Teste die E-Rechnung, bevor sie Pflicht wird — kostenlos als Pilotbetrieb
Du schreibst Rechnungen weiter wie bisher — Word, Excel oder Branchensoftware. Eine Adresse in CC, und aus deiner PDF wird die konforme E-Rechnung. Wir suchen 10–20 Betriebe, die das mit uns in Ruhe testen, bevor es 2027/2028 ernst wird.
Warum gerade jetzt der richtige Zeitpunkt ist
Empfangen können muss E-Rechnungen praktisch jeder Betrieb schon seit 2025. Die Versandpflicht kommt ab dem 1. Januar 2027 für Betriebe mit über 800.000 € Vorjahresumsatz — und ab 2028 für alle. Wer erst dann anfängt, stellt unter Zeitdruck um. Als Pilotbetrieb testest du jetzt, solange Fehler folgenlos sind: Deine Kunden bekommen weiterhin eine ganz normal lesbare Rechnung, nur eben schon im richtigen Format.
Null Risiko für deine Buchhaltung
Deine PDF geht immer mit raus
Die E-Rechnung ist eine PDF/A-3 — für deinen Kunden sieht sie aus wie eine ganz normale PDF und öffnet sich auch so. Deine Rechnung kommt in jedem Fall lesbar an.
Der Pilot endet vor der Pflicht
Die Versandpflicht kommt ab 2027 (über 800.000 € Umsatz) bzw. 2028 für alle. Das Pilotprogramm läuft bis Ende 2026 — du testest in der Zeit, in der noch nichts schiefgehen kann.
Feste Prüfungen vor jedem Versand
Rechnungsnummer muss wortwörtlich in deiner PDF stehen, Summen müssen aufgehen, die fertige E-Rechnung muss die Validierung nach EN 16931 bestehen. Bei jedem Zweifel landet sie in der Freigabe statt beim Kunden.
Kostenlos, ohne Abo, ohne Karte
Als Pilotbetrieb zahlst du nichts und hinterlegst keine Zahlungsdaten. Nach dem Programm gibt es keine automatische Verlängerung — du entscheidest komplett frei.
So funktioniert es
Rechnung schreiben wie immer
Word, Excel oder deine Branchensoftware — an deinem Ablauf ändert sich nichts. Hauptsache, am Ende steht eine PDF.
Eine Adresse in CC setzen
Du bekommst eine persönliche Versandadresse, z. B. versand-mueller-bau@in.belegschmied.de. Die setzt du beim Rechnungsversand einfach in CC.
Konforme E-Rechnung beim Kunden
Aus deiner PDF wird eine ZUGFeRD-E-Rechnung nach EN 16931, die automatisch zugestellt und GoBD-konform archiviert wird.
Was du bekommst
- Vollen Funktionsumfang kostenlos bis Ende 2026 — Versand, Empfang, Archiv, DATEV-Export
- Persönliche Einrichtung und direkten Draht zum Gründerteam
- Echten Einfluss darauf, was gebaut wird
- Keine Kreditkarte, kein Abo, keine automatische Verlängerung
Was wir uns wünschen
- Dass du echte Rechnungen über Belegschmied laufen lässt
- Ehrliches Feedback — auch wenn etwas nervt
- Alle paar Wochen ein kurzes Gespräch
Melden sich mehr Betriebe, als wir Plätze haben, bevorzugen wir Betriebe mit höherem Rechnungsvolumen — trag es unten also realistisch ein.
Als Pilotbetrieb bewerben
Dauert unter zwei Minuten. Wir melden uns innerhalb weniger Tage persönlich zurück.
Häufige Fragen zum Pilotprogramm
Was kostet mich das Pilotprogramm?
Nichts. Du bekommst den vollen Funktionsumfang kostenlos bis Ende 2026 — ohne Kreditkarte, ohne Abo, ohne automatische Verlängerung. Wir wollen dafür nur ehrliches Feedback und dass du echte Rechnungen über Belegschmied laufen lässt.
Was passiert nach dem Pilotprogramm?
Es endet einfach. Es gibt keine automatische Umwandlung in ein Abo. Wenn dir Belegschmied hilft, kannst du danach einen regulären Plan wählen (Empfang ab 5 €, Versand ab 29 € im Monat) — musst du aber nicht. Deine Daten und dein Archiv bleiben erhalten.
Muss ich meine Software oder meinen Ablauf umstellen?
Nein. Genau das ist der Ansatz: Du schreibst Rechnungen weiter in Word, Excel oder deiner Branchensoftware. Die gesamte Umstellung besteht aus einer zusätzlichen E-Mail-Adresse in CC.
Ist das für die Buchhaltung sicher?
Ja. Jede ausgehende E-Rechnung durchläuft feste Prüfungen (Rechnungsnummer, Summen, EN-16931-Validierung), alle Belege werden im Originalformat mit SHA-256-Hash-Chain archiviert, und dein Steuerberater kann kostenlos als Team-Mitglied mitschauen. Gehostet wird in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive.