Emilio Irmscher
Gründer von Belegschmied
Ich habe Belegschmied 2025 in Chemnitz gegründet und schreibe jeden Beitrag hier selbst. Dieselben Hände bauen die Software: das Auslesen der Rechnungsdaten aus dem PDF, die Erzeugung des ZUGFeRD-XML, die Prüfung gegen die Regelwerke und das Archiv, in dem beides zehn Jahre liegen bleibt.
Meine Fachgebiete
Jede Regel, über die ich schreibe, steckt auch im Produkt und weist dort im Zweifel die Rechnung eines Kunden zurück. Das hält die Texte nah an der Praxis.
EN 16931 und die deutschen Ausprägungen
Das europäische Kernmodell mit seinen Business Terms, darauf ZUGFeRD ab Profil EN 16931 und XRechnung als CIUS. Im Code bearbeite ich davon jedes Feld einzeln, von der Leitweg-ID bis zur Aufschlüsselung der Steuersätze.
Prüfregeln und warum sie auslösen
KoSIT und Peppol prüfen eine Rechnung gegen mehrere hundert Bedingungen. Beim Nachbauen dieser Prüfungen habe ich das Fehler-Lexikon geschrieben: eine Seite je Regel, die die Ursache benennt und den Weg zur Behebung zeigt.
PDF/A-3 und die hybride Rechnung
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Bei den Dateien, die hier durchfallen, stimmen die Rechnungsdaten meistens. Es fehlt eine eingebettete Schrift, oder das PDF verletzt die A-3-Konformität an anderer Stelle.
Aufbewahrung nach GoBD
Zehn Jahre unveränderbar aufbewahren, mit Protokoll und Verfahrensdokumentation. Dieser Teil beginnt nach dem Versand und fehlt in den meisten Format-Vergleichen.
Veröffentlichungen
Blog
Ratgeber zu Pflicht, Formaten und Umstellung.
Fehler-Lexikon
Eine Seite je Prüfregel, von BR-DE-15 bis BR-CO-17.
Anleitungen
Schritt für Schritt durch die Anwendung.
Fragen & Antworten
Einzelne Fragen, kurz und direkt beantwortet.
Anbieter im Vergleich
Der Markt in sechs Kategorien, jede Angabe mit Quelle.
Kostenlose Tools
Konverter, Validator und Viewer, ohne Konto nutzbar.
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