Häufige Fragen
Geradeaus geantwortet — ohne Marketing-Sprech.
Muss ich ab 2028 wirklich E-Rechnungen ausstellen?
Im B2B-Geschäft: ja. Das Wachstumschancengesetz und §14 UStG schreiben es vor. Übergangsfristen gelten je nach Umsatz bis Anfang 2028. Empfangen können musst du E-Rechnungen schon seit 2025.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
XRechnung ist reines XML — vom Bund für Rechnungen an Behörden (B2G) vorgeschrieben. ZUGFeRD ist eine PDF/A-3 mit eingebettetem XML — „lesbar wie eine PDF" und gleichzeitig maschinenlesbar. Für B2B (Handwerker an Geschäftspartner) ist ZUGFeRD der Standard. Belegschmiede liefert ZUGFeRD im Profil EN 16931 — die rechtskonforme E-Rechnung, die ab 2028 für B2B Pflicht wird. „XRechnung" wird umgangssprachlich oft als Synonym für E-Rechnung verwendet — das ist technisch nicht ganz richtig, beide erfüllen aber dieselbe Norm (EN 16931).
Brauche ich eine neue Software?
Nein. Genau das wollen wir vermeiden. Du schreibst weiter in Word, Excel oder deiner alten Branchensoftware. Belegschmiede schiebt sich „dazwischen".
Wie sicher sind meine Daten?
Hosting in Deutschland (Supabase Frankfurt), TLS, Row-Level Security, verschlüsselte Storage-Buckets. ADV-Vertrag und DSGVO-Mapping liegen vor.
Wird GoBD wirklich eingehalten?
Wir loggen jede Aktion in einer Hash-Chain (SHA-256), bewahren Originale 10 Jahre auf und exportieren auf Wunsch ein DATEV-Bundle. Eine IDW-PS-880-Zertifizierung ist auf der Roadmap.
Was ist mit Bauleistungen / GAEB-Anhang?
Aktuell konzentrieren wir uns auf den allgemeinen Handwerksbetrieb. GAEB-Anhänge (Detail-LV neben der E-Rechnung) sind ein Bau-spezifisches Thema — wenn du das brauchst, schreib uns kurz an support@belegschmied.de und wir schauen, wann wir das einbauen.
Was kostet die LLM-Erkennung?
Die Kosten sind in deinem Tarif enthalten. Im Schnitt 1 Cent pro Rechnung. Du zahlst Pauschal — wir tragen das Risiko.