[{"data":1,"prerenderedAt":434},["ShallowReactive",2],{"frage-urspruengliche-pdf-nach-umwandlung-aufbewahren":3,"frage-verwandt-urspruengliche-pdf-nach-umwandlung-aufbewahren":96},{"id":4,"title":5,"antwort":6,"body":7,"description":79,"draft":80,"extension":81,"kategorie":82,"meta":83,"navigation":84,"order":85,"path":86,"seo":87,"seoTitle":88,"stem":89,"updated":90,"verwandt":91,"__hash__":95},"fragen\u002Ffragen\u002Furspruengliche-pdf-nach-umwandlung-aufbewahren.md","Muss die ursprüngliche PDF nach der Umwandlung aufbewahrt werden?","Entscheidend ist, was tatsächlich hinausgegangen ist. Wenn die Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung versendet wurde, ist diese Datei der aufbewahrungspflichtige Beleg, und die PDF davor ist eine Vorstufe wie das Word-Dokument. Haben Sie die PDF zusätzlich selbst an den Kunden geschickt, ist sie eine ausgestellte Rechnung und gehört ins Archiv. Belegschmied bewahrt beides ohnehin auf: die eingelieferte PDF und die erzeugte E-Rechnung samt Prüfbericht.",{"type":8,"value":9,"toc":71},"minimark",[10,15,19,42,46,49,52,56,59,68],[11,12,14],"h2",{"id":13},"die-frage-hinter-der-frage","Die Frage hinter der Frage",[16,17,18],"p",{},"Aufbewahrungspflichtig ist die Rechnung, die Sie ausgestellt und versendet\nhaben, in der Form, in der sie hinausgegangen ist. Die Umwandlung ändert daran\nnichts, sie verschiebt nur, welches Dokument das ist. Deshalb hängt die Antwort\nan einer einzigen Tatsache: Was hat Ihr Kunde bekommen?",[20,21,22,30,36],"ul",{},[23,24,25,29],"li",{},[26,27,28],"strong",{},"Nur die E-Rechnung."," Der Normalfall bei ZUGFeRD, denn dort steckt das\nSichtbare mit in derselben Datei. Dann ist die ZUGFeRD-Datei der Beleg, und die\nPDF davor ist ein Arbeitsstand, genau wie das Word-Dokument, aus dem sie kam.",[23,31,32,35],{},[26,33,34],{},"Die E-Rechnung und zusätzlich die PDF als Ansicht."," Üblich bei XRechnung.\nDie XRechnung bleibt die Rechnung; die beigelegte Ansicht ist eine Kopie\ndesselben Vorgangs, kein zweiter.",[23,37,38,41],{},[26,39,40],{},"Die PDF als eigene Rechnung, vor oder neben der Umwandlung."," Dann ist sie\neine ausgestellte Rechnung mit allen Folgen und gehört aufbewahrt.",[11,43,45],{"id":44},"warum-wir-sie-trotzdem-behalten","Warum wir sie trotzdem behalten",[16,47,48],{},"Unabhängig von der Pflicht bewahrt Belegschmied die eingelieferte PDF auf,\nzusammen mit der daraus erzeugten E-Rechnung und dem Validierungsbericht. Der\nGrund ist nicht die Aufbewahrungsfrist, sondern die Nachvollziehbarkeit: Nur mit\nbeiden Dateien lässt sich später zeigen, dass die strukturierten Daten zu dem\nDokument passen, aus dem sie stammen.",[16,50,51],{},"Genau das ist der Punkt, an dem eine Betriebsprüfung bei einer Umwandlung\nnachfragt. Wer die Ausgangsdatei nicht mehr hat, kann die Herkunft der Werte\nnicht belegen, sondern nur behaupten.",[11,53,55],{"id":54},"was-das-für-ihre-eigene-ablage-heißt","Was das für Ihre eigene Ablage heißt",[16,57,58],{},"Sie müssen nichts doppelt führen. Die E-Rechnungen liegen zehn Jahre\nunveränderbar im Archiv, für Ausgang und Eingang im selben. Wo Sie Ihre Word-\noder Excel-Vorlagen ablegen, bleibt Ihnen überlassen; sie sind Entwürfe, keine\nBelege.",[16,60,61,62,67],{},"Aufhebenswert ist dagegen die Beschreibung des Wegs selbst: dass Rechnungen in\neinem bestimmten Programm entstehen, wie sie in die Umwandlung gelangen und was\ndabei geprüft wird. Das gehört in Ihre Verfahrensdokumentation, für die es