[{"data":1,"prerenderedAt":400},["ShallowReactive",2],{"frage-reicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann":3,"frage-verwandt-reicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann":101},{"id":4,"title":5,"antwort":6,"body":7,"description":84,"draft":85,"extension":86,"kategorie":87,"meta":88,"navigation":89,"order":90,"path":91,"seo":92,"seoTitle":93,"stem":94,"updated":95,"verwandt":96,"__hash__":100},"fragen\u002Ffragen\u002Freicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann.md","Reicht es, wenn unser ERP E-Rechnungen kann?","Nur für die Rechnungen, die tatsächlich durch das ERP laufen. Die Pflicht trifft nicht das Rechnungsprogramm, sondern jede einzelne Rechnung. Solange ein Teil Ihrer Rechnungen außerhalb des führenden Systems entsteht, ist dieser Teil auch mit einem E-Rechnungs-Modul im ERP nicht abgedeckt.",{"type":8,"value":9,"toc":76},"minimark",[10,15,19,22,26,55,64,68],[11,12,14],"h2",{"id":13},"der-denkfehler-steckt-in-der-frage","Der Denkfehler steckt in der Frage",[16,17,18],"p",{},"„Kann unser System E-Rechnungen?\" ist die Frage, die IT-Abteilungen an den\nHersteller stellen, und die Antwort ist heute fast überall ja. Die Frage, die\nzählt, lautet anders: „Läuft jede Rechnung durch dieses System?\" Dort ist die\nAntwort selten ja.",[16,20,21],{},"Ein E-Rechnungs-Baustein löst das Format für Rechnungen, die das System erzeugen\nkann. Er erzeugt keine Rechnungen, die es nicht abbilden kann.",[11,23,25],{"id":24},"wo-die-lücke-typischerweise-liegt","Wo die Lücke typischerweise liegt",[27,28,29,37,43,49],"ul",{},[30,31,32,36],"li",{},[33,34,35],"strong",{},"Sonderfälle, die nie ins Customizing kamen."," Einmalige Leistungen,\nWeiterberechnungen an Partner oder Tochtergesellschaften, Abrechnungen für\neinen Geschäftsvorfall, den das System nicht kennt.",[30,38,39,42],{},[33,40,41],{},"Mischkalkulationen und freie Positionen."," Was sich nicht in Artikelstamm und\nPreisfindung pressen lässt, entsteht in einer Vorlage.",[30,44,45,48],{},[33,46,47],{},"Gesellschaften und Bereiche außerhalb des Rollouts."," Eine zugekaufte\nGesellschaft, ein junger Geschäftsbereich, ein Standort mit eigener\nAbrechnung.",[30,50,51,54],{},[33,52,53],{},"Abrechnungen mit Vorlauf."," Leistungen nach Aufmaß, nach Protokoll oder nach\nAbsprache, die erst am Ende in eine Rechnungsform gebracht werden.",[16,56,57,58,63],{},"Diese Restmenge nennen wir ",[59,60,62],"a",{"href":61},"\u002Fschattenrechnungen","Schattenrechnungen",". Einzeln ist\njeder Fall zu klein für ein ERP-Projekt, zusammen ergeben sie einen Stapel, der\nab 2027 dieselben Formatanforderungen erfüllen muss wie die Rechnungen aus dem\nSystem.",[11,65,67],{"id":66},"was-das-praktisch-bedeutet","Was das praktisch bedeutet",[16,69,70,71,75],{},"Sie brauchen für diese Rechnungen einen zweiten Weg. Drei sind üblich: das\nführende System erweitern, eine zweite Rechnungssoftware daneben stellen, oder\neine Konvertierung hinter den fertigen Beleg setzen. Die Abwägung mit Aufwand und\nEingriffstiefe steht ausführlich im Artikel\n",[59,72,74],{"href":73},"\u002Fblog\u002Fe-rechnung-ausserhalb-sap","Rechnungen, die SAP nicht abbildet","; sie gilt\nsinngemäß auch