[{"data":1,"prerenderedAt":425},["ShallowReactive",2],{"frage-wie-viele-rechnungen-laufen-am-erp-vorbei":3,"frage-verwandt-wie-viele-rechnungen-laufen-am-erp-vorbei":100},{"id":4,"title":5,"antwort":6,"body":7,"description":83,"draft":84,"extension":85,"kategorie":86,"meta":87,"navigation":88,"order":89,"path":90,"seo":91,"seoTitle":92,"stem":93,"updated":94,"verwandt":95,"__hash__":99},"fragen\u002Ffragen\u002Fwie-viele-rechnungen-laufen-am-erp-vorbei.md","Wie finden wir heraus, wie viele Rechnungen an unserem ERP vorbeilaufen?","Nicht im ERP, denn dort sind diese Rechnungen per Definition nicht. Die verlässlichste Gegenprobe ist der Abgleich der gebuchten Ausgangsumsätze mit der Zahl der im System fakturierten Belege; die Differenz ist die Restmenge. Ergänzend helfen Lücken in den Rechnungsnummernkreisen, die Gesendet-Ordner der Fachabteilungen und deren Vorlagenordner.",{"type":8,"value":9,"toc":75},"minimark",[10,15,19,22,26,55,59,68],[11,12,14],"h2",{"id":13},"warum-die-zahl-fast-immer-unterschätzt-wird","Warum die Zahl fast immer unterschätzt wird",[16,17,18],"p",{},"Wer im ERP nachsieht, findet die Rechnungen, die im ERP sind. Die anderen sind\ndort nicht, und niemand hat sie je gezählt, weil sie einzeln unauffällig sind:\neine Weiterberechnung hier, eine Abrechnung nach Absprache dort. Erst die Summe\nüber ein Jahr macht sichtbar, dass es ein Stapel ist.",[16,20,21],{},"In Gesprächen liegt die geschätzte Zahl regelmäßig deutlich unter der\ntatsächlichen. Das ist kein Nachlässigkeitsproblem, sondern eine Folge davon,\ndass diese Rechnungen an keiner Stelle gemeinsam auftauchen.",[11,23,25],{"id":24},"vier-wege-die-zusammen-ein-belastbares-bild-ergeben","Vier Wege, die zusammen ein belastbares Bild ergeben",[27,28,29,37,43,49],"ol",{},[30,31,32,36],"li",{},[33,34,35],"strong",{},"Die Gegenprobe über die Buchhaltung."," Vergleichen Sie die gebuchten\nAusgangsumsätze eines Quartals mit der Zahl der im führenden System\nfakturierten Belege. Die Differenz ist die Restmenge, und dieser Weg ist der\neinzige, der nichts übersieht.",[30,38,39,42],{},[33,40,41],{},"Lücken im Nummernkreis."," Wo eine zweite Nummernvergabe existiert, oft eine\nExcel-Liste, zeigt sie den Umfang direkt.",[30,44,45,48],{},[33,46,47],{},"Die Gesendet-Ordner."," Eine Suche nach „Rechnung\" im Anhangsnamen über die\nPostfächer der Fachabteilungen fördert zuverlässig zutage, was am System\nvorbeigeht.",[30,50,51,54],{},[33,52,53],{},"Die Vorlagenordner."," Jede Rechnungsvorlage, die auf einem Laufwerk liegt,\nist ein Hinweis auf einen wiederkehrenden Fall. Meist findet sich zu jeder\nVorlage ein Ordner mit den erzeugten Rechnungen.",[11,56,58],{"id":57},"was-sie-mit-der-zahl-anfangen","Was Sie mit der Zahl anfangen",[16,60,61,62,67],{},"Sie entscheidet nicht, ob Sie etwas tun müssen, sondern was verhältnismäßig ist.