unter\n",[63,64,66],"a",{"href":65},"\u002Fanleitungen\u002Fbetriebspruefung-vorbereiten","Betriebsprüfung vorbereiten"," eine\nAnleitung und im Konto eine Vorlage gibt.",[16,69,70],{},"Ob eine bestimmte Datei in Ihrem Fall aufbewahrungspflichtig ist, etwa bei\nStornos, Gutschriften oder Rechnungen, die zweimal hinausgegangen sind, gehört\nzu Ihrem Steuerberater. Die Abgrenzung hängt am Einzelfall, nicht am Format.",{"title":72,"searchDepth":73,"depth":73,"links":74},"",3,[75,77,78],{"id":13,"depth":76,"text":14},2,{"id":44,"depth":76,"text":45},{"id":54,"depth":76,"text":55},"Aufbewahrungspflichtig ist, was das Haus verlassen hat. Ist das die E-Rechnung, ist die Ausgangs-PDF eine Vorstufe. Wurde sie versendet, sieht es anders aus.",false,"md","Umsetzung",{},true,380,"\u002Ffragen\u002Furspruengliche-pdf-nach-umwandlung-aufbewahren",{"title":5,"description":79},"Ursprungs-PDF nach der Umwandlung aufbewahren?","fragen\u002Furspruengliche-pdf-nach-umwandlung-aufbewahren","2026-08-31",[92,93,94],"erfuellt-eine-umgewandelte-e-rechnung-die-gobd","e-rechnungen-aus-word-archivieren-gobd","aus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen","VIKMAdMkH1GiPMztcKPZ9cv1WY3fPMFjmyPgwRGjZs8",[97,212,269,353],{"id":98,"title":99,"antwort":100,"body":101,"description":201,"draft":80,"extension":81,"kategorie":82,"meta":202,"navigation":84,"order":203,"path":204,"seo":205,"seoTitle":206,"stem":207,"updated":90,"verwandt":208,"__hash__":211},"fragen\u002Ffragen\u002Ferfuellt-eine-umgewandelte-e-rechnung-die-gobd.md","Erfüllt eine umgewandelte E-Rechnung die GoBD?","Ja, wenn die Aufbewahrung stimmt. Den GoBD ist gleichgültig, ob die strukturierten Daten von Hand erfasst, aus einem ERP exportiert oder aus einer fertigen PDF gelesen wurden. Verlangt wird, dass die E-Rechnung im Originalformat, unveränderbar, maschinell auswertbar und nachvollziehbar vorliegt. Der eine Punkt, den eine Umwandlung zusätzlich braucht, ist die Beschreibung des Wegs in Ihrer Verfahrensdokumentation.",{"type":8,"value":102,"toc":196},[103,107,110,137,140,144,147,171,175,178,188],[11,104,106],{"id":105},"was-die-gobd-tatsächlich-verlangen","Was die GoBD tatsächlich verlangen",[16,108,109],{},"Vier Anforderungen, und keine davon betrifft die Entstehung:",[111,112,113,119,125,131],"ol",{},[23,114,115,118],{},[26,116,117],{},"Originalformat."," Die strukturierte Datei selbst, nicht ein Ausdruck und\nnicht eine daraus erzeugte Ansichts-PDF.",[23,120,121,124],{},[26,122,123],{},"Unveränderbarkeit."," Nachträgliche Änderungen müssen ausgeschlossen oder\nerkennbar sein.",[23,126,127,130],{},[26,128,129],{},"Maschinelle Auswertbarkeit."," Die Datei muss im Zugriff der Prüfung\nauswertbar bleiben, nicht nur lesbar.",[23,132,133,136],{},[26,134,135],{},"Nachvollziehbarkeit."," Ein Dritter muss den Weg in angemessener Zeit\nnachvollziehen können.",[16,138,139],{},"Die Umwandlung von PDF zu ZUGFeRD oder XRechnung berührt keine dieser vier\nAnforderungen. Sie ist ein Herstellungsschritt, so wie der Export aus einem ERP\neiner ist. Wer eine E-Rechnung aus Word oder Excel erzeugt, ohne ERP und mit\nAufbewahrung in Deutschland, erfüllt die GoBD unter denselben Bedingungen wie\njeder andere auch.",[11,141,143],{"id":142},"der-punkt-an-dem-eine-umwandlung-mehr-verlangt","Der Punkt, an dem eine Umwandlung mehr verlangt",[16,145,146],{},"Es ist Nummer vier. Wenn Werte nicht getippt, sondern aus einem Dokument gelesen\nwerden, gehört zur Nachvollziehbarkeit die Frage, wie sie dorthin gekommen sind.