für Dynamics, Oracle und Branchensysteme.",{"title":77,"searchDepth":78,"depth":78,"links":79},"",3,[80,82,83],{"id":13,"depth":81,"text":14},2,{"id":24,"depth":81,"text":25},{"id":66,"depth":81,"text":67},"Nur für die Rechnungen, die durch das ERP laufen. Für alles, was daneben in Word oder Excel entsteht, greift das Modul nicht, obwohl die Pflicht auch dafür gilt.",false,"md","Pflicht",{},true,120,"\u002Ffragen\u002Freicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann",{"title":5,"description":84},"Reicht ein E-Rechnungs-Modul im ERP?","fragen\u002Freicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann","2026-08-31",[97,98,99],"wie-viele-rechnungen-laufen-am-erp-vorbei","muessen-wir-sap-drc-einfuehren","konvertierung-ohne-eingriff-ins-erp","BXRtYQmqJgxjeRS06b5Z3FZATR5zj_yJtLias0MNbhM",[102,185,255,333],{"id":103,"title":104,"antwort":105,"body":106,"description":172,"draft":85,"extension":86,"kategorie":173,"meta":174,"navigation":89,"order":175,"path":176,"seo":177,"seoTitle":178,"stem":179,"updated":95,"verwandt":180,"__hash__":184},"fragen\u002Ffragen\u002Fwie-viele-rechnungen-laufen-am-erp-vorbei.md","Wie finden wir heraus, wie viele Rechnungen an unserem ERP vorbeilaufen?","Nicht im ERP, denn dort sind diese Rechnungen per Definition nicht. Die verlässlichste Gegenprobe ist der Abgleich der gebuchten Ausgangsumsätze mit der Zahl der im System fakturierten Belege; die Differenz ist die Restmenge. Ergänzend helfen Lücken in den Rechnungsnummernkreisen, die Gesendet-Ordner der Fachabteilungen und deren Vorlagenordner.",{"type":8,"value":107,"toc":167},[108,112,115,118,122,149,153,161],[11,109,111],{"id":110},"warum-die-zahl-fast-immer-unterschätzt-wird","Warum die Zahl fast immer unterschätzt wird",[16,113,114],{},"Wer im ERP nachsieht, findet die Rechnungen, die im ERP sind. Die anderen sind\ndort nicht, und niemand hat sie je gezählt, weil sie einzeln unauffällig sind:\neine Weiterberechnung hier, eine Abrechnung nach Absprache dort. Erst die Summe\nüber ein Jahr macht sichtbar, dass es ein Stapel ist.",[16,116,117],{},"In Gesprächen liegt die geschätzte Zahl regelmäßig deutlich unter der\ntatsächlichen. Das ist kein Nachlässigkeitsproblem, sondern eine Folge davon,\ndass diese Rechnungen an keiner Stelle gemeinsam auftauchen.",[11,119,121],{"id":120},"vier-wege-die-zusammen-ein-belastbares-bild-ergeben","Vier Wege, die zusammen ein belastbares Bild ergeben",[123,124,125,131,137,143],"ol",{},[30,126,127,130],{},[33,128,129],{},"Die Gegenprobe über die Buchhaltung."," Vergleichen Sie die gebuchten\nAusgangsumsätze eines Quartals mit der Zahl der im führenden System\nfakturierten Belege. Die Differenz ist die Restmenge, und dieser Weg ist der\neinzige, der nichts übersieht.",[30,132,133,136],{},[33,134,135],{},"Lücken im Nummernkreis."," Wo eine zweite Nummernvergabe existiert, oft eine\nExcel-Liste, zeigt sie den Umfang direkt.",[30,138,139,142],{},[33,140,141],{},"Die Gesendet-Ordner."," Eine Suche nach „Rechnung\" im Anhangsnamen über die\nPostfächer der Fachabteilungen fördert zuverlässig zutage, was am System\nvorbeigeht.",[30,144,145,148],{},[33,146,147],{},"Die Vorlagenordner."," Jede Rechnungsvorlage, die auf einem Laufwerk liegt,\nist ein Hinweis auf einen wiederkehrenden Fall. Meist findet sich zu jeder\nVorlage ein Ordner mit den erzeugten Rechnungen.",[11,150,152],{"id":151},"was-sie-mit-der-zahl-anfangen","Was Sie mit der Zahl anfangen",[16,154,155,156,160],{},"Sie entscheidet nicht, ob Sie etwas tun müssen, sondern was verhältnismäßig ist.