\nBei einer Handvoll Rechnungen im Monat genügt der Weg über Mail oder CC. Bei\nmehreren hundert lohnt sich der automatische Einlieferungsweg über einen\nbeobachteten Ordner oder die API, siehe\n",[63,64,66],"a",{"href":65},"\u002Ffragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand","Rechnungen automatisch einliefern",".",[16,69,70,71,67],{},"Und sie beantwortet die Frage, ob ein ERP-Projekt sich rechnet: Wo ein einzelner\nSonderfall zur Regelmenge geworden ist, gehört er ins System. Für den langen Rest\nlohnt sich das nicht, dafür gibt es die\n",[63,72,74],{"href":73},"\u002Fschattenrechnungen","Konvertierung dahinter",{"title":76,"searchDepth":77,"depth":77,"links":78},"",3,[79,81,82],{"id":13,"depth":80,"text":14},2,{"id":24,"depth":80,"text":25},{"id":57,"depth":80,"text":58},"Nicht über das ERP, sondern über die Gegenprobe: gebuchte Ausgangsumsätze gegen fakturierte Belege, dazu Nummernkreise und Gesendet-Ordner.",false,"md","Praxis",{},true,430,"\u002Ffragen\u002Fwie-viele-rechnungen-laufen-am-erp-vorbei",{"title":5,"description":83},"Rechnungen außerhalb des ERP zählen","fragen\u002Fwie-viele-rechnungen-laufen-am-erp-vorbei","2026-08-31",[96,97,98],"reicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann","muessen-dauerrechnungen-umgestellt-werden","muessen-die-fachabteilungen-geschult-werden","YImb0hPrmAT8AswS-aWdSIfD9nKyqJsBeoO4m4xah5k",[101,185,255,333],{"id":102,"title":103,"antwort":104,"body":105,"description":172,"draft":84,"extension":85,"kategorie":173,"meta":174,"navigation":88,"order":175,"path":176,"seo":177,"seoTitle":178,"stem":179,"updated":94,"verwandt":180,"__hash__":184},"fragen\u002Ffragen\u002Freicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann.md","Reicht es, wenn unser ERP E-Rechnungen kann?","Nur für die Rechnungen, die tatsächlich durch das ERP laufen. Die Pflicht trifft nicht das Rechnungsprogramm, sondern jede einzelne Rechnung. Solange ein Teil Ihrer Rechnungen außerhalb des führenden Systems entsteht, ist dieser Teil auch mit einem E-Rechnungs-Modul im ERP nicht abgedeckt.",{"type":8,"value":106,"toc":167},[107,111,114,117,121,148,155,159],[11,108,110],{"id":109},"der-denkfehler-steckt-in-der-frage","Der Denkfehler steckt in der Frage",[16,112,113],{},"„Kann unser System E-Rechnungen?\" ist die Frage, die IT-Abteilungen an den\nHersteller stellen, und die Antwort ist heute fast überall ja. Die Frage, die\nzählt, lautet anders: „Läuft jede Rechnung durch dieses System?\" Dort ist die\nAntwort selten ja.",[16,115,116],{},"Ein E-Rechnungs-Baustein löst das Format für Rechnungen, die das System erzeugen\nkann. Er erzeugt keine Rechnungen, die es nicht abbilden kann.",[11,118,120],{"id":119},"wo-die-lücke-typischerweise-liegt","Wo die Lücke typischerweise liegt",[122,123,124,130,136,142],"ul",{},[30,125,126,129],{},[33,127,128],{},"Sonderfälle, die nie ins Customizing kamen."," Einmalige Leistungen,\nWeiterberechnungen an Partner oder Tochtergesellschaften, Abrechnungen für\neinen Geschäftsvorfall, den das System nicht kennt.",[30,131,132,135],{},[33,133,134],{},"Mischkalkulationen und freie Positionen."," Was sich nicht in Artikelstamm und\nPreisfindung pressen lässt, entsteht in einer Vorlage.",[30,137,138,141],{},[33,139,140],{},"Gesellschaften und Bereiche außerhalb des Rollouts."," Eine zugekaufte\nGesellschaft, ein junger Geschäftsbereich, ein Standort mit eigener\nAbrechnung.",[30,143,144,147],{},[33,145,146],{},"Abrechnungen mit Vorlauf."," Leistungen nach Aufmaß, nach Protokoll oder nach\nAbsprache, die erst am Ende in eine Rechnungsform gebracht werden.",[16,149,150,151,154],{},"Diese Restmenge nennen wir ",[63,152,153],{"href":73},"Schattenrechnungen",". Einzeln ist\njeder Fall zu klein für ein ERP-Projekt, zusammen ergeben sie einen Stapel, der\nab 