Allgemein27. Juli 2026
XRechnung Viewer: Tools für lesbare E-Rechnungen
XRechnung Viewer wandeln XML-Dateien in lesbare Rechnungen um. Kostenlose Tools, Unterschiede zu ZUGFeRD und die beste Lösung für Handwerk & KMU.
Belegschmied-Team
Blog
Praxis-Artikel fuer Handwerksbetriebe rund um E-Rechnung, GoBD, ZUGFeRD und die Umstellung bis 2028.
Allgemein26. Juli 2026
Lexware E-Rechnung 2027: Leitfaden & Alternativen
Lexware E-Rechnung erklärt: Ist deine Software fit für 2027/2028? Erfahre, welche Formate Lexware unterstützt und wann Alternativen sinnvoller sind.
Belegschmied-Team
Allgemein19. Juli 2026
E-Rechnung mit Lexware: Anleitung & Lösungen 2025
Lexware für E-Rechnungen nutzen: Workflows, Grenzen und wann spezialisierte Services sinnvoll sind. Praxisleitfaden zur Empfangspflicht ab 2025.
Belegschmied-Team
Allgemein17. Juli 2026
E-Rechnung Pflicht 2025: Was ab sofort gilt
E-Rechnungspflicht 2025: Empfangspflicht bindend, Versandpflicht gestaffelt bis 2028. Alle Fristen und Regelungen für Handwerksbetriebe.
Belegschmied-Team
Allgemein16. Juli 2026
E-Rechnung Format: XRechnung, ZUGFeRD & EN 16931
Welches E-Rechnung Format brauchst du? Vergleich von XRechnung, ZUGFeRD und EN 16931 mit praktischen Tipps für Handwerk und KMU.
Belegschmied-Team
Allgemein15. Juli 2026
XRechnung erstellen: Schritt-für-Schritt Anleitung
XRechnung erstellen leicht gemacht: Formate, Pflichten ab 2027 & 4 praktische Wege für Ihr Unternehmen. Jetzt informieren!
Belegschmied-Team
Allgemein14. Juli 2026
XRechnung-BDR: Leitfaden zur Rechnungsplattform der BDR
XRechnung-BDR erklärt: Funktionen der OZG-RE Plattform der Bundesdruckerei, Zuständigkeiten und praktische Grenzen für Betriebe.
Belegschmied-Team
Allgemein13. Juli 2026
XRechnung BDR: Leitfaden für Rechnungsstellung
XRechnung BDR erklärt: XML-Format, Plattformen und wer wirklich betroffen ist. Unterschied zu ZUGFeRD für Handwerk.
Belegschmied-Team
Allgemein12. Juli 2026
XRechnung Bund: Pflicht-Guide für Lieferanten
XRechnung Bund erklärt: Rechtliche Anforderungen, Plattformen und praktische Umsetzung für Lieferanten und Dienstleister.
Belegschmied-Team
Allgemein11. Juli 2026
E-Rechnung erstellen: Anleitung für Handwerk & KMU
E-Rechnungen erstellen leicht gemacht: ZUGFeRD & XRechnung erklärt, Pflicht ab 2027/2028, praktische Tipps für Handwerksbetriebe.
Belegschmied-Team
Allgemein10. Juli 2026
E-Rechnung 2025: Pflicht, Formate, Fristen – Ihr Guide
E-Rechnung wird zur Pflicht 2025/2027. Erfahren Sie, welche Formate (ZUGFeRD, XRechnung) gelten, wann Sie handeln müssen und welche Fallen lauern.
Belegschmied-Team
Allgemein9. Juli 2026
XRechnung erklärt: Was Handwerker wirklich wissen müssen
XRechnung ist für Behördenrechnungen Pflicht, nicht für alle. Erfahren Sie, wer XRechnung braucht und wo die praktischen Fallen liegen.
Belegschmied-Team
Allgemein8. Juli 2026
E-Rechnung kostenlos erstellen: Optionen & Grenzen
E-Rechnung kostenlos erstellen: Von Online-Generatoren bis automatisierte Workflows. Erfahren Sie, welche kostenlosen Optionen wirklich funktionieren.
Belegschmied-Team
Allgemein8. Juli 2026
XRechnung Validator: Fehler finden, bevor sie Probleme werden
XRechnung Validator prüft E-Rechnungen auf Fehler. Erfahren Sie, wie die Validierung funktioniert und worauf Unternehmen achten müssen.
Belegschmied-Team
Empfang7. Juli 2026
Wie kann ich eine XRechnung öffnen? — Antwort in einem Satz, dann alle Details
Eine XRechnung ist eine .xml-Datei. Doppelklick zeigt entweder Roh-XML oder gar nichts. Mit einem kostenlosen XRechnung-Viewer siehst du sie in Sekunden als normale Rechnung — ohne Anmeldung, ohne Installation.