\nDrei Dinge beantworten sie:",[20,148,149,159,165],{},[23,150,151,154,155,158],{},[26,152,153],{},"Die Ausgangsdatei ist noch da."," Die eingelieferte PDF wird zusammen mit der\nerzeugten E-Rechnung aufbewahrt, siehe\n",[63,156,157],{"href":86},"Muss die ursprüngliche PDF aufbewahrt werden",".",[23,160,161,164],{},[26,162,163],{},"Der Prüfbericht ist noch da."," Jede erzeugte Rechnung läuft gegen EN 16931\nund die deutschen Regeln, und das Ergebnis wird mitarchiviert. Damit ist\nbelegbar, was zum Versandzeitpunkt geprüft wurde, nicht erst, was heute noch\nprüfbar ist.",[23,166,167,170],{},[26,168,169],{},"Nichts wird ergänzt."," Was ins XML soll, muss auf dem Dokument stehen.\nFehlende Angaben werden nicht aus Stammdaten nachgezogen und nicht geraten,\nsondern die Rechnung wird angehalten. Eine Rechnung, deren XML mehr behauptet\nals ihr Sichtteil, wäre der eine Fall, in dem die Umwandlung tatsächlich ein\nGoBD-Problem erzeugte.",[11,172,174],{"id":173},"was-sie-selbst-beisteuern-müssen","Was Sie selbst beisteuern müssen",[16,176,177],{},"Die Verfahrensdokumentation. Sie beschreibt, in welchem Programm Ihre Rechnungen\nentstehen, wie sie in die Umwandlung gelangen, was dabei geprüft wird und wer\nfreigibt. Ohne sie fehlt der Prüfung der Faden, und zwar unabhängig davon, wie\ngut das Archiv ist.",[16,179,180,181,183,184,158],{},"Im Konto liegt dafür eine Vorlage, die Sie an Ihre Praxis anpassen und als PDF\nausgeben. Wie eine Prüfung typischerweise abläuft und was sie sehen will, steht\nunter ",[63,182,66],{"href":65},";\ndie Mechanik des Archivs beschreibt der Artikel\n",[63,185,187],{"href":186},"\u002Fblog\u002Fe-rechnung-gobd-archivieren-automatisch","E-Rechnungen automatisch GoBD-konform archivieren",[16,189,190,191,195],{},"Eine Einschränkung, die ehrlicherweise dazugehört: Die kostenlosen Werkzeuge\nunter ",[63,192,194],{"href":193},"\u002Ftools","Tools"," speichern nichts und archivieren deshalb auch nichts. Wer\ndort umwandelt, hat eine korrekte E-Rechnung, aber keine GoBD-konforme\nAufbewahrung. Die ist eine Eigenschaft des Produkts, nicht der Umwandlung.",{"title":72,"searchDepth":73,"depth":73,"links":197},[198,199,200],{"id":105,"depth":76,"text":106},{"id":142,"depth":76,"text":143},{"id":173,"depth":76,"text":174},"Die GoBD fragen nicht, wie eine Rechnung entstanden ist, sondern ob sie unveränderbar, auswertbar und nachvollziehbar aufbewahrt wird. Was das für die Umwandlung heißt.",{},382,"\u002Ffragen\u002Ferfuellt-eine-umgewandelte-e-rechnung-die-gobd",{"title":99,"description":201},"Umgewandelte E-Rechnung und die GoBD","fragen\u002Ferfuellt-eine-umgewandelte-e-rechnung-die-gobd",[209,93,210],"urspruengliche-pdf-nach-umwandlung-aufbewahren","wenn-eine-pdf-rechnung-nicht-konvertierbar-ist","ux6mhiK1-R5TpYNrAkZ8NalQgw2qkOJQ0E-oYsXiIR8",{"id":213,"title":214,"antwort":215,"body":216,"description":259,"draft":80,"extension":81,"kategorie":82,"meta":260,"navigation":84,"order":261,"path":262,"seo":263,"seoTitle":264,"stem":265,"updated":90,"verwandt":266,"__hash__":268},"fragen\u002Ffragen\u002Fe-rechnungen-aus-word-archivieren-gobd.md","Wie werden diese E-Rechnungen archiviert, und was passiert mit der Word-Datei?","Aufbewahrungspflichtig ist die E-Rechnung selbst, im Originalformat, unveränderbar und maschinell auswertbar. Die Word-Datei dahinter ist ein Arbeitsstand und tritt nicht an ihre Stelle; ein Ausdruck oder eine nachträglich erzeugte PDF ebenfalls nicht. Belegschmied archiviert jede erzeugte E-Rechnung samt Validierungsbericht zehn Jahre unveränderbar, gesetzlich