\nBei einer Handvoll Rechnungen im Monat genügt der Weg über Mail oder CC. Bei\nmehreren hundert lohnt sich der automatische Einlieferungsweg über einen\nbeobachteten Ordner oder die API, siehe\n",[59,157,159],{"href":158},"\u002Ffragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand","Rechnungen automatisch einliefern",".",[16,162,163,164,160],{},"Und sie beantwortet die Frage, ob ein ERP-Projekt sich rechnet: Wo ein einzelner\nSonderfall zur Regelmenge geworden ist, gehört er ins System. Für den langen Rest\nlohnt sich das nicht, dafür gibt es die\n",[59,165,166],{"href":61},"Konvertierung dahinter",{"title":77,"searchDepth":78,"depth":78,"links":168},[169,170,171],{"id":110,"depth":81,"text":111},{"id":120,"depth":81,"text":121},{"id":151,"depth":81,"text":152},"Nicht über das ERP, sondern über die Gegenprobe: gebuchte Ausgangsumsätze gegen fakturierte Belege, dazu Nummernkreise und Gesendet-Ordner.","Praxis",{},430,"\u002Ffragen\u002Fwie-viele-rechnungen-laufen-am-erp-vorbei",{"title":104,"description":172},"Rechnungen außerhalb des ERP zählen","fragen\u002Fwie-viele-rechnungen-laufen-am-erp-vorbei",[181,182,183],"reicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann","muessen-dauerrechnungen-umgestellt-werden","muessen-die-fachabteilungen-geschult-werden","YImb0hPrmAT8AswS-aWdSIfD9nKyqJsBeoO4m4xah5k",{"id":186,"title":187,"antwort":188,"body":189,"description":244,"draft":85,"extension":86,"kategorie":245,"meta":246,"navigation":89,"order":247,"path":248,"seo":249,"seoTitle":250,"stem":251,"updated":95,"verwandt":252,"__hash__":254},"fragen\u002Ffragen\u002Fmuessen-wir-sap-drc-einfuehren.md","Müssen wir SAP DRC einführen, um E-Rechnungen zu verschicken?","Für die Rechnungen, die SAP erzeugt, ist DRC der vom Hersteller vorgesehene Weg. Für die Rechnungen, die SAP gar nicht abbildet, löst es das Problem nicht: DRC formatiert, was SAP kennt, es bringt SAP keine neuen Geschäftsvorfälle bei. Die Restmenge aus Word und Excel braucht deshalb einen eigenen Weg, unabhängig davon, ob Sie DRC einführen.",{"type":8,"value":190,"toc":239},[191,195,198,201,205,208,211,215,218,232],[11,192,194],{"id":193},"was-drc-leistet-und-was-nicht","Was DRC leistet und was nicht",[16,196,197],{},"SAP Document and Reporting Compliance ist die Compliance-Schicht über dem\neDocument-Framework: Sie erzeugt aus SAP-Belegen die landesspezifischen Formate,\nliefert vorkonfigurierten Länder-Content und wird von SAP rechtlich\nnachgeführt. Für ein Unternehmen, das seine Ausgangsrechnungen ohnehin in SAP\nfakturiert, ist das der naheliegende Weg.",[16,199,200],{},"Die Grenze liegt am Eingang: DRC setzt einen SAP-Beleg voraus. Eine Rechnung, die\nnie ein SAP-Beleg wird, weil der Geschäftsvorfall nicht im Customizing steht,\nkommt bei DRC nicht an.",[11,202,204],{"id":203},"warum-die-restmenge-nicht-einfach-nachziehbar-ist","Warum