Belegschmied-Team6 Min.
Versand1. Juli 2026
Automatisch E-Rechnungen versenden — einfach per E-Mail, ohne Software-Wechsel
Wer regelmäßig E-Rechnungen verschickt, will den Workflow nicht jedes Mal manuell durchklicken. So funktioniert der CC-Workflow mit Belegschmied: Rechnung wie gewohnt schreiben, Adresse in CC, fertige EN-16931-Rechnung beim Empfänger.
Belegschmied-Team7 Min.
Versand1. Juli 2026
E-Rechnung erstellen mit Word — der ehrliche Workflow vom DOCX zur EN-16931-Datei
Eine Word-Vorlage ist ab 2028 keine E-Rechnung mehr. Aber du musst Word nicht aufgeben — der Schritt vom DOCX zur strukturierten E-Rechnung dauert wenige Minuten, kostenlos und ohne Software-Wechsel.
Belegschmied-Team8 Min.
Versand1. Juli 2026
E-Rechnungen erstellen — so geht's, ehrlich und ohne Marketing-Wolken
Was eine E-Rechnung wirklich ist, wie der Workflow Schritt für Schritt aussieht, welche kostenlosen Tools tatsächlich funktionieren und wann sich der Aufwand lohnt — eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Betriebe ohne IT-Hintergrund.
Belegschmied-Team8 Min.
Archivierung1. Juli 2026
E-Rechnungen automatisch GoBD-konform archivieren — Eingang und Ausgang, mindestens 8 Jahre
Selbst gespeicherte PDFs reichen nicht. So sieht eine GoBD-konforme E-Rechnungs-Archivierung wirklich aus — mit unveränderbarer Speicherung, SHA-256-Hashing, Audit-Trail und mindestens 8 Jahren Aufbewahrungsfrist. Eingang und Ausgang in einem Archiv.
Belegschmied-Team8 Min.
Allgemein1. Juli 2026
E-Rechnungspflicht — wie man die Anforderungen am einfachsten umsetzt
Versand 2027/2028, Empfang seit 2025, Archivierung 8+ Jahre, Validierung empfohlen — die E-Rechnungspflicht hat viele Bestandteile. Hier der minimal-invasive Weg, sie ohne kompletten Software-Umbau zu erfüllen.
Belegschmied-Team9 Min.
Allgemein1. Juli 2026
Für wen gilt die E-Rechnungspflicht und ab wann? Eine Entscheidungshilfe ohne Juristen-Sprache
Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht 2027 oder 2028 — die E-Rechnungspflicht hat mehrere Stichtage und einige Ausnahmen. Hier die ehrliche Übersicht mit Beispielen, Grenzfällen und Entscheidungsbaum.
Belegschmied-Team8 Min.
Versand1. Juli 2026
Von Word zur E-Rechnung — jedes Mal und automatisch, ohne Konverter-Hopping
Du hast eine eingespielte Word-Vorlage, willst sie behalten, aber ab 2028 verlangt der Gesetzgeber strukturierte E-Rechnungen. So bleibst du bei Word und bekommst trotzdem bei jeder Rechnung eine EN-16931-konforme Datei — automatisch.
Belegschmied-Team7 Min.
Versand1. Juli 2026
Von Word zur ZUGFeRD-Rechnung — jedes Mal automatisch, ohne Plugin und ohne Umlernen
Word kann ZUGFeRD nicht. Aber du brauchst Word auch nicht zu verlassen, um automatisch ZUGFeRD-Rechnungen zu versenden. Der Trick ist ein Konverter dahinter, der jede Word-PDF in eine valide ZUGFeRD-PDF/A-3 verwandelt — gesteuert per CC-Adresse in deiner Mail.
Belegschmied-Team7 Min.
Empfang1. Juli 2026
Wie ich XRechnungen automatisch lesbar in mein Postfach bekomme
XRechnungen kommen als XML-Anhang im Postfach an und sind ohne Tool nicht lesbar. Mit einer dedizierten Empfangsadresse und automatischer Vorschau-Generierung bekommst du in der Mail bereits die lesbare Rechnung — und das Original wandert direkt ins GoBD-konforme Archiv.
Belegschmied-Team7 Min.
Empfang1. Juli 2026
XRechnungen automatisch konvertieren — so geht's mit dedizierter Empfangsadresse
Statt jede eingehende XRechnung manuell hochzuladen und zu konvertieren: eine dedizierte Empfangsadresse, an die der Lieferant schickt, und die automatisch lesbare Vorschau, Validierung, Archivierung und optional eine PDF-Konvertierung erzeugt.
Belegschmied-Team7 Min.