gefordert sind acht.",{"type":8,"value":217,"toc":254},[218,222,225,228,232,235,240,244,251],[11,219,221],{"id":220},"was-genau-aufbewahrt-werden-muss","Was genau aufbewahrt werden muss",[16,223,224],{},"Der strukturierte Teil der Rechnung, also die XML, ist der aufbewahrungspflichtige\nBeleg. Er muss im ursprünglichen Format vorliegen, über die gesamte Frist\nunverändert bleiben und maschinell auswertbar sein. Bei ZUGFeRD liegt die XML in\nderselben Datei wie die sichtbare Rechnung, deshalb genügt dort die eine Datei.",[16,226,227],{},"Nicht ausreichend sind: ein Ausdruck, ein Screenshot, eine neu erzeugte\nAnsichts-PDF oder die Kopie im Gesendet-Ordner ohne Sicherung gegen Veränderung.",[11,229,231],{"id":230},"was-mit-der-word-datei-passiert","Was mit der Word-Datei passiert",[16,233,234],{},"Sie ist der Entwurf, nicht der Beleg. Sie darf bleiben, wo sie ist, und sie darf\nauch verschwinden. Aufbewahrungspflichtig wird sie nur, wenn sie Angaben trägt,\ndie sonst nirgends dokumentiert sind, was bei einer Rechnungsvorlage kaum\nvorkommt.",[16,236,237,238,158],{},"Ein Punkt, der oft übersehen wird: Die Vorlage selbst gehört in Ihre\nVerfahrensdokumentation. Wer nachvollziehbar machen will, wie aus einem\nWord-Dokument eine E-Rechnung wurde, beschreibt genau diesen Weg. Eine Anleitung\ndazu steht unter\n",[63,239,66],{"href":65},[11,241,243],{"id":242},"wie-das-archiv-bei-belegschmied-arbeitet","Wie das Archiv bei Belegschmied arbeitet",[16,245,246,247,158],{},"Jede erzeugte E-Rechnung wird zusammen mit ihrem Validierungsbericht abgelegt,\nzehn Jahre lang, gesichert über eine Hash-Chain gegen nachträgliche Änderung.\nDamit ist nicht nur die Rechnung nachweisbar, sondern auch, was zum\nVersandzeitpunkt geprüft wurde. Details stehen auf der Seite\n",[63,248,250],{"href":249},"\u002Fsicherheit","Sicherheit und Aufbewahrung",[16,252,253],{},"Eingehende Rechnungen laufen in dasselbe Archiv, unabhängig davon, ob sie als\nXRechnung, ZUGFeRD oder Papier hereinkommen.",{"title":72,"searchDepth":73,"depth":73,"links":255},[256,257,258],{"id":220,"depth":76,"text":221},{"id":230,"depth":76,"text":231},{"id":242,"depth":76,"text":243},"Aufbewahrungspflichtig ist die E-Rechnung im Originalformat, unveränderbar. Die Word-Datei ist ein Arbeitsstand, kein aufbewahrungspflichtiger Beleg.",{},350,"\u002Ffragen\u002Fe-rechnungen-aus-word-archivieren-gobd",{"title":214,"description":259},"E-Rechnungen archivieren: was GoBD verlangt","fragen\u002Fe-rechnungen-aus-word-archivieren-gobd",[267,94,210],"e-rechnung-aus-eigenem-microsoft-365-versenden","GVa7pDwXzunn79PhxMvZP2rpWZl3vjjlAm0xA6WWGEQ",{"id":270,"title":271,"antwort":272,"body":273,"description":342,"draft":80,"extension":81,"kategorie":82,"meta":343,"navigation":84,"order":344,"path":345,"seo":346,"seoTitle":347,"stem":348,"updated":90,"verwandt":349,"__hash__":352},"fragen\u002Ffragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen.md","Kann man aus einer fertigen PDF-Rechnung eine E-Rechnung machen?","Ja, sofern die PDF die Pflichtangaben tatsächlich enthält. Die Rechnungsdaten werden aus dem Dokument gelesen, gegen EN 16931 und die deutschen Regeln geprüft und zu einer ZUGFeRD-Datei zusammengesetzt, in der Ihr Layout sichtbar bleibt; für Behörden entsteht stattdessen eine XRechnung. Was nicht auf dem Dokument steht, wird dabei nicht erfunden, sondern zur Freigabe angehalten.",{"type":8,"value":274,"toc":337},[275,279,299,303,306,313,317,329],[11,276,278],{"id":277},"die-drei-schritte","Die