2027 dieselben Formatanforderungen erfüllen muss wie die Rechnungen aus dem\nSystem.",[11,156,158],{"id":157},"was-das-praktisch-bedeutet","Was das praktisch bedeutet",[16,160,161,162,166],{},"Sie brauchen für diese Rechnungen einen zweiten Weg. Drei sind üblich: das\nführende System erweitern, eine zweite Rechnungssoftware daneben stellen, oder\neine Konvertierung hinter den fertigen Beleg setzen. Die Abwägung mit Aufwand und\nEingriffstiefe steht ausführlich im Artikel\n",[63,163,165],{"href":164},"\u002Fblog\u002Fe-rechnung-ausserhalb-sap","Rechnungen, die SAP nicht abbildet","; sie gilt\nsinngemäß auch für Dynamics, Oracle und Branchensysteme.",{"title":76,"searchDepth":77,"depth":77,"links":168},[169,170,171],{"id":109,"depth":80,"text":110},{"id":119,"depth":80,"text":120},{"id":157,"depth":80,"text":158},"Nur für die Rechnungen, die durch das ERP laufen. Für alles, was daneben in Word oder Excel entsteht, greift das Modul nicht, obwohl die Pflicht auch dafür gilt.","Pflicht",{},120,"\u002Ffragen\u002Freicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann",{"title":103,"description":172},"Reicht ein E-Rechnungs-Modul im ERP?","fragen\u002Freicht-es-wenn-das-erp-e-rechnungen-kann",[181,182,183],"wie-viele-rechnungen-laufen-am-erp-vorbei","muessen-wir-sap-drc-einfuehren","konvertierung-ohne-eingriff-ins-erp","BXRtYQmqJgxjeRS06b5Z3FZATR5zj_yJtLias0MNbhM",{"id":186,"title":187,"antwort":188,"body":189,"description":244,"draft":84,"extension":85,"kategorie":173,"meta":245,"navigation":88,"order":246,"path":247,"seo":248,"seoTitle":249,"stem":250,"updated":94,"verwandt":251,"__hash__":254},"fragen\u002Ffragen\u002Fmuessen-dauerrechnungen-umgestellt-werden.md","Müssen Dauerrechnungen von vor der Pflicht umgestellt werden?","Eine vor dem für Sie geltenden Stichtag korrekt erteilte Dauerrechnung behält ihre Gültigkeit. Bestandsschutz heißt aber nicht Ewigkeitsgarantie: Sobald sich eine Rechnungsangabe ändert, etwa der Betrag durch eine Mietanpassung oder eine Indexierung, ist eine neue Rechnung fällig, und die muss dann eine E-Rechnung sein.",{"type":8,"value":190,"toc":239},[191,195,198,212,215,219,222,225,229,236],[11,192,194],{"id":193},"was-den-bestandsschutz-aufbraucht","Was den Bestandsschutz aufbraucht",[16,196,197],{},"Der Auslöser ist jede Änderung an den Rechnungsangaben. In der Praxis sind das\nvor allem:",[122,199,200,203,206,209],{},[30,201,202],{},"Anpassung des Entgelts, etwa durch Index-, Staffel- oder Wertsicherungsklausel",[30,204,205],{},"Änderung des Steuersatzes oder des Steuerausweises",[30,207,208],{},"Änderung des Leistungsumfangs, der Fläche oder des Zeitraums",[30,210,211],{},"Wechsel von Vertragspartner, Firmierung oder Anschrift",[16,213,214],{},"Nichts davon ist selten. Bei Dauerschuldverhältnissen mit Wertsicherung fällt der\nBestandsschutz meist mit der ersten Anpassung, und die kommt erfahrungsgemäß\nfrüher, als in der Planung angenommen.",[11,216,218],{"id":217},"warum-das-ein-terminproblem-ist-kein-formatproblem","Warum das ein Terminproblem ist, kein Formatproblem",[16,220,221],{},"Der Bestandsschutz erzeugt einen Eindruck von Ruhe, der trügt: Die Umstellung\nkommt nicht an einem Stichtag für alle Dauerrechnungen auf einmal, sondern\ntröpfchenweise, verteilt über Jahre, ausgelöst durch einzelne\nVertragsereignisse. Wer