Empfang1. Juli 2026
XRechnung kostenlos lesbar machen — so geht's mit Viewer-Tools und ohne Anmeldung
Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei ohne menschenlesbare Darstellung. Mit kostenlosen Online-Viewern bekommst du in wenigen Sekunden eine lesbare Vorschau — anonym, ohne Software-Installation, ohne Anmeldung.
Belegschmied-Team7 Min.
Empfang1. Juli 2026
XRechnung kostenlos zu PDF konvertieren — so geht's und worauf du achten musst
Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei. Wer sie ausdrucken, archivieren oder weiterleiten will, braucht eine PDF-Darstellung. So konvertierst du XRechnungen kostenlos in PDF — und warum die XML als Original trotzdem nicht ersetzbar ist.
Belegschmied-Team7 Min.
Versand1. Juli 2026
ZUGFeRD-Rechnungen automatisch versenden — per E-Mail, ohne ZUGFeRD-Plugin
ZUGFeRD-Rechnungen versenden klingt nach Plugin, Add-In und Schulung. Es geht einfacher: PDF wie immer aus Word, an deinen Kunden mailen, CC an Belegschmied — die ZUGFeRD-Datei wird automatisch erzeugt, validiert und zugestellt.
Belegschmied-Team7 Min.
Versand1. Juli 2026
ZUGFeRD-Rechnung erstellen mit Word — vom DOCX zur PDF/A-3 mit eingebetteter XML
Word kann ZUGFeRD nicht selbst. Aber mit einem Zwischenschritt vom DOCX zur PDF und einem kostenlosen Konverter bekommst du in wenigen Minuten eine valide ZUGFeRD-Rechnung — ohne Umstieg auf eine neue Software.
Belegschmied-Team8 Min.
Versand1. Juli 2026
ZUGFeRD-Rechnung erstellen — so geht's mit kostenlosen Tools und der ehrliche Vergleich
ZUGFeRD ist das Hybridformat aus PDF und XML, das in Deutschland und Frankreich am häufigsten genutzt wird. So erstellst du eine ZUGFeRD-Rechnung in wenigen Minuten — mit kostenlosen Konvertern, ohne IT-Know-how, mit Validierung gegen EN 16931.
Belegschmied-Team8 Min.
Allgemein2. Juni 2026
BMF-Schreiben vom 15.10.2025: Was für die E-Rechnungs-Praxis wirklich wichtig wird
Das zweite BMF-Schreiben zur E-Rechnung präzisiert Validierungspflichten, definiert Fehlerklassen und klärt Berichtigungsfragen. Die wichtigsten Praxis-Auswirkungen kompakt erklärt.
Belegschmied-Team8 Min.
Branche2. Juni 2026
E-Rechnung für Anwaltskanzleien: Honorarrechnung, §9 RVG und der Weg zur Pflicht 2027
Anwaltsleistungen sind umsatzsteuerpflichtig — also auch E-Rechnungs-pflichtig im B2B-Bereich. Was Kanzleien zur Honorarabrechnung, zur Unterschriftsproblematik und zur Mandanten-Vertraulichkeit wissen müssen.
Belegschmied-Team8 Min.
Branche2. Juni 2026
E-Rechnung für Arzt- und Zahnarztpraxen: Was wirklich Pflicht wird (und was nicht)
Heilbehandlungen sind steuerfrei nach §4 Nr. 14 UStG — gilt deshalb keine E-Rechnungs-Pflicht? Nicht ganz. Was bei IGeL-Leistungen, Material-Verkauf und Empfang wirklich zu beachten ist.
Belegschmied-Team8 Min.
Allgemein2. Juni 2026
Alle Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht im Überblick
Welche Rechnungen sind dauerhaft von der E-Rechnungspflicht ausgenommen? Vollständige Liste mit Beispielen: Kleinbeträge bis 250 €, Fahrausweise, Kleinunternehmer, steuerfreie Leistungen, Vereine.
Belegschmied-Team8 Min.
Allgemein2. Juni 2026
E-Rechnung für eBay, Etsy, Shopify und Amazon Business: Was Online-Händler wissen müssen
Plattform-Verkäufer haben bei der E-Rechnung ein eigenes Problem: B2C und B2B mischen sich, echte Käufer-Mails fehlen oft. Praktische Lösungswege für eBay, Etsy, Shopify und Amazon Business.
Belegschmied-Team9 Min.
Allgemein2. Juni 2026
E-Rechnungen empfangen 2026: So setzt du die Empfangspflicht richtig um
Die Empfangspflicht für E-Rechnungen läuft seit 2025. Was ein Mailpostfach allein nicht löst, welche Anforderungen das BMF-Schreiben 2025 stellt und wie eine gute Empfangslösung aussieht.