die Restmenge nicht einfach nachziehbar ist",[16,206,207],{},"Der Vorschlag „dann fakturieren wir diese Fälle eben auch in SAP\" scheitert\nselten an der Technik und fast immer an der Rechnung dahinter: Jeder Sonderfall\nbraucht Customizing, Test und Abnahme, und einzeln rechtfertigt keiner davon ein\nProjekt. Genau deshalb sind diese Rechnungen überhaupt erst in Word gelandet.",[16,209,210],{},"Wo ein Sonderfall sich über die Jahre zur Regelmenge entwickelt hat, gehört er\ntrotzdem mittelfristig ins führende System. Für den langen Rest gilt das nicht.",[11,212,214],{"id":213},"die-realistische-aufteilung","Die realistische Aufteilung",[16,216,217],{},"Zwei Wege nebeneinander, nach Herkunft der Rechnung getrennt:",[123,219,220,226],{},[30,221,222,225],{},[33,223,224],{},"Rechnungen aus SAP"," gehen über den Weg, den Ihr SAP-Team ohnehin baut.",[30,227,228,231],{},[33,229,230],{},"Rechnungen daneben"," gehen über eine Schicht hinter dem fertigen Beleg. Sie\nliest die Rechnungsdaten aus der PDF, prüft sie gegen EN 16931 und die\ndeutschen Regeln, erzeugt ZUGFeRD oder XRechnung und stellt zu. In SAP ändert\nsich dabei nichts: kein Change Request, kein Regressionstest.",[16,233,57,234,236,237,160],{},[59,235,62],{"href":61},". Die\nausführliche Abwägung mit allen drei Optionen steht in\n",[59,238,74],{"href":73},{"title":77,"searchDepth":78,"depth":78,"links":240},[241,242,243],{"id":193,"depth":81,"text":194},{"id":203,"depth":81,"text":204},{"id":213,"depth":81,"text":214},"Für Rechnungen aus SAP ist DRC der vorgesehene Weg. Für Rechnungen, die SAP gar nicht abbildet, hilft es nicht: DRC formatiert nur, was SAP erzeugt.","Systeme",{},210,"\u002Ffragen\u002Fmuessen-wir-sap-drc-einfuehren",{"title":187,"description":244},"Ist SAP DRC für die E-Rechnung zwingend?","fragen\u002Fmuessen-wir-sap-drc-einfuehren",[181,99,253],"zweite-rechnungssoftware-neben-dem-erp","HFhqGqwSh7-A1d11QQCARix1ivKi2ive4m2NMCGeJhA",{"id":256,"title":257,"antwort":258,"body":259,"description":322,"draft":85,"extension":86,"kategorie":245,"meta":323,"navigation":89,"order":324,"path":325,"seo":326,"seoTitle":327,"stem":328,"updated":95,"verwandt":329,"__hash__":332},"fragen\u002Ffragen\u002Fkonvertierung-ohne-eingriff-ins-erp.md","Muss unser ERP angefasst werden, wenn eine Konvertierung dahinterkommt?","Nein. Eine Konvertierungsschicht setzt hinter dem Punkt an, an dem die Rechnung fertig ist, also bei der PDF. Im führenden System ändert sich dadurch nichts: kein Change Request, kein Customizing, kein Regressionstest. Wo sich ein Sonderfall über die Jahre zur Regelmenge entwickelt hat, gehört er trotzdem mittelfristig ins ERP.",{"type":8,"value":260,"toc":317},[261,265,268,271,275,278,302,305,309,312],[11,262,264],{"id":263},"warum-das-der-entscheidende-unterschied-ist","Warum das der entscheidende Unterschied ist",[16,266,267],{},"Der Aufwand eines ERP-Projekts steckt nicht im Bauen, sondern im Absichern. Jede\nÄnderung am führenden System zieht Tests, Freigaben und ein Zeitfenster nach\nsich, und bei einem produktiven Fakturaprozess ist das Risiko real. Deshalb\ndauern diese Projekte Quartale, nicht Tage.",[16,269,270],{},"Eine Schicht dahinter