[{"data":1,"prerenderedAt":430},["ShallowReactive",2],{"frage-wie-zuverlaessig-werden-betraege-und-iban-gelesen":3,"frage-verwandt-wie-zuverlaessig-werden-betraege-und-iban-gelesen":132},{"id":4,"title":5,"antwort":6,"body":7,"description":115,"draft":116,"extension":117,"kategorie":118,"meta":119,"navigation":120,"order":121,"path":122,"seo":123,"seoTitle":124,"stem":125,"updated":126,"verwandt":127,"__hash__":131},"fragen\u002Ffragen\u002Fwie-zuverlaessig-werden-betraege-und-iban-gelesen.md","Wie zuverlässig werden Beträge und IBAN aus der PDF gelesen?","Zuverlässiger, als es klingt, wenn man nur hört, dass ein Modell die PDF liest, denn hinter dem Lesen stehen deterministische Prüfungen. Ihre eigene IBAN wird gar nicht aus dem Dokument übernommen, sondern aus Ihren Stammdaten gesetzt. Die Beträge werden nachgerechnet: Netto plus Steuer gegen Brutto, die Summe je Steuersatz und die Summe aller Positionen, mit einer Toleranz von einem Cent. Und die Rechnungsnummer muss wörtlich im Text der PDF vorkommen, sonst geht die Rechnung nicht hinaus, sondern in die Freigabe.",{"type":8,"value":9,"toc":106},"minimark",[10,15,19,22,31,35,38,60,63,66,70,73,88,92,95,98],[11,12,14],"h2",{"id":13},"die-iban-ist-gar-keine-lesefrage","Die IBAN ist gar keine Lesefrage",[16,17,18],"p",{},"Ihre eigene Bankverbindung ändert sich selten, steht nicht auf jeder Rechnung und\nist zu wichtig, um sie von einem Dokument abhängig zu machen. Deshalb liegt sie in\nIhren Workspace-Stammdaten und gewinnt gegen das, was in der PDF steht. Ist sie\ndort hinterlegt, wird sie gesetzt, nicht gelesen. Dasselbe gilt für Ihre\nUmsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Steuernummer und Ihre Anschrift.",[16,20,21],{},"Gelesen wird sie nur dort, wo nichts hinterlegt ist: Ist das Feld in den\nStammdaten leer, gilt, was auf dem Dokument steht. Das Ausfüllen der Stammdaten\nist deshalb die wirksamste Einzelmaßnahme gegen Lesefehler an dieser Stelle.",[16,23,24,25,30],{},"Bei eingehenden Rechnungen liegt der Fall anders. Dort ist die IBAN die des\nLieferanten und muss zwangsläufig aus dem Dokument kommen. Genau deshalb läuft\nim Eingang zusätzlich eine Texterkennung mit, die bei alphanumerischen Codes\nzeichenweise nachhilft, siehe\n",[26,27,29],"a",{"href":28},"\u002Ffragen\u002Fist-die-umwandlung-eine-ocr-erkennung","Ist die Umwandlung eine OCR-Erkennung",".",[11,32,34],{"id":33},"was-bei-den-beträgen-nachgerechnet-wird","Was bei den Beträgen nachgerechnet wird",[16,36,37],{},"Zahlen sind der Teil, bei dem ein Lesefehler am teuersten wäre, und zugleich der\nTeil, den man am besten prüfen kann: Rechnungen müssen aufgehen. Vor dem Versand\nlaufen deshalb drei Rechenprüfungen, alle mit einer Toleranz von einem Cent für\nRundungen:",[39,40,41,48,54],"ol",{},[42,43,44],"li",{},[45,46,47],"strong",{},"Netto plus Umsatzsteuer gegen Brutto.",[42,49,50,53],{},[45,51,52],{},"Je Steuersatz."," Zu jedem Satz muss die ausgewiesene Steuer zur zugehörigen\nBemessungsgrundlage passen, nicht nur die Gesamtsumme.",[42,55,56,59],{},[45,57,58],{},"Positionssumme gegen Gesamtnetto."," Die Einzelzeilen müssen die Summe\nergeben, die unten steht.",[16,61,62],{},"Scheitert