Emilio Irmscher
Gründer von Belegschmied
Ich habe Belegschmied 2025 in Chemnitz gegründet und schreibe jeden Beitrag hier selbst. Dieselben Hände bauen die Software: das Auslesen der Rechnungsdaten aus dem PDF, die Erzeugung des ZUGFeRD-XML, die Prüfung gegen die Regelwerke und das Archiv, in dem beides zehn Jahre liegen bleibt.
Meine Fachgebiete
Jede Regel, über die ich schreibe, steckt auch im Produkt und weist dort im Zweifel die Rechnung eines Kunden zurück. Das hält die Texte nah an der Praxis.
EN 16931 und die deutschen Ausprägungen
Das europäische Kernmodell mit seinen Business Terms, darauf ZUGFeRD ab Profil EN 16931 und XRechnung als CIUS. Im Code bearbeite ich davon jedes Feld einzeln, von der Leitweg-ID bis zur Aufschlüsselung der Steuersätze.
Prüfregeln und warum sie auslösen
KoSIT und Peppol prüfen eine Rechnung gegen mehrere hundert Bedingungen. Beim Nachbauen dieser Prüfungen habe ich das Fehler-Lexikon geschrieben: eine Seite je Regel, die die Ursache benennt und den Weg zur Behebung zeigt.
PDF/A-3 und die hybride Rechnung
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Bei den Dateien, die hier durchfallen, stimmen die Rechnungsdaten meistens. Es fehlt eine eingebettete Schrift, oder das PDF verletzt die A-3-Konformität an anderer Stelle.
Aufbewahrung nach GoBD
Zehn Jahre unveränderbar aufbewahren, mit Protokoll und Verfahrensdokumentation. Dieser Teil beginnt nach dem Versand und fehlt in den meisten Format-Vergleichen.
Veröffentlichungen
Zuletzt geschrieben
- Mietvertrag und E-Rechnung: wann die Gewerbemiete eine E-Rechnung braucht und wie die Dauermietrechnung aussiehtBranche, 10. September 2026
- Wartungsvertrag und E-Rechnung: wann die Wartungspauschale eine E-Rechnung sein muss und wie die Dauerrechnung aussiehtBranche, 10. September 2026
- E-Rechnung in der Immobilienwirtschaft: was Vermieter, Verwalter und FM-Dienstleister wirklich umstellen müssenBranche, 25. August 2026
- E-Rechnung per API: aus fertigen PDF-Rechnungen automatisch ZUGFeRD und XRechnung erzeugenEnterprise, 25. August 2026
- Rechnungen, die SAP nicht abbildet: E-Rechnungs-konform ohne SAP-ProjektEnterprise, 24. August 2026
- Manuell erstellte Rechnungen: konform zur E-Rechnungspflicht, ohne den Prozess umzubauenEnterprise, 24. August 2026
- ZUGFeRD Rechnung: Leitfaden für B2B ab 2027Allgemein, 12. August 2026
- Leitweg-ID und XRechnung: Behördliche Rechnungsadressierung erklärtAllgemein, 9. August 2026
- Was ist eine XRechnung? Definition und ÜbersichtAllgemein, 4. August 2026
- XRechnung Beispiel: Aufbau und praktische AnwendungAllgemein, 1. August 2026
- XRechnung BDR: Leitfaden für RechnungsstellungAllgemein, 13. Juli 2026
- Wie kann ich eine XRechnung öffnen? – Antwort in einem Satz, dann alle DetailsEmpfang, 7. Juli 2026
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