E-Rechnungen versenden und empfangenohne deine Arbeitsweise zu ändern.
Liebe Petra, anbei wie besprochen die Rechnung für die Streicharbeiten. Beste Grüße, Iris
Rechnung wie gewohnt als PDF per E-Mail — eine Adresse in CC, fertig. Wir machen daraus eine gesetzeskonforme E-Rechnung (ZUGFeRD) und stellen sie zu. Kein neues Programm, kein teures Upgrade, kein Technik-Kram.
Keine Kreditkarte. Keine Installation. Keine Buchhalter-Lernkurve.
Kennst du das?
Ab 2028 muss jeder Betrieb E-Rechnungen an Geschäftskunden verschicken — auch Solo-Selbstständige und kleine Werkstätten. Empfangen können musst du sie schon heute.
- Deine Branchensoftware will ein vierstelliges Upgrade fürs E-Rechnungs-Modul?
- Ein Lieferant schickt dir eine XML, die du gar nicht öffnen kannst?
- Du dachtest, eine PDF per Mail ist schon eine E-Rechnung? (Ist sie leider nicht.)
- Du willst einfach weiterarbeiten wie bisher — nicht zum IT-Profi werden.
Laut einer Umfrage des Zentralverbands des Deutschen Handwerks (Mai 2026) rechnen Handwerksbetriebe im Schnitt mit ~3.000 € Einführungs- und ~800 € jährlichen Folgekosten für klassische E-Rechnungs-Module; einzelne Angebote reichen bis 10.000 €.
So einfach geht's
Drei Schritte. Du musst dir nur eine zusätzliche E-Mail-Adresse merken.
- 1
Rechnung schreiben wie immer
Word, dein gewohntes Programm, egal — Hauptsache PDF. Du änderst nichts an deinem Ablauf.
- 2
Unsere Adresse in CC setzen
Eine einzige zusätzliche E-Mail-Adresse, z. B. versand-mueller-bau@in.belegschmied.de. Das war's an Umstellung.
- 3
Wir wandeln um und stellen zu
Aus deiner PDF wird eine konforme ZUGFeRD-Rechnung (EN 16931), die beim Empfänger ankommt. Dauert ca. 90 Sekunden.
Und für eingehende Rechnungen?
Du bekommst eine eigene Empfangsadresse. Die gibst du deinen Lieferanten — ab da landet jede E-Rechnung lesbar bei dir, egal ob sie als PDF, ZUGFeRD oder reine XRechnung-XML kommt.
Warum Belegschmiede
Vier Punkte, die uns von klassischen E-Rechnungs-Lösungen unterscheiden.
Dein Workflow bleibt zu 100 % gleich
Kein neues Programm, kein Login-Wirrwarr, keine Schulung. Du arbeitest exakt weiter wie bisher — eine CC-Adresse ist alles. Genau die „doppelten Prozesse", die laut Verbandsumfragen den größten Mehraufwand bei der E-Rechnungs-Pflicht erzeugen, entstehen bei uns gar nicht erst.
Ein Bruchteil der Kosten einer Branchenlösung
Statt vierstelliger Einführungsgebühren und Jahreswartung: kostenloser Einstieg, danach 14,90 € oder 49 € im Monat. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Modulkosten, monatlich kündbar.
Empfangen und Versenden aus einer Hand
Ausgangsrechnungen per CC, Eingangsrechnungen über deine persönliche Empfangsadresse. Eine Lösung für beide Richtungen — kein Flickenteppich aus Viewer, Konverter und Archiv.
Gesetzeskonform, ohne dass du verstehen musst, was ZUGFeRD ist
EN 16931, XRechnung, ZUGFeRD, KoSIT-Validierung — das ist unser Problem, nicht deins. Du bekommst eine Rechnung, die beim Finanzamt und bei deinem Kunden durchgeht. Wenn etwas unklar ist, halten wir die Rechnung an und du gibst sie per Mail-Antwort frei.
Revisionssicher archiviert — automatisch.
Jede Rechnung, die durch uns läuft, wird nach GoBD-Anforderungen unveränderbar 10 Jahre lang gespeichert. Du musst nichts ausdrucken, nichts abheften, nichts manuell sichern. Bei einer Betriebsprüfung ist alles da, wo es hingehört.
- Hash-Chain über alle Belege
- 10 Jahre Aufbewahrung (§ 147 AO)
- Audit-Log über jede Aktion
- Vorbefüllte Verfahrensdokumentation
Enthalten in den Paid-Tarifen (Pro 14,90 €/Monat, Business 49 €/Monat). Im Free-Tarif werden Belege 30 Tage aufbewahrt — gut zum Reinschnuppern, nicht als dauerhaftes Archiv gedacht.
Was viele zuerst fragen
Die häufigsten Einwände — geradeaus beantwortet.
Ist meine PDF per Mail nicht schon eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes braucht einen strukturierten Datensatz (XML), den eine reine PDF nicht hat. Eine PDF ist nur ein Bild der Rechnung — keine maschinenlesbaren Daten. Genau diesen Datensatz ergänzen wir, indem wir aus deiner PDF eine ZUGFeRD-Datei machen (PDF/A-3 mit eingebettetem XML).
Müssen meine Privatkunden auch E-Rechnungen bekommen?
Nein. Die Pflicht gilt nur zwischen Unternehmen (B2B). Für Privatkunden (B2C) bleibt alles wie bisher — du kannst weiterhin eine normale PDF schicken.
Sind meine Daten bei euch sicher?
Ja. Hosting komplett in Deutschland (Supabase Frankfurt), TLS-verschlüsselte Übertragung, Row-Level-Security auf jedem Datensatz, verschlüsselte Storage-Buckets. Wir haben einen Standard-AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO und ein vollständiges DSGVO-Verfahrensverzeichnis. Mitarbeiter haben keinen direkten Zugriff auf deine Rechnungsinhalte.
Was, wenn mein Empfänger die E-Rechnung nicht verarbeiten kann?
ZUGFeRD ist ein Hybrid-Format: für den Empfänger sieht es aus und öffnet sich wie eine ganz normale PDF, gleichzeitig steckt der maschinenlesbare Datensatz unsichtbar drin. Jeder Empfänger kann sie also lesen — Buchhaltungssysteme nutzen zusätzlich die strukturierten Daten.
Brauche ich dafür neue Hardware oder Installation?
Nein. Belegschmiede läuft komplett über E-Mail. Keine Software auf deinem Rechner, kein neues Tool, kein Plugin. Du brauchst nur eine E-Mail-Adresse und dein gewohntes Rechnungsprogramm.
Noch eine andere Frage? Alle Antworten →
Du musst dich für die E-Rechnungspflicht nicht umstellen.
Du musst nur eine Adresse in CC setzen.
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