drei Schritte",[111,280,281,287,293],{},[23,282,283,286],{},[26,284,285],{},"Lesen."," Aus der fertigen PDF werden Rechnungsnummer, Datum, Beteiligte,\nPositionen, Steuersätze und Summen als Felder erfasst.",[23,288,289,292],{},[26,290,291],{},"Prüfen."," Der entstandene Datensatz läuft gegen EN 16931 und die deutschen\nRegeln. Der Prüfbericht wird mitarchiviert, damit später nachvollziehbar ist,\nwas zum Versandzeitpunkt geprüft wurde.",[23,294,295,298],{},[26,296,297],{},"Erzeugen und zustellen."," Ergebnis ist eine ZUGFeRD-Datei (sichtbare\nRechnung plus eingebettete XML) oder eine XRechnung, danach Versand und\nzehn Jahre unveränderbares Archiv.",[11,300,302],{"id":301},"was-der-unterschied-zu-einem-reinen-konverter-ist","Was der Unterschied zu einem reinen Konverter ist",[16,304,305],{},"Ein Formatkonverter setzt strukturierte Daten voraus. Eine gewöhnliche Word-PDF\nhat sie nicht, sie hat Text an Positionen. Der Schritt, der hier zählt, ist\ndeshalb das Auslesen, und der ist nur so gut wie das Dokument.",[16,307,308,309,312],{},"Deshalb gilt hier die härteste Regel des ganzen Verfahrens: ",[26,310,311],{},"Was ins XML soll,\nmuss auf dem Dokument stehen."," Fehlt eine Pflichtangabe, wird sie nicht aus\nStammdaten ergänzt und nicht plausibel geraten, sondern die Rechnung wird\nangehalten. Alles andere würde eine formal gültige Rechnung mit falschem Inhalt\nerzeugen, und das ist schlimmer als eine, die auffällt.",[11,314,316],{"id":315},"selbst-ausprobieren","Selbst ausprobieren",[16,318,319,320,324,325,158],{},"Die ",[63,321,323],{"href":322},"\u002Ftools\u002Fpdf-zu-zugferd","Umwandlung von PDF zu ZUGFeRD"," macht genau diese drei\nSchritte, kostenlos und ohne Konto. Sie sehen unmittelbar, welche Angaben Ihre\nVorlage liefert. Für Behördenrechnungen gibt es dieselbe Strecke als\n",[63,326,328],{"href":327},"\u002Ftools\u002Fpdf-zu-xrechnung","PDF zu XRechnung",[16,330,331,332,336],{},"Hinweis zur Abgrenzung: Der ",[63,333,335],{"href":334},"\u002Ftools\u002Fvalidieren","Validator"," prüft eine bereits\nstrukturierte Datei, also eine XRechnung-XML oder eine ZUGFeRD-PDF. Eine\ngewöhnliche Word-PDF findet dort kein Profil. Für den Vorlagen-Check ist die\nUmwandlung der richtige Weg, nicht der Validator.",{"title":72,"searchDepth":73,"depth":73,"links":338},[339,340,341],{"id":277,"depth":76,"text":278},{"id":301,"depth":76,"text":302},{"id":315,"depth":76,"text":316},"Ja, wenn die PDF alle Pflichtangaben enthält. Die Daten werden ausgelesen, gegen EN 16931 geprüft und zu ZUGFeRD oder XRechnung zusammengesetzt.",{},310,"\u002Ffragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen",{"title":271,"description":342},"Aus PDF-Rechnung eine E-Rechnung erzeugen","fragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen",[350,210,351],"welche-angaben-muss-eine-word-vorlage-enthalten","rechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand","yvF_R1WpvyK-SQC_KqJw3OVsyJzTal_aBYfqMvzZrn4",{"id":354,"title":355,"antwort":356,"body":357,"description":423,"draft":80,"extension":81,"kategorie":82,"meta":424,"navigation":84,"order":425,"path":426,"seo":427,"seoTitle":428,"stem":429,"updated":90,"verwandt":430,"__hash__":433},"fragen\u002Ffragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand.md","Wie kommen die Rechnungen automatisch in die Konvertierung, ohne einen Schritt mehr?","Vollautomatisch über die REST-API oder über einen Power-Automate-Flow, der einen SharePoint- oder Teams-Ordner beobachtet und jede neue PDF einliefert; die