berührt diesen Bereich nicht. Sie bekommt ein fertiges\nDokument und gibt ein Dokument zurück. Der Beleg im ERP bleibt derselbe, die\nNummernkreise bleiben, die Buchung bleibt.",[11,272,274],{"id":273},"was-sie-stattdessen-entscheiden-müssen","Was Sie stattdessen entscheiden müssen",[16,276,277],{},"Nicht nichts, aber deutlich weniger:",[27,279,280,286,292],{},[30,281,282,285],{},[33,283,284],{},"Wie die Rechnungen ankommen."," Über REST-API, über einen\nPower-Automate-Flow, der einen SharePoint- oder Teams-Ordner beobachtet (die\nVorlage dafür stellen wir bereit), per Mail an die Versandadresse oder als CC\nin die Rechnungsmail, oder als Upload im Browser.",[30,287,288,291],{},[33,289,290],{},"Wie sie hinausgehen."," Über unsere Infrastruktur, unter Ihrer eigenen Domain\nüber DNS-Einträge, über Ihr Microsoft 365 oder über Ihren eigenen SMTP-Server.",[30,293,294,297,298,160],{},[33,295,296],{},"Was bei Unklarheit passiert."," Freigabe statt stiller Versand, siehe\n",[59,299,301],{"href":300},"\u002Ffragen\u002Fwenn-eine-pdf-rechnung-nicht-konvertierbar-ist","Was passiert, wenn eine PDF nicht sauber konvertierbar ist",[16,303,304],{},"Das sind Festlegungen in Ihrer Umgebung, keine Eingriffe im ERP.",[11,306,308],{"id":307},"der-ehrliche-nachteil","Der ehrliche Nachteil",[16,310,311],{},"Automatisiert wird die Konformität, nicht das Schreiben der Rechnung. Wer sich\ndavon erhofft, dass die Fachabteilung aufhört, in Word zu arbeiten, wird\nenttäuscht. Und ohne Validierung jeder einzelnen Rechnung wäre der Weg\nfahrlässig: Was nicht eindeutig aus dem Dokument hervorgeht, darf nicht geraten\nwerden.",[16,313,314,315,160],{},"Die drei Wege im Vergleich stehen auf der Seite zu den\n",[59,316,62],{"href":61},{"title":77,"searchDepth":78,"depth":78,"links":318},[319,320,321],{"id":263,"depth":81,"text":264},{"id":273,"depth":81,"text":274},{"id":307,"depth":81,"text":308},"Nein. Eine vorgelagerte Konvertierung setzt an der fertigen PDF an. Im führenden System ändert sich nichts: kein Change Request, kein Customizing.",{},240,"\u002Ffragen\u002Fkonvertierung-ohne-eingriff-ins-erp",{"title":257,"description":322},"E-Rechnung ohne Eingriff ins ERP","fragen\u002Fkonvertierung-ohne-eingriff-ins-erp",[98,330,331],"rechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand","aus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen","TBCHlFHKbf99lfSHxDRPiMvuLBIVkw-muIBuPSlKCXA",{"id":334,"title":335,"antwort":336,"body":337,"description":390,"draft":85,"extension":86,"kategorie":87,"meta":391,"navigation":89,"order":392,"path":393,"seo":394,"seoTitle":395,"stem":396,"updated":95,"verwandt":397,"__hash__":399},"fragen\u002Ffragen\u002Fmuessen-word-und-excel-rechnungen-e-rechnungen-sein.md","Müssen auch Rechnungen aus Word und Excel E-Rechnungen sein?","Ja. Die Pflicht knüpft an die Rechnung an, nicht an das Programm, mit dem sie geschrieben wird. Eine Rechnung aus Word oder Excel, als PDF verschickt, ist umsatzsteuerlich eine sonstige Rechnung und keine E-Rechnung. Ab dem Stichtag muss auch sie in einem strukturierten Format nach EN 16931 vorliegen, also als ZUGFeRD oder