eine davon, ist das ein harter Stopp: Die Rechnung wird nicht\nversendet, sondern angehalten. Ein Lesefehler in einem Betrag fällt dabei fast\nzwangsläufig auf, weil er die Rechnung nicht mehr aufgehen lässt.",[16,64,65],{},"Dazu kommt die Rechnungsnummer. Sie wird im Text der PDF gesucht, wörtlich. Was\nnicht im Dokument steht, kann keine Rechnungsnummer aus dem Dokument sein.",[11,67,69],{"id":68},"wo-das-lesen-wirklich-schwach-wird","Wo das Lesen wirklich schwach wird",[16,71,72],{},"Zwei Fälle, offen benannt:",[74,75,76,82],"ul",{},[42,77,78,81],{},[45,79,80],{},"Optisch ähnliche Zeichen."," Kleines l gegen Ziffer 1, Null gegen großes O.\nBei Beträgen fängt die Rechenprüfung das ab, bei einer fremden IBAN oder einer\nAuftragsnummer nicht. Deshalb lohnt bei diesen Feldern ein zweiter Blick.",[42,83,84,87],{},[45,85,86],{},"Scans ohne Textschicht."," Eine eingescannte Rechnung trägt kein Wort Text,\nnur ein Bild. Die Prüfung auf die Rechnungsnummer wird dann übersprungen. Sie\nblockiert also nichts, sie sichert an dieser Stelle aber auch nichts mehr ab.\nEine direkt aus dem Programm erzeugte PDF ist deutlich besser dran.",[11,89,91],{"id":90},"was-passiert-bevor-etwas-hinausgeht","Was passiert, bevor etwas hinausgeht",[16,93,94],{},"Jede Umwandlung bekommt einen Vertrauenswert. Liegt er unter der Schwelle, die\nfür Ihren Workspace eingestellt ist, geht die Rechnung in die Freigabe, statt\nzugestellt zu werden. Unabhängig davon können Sie die Freigabe generell\neinschalten und jede Rechnung ansehen, bevor sie hinausgeht.",[16,96,97],{},"Zusätzlich läuft jede erzeugte E-Rechnung gegen EN 16931 und die deutschen\nRegeln, und der Prüfbericht wird mitarchiviert. Damit ist später nicht nur\nbelegbar, was versendet wurde, sondern auch, was zum Versandzeitpunkt geprüft\nworden ist.",[16,99,100,101,105],{},"Ausprobieren lässt sich das Lesen in wenigen Minuten und ohne Konto: Die\n",[26,102,104],{"href":103},"\u002Ftools\u002Fpdf-zu-zugferd","Umwandlung von PDF zu ZUGFeRD"," zeigt die erkannten\nFelder in einer Maske, bevor die Datei entsteht. Dort korrigieren Sie, was\ndanebengeht, und sehen zugleich, welche Angaben Ihre Vorlage überhaupt liefert.",{"title":107,"searchDepth":108,"depth":108,"links":109},"",3,[110,112,113,114],{"id":13,"depth":111,"text":14},2,{"id":33,"depth":111,"text":34},{"id":68,"depth":111,"text":69},{"id":90,"depth":111,"text":91},"Ihre IBAN kommt aus den Stammdaten und wird nicht geraten. Beträge werden auf den Cent nachgerechnet, die Rechnungsnummer gegen den Text der PDF geprüft.",false,"md","Umsetzung",{},true,374,"\u002Ffragen\u002Fwie-zuverlaessig-werden-betraege-und-iban-gelesen",{"title":5,"description":115},"Beträge und IBAN aus der PDF lesen","fragen\u002Fwie-zuverlaessig-werden-betraege-und-iban-gelesen","2026-08-31",[128,129,130],"ist-die-umwandlung-eine-ocr-erkennung","wenn-eine-pdf-rechnung-nicht-konvertierbar-ist","aus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen","5VUjBZJodLrTT9E3cv_fK-DWrZdrS7P37N0Z9DyE6OU",[133,197,269,350],{"id":134,"title":135,"antwort":136,"body":137,"description":188,"draft":116,"extension":117,"kategorie":118,"meta":189,"navigation":120,"order":190,"path":28,"seo":191,"seoTitle":192,"stem":193,"updated":126,"verwandt":194,"__hash__":196},"fragen\u002Ffragen\u002Fist-die-umwandlung-eine-ocr-erkennung.md","Ist