title":301,"antwort":302,"body":303,"description":368,"draft":73,"extension":74,"kategorie":75,"meta":369,"navigation":77,"order":370,"path":371,"seo":372,"seoTitle":373,"stem":374,"updated":83,"verwandt":375,"__hash__":378},"fragen\u002Ffragen\u002Freicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann.md","Reicht es, wenn unser ERP E-Rechnungen kann?","Nur für die Rechnungen, die tatsächlich durch das ERP laufen. Die Pflicht trifft nicht das Rechnungsprogramm, sondern jede einzelne Rechnung. Solange ein Teil Ihrer Rechnungen außerhalb des führenden Systems entsteht, ist dieser Teil auch mit einem E-Rechnungs-Modul im ERP nicht abgedeckt.",{"type":8,"value":304,"toc":363},[305,309,312,315,319,345,351,355],[11,306,308],{"id":307},"der-denkfehler-steckt-in-der-frage","Der Denkfehler steckt in der Frage",[16,310,311],{},"„Kann unser System E-Rechnungen?\" ist die Frage, die IT-Abteilungen an den\nHersteller stellen, und die Antwort ist heute fast überall ja. Die Frage, die\nzählt, lautet anders: „Läuft jede Rechnung durch dieses System?\" Dort ist die\nAntwort selten ja.",[16,313,314],{},"Ein E-Rechnungs-Baustein löst das Format für Rechnungen, die das System erzeugen\nkann. Er erzeugt keine Rechnungen, die es nicht abbilden kann.",[11,316,318],{"id":317},"wo-die-lücke-typischerweise-liegt","Wo die Lücke typischerweise liegt",[20,320,321,327,333,339],{},[23,322,323,326],{},[243,324,325],{},"Sonderfälle, die nie ins Customizing kamen."," Einmalige Leistungen,\nWeiterberechnungen an Partner oder Tochtergesellschaften, Abrechnungen für\neinen Geschäftsvorfall, den das System nicht kennt.",[23,328,329,332],{},[243,330,331],{},"Mischkalkulationen und freie Positionen."," Was sich nicht in Artikelstamm und\nPreisfindung pressen lässt, entsteht in einer Vorlage.",[23,334,335,338],{},[243,336,337],{},"Gesellschaften und Bereiche außerhalb des Rollouts."," Eine zugekaufte\nGesellschaft, ein junger Geschäftsbereich, ein Standort mit eigener\nAbrechnung.",[23,340,341,344],{},[243,342,343],{},"Abrechnungen mit Vorlauf."," Leistungen nach Aufmaß, nach Protokoll oder nach\nAbsprache, die erst am Ende in eine Rechnungsform gebracht werden.",[16,346,347,348,350],{},"Diese Restmenge nennen wir ",[56,349,106],{"href":105},". Einzeln ist\njeder Fall zu klein für ein ERP-Projekt, zusammen ergeben sie einen Stapel, der\nab 2027 dieselben Formatanforderungen erfüllen muss wie die Rechnungen aus dem\nSystem.",[11,352,354],{"id":353},"was-das-praktisch-bedeutet","Was das praktisch bedeutet",[16,356,357,358,362],{},"Sie brauchen für diese Rechnungen einen zweiten Weg. Drei sind üblich: das\nführende System erweitern, eine zweite Rechnungssoftware daneben stellen, oder\neine Konvertierung hinter den fertigen Beleg setzen. Die Abwägung mit Aufwand und\nEingriffstiefe steht ausführlich im Artikel\n",[56,359,361],{"href":360},"\u002Fblog\u002Fe-rechnung-ausserhalb-sap","Rechnungen, die SAP nicht abbildet","; sie gilt\nsinngemäß auch für Dynamics, Oracle und Branchensysteme.",{"title":65,"searchDepth":66,"depth":66,"links":364},[365,366,367],{"id":307,"depth":69,"text":308},{"id":317,"depth":69,"text":318},{"id":353,"depth":69,"text":354},"Nur für die Rechnungen, die durch das ERP laufen. Für alles, was daneben in Word oder Excel entsteht, greift das Modul nicht, obwohl die Pflicht auch dafür gilt.",{},120,"\u002Ffragen\u002Freicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann",{"title":301,"description":368},"Reicht ein E-Rechnungs-Modul im ERP?","fragen\u002Freicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann",[87,376,377],"muessen-wir-sap-drc-einfuehren","konvertierung-ohne-eingriff-ins-erp","BXRtYQmqJgxjeRS06b5Z3FZATR5zj_yJtLias0MNbhM",1788132883120]