XRechnung.",{"type":8,"value":338,"toc":384},[339,343,346,349,353,356,359,363,366,372,376],[11,340,342],{"id":341},"warum-die-pdf-nicht-genügt","Warum die PDF nicht genügt",[16,344,345],{},"Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist ein strukturierter Datensatz, den ein\nanderes System ohne Zutun eines Menschen auslesen kann. Eine PDF, egal ob sie aus\nWord, Excel oder einem Serienbrief stammt, enthält Text und Layout, aber keine\nFelder. Der Empfänger sieht eine Rechnung, seine Software sieht eine Fläche aus\nBuchstaben.",[16,347,348],{},"Deshalb entscheidet nicht die Herkunft der Datei, sondern ihr Aufbau. Die beiden\nFormate, die in Deutschland gelten, sind ZUGFeRD (eine PDF mit eingebetteter\nXML-Datei) und XRechnung (reine XML, üblich gegenüber Behörden).",[11,350,352],{"id":351},"word-und-excel-bleiben-trotzdem-erlaubt","Word und Excel bleiben trotzdem erlaubt",[16,354,355],{},"Verboten ist keines der beiden Programme. Verboten ist nur, das Ergebnis als\ngewöhnliche PDF hinauszuschicken und es als Rechnung im inländischen\nB2B-Geschäft gelten zu lassen. Die Vorlage darf bleiben, wenn hinter ihr etwas\nsteht, das aus dem fertigen Dokument die strukturierten Daten erzeugt.",[16,357,358],{},"Das ist der praktische Unterschied zu der Empfehlung, die man oft liest\n(„stellen Sie auf ein Rechnungsprogramm um\"): Sie können den Weg der Rechnung\nändern, ohne den Ort zu ändern, an dem sie entsteht.",[11,360,362],{"id":361},"ab-wann-genau","Ab wann genau",[16,364,365],{},"Ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz im\nVorjahr, ab dem 1. Januar 2028 für alle übrigen. Empfangen können muss jedes\nUnternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025, unabhängig von seiner Größe.",[16,367,368,369,371],{},"Wie groß der eigene Bestand solcher Rechnungen ist, lässt sich meist schwer\nschätzen. Wir nennen diese Restmenge\n",[59,370,62],{"href":61},": Rechnungen, die das führende System\nnicht abbildet und die deshalb daneben entstehen. Sie sind kein\nOrganisationsversagen, sondern die Menge, die praktisch jedes ERP übrig lässt.",[11,373,375],{"id":374},"der-schnellste-realitätscheck","Der schnellste Realitätscheck",[16,377,378,379,383],{},"Nehmen Sie eine typische Rechnung aus Ihrer Vorlage und schicken Sie sie durch\ndie kostenlose ",[59,380,382],{"href":381},"\u002Ftools\u002Fpdf-zu-zugferd","Umwandlung von PDF zu ZUGFeRD",". Die\nerzeugte E-Rechnung wird dabei gegen EN 16931 geprüft. Sie sehen in Sekunden,\nwelche Pflichtangaben Ihre Vorlage liefert und welche fehlen.",{"title":77,"searchDepth":78,"depth":78,"links":385},[386,387,388,389],{"id":341,"depth":81,"text":342},{"id":351,"depth":81,"text":352},{"id":361,"depth":81,"text":362},{"id":374,"depth":81,"text":375},"Ja. Die E-Rechnungspflicht knüpft an die Rechnung an, nicht an das Programm. Auch Rechnungen aus Word und Excel brauchen ab 2027 oder 2028 ein strukturiertes Format.",{},110,"\u002Ffragen\u002Fmuessen-word-und-excel-rechnungen-e-rechnungen-sein",{"title":335,"description":390},"Word-Rechnung: gilt die E-Rechnungspflicht?","fragen\u002Fmuessen-word-und-excel-rechnungen-e-rechnungen-sein",[181,331,398],"welche-angaben-muss-eine-word-vorlage-enthalten","GNQcnpkJS-2YNiTH3H7L-hMonnYYREwvzK8_G6r1qFE",1788132883348]