die Umwandlung von PDF zu E-Rechnung eine OCR-Erkennung?","Nein, jedenfalls nicht auf dem Weg von der fertigen PDF zur E-Rechnung. Klassische OCR erkennt Zeichen und liefert Text; für eine E-Rechnung braucht es aber Felder, also die Zuordnung jeder Angabe zu einem Business Term der EN 16931. Diesen Schritt macht ein Modell, das das Layout des Dokuments liest. Im Rechnungseingang läuft zusätzlich echte OCR mit, dort allerdings nur als Hinweisgeber für alphanumerische Codes wie IBAN oder USt-IdNr.",{"type":8,"value":138,"toc":182},[139,143,146,149,153,156,159,163,166,169,173,176],[11,140,142],{"id":141},"was-ocr-leistet-und-was-nicht","Was OCR leistet, und was nicht",[16,144,145],{},"OCR steht für Texterkennung: Aus Bildpunkten werden Zeichen, aus Zeichen wird\nText. Das Ergebnis ist eine Textschicht, in der alles steht, was auf dem Blatt\nzu lesen war, aber ohne Bedeutung. Für die Maschine ist „Rechnungsnummer 2026-118\"\neine Zeichenfolge wie jede andere.",[16,147,148],{},"Eine E-Rechnung verlangt das Gegenteil. Sie besteht aus benannten Feldern: BT-1\nist die Rechnungsnummer, BT-2 das Rechnungsdatum, BT-112 der Bruttobetrag. Wer\nnur Text hat, hat noch keine einzige dieser Zuordnungen. Genau dieser Schritt,\nnicht das Erkennen der Zeichen, ist die eigentliche Arbeit.",[11,150,152],{"id":151},"was-auf-dem-weg-von-der-pdf-zur-e-rechnung-passiert","Was auf dem Weg von der PDF zur E-Rechnung passiert",[16,154,155],{},"Auf dem Ausgangsweg liest ein Modell die Rechnung als Dokument: Es sieht, dass\noben rechts ein Datum steht, dass die Tabelle in der Mitte Positionen sind und\ndass die Zahl unten rechts der Gesamtbetrag ist. Es ordnet jede Angabe einem\nFeld der EN 16931 zu. Danach läuft der entstandene Datensatz gegen die Norm und\ndie deutschen Regeln, und erst daraus wird die ZUGFeRD-Datei oder die XRechnung.",[16,157,158],{},"Wer nach einer OCR-Software für Rechnungen sucht, meint fast immer genau diese\nAufgabe: aus einer PDF-Rechnung ohne ERP eine strukturierte E-Rechnung nach\nEN 16931 machen, als ZUGFeRD oder XRechnung, nach deutschem Recht und mit\nHosting in Deutschland. Der Begriff passt nur deshalb nicht, weil er den kleinen\nTeil benennt und den großen auslässt.",[11,160,162],{"id":161},"wo-bei-uns-trotzdem-echte-ocr-läuft","Wo bei uns trotzdem echte OCR läuft",[16,164,165],{},"Im Rechnungseingang, also bei den Rechnungen, die Sie bekommen. Dort läuft\nzusätzlich zum Modell eine Texterkennung mit, und ihr Ergebnis geht als Hinweis\nin die Auswertung ein. Der Grund ist eine bekannte Schwäche: Bei\nZeichenverwechslungen wie I gegen 1 oder O gegen 0 gewinnt zeichenweise\nErkennung fast immer, weil sie nicht versucht, den Sinn zu verstehen. Bei IBAN,\nBIC und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist genau das der Unterschied.",[16,167,168],{},"Auf dem Ausgangsweg gibt es diese zweite Instanz nicht, weil die PDF dort in der\nRegel aus einem Programm kommt und bereits eine Textschicht