erst dann anfängt, hat bei jeder einzelnen Anpassung\ndieselbe offene Frage.",[16,223,224],{},"Sinnvoller ist, den Weg für Dauerrechnungen einmal festzulegen und dann jede\nAnpassung darüber laufen zu lassen. Ob die betroffene Rechnung dabei aus dem ERP\nkommt oder aus einer Vorlage, ändert an der Frist nichts.",[11,226,228],{"id":227},"besonders-betroffen-vermietung-und-verwaltung","Besonders betroffen: Vermietung und Verwaltung",[16,230,231,232,67],{},"Wo Mieten, Nebenkosten und Weiterberechnungen zusammenkommen, ist die Restmenge\naußerhalb des führenden Systems typischerweise groß. Der Fall ist ausführlich\nbeschrieben in\n",[63,233,235],{"href":234},"\u002Fblog\u002Fe-rechnung-immobilienwirtschaft","E-Rechnung in der Immobilienwirtschaft",[16,237,238],{},"Ob eine konkrete Vertragsänderung eine neue Rechnung auslöst, ist eine\nsteuerliche Einzelfrage. Klären Sie sie mit Ihrem Steuerberater.",{"title":76,"searchDepth":77,"depth":77,"links":240},[241,242,243],{"id":193,"depth":80,"text":194},{"id":217,"depth":80,"text":218},{"id":227,"depth":80,"text":228},"Eine vor dem Stichtag erteilte Dauerrechnung bleibt gültig, bis sich eine Rechnungsangabe ändert. Dann wird eine neue Rechnung fällig, als E-Rechnung.",{},160,"\u002Ffragen\u002Fmuessen-dauerrechnungen-umgestellt-werden",{"title":187,"description":244},"Dauerrechnungen: Bestandsschutz und Pflicht","fragen\u002Fmuessen-dauerrechnungen-umgestellt-werden",[252,253,181],"e-rechnungspflicht-konzerninterne-rechnungen","muessen-word-und-excel-rechnungen-e-rechnungen-sein","ZfpsLnANB5gYGYNqlX24IVjdeGE2nV4IvtGaY0Yfxm8",{"id":256,"title":257,"antwort":258,"body":259,"description":321,"draft":84,"extension":85,"kategorie":86,"meta":322,"navigation":88,"order":323,"path":324,"seo":325,"seoTitle":326,"stem":327,"updated":94,"verwandt":328,"__hash__":332},"fragen\u002Ffragen\u002Fmuessen-die-fachabteilungen-geschult-werden.md","Müssen die Fachabteilungen für die E-Rechnung geschult werden?","Wenn die Rechnung weiter dort entsteht, wo sie heute entsteht, ist der Schulungsbedarf klein. Zu erklären sind genau zwei Dinge: wohin die fertige Rechnung geht, und was zu tun ist, wenn eine wegen einer fehlenden Angabe angehalten wird. Beides passt auf eine Seite. Aufwendig wird es nur, wenn die Fachabteilung auf ein neues Rechnungsprogramm umziehen soll.",{"type":8,"value":260,"toc":316},[261,265,268,282,286,292,298,302,309],[11,262,264],{"id":263},"warum-der-schulungsaufwand-von-der-lösung-abhängt-nicht-vom-gesetz","Warum der Schulungsaufwand von der Lösung abhängt, nicht vom Gesetz",[16,266,267],{},"Die E-Rechnungspflicht verlangt kein neues Wissen von der Person, die eine\nRechnung schreibt. Sie verlangt ein anderes Dateiformat am Ende der Strecke. Wie\nviel geschult werden muss, entscheidet sich deshalb daran, wo Sie eingreifen:",[122,269,270,276],{},[30,271,272,275],{},[33,273,274],{},"Konvertierung hinter dem fertigen Beleg:"," Die Vorlage bleibt, der Ablauf\nbleibt, geschult wird der Weg der Datei.",[30,277,278,281],{},[33,279,280],{},"Neues Rechnungsprogramm für die Restmenge:"," Neue Masken, neue Stammdaten,\nneue Nummernkreise. Das ist eine echte Einführung, und es ist der Punkt, an dem\nsolche Projekte am häufigsten stocken.",[11,283,285],{"id":284},"die-zwei-dinge-die-wirklich-erklärt-werden-müssen","Die