Belegschmied-Team8 Min.
Allgemein2. Juni 2026
E-Rechnung Glossar: Die wichtigsten Begriffe verständlich erklärt
EN 16931, ZUGFeRD, XRechnung, KoSIT, Peppol, BT-Codes, Schematron — alle wichtigen Begriffe rund um die E-Rechnung in einem verständlichen Glossar mit Beispielen.
Belegschmied-Team10 Min.
Allgemein2. Juni 2026
E-Rechnung-Pflicht 2027 oder 2028: Wer muss wann wirklich umstellen?
Ab 2027 für große Betriebe, ab 2028 für alle: Was die E-Rechnung-Versandpflicht konkret für dein Unternehmen bedeutet. Mit Entscheidungsbaum und Beispielen für Grenzfälle.
Belegschmied-Team8 Min.
Branche2. Juni 2026
E-Rechnung für Steuerberater: Eigene Kanzlei, Mandantenberatung und §9 StBVV
Steuerberater haben bei der E-Rechnung gleich zwei Hüte auf: Eigene Kanzleiabrechnung und Beratung der Mandanten. Was zur Honorarrechnung, zu DATEV und zur Mandantenkommunikation jetzt zählt.
Belegschmied-Team9 Min.
Allgemein2. Juni 2026
E-Rechnung stornieren: Stornorechnung, Gutschrift, Korrekturrechnung — was ist was?
Stornorechnung, Gutschrift, Korrektur, Selbstfakturierung: Vier Begriffe für scheinbar dasselbe, technisch aber sehr unterschiedlich. Welcher Typcode wann gilt und wie Korrekturen rechtssicher funktionieren.
Belegschmied-Team9 Min.
Allgemein2. Juni 2026
E-Rechnung mit Word und Excel: Geht das noch, und wie lange?
Word- und Excel-Vorlagen sind ab 2028 keine E-Rechnung mehr. Was Betriebe jetzt tun können, um ihren bewährten Workflow zu retten, ohne komplette Software-Umstellung.
Belegschmied-Team8 Min.
Allgemein2. Juni 2026
Reverse Charge in der E-Rechnung: §13b UStG richtig abbilden
Bauleistungen, Reinigungsleistungen und andere §13b-Fälle in der E-Rechnung: Wann gilt Reverse Charge, welcher Steuercode ist korrekt, welche Hinweise sind Pflicht.
Belegschmied-Team8 Min.
Allgemein2. Juni 2026
ZUGFeRD-Falle: Wenn PDF und XML nicht übereinstimmen
Eine ZUGFeRD-Rechnung hat zwei Schichten: das sichtbare PDF und die eingebettete XML. Bei Abweichungen gilt steuerlich nur die XML — mit teils unangenehmen Folgen. Worauf zu achten ist.
Belegschmied-Team8 Min.
Allgemein2. Juni 2026
ZUGFeRD oder XRechnung: Welches Format wirklich besser zu deinem Betrieb passt
ZUGFeRD und XRechnung sind beide gültige E-Rechnung-Formate. Welches Format wann besser passt: praktische Entscheidungshilfe nach Empfänger-Typ, Aufwand und Pannenanfälligkeit.
Belegschmied-Team8 Min.
Kleinunternehmer31. Mai 2026
E-Rechnung als Kleinunternehmer: Pflicht, Ausnahmen und was sich ab 2027 ändert
Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen empfangen und versenden? Was § 19 UStG, § 34a UStDV und die Pflichten ab 2025, 2027 und 2028 wirklich bedeuten.
Belegschmied-Team7 Min.
Allgemein31. Mai 2026
E-Rechnung erstellen und empfangen: Welche Lösung passt zu welchem Betrieb?
Drei Wege zur E-Rechnung im ehrlichen Vergleich: All-in-One-Software, kostenlose Konverter mit Handarbeit oder eine Layer-Lösung. Mit konkreten Preisen und Workflow-Beispielen.
Belegschmied-Team9 Min.
Allgemein31. Mai 2026
Die 5 häufigsten EN-16931-Fallstricke bei Handwerker-Rechnungen und woran man sie erkennt
Skonto, Rundungsfehler, Steuercodes: Die fünf häufigsten Validierungsfehler in Handwerker-Rechnungen nach EN 16931. Mit konkreten Beispielen und Lösungen.
Belegschmied-Team7 Min.
Allgemein31. Mai 2026
PDF in E-Rechnung umwandeln: Was wirklich kostenlos geht und wo die Grenzen liegen
Welche Wege gibt es, eine PDF-Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung umzuwandeln? Konkreter Vergleich kostenloser Tools, ehrliche Grenzen und der richtige Weg für regelmäßige Konvertierung.
Belegschmied-Team8 Min.