mitbringt.",[11,170,172],{"id":171},"warum-die-unterscheidung-praktisch-etwas-ändert","Warum die Unterscheidung praktisch etwas ändert",[16,174,175],{},"An einer Stelle wird sie sichtbar: bei eingescannten Rechnungen. Eine\ndigital erzeugte PDF trägt Text, ein Scan trägt ein Bild. Unsere Prüfung, ob die\nRechnungsnummer wörtlich im Dokument steht, braucht diese Textschicht. Fehlt sie,\nwird die Prüfung übersprungen, die Rechnung also nicht blockiert, aber an dieser\nStelle auch nicht mehr abgesichert.",[16,177,178,179,30],{},"Praktische Folge: Drucken Sie die Rechnung als PDF, statt sie zu drucken und\nwieder einzuscannen. Was dabei sonst noch zu beachten ist, steht unter\n",[26,180,181],{"href":122},"Wie zuverlässig Beträge und IBAN gelesen werden",{"title":107,"searchDepth":108,"depth":108,"links":183},[184,185,186,187],{"id":141,"depth":111,"text":142},{"id":151,"depth":111,"text":152},{"id":161,"depth":111,"text":162},{"id":171,"depth":111,"text":172},"Nein, jedenfalls nicht auf dem Ausgangsweg. Klassische OCR liefert Text, eine E-Rechnung braucht Felder. Wo bei uns trotzdem echte OCR läuft, steht hier.",{},372,{"title":135,"description":188},"PDF zu E-Rechnung: ist das OCR?","fragen\u002Fist-die-umwandlung-eine-ocr-erkennung",[195,130,129],"wie-zuverlaessig-werden-betraege-und-iban-gelesen","r1xwuvVcgDJXXCZ1sKcV_njUHVRYWm5EG0wC6AMzzfk",{"id":198,"title":199,"antwort":200,"body":201,"description":257,"draft":116,"extension":117,"kategorie":258,"meta":259,"navigation":120,"order":260,"path":261,"seo":262,"seoTitle":263,"stem":264,"updated":126,"verwandt":265,"__hash__":268},"fragen\u002Ffragen\u002Fwenn-eine-pdf-rechnung-nicht-konvertierbar-ist.md","Was passiert, wenn eine PDF-Rechnung nicht sauber konvertierbar ist?","Sie geht nicht still hinaus. Was nicht eindeutig aus dem Dokument hervorgeht, wird nicht geraten, sondern zur Freigabe angehalten, mit Angabe des fehlenden Feldes. Jede erzeugte Rechnung läuft außerdem gegen EN 16931 und die deutschen Regeln, und der Bericht wird mitarchiviert. Eine formal gültige Rechnung mit erfundenem Inhalt wäre schlimmer als eine, die auffällt.",{"type":8,"value":202,"toc":252},[203,207,210,213,217,220,234,241,245],[11,204,206],{"id":205},"warum-nicht-einfach-ergänzt-wird","Warum nicht einfach ergänzt wird",[16,208,209],{},"Es wäre technisch leicht, ein fehlendes Leistungsdatum durch das Rechnungsdatum\nzu ersetzen oder eine fehlende Steuernummer aus den Stammdaten nachzuziehen. Wir\ntun es bewusst nicht. Eine Rechnung, die die Prüfung besteht, aber eine Angabe\nträgt, die so nicht auf dem Dokument stand, ist im Zweifel schlechter als eine,\ndie zurückgehalten wird: Sie fällt niemandem auf, bis sie jemandem auffällt.",[16,211,212],{},"Die Regel lautet deshalb: Was ins XML soll, muss auf dem Dokument stehen.",[11,214,216],{"id":215},"was-sie-stattdessen-sehen","Was Sie stattdessen sehen",[16,218,219],{},"Die Rechnung landet in der Freigabe, mit dem Hinweis, welche Angabe fehlt oder\nmehrdeutig ist. Sie haben zwei Wege:",[39,221,222,228],{},[42,223,224,227],{},[45,225,226],{},"Angabe ergänzen und erneut einliefern."," Wenn das Feld auf der Rechnung\nfehlt, gehört es dorthin, nicht in ein Nachtragsformular.",[42,229,230,233],{},[45,231,232],{},"Angabe freigeben."," Wo die Information eindeutig ist, das Dokument sie nur\nungünstig darstellt, bestätigen Sie sie einmal und die Rechnung läuft weiter.",[16,235,236,237,30],{},"Häuft sich derselbe Hinweis, liegt es an der Vorlage, nicht an der einzelnen\nRechnung. Dann ist eine Änderung an der Vorlage die dauerhafte Lösung, siehe\n",[26,238,240],{"href":239},"\u002Ffragen\u002Fwelche-angaben-muss-eine-word-vorlage-enthalten","Welche Angaben eine Word-Vorlage enthalten muss",[11,242,244],{"id":243},"und-wenn-die-verarbeitung-selbst-stockt","Und wenn die Verarbeitung selbst stockt",[16,246,247,248,30],{},"Der Ablauf ist asynchron. Eine Störung verzögert die Verarbeitung, sie verwirft\nnichts: Die Rechnung bleibt in der Warteschlange und wird später konvertiert und\nversendet. Nichts geht dabei verloren, und nichts geht ungeprüft hinaus. Was\nsonst noch zur Verarbeitung zugesagt wird, steht auf der Seite\n",[26,249,251],{"href":250},"\u002Fsicherheit","Sicherheit und Aufbewahrung",{"title":107,"searchDepth":108,"depth":108,"links":253},[254,255,256],{"id":205,"depth":111,"text":206},{"id":215,"depth":111,"text":216},{"id":243,"depth":111,"text":244},"Sie geht nicht still hinaus. Was nicht eindeutig aus dem Dokument hervorgeht, wird nicht geraten, sondern zur Freigabe angehalten, mit Hinweis auf das fehlende Feld.","Praxis",{},420,"\u002Ffragen\u002Fwenn-eine-pdf-rechnung-nicht-konvertierbar-ist",{"title":199,"description":257},"PDF nicht konvertierbar: was dann passiert","fragen\u002Fwenn-eine-pdf-rechnung-nicht-konvertierbar-ist",[266,130,267],"welche-angaben-muss-eine-word-vorlage-enthalten","muessen-die-fachabteilungen-geschult-werden","X5vJWg21ARNiHBFO3LvLrnQjawx-yBXoaoOH0Ilmzms",{"id":270,"title":271,"antwort":272,"body":273,"description":340,"draft":116,"extension":117,"kategorie":118,"meta":341,"navigation":120,"order":342,"path":343,"seo":344,"seoTitle":345,"stem":346,"updated":126,"verwandt":347,"__hash__":349},"fragen\u002Ffragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen.md","Kann man aus einer fertigen PDF-Rechnung eine E-Rechnung machen?","Ja, sofern die PDF die Pflichtangaben tatsächlich enthält. Die Rechnungsdaten werden aus dem Dokument gelesen, gegen EN 16931 und die deutschen Regeln geprüft und zu einer ZUGFeRD-Datei zusammengesetzt, in der Ihr Layout sichtbar bleibt; für Behörden entsteht stattdessen eine XRechnung. Was nicht auf dem Dokument steht, wird dabei nicht erfunden, sondern zur Freigabe angehalten.",{"type":8,"value":274,"toc":335},[275,279,299,303,306,313,317,327],[11,276,278],{"id":277},"die-drei-schritte","Die drei Schritte",[39,280,281,287,293],{},[42,282,283,286],{},[45,284,285],{},"Lesen."," Aus der fertigen PDF werden Rechnungsnummer, Datum, Beteiligte,\nPositionen, Steuersätze und Summen als Felder erfasst.",[42,288,289,292],{},[45,290,291],{},"Prüfen."," Der entstandene Datensatz läuft gegen EN 16931 und die deutschen\nRegeln. Der Prüfbericht wird mitarchiviert, damit später nachvollziehbar ist,\nwas zum Versandzeitpunkt geprüft wurde.",[42,294,295,298],{},[45,296,297],{},"Erzeugen und zustellen."," Ergebnis