Häufige Fragen
Geradeaus geantwortet – ohne Marketing-Sprech.
Muss ich ab 2028 wirklich E-Rechnungen ausstellen?
Im B2B-Geschäft: ja. Das Wachstumschancengesetz und §14 UStG schreiben es vor. Übergangsfristen gelten je nach Umsatz bis Anfang 2028. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen schon seit 2025.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
XRechnung ist reines XML – vom Bund für Rechnungen an Behörden (B2G) vorgeschrieben. ZUGFeRD ist eine PDF/A-3 mit eingebettetem XML – „lesbar wie eine PDF" und gleichzeitig maschinenlesbar. Beide erfüllen dieselbe Norm (EN 16931), und Belegschmied unterstützt beide vollständig: Sie wählen pro Kunde, ob er ZUGFeRD (der Standard im B2B) oder eine XRechnung bekommt, etwa als öffentlicher Auftraggeber. Beim Empfang verarbeiten wir ohnehin beide Formate.
Brauche ich eine neue Software?
Nein. Genau das wollen wir vermeiden. Sie schreiben weiter in Word, Excel oder Ihrer bisherigen Branchensoftware. Belegschmied schiebt sich „dazwischen".
Über welche Adresse gehen meine Rechnungen raus?
Standardmäßig über unsere Infrastruktur (rechnung@belegschmied.de) mit vollem Bounce-Tracking, ohne jede Einrichtung. Alternativ versenden Sie unter Ihrer eigenen Domain (ab Business: DNS-Records eintragen, DKIM-signiert, weiter über unsere Infrastruktur) oder komplett über Ihre eigenen Systeme, per Microsoft 365 (Graph API) oder eigenem SMTP-Server (Enterprise). Wenn Sie bei der Einrichtung Hilfe brauchen, melden Sie sich unter support@belegschmied.de, wir richten das gemeinsam ein.
Wie kommen die Belege zu meinem Steuerberater?
Über den eingebauten DATEV-Export: Zeitraum und Belegarten wählen, ZIP herunterladen, fertig. Das Paket enthält eine DATEV-XML und alle Original-Belege; Ihr Steuerberater importiert es in DATEV Unternehmen online oder Kanzlei-Rechnungswesen.
Wie sicher sind meine Daten?
Hosting in Deutschland (Supabase Frankfurt), TLS, Row-Level Security, verschlüsselte Storage-Buckets. ADV-Vertrag und DSGVO-Mapping liegen vor.
Wird GoBD wirklich eingehalten?
Wir loggen jede Aktion in einer Hash-Chain (SHA-256), bewahren Originale 10 Jahre auf und exportieren auf Wunsch ein DATEV-Bundle. Eine IDW-PS-880-Zertifizierung ist auf der Roadmap.
Was ist mit Bauleistungen / GAEB-Anhang?
Aktuell konzentrieren wir uns auf den allgemeinen Handwerksbetrieb. GAEB-Anhänge (Detail-LV neben der E-Rechnung) sind ein Bau-spezifisches Thema – wenn Sie das brauchen, schreiben Sie uns kurz an support@belegschmied.de und wir schauen, wann wir das einbauen.
Was kostet die LLM-Erkennung?
Die Kosten sind in Ihrem Tarif enthalten. Im Schnitt 1 Cent pro Rechnung. Sie zahlen pauschal – wir tragen das Risiko.
Begleitet einführen, solange Fehler noch folgenlos sind
Rechnung wie gewohnt schreiben, den passenden Einlieferungsweg richten wir gemeinsam ein, wir machen daraus die konforme E-Rechnung. Kostenlos bis Ende 2026, ohne Abo und ohne Softwarewechsel.