Praxis-Artikel für kleine B2B-Betriebe rund um E-Rechnung, GoBD, ZUGFeRD und die Umstellung bis 2028.
Mietvertrag E-Rechnung: Nur optierte Gewerbemieten brauchen eine. Entscheidungstabelle je Vertrag, Bestandsschutz und validierte Dauermietrechnung als Muster.
Wartungsvertrag E-Rechnung: Wann die Pauschale eine E-Rechnung sein muss, ob 250 Euro je Monatsrate gelten und wie die Dauerrechnung aussieht, mit Muster.
KI-generiert Optierte Gewerbemieten, Nebenkostenabrechnungen, Weiterberechnungen: wo die E-Rechnungspflicht die Immobilienwirtschaft trifft und wann Dauermietrechnungen zur E-Rechnung werden müssen.
PDF-Rechnungen per REST-API in geprüfte E-Rechnungen umwandeln: ZUGFeRD und XRechnung in großer Stückzahl, Versand über Microsoft 365 oder eigenen SMTP-Server.
KI-generiert SAP bildet nicht jede Rechnung ab, die Sonderfälle entstehen in Word und Excel. Wie diese Restmenge ab 2027 E-Rechnungs-konform wird, ohne SAP-Projekt und ohne zweite Software.
KI-generiert Was die E-Rechnungspflicht ab 2027 für manuell in Word und Excel erstellte Rechnungen bedeutet und wie sie konform werden, ohne dass die Buchhaltung ihren Prozess umbaut.
ZUGFeRD Rechnung erklärt: Definition, Hybrid-Format (PDF + XML), gesetzliche Anforderungen ab 2027/2028 und praktische Umsetzung für B2B.
Leitweg-ID für XRechnung: Was Sie über die Käuferreferenz BT-10 wissen müssen. Tipps für Handwerker und B2B-Unternehmen beim Rechnungsversand an Behörden.
XRechnung einfach erklärt: XML-Format, Unterschied zu E-Rechnung und ZUGFeRD. Praxiswissen für kleine Betriebe ohne Fachchinesisch.
XRechnung Beispiel mit praktischem Aufbau, häufigen Fehlern und Unterschieden zur Theorie. Alles für die E-Rechnungspflicht ab 2027/2028.
XRechnung BDR erklärt: XML-Format, Plattformen und wer wirklich betroffen ist. Unterschied zu ZUGFeRD für Handwerk.
Eine XRechnung ist eine .xml-Datei. Doppelklick zeigt entweder Roh-XML oder gar nichts. Mit einem kostenlosen XRechnung-Viewer siehst du sie in Sekunden als normale Rechnung – ohne Anmeldung, ohne Installation.
Wer regelmäßig E-Rechnungen verschickt, will den Workflow nicht jedes Mal manuell durchklicken. So funktioniert der CC-Workflow mit Belegschmied: Rechnung wie gewohnt schreiben, Adresse in CC, fertige EN-16931-Rechnung beim Empfänger.
E-Rechnung erstellen mit Word oder Excel: Die Vorlage bleibt, ab 2027 oder 2028 kommt ein Schritt dazu. So wird aus dem DOCX in Minuten eine ZUGFeRD-Datei, ohne Software-Wechsel.
E-Rechnung erstellen Schritt für Schritt: XRechnung oder ZUGFeRD, die kostenlosen Wege, die typischen Fehler und der Punkt, ab dem sich Automatisierung lohnt.
Selbst gespeicherte PDFs reichen nicht. So sieht eine GoBD-konforme E-Rechnungs-Archivierung wirklich aus – mit unveränderbarer Speicherung, SHA-256-Hashing, Audit-Trail und mindestens 8 Jahren Aufbewahrungsfrist. Eingang und Ausgang in einem Archiv.
Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht 2027 oder 2028 – die E-Rechnungspflicht hat mehrere Stichtage und einige Ausnahmen. Hier die ehrliche Übersicht mit Beispielen, Grenzfällen und Entscheidungsbaum.