ist eine ZUGFeRD-Datei (sichtbare\nRechnung plus eingebettete XML) oder eine XRechnung, danach Versand und\nzehn Jahre unveränderbares Archiv.",[11,300,302],{"id":301},"was-der-unterschied-zu-einem-reinen-konverter-ist","Was der Unterschied zu einem reinen Konverter ist",[16,304,305],{},"Ein Formatkonverter setzt strukturierte Daten voraus. Eine gewöhnliche Word-PDF\nhat sie nicht, sie hat Text an Positionen. Der Schritt, der hier zählt, ist\ndeshalb das Auslesen, und der ist nur so gut wie das Dokument.",[16,307,308,309,312],{},"Deshalb gilt hier die härteste Regel des ganzen Verfahrens: ",[45,310,311],{},"Was ins XML soll,\nmuss auf dem Dokument stehen."," Fehlt eine Pflichtangabe, wird sie nicht aus\nStammdaten ergänzt und nicht plausibel geraten, sondern die Rechnung wird\nangehalten. Alles andere würde eine formal gültige Rechnung mit falschem Inhalt\nerzeugen, und das ist schlimmer als eine, die auffällt.",[11,314,316],{"id":315},"selbst-ausprobieren","Selbst ausprobieren",[16,318,319,320,322,323,30],{},"Die ",[26,321,104],{"href":103}," macht genau diese drei\nSchritte, kostenlos und ohne Konto. Sie sehen unmittelbar, welche Angaben Ihre\nVorlage liefert. Für Behördenrechnungen gibt es dieselbe Strecke als\n",[26,324,326],{"href":325},"\u002Ftools\u002Fpdf-zu-xrechnung","PDF zu XRechnung",[16,328,329,330,334],{},"Hinweis zur Abgrenzung: Der ",[26,331,333],{"href":332},"\u002Ftools\u002Fvalidieren","Validator"," prüft eine bereits\nstrukturierte Datei, also eine XRechnung-XML oder eine ZUGFeRD-PDF. Eine\ngewöhnliche Word-PDF findet dort kein Profil. Für den Vorlagen-Check ist die\nUmwandlung der richtige Weg, nicht der Validator.",{"title":107,"searchDepth":108,"depth":108,"links":336},[337,338,339],{"id":277,"depth":111,"text":278},{"id":301,"depth":111,"text":302},{"id":315,"depth":111,"text":316},"Ja, wenn die PDF alle Pflichtangaben enthält. Die Daten werden ausgelesen, gegen EN 16931 geprüft und zu ZUGFeRD oder XRechnung zusammengesetzt.",{},310,"\u002Ffragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen",{"title":271,"description":340},"Aus PDF-Rechnung eine E-Rechnung erzeugen","fragen\u002Faus-einer-pdf-rechnung-eine-e-rechnung-machen",[266,129,348],"rechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand","yvF_R1WpvyK-SQC_KqJw3OVsyJzTal_aBYfqMvzZrn4",{"id":351,"title":352,"antwort":353,"body":354,"description":419,"draft":116,"extension":117,"kategorie":118,"meta":420,"navigation":120,"order":421,"path":422,"seo":423,"seoTitle":424,"stem":425,"updated":126,"verwandt":426,"__hash__":429},"fragen\u002Ffragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand.md","Wie kommen die Rechnungen automatisch in die Konvertierung, ohne einen Schritt mehr?","Vollautomatisch über die REST-API oder über einen Power-Automate-Flow, der einen SharePoint- oder Teams-Ordner beobachtet und jede neue PDF einliefert; die Flow-Vorlage stellen wir bereit. Beide Wege laufen ohne Zutun der Fachabteilung. Wer ohne IT-Beteiligung anfangen will, schickt die Rechnung per Mail an die Versandadresse oder setzt sie in CC, einzelne Belege gehen auch per Upload im