zwei Dinge, die wirklich erklärt werden müssen",[16,287,288,291],{},[33,289,290],{},"Erstens: wohin die fertige Rechnung geht."," Je nach Einlieferungsweg ist das\ngar nichts (die Rechnung liegt wie bisher im beobachteten Ordner), eine Adresse\nin CC, oder ein Upload. Der unauffälligste Weg ist der beste, weil er am\nwenigsten erklärt werden muss.",[16,293,294,297],{},[33,295,296],{},"Zweitens: was bei einer angehaltenen Rechnung zu tun ist."," Wenn eine\nPflichtangabe fehlt, geht die Rechnung nicht still hinaus, sondern in die\nFreigabe. Wer sich darum kümmert und wie, sollte vorher festgelegt sein, sonst\nbleibt die erste angehaltene Rechnung zwei Wochen liegen.",[11,299,301],{"id":300},"was-sich-lohnt-bevor-es-losgeht","Was sich lohnt, bevor es losgeht",[16,303,304,305,67],{},"Bessern Sie die Vorlagen einmal nach, statt jede Rechnung einzeln zu korrigieren.\nWenn die Vorlage Leistungszeitraum, Steuersatz je Position und eindeutige\nZahlungsbedingungen liefert, kommen kaum Rückfragen an die Fachabteilung zurück.\nWelche Felder das im Einzelnen sind, steht in\n",[63,306,308],{"href":307},"\u002Ffragen\u002Fwelche-angaben-muss-eine-word-vorlage-enthalten","Welche Angaben eine Word-Vorlage enthalten muss",[16,310,311,312,67],{},"Wer den Ablauf im Ganzen durchgehen will, findet ihn in\n",[63,313,315],{"href":314},"\u002Fblog\u002Fmanuelle-rechnungen-e-rechnungspflicht","Manuell erstellte Rechnungen und die E-Rechnungspflicht",{"title":76,"searchDepth":77,"depth":77,"links":317},[318,319,320],{"id":263,"depth":80,"text":264},{"id":284,"depth":80,"text":285},{"id":300,"depth":80,"text":301},"Wenn die Rechnung weiter dort entsteht, wo sie heute entsteht, kaum. Zu erklären sind der Weg der fertigen Rechnung und der Fall einer Freigabe.",{},440,"\u002Ffragen\u002Fmuessen-die-fachabteilungen-geschult-werden",{"title":257,"description":321},"Müssen Fachabteilungen geschult werden?","fragen\u002Fmuessen-die-fachabteilungen-geschult-werden",[329,330,331],"wenn-eine-pdf-rechnung-nicht-konvertierbar-ist","rechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand","branchensoftware-kann-keine-e-rechnung","qU7_6Xk7komb4mo4XhzaXPylQ54H-g49sMosOqECKfk",{"id":334,"title":335,"antwort":336,"body":337,"description":416,"draft":84,"extension":85,"kategorie":86,"meta":417,"navigation":88,"order":418,"path":307,"seo":419,"seoTitle":420,"stem":421,"updated":94,"verwandt":422,"__hash__":424},"fragen\u002Ffragen\u002Fwelche-angaben-muss-eine-word-vorlage-enthalten.md","Welche Angaben muss eine Word-Vorlage enthalten, damit daraus eine E-Rechnung wird?","Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG und zusätzlich die Felder, die EN 16931 verlangt. Die vier Lücken, an denen gewachsene Vorlagen am häufigsten scheitern, sind ein fehlender Leistungszeitraum, Skonto und Zahlungsziel nur als Freitext, ein Steuersatz, der sich nicht eindeutig einer Position zuordnen lässt, und Summen, die durch Rundung nicht aufgehen.",{"type":8,"value":338,"toc":410},[339,343,346,349,353,379,383,390,394,402],[11,340,342],{"id":341},"die-pflichtangaben-die-ohnehin-draufstehen-sollten","Die Pflichtangaben, die ohnehin draufstehen sollten",[16,344,345],{},"Vollständiger Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder\nUmsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungsdatum, eine fortlaufende\nRechnungsnummer, Menge und Bezeichnung der Leistung, das Entgelt nach\nSteuersätzen aufgeschlüsselt, der Steuerbetrag und, wo einschlägig, der Hinweis\nauf eine Steuerbefreiung oder auf die Steuerschuldnerschaft des\nLeistungsempfängers.",[16,347,348],{},"Diese Liste ist keine Neuerung. Sie steht seit jeher in § 14 UStG, wird von einer\nVorlage aber gerne halb erfüllt, weil ein Mensch am anderen Ende die Lücken bisher\nstillschweigend ausgeglichen hat.",[11,350,352],{"id":351},"die-vier-lücken-die-in-der-praxis-auffallen","Die vier Lücken, die in der Praxis auffallen",[122,354,355,361,367,373],{},[30,356,357,360],{},[33,358,359],{},"Leistungszeitraum oder Leistungsdatum."," Auf vielen Vorlagen steht nur das\nRechnungsdatum. EN 16931 will wissen, wann geleistet wurde.",[30,362,363,366],{},[33,364,365],{},"Zahlungsbedingungen als Freitext."," „2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von\n10 Tagen\" ist für einen Menschen eindeutig und für ein Feld nicht. Besser:\nFälligkeitsdatum und Skontosatz als eigene Angaben.",[30,368,369,372],{},[33,370,371],{},"Steuersatz ohne Zuordnung."," Wenn eine Rechnung 19 % und 7 % mischt, muss\njede Position ihren Satz tragen, nicht nur die Summenzeile.",[30,374,375,378],{},[33,376,377],{},"Summen, die nicht aufgehen."," Positionssummen, Netto, Steuer und Brutto\nmüssen rechnerisch zusammenpassen. Bei kaufmännisch gerundeten Einzelpreisen\nweicht das Ergebnis oft um einen Cent ab, und die Prüfregeln akzeptieren das\nnicht.",[11,380,382],{"id":381},"was-sie-zusätzlich-brauchen-wenn-die-rechnung-an-eine-behörde-geht","Was Sie zusätzlich brauchen, wenn die Rechnung an eine Behörde geht",[16,384,385,386,67],{},"Die Leitweg-ID des Empfängers und eine Kontaktangabe. Beides steht auf einer\ngewöhnlichen Vorlage selten. Siehe\n",[63,387,389],{"href":388},"\u002Ffragen\u002Fbrauchen-wir-fuer-behoerden-ein-zweites-format","Brauchen wir für Behörden ein zweites Format",[11,391,393],{"id":392},"der-vorlagen-check-in-zwei-minuten","Der Vorlagen-Check in zwei Minuten",[16,395,396,397,401],{},"Schicken Sie eine typische Rechnung durch die\n",[63,398,400],{"href":399},"\u002Ftools\u002Fpdf-zu-zugferd","Umwandlung von PDF zu ZUGFeRD",". Die erzeugte E-Rechnung\nwird dabei gegen EN 16931 und die deutschen Regeln geprüft, und die Meldungen\nsagen Ihnen genau, welches Feld fehlt. Einmal die Vorlage nachbessern, und alle\nkünftigen Rechnungen aus dieser Vorlage laufen durch.",[16,403,404,405,409],{},"Was hinter den Regelcodes in den Meldungen steht, können Sie im\n",[63,406,408],{"href":407},"\u002Fe-rechnung-fehler","Fehler-Lexikon"," nachschlagen.",{"title":76,"searchDepth":77,"depth":77,"links":411},[412,413,414,415],{"id":341,"depth":80,"text":342},{"id":351,"depth":80,"text":352},{"id":381,"depth":80,"text":382},{"id":392,"depth":80,"text":393},"Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG plus die Felder aus EN 16931: Leistungszeitraum, Zahlungsbedingungen, Steuersatz je Position, aufgehende Summen.",{},410,{"title":335,"description":416},"Word-Vorlage: Pflichtfelder der E-Rechnung","fragen\u002Fwelche-angaben-muss-eine-word-vorlage-enthalten",[329,423,253],"aus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen","fRDjxux6fIIwrxDABMnaMm-onnBovl2KGxpTqidekRs",1788132883576]