Das zweite BMF-Schreiben zur E-Rechnung präzisiert Validierungspflichten, definiert Fehlerklassen und klärt Berichtigungsfragen. Die wichtigsten Praxis-Auswirkungen kompakt erklärt.
Anwaltsleistungen sind umsatzsteuerpflichtig – also auch E-Rechnungs-pflichtig im B2B-Bereich. Was Kanzleien zur Honorarabrechnung, zur Unterschriftsproblematik und zur Mandanten-Vertraulichkeit wissen müssen.
Heilbehandlungen sind steuerfrei nach §4 Nr. 14 UStG – gilt deshalb keine E-Rechnungs-Pflicht? Nicht ganz. Was bei IGeL-Leistungen, Material-Verkauf und Empfang wirklich zu beachten ist.
Welche Rechnungen sind dauerhaft von der E-Rechnungspflicht ausgenommen? Vollständige Liste mit Beispielen: Kleinbeträge bis 250 €, Fahrausweise, Kleinunternehmer, steuerfreie Leistungen, Vereine.
Plattform-Verkäufer haben bei der E-Rechnung ein eigenes Problem: B2C und B2B mischen sich, echte Käufer-Mails fehlen oft. Praktische Lösungswege für eBay, Etsy, Shopify und Amazon Business.
E-Rechnungen empfangen: Die Pflicht gilt seit 2025. Was ein Mailpostfach allein nicht löst, was das BMF-Schreiben 2025 verlangt und wie XRechnungen automatisch lesbar, geprüft und archiviert werden.
EN 16931, ZUGFeRD, XRechnung, KoSIT, Peppol, BT-Codes, Schematron, Schattenrechnungen – alle wichtigen Begriffe rund um die E-Rechnung in einem verständlichen Glossar mit Beispielen.
Steuerberater haben bei der E-Rechnung gleich zwei Hüte auf: Eigene Kanzleiabrechnung und Beratung der Mandanten. Was zur Honorarrechnung, zu DATEV und zur Mandantenkommunikation jetzt zählt.
Stornorechnung, Gutschrift, Korrektur, Selbstfakturierung: Vier Begriffe für scheinbar dasselbe, technisch aber sehr unterschiedlich. Welcher Typcode wann gilt und wie Korrekturen rechtssicher funktionieren.
Bauleistungen, Reinigungsleistungen und andere §13b-Fälle in der E-Rechnung: Wann gilt Reverse Charge, welcher Steuercode ist korrekt, welche Hinweise sind Pflicht.
Eine ZUGFeRD-Rechnung hat zwei Schichten: das sichtbare PDF und die eingebettete XML. Bei Abweichungen gilt steuerlich nur die XML – mit teils unangenehmen Folgen. Worauf zu achten ist.
ZUGFeRD und XRechnung sind beide gültige E-Rechnung-Formate. Welches Format wann besser passt: praktische Entscheidungshilfe nach Empfänger-Typ, Aufwand und Pannenanfälligkeit.
Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen empfangen und versenden? Was § 19 UStG, § 34a UStDV und die Pflichten ab 2025, 2027 und 2028 wirklich bedeuten.
Drei Wege zur E-Rechnung im ehrlichen Vergleich: All-in-One-Software, kostenlose Konverter mit Handarbeit oder eine Layer-Lösung. Mit konkreten Preisen und Workflow-Beispielen.
Skonto, Rundungsfehler, Steuercodes: Die fünf häufigsten Validierungsfehler in Handwerker-Rechnungen nach EN 16931. Mit konkreten Beispielen und Lösungen.
Google zeigt dir Seiten deiner bevorzugten Quellen häufiger in den Suchergebnissen und kennzeichnet sie in den KI-Übersichten. Du brauchst dafür nur ein Google-Konto, die Auswahl gilt auf allen Geräten und lässt sich jederzeit zurücknehmen.