Flow-Vorlage stellen wir bereit. Beide Wege laufen ohne Zutun der Fachabteilung. Wer ohne IT-Beteiligung anfangen will, schickt die Rechnung per Mail an die Versandadresse oder setzt sie in CC, einzelne Belege gehen auch per Upload im Browser.",{"type":8,"value":358,"toc":418},[359,363,379,385,391,397,401,404,407,411],[11,360,362],{"id":361},"die-wege-nach-automatisierungsgrad","Die Wege, nach Automatisierungsgrad",[16,364,365,368,369,373,374,378],{},[26,366,367],{},"REST-API."," Der vollautomatische Weg aus dem eigenen System heraus: PDF\nübergeben, Konvertierungs-ID zurückbekommen, Status abfragen, XML, PDF und\nValidierungsbericht abholen. Die Doku samt Schlüsselverwaltung steht offen unter\n",[63,370,372],{"href":371},"\u002Fentwickler","Entwickler",", der Weg ist ausführlich beschrieben in\n",[63,375,377],{"href":376},"\u002Fblog\u002Fe-rechnung-per-api-aus-pdf","E-Rechnung per API aus PDF",". Die API ist ab\ndem Business-Tarif verfügbar.",[16,380,381,384],{},[26,382,383],{},"Power-Automate-Flow auf einen Ordner."," Der Flow beobachtet einen SharePoint-\noder Teams-Ordner und liefert jede neue PDF ein. Die Fachabteilung legt ihre\nRechnung dort ab, wo sie sie ohnehin ablegt, und macht sonst nichts. Die Vorlage\nfür den Flow stellen wir bereit. Ohne Premium-Lizenz übernimmt derselbe Flow den\nWeg per Mail.",[16,386,387,390],{},[26,388,389],{},"Mail an die Versandadresse oder CC in die Rechnungsmail."," Die Fachabteilung\nverschickt ihre Rechnung wie bisher und setzt eine Adresse in CC. Keine\nIT-Beteiligung, keine Umstellung im Ablauf, am selben Tag einsatzbereit.",[16,392,393,396],{},[26,394,395],{},"Upload im Browser."," Für einzelne Belege und für die Übergangszeit, solange der\nautomatische Weg noch nicht steht.",[11,398,400],{"id":399},"welcher-weg-wann-passt","Welcher Weg wann passt",[16,402,403],{},"Die Wahl hängt weniger am Volumen als daran, wo die fertige Rechnung heute\nlandet. Liegt sie ohnehin in einem gemeinsamen Ordner, ist der Flow der\nunauffälligste Weg. Entsteht sie in einem System mit Schnittstelle, ist es die\nAPI. Geht sie direkt aus dem Postfach eines Kollegen hinaus, ist es der CC.",[16,405,406],{},"Sinnvoll ist, klein anzufangen: mit Mail oder CC starten, damit die Strecke steht\nund geprüft ist, und den automatischen Weg danach nachziehen. Die Konvertierung\ndahinter ist in allen Fällen dieselbe.",[11,408,410],{"id":409},"was-die-fachabteilung-davon-merkt","Was die Fachabteilung davon merkt",[16,412,413,414,158],{},"Im Regelfall nichts. Sichtbar wird die Schicht nur dort, wo eine Rechnung\nangehalten wird, weil eine Pflichtangabe fehlt. Genau das ist beabsichtigt:\n",[63,415,417],{"href":416},"\u002Ffragen\u002Fwenn-eine-pdf-rechnung-nicht-konvertierbar-ist","Was passiert, wenn eine PDF nicht sauber konvertierbar ist",{"title":72,"searchDepth":73,"depth":73,"links":419},[420,421,422],{"id":361,"depth":76,"text":362},{"id":399,"depth":76,"text":400},{"id":409,"depth":76,"text":410},"Über REST-API oder einen Power-Automate-Flow, der einen Ordner beobachtet. Beides läuft ohne Zutun der Fachabteilung. Daneben stehen Mail, CC und Upload im Browser.",{},320,"\u002Ffragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand",{"title":355,"description":423},"Rechnungen automatisch einliefern","fragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand",[431,267,432],"konvertierung-ohne-eingriff-ins-erp","muessen-die-fachabteilungen-geschult-werden","HEMysiU2smMGH_Ktyl1m5gBmqaiOJb8qkbV7N0jK4MU",1788210591158]