Browser.",{"type":8,"value":355,"toc":414},[356,360,376,382,388,394,398,401,404,408],[11,357,359],{"id":358},"die-wege-nach-automatisierungsgrad","Die Wege, nach Automatisierungsgrad",[16,361,362,365,366,370,371,375],{},[45,363,364],{},"REST-API."," Der vollautomatische Weg aus dem eigenen System heraus: PDF\nübergeben, Konvertierungs-ID zurückbekommen, Status abfragen, XML, PDF und\nValidierungsbericht abholen. Die Doku samt Schlüsselverwaltung steht offen unter\n",[26,367,369],{"href":368},"\u002Fentwickler","Entwickler",", der Weg ist ausführlich beschrieben in\n",[26,372,374],{"href":373},"\u002Fblog\u002Fe-rechnung-per-api-aus-pdf","E-Rechnung per API aus PDF",". Die API ist ab\ndem Business-Tarif verfügbar.",[16,377,378,381],{},[45,379,380],{},"Power-Automate-Flow auf einen Ordner."," Der Flow beobachtet einen SharePoint-\noder Teams-Ordner und liefert jede neue PDF ein. Die Fachabteilung legt ihre\nRechnung dort ab, wo sie sie ohnehin ablegt, und macht sonst nichts. Die Vorlage\nfür den Flow stellen wir bereit. Ohne Premium-Lizenz übernimmt derselbe Flow den\nWeg per Mail.",[16,383,384,387],{},[45,385,386],{},"Mail an die Versandadresse oder CC in die Rechnungsmail."," Die Fachabteilung\nverschickt ihre Rechnung wie bisher und setzt eine Adresse in CC. Keine\nIT-Beteiligung, keine Umstellung im Ablauf, am selben Tag einsatzbereit.",[16,389,390,393],{},[45,391,392],{},"Upload im Browser."," Für einzelne Belege und für die Übergangszeit, solange der\nautomatische Weg noch nicht steht.",[11,395,397],{"id":396},"welcher-weg-wann-passt","Welcher Weg wann passt",[16,399,400],{},"Die Wahl hängt weniger am Volumen als daran, wo die fertige Rechnung heute\nlandet. Liegt sie ohnehin in einem gemeinsamen Ordner, ist der Flow der\nunauffälligste Weg. Entsteht sie in einem System mit Schnittstelle, ist es die\nAPI. Geht sie direkt aus dem Postfach eines Kollegen hinaus, ist es der CC.",[16,402,403],{},"Sinnvoll ist, klein anzufangen: mit Mail oder CC starten, damit die Strecke steht\nund geprüft ist, und den automatischen Weg danach nachziehen. Die Konvertierung\ndahinter ist in allen Fällen dieselbe.",[11,405,407],{"id":406},"was-die-fachabteilung-davon-merkt","Was die Fachabteilung davon merkt",[16,409,410,411,30],{},"Im Regelfall nichts. Sichtbar wird die Schicht nur dort, wo eine Rechnung\nangehalten wird, weil eine Pflichtangabe fehlt. Genau das ist beabsichtigt:\n",[26,412,413],{"href":261},"Was passiert, wenn eine PDF nicht sauber konvertierbar ist",{"title":107,"searchDepth":108,"depth":108,"links":415},[416,417,418],{"id":358,"depth":111,"text":359},{"id":396,"depth":111,"text":397},{"id":406,"depth":111,"text":407},"Über REST-API oder einen Power-Automate-Flow, der einen Ordner beobachtet. Beides läuft ohne Zutun der Fachabteilung. Daneben stehen Mail, CC und Upload im Browser.",{},320,"\u002Ffragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand",{"title":352,"description":419},"Rechnungen automatisch einliefern","fragen\u002Frechnungen-automatisch-einliefern-ohne-mehraufwand",[427,428,267],"konvertierung-ohne-eingriff-ins-erp","e-rechnung-aus-eigenem-microsoft-365-versenden","HEMysiU2smMGH_Ktyl1m5gBmqaiOJb8qkbV7N0jK4MU",1788210591423]