Vergleich
Belegschmied und DATEV Unternehmen online im Vergleich
DATEV Unternehmen online ist die Belegaustausch-Plattform der DATEV eG, der Genossenschaft der steuerberatenden Berufe. Belege und Rechnungen wandern revisionssicher ins DATEV-Rechenzentrum und stehen der Kanzlei direkt für die Buchführung zur Verfügung; der Empfang von E-Rechnungen läuft über Belege online, der Versand über die separate DATEV E-Rechnungsplattform. Das Basisprodukt kostet 11,56 Euro netto im Monat, Zusatzbausteine kommen je nach Nutzung dazu (Stand 01.09.2026).
Belegschmied ist ein Self-Service-Konvertierungslayer: Sie melden sich an, verbinden Ihren bestehenden Rechnungsprozess und versenden, empfangen und archivieren E-Rechnungen eigenständig, monatlich kündbar. Der Vergleich ist deshalb vor allem einer der Zugangswege.
Der Kern-Unterschied
Der wichtigste Unterschied steht nicht in einer Funktionstabelle: DATEV Unternehmen online ist kein Self-Service-Produkt. Die Nutzung ist vertraglich an ein DATEV-Mitglied gebunden, also an eine Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei, und wird üblicherweise über die Kanzlei eingerichtet. Wer seine Buchführung ohnehin komplett dort liegen hat, bekommt damit den Weg des geringsten Widerstands: Die Belege sind schon da, wo sie am Ende gebraucht werden.
Der E-Rechnungs-Versand läuft bei DATEV über die E-Rechnungsplattform und kostet 0,50 Euro pro Ausgangsrechnung bei Upload oder aus Drittsystemen; der Empfang über die Plattform ist kostenfrei, ein einfacher Rechnungsschreibungs-Editor kostet 5 Euro im Jahr (Stand 01.09.2026). Wer regelmäßig versendet, selbst gestalten will, unter eigenem Absender verschicken oder ohne Kanzlei-Vertrag starten möchte, ist bei einer Self-Service-Lösung besser aufgehoben.
Die Angebote nebeneinander
| Belegschmied | DATEV Unternehmen online | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 5 EUR/Monat (Empfang); Versand mit Konvertierung ab Pro, 29 EUR/Monat; monatlich kuendbar | 11,56 EUR netto/Monat (Basisprodukt); Zusatzbausteine wie Belege online kosten je Bestand extra |
| Kostenloser Einstieg | kostenlose Tools ohne Konto unter /tools (ohne Speicherung und Archiv); kein Gratis-Tarif des Produkts | nein |
| Formate | XRechnung, ZUGFeRD | EN 16931 (XRechnung, ZUGFeRD) im Empfang ueber Belege online |
| Wandelt bestehende PDF-Rechnungen um | ja | nicht ausgewiesen |
| Empfang von E-Rechnungen | ja | ja |
| Versand aus der Plattform | ja | nicht ausgewiesen |
| GoBD-Archiv | ja | ja |
| Zielgruppe | kleine B2B-Betriebe, die ihre bestehende Software behalten wollen | Betriebe, die eng mit einem Steuerberater (DATEV-Mitglied) zusammenarbeiten |
| Betreiber | Emilio Irmscher (Einzelunternehmen), Chemnitz, USt-IdNr. DE457319964 | DATEV eG, Nuernberg (Genossenschaft der steuerberatenden Berufe) |
| AVV öffentlich abrufbar | ja | — |
| Serverstandort | EU (Frankfurt, Supabase); einzelne Dienstleister mit US-Anteil, Liste oeffentlich in der Datenschutzerklaerung | DATEV-Rechenzentrum (revisionssichere Ablage laut Produktseite) |
| Zertifikate | — | — |
Angaben laut den Websites beider Anbieter, Stand 01.09.2026. Ein „—" heißt: auf den Anbieter-Seiten nicht belegbar, nicht „gibt es nicht". Preise netto, soweit ausgewiesen.
Quellen und Abrufdaten
- Belegschmied (Stand 01.09.2026): belegschmied.de/preise, belegschmied.de, belegschmied.de/impressum, belegschmied.de/avv, belegschmied.de/datenschutz
- DATEV Unternehmen online (Stand 01.09.2026): datev.de/web/de/shop/produkt-details/datev-unternehmen-online-95138, datev.de/web/de/shop/produkt-details/belege-online-95157, datev.de
Wann DATEV Unternehmen online die bessere Wahl ist
- Ihre Buchführung liegt vollständig bei einer Kanzlei, die mit DATEV arbeitet; der Belegfluss in die Kanzlei ist Ihnen wichtiger als eigene Werkzeuge.
- Sie wollen die revisionssichere Ablage im DATEV-Rechenzentrum, eingebettet in den Kanzleiprozess.
- Sie versenden selten und kommen mit dem Bezahlmodell je Ausgangsrechnung (0,50 Euro) günstiger weg als mit einem Abo.
- Der Empfang über die DATEV E-Rechnungsplattform genügt Ihnen, er ist dort kostenfrei (Stand 01.09.2026).
Wann Belegschmied besser passt
- Sie wollen sofort und eigenständig starten, ohne dass ein Kanzlei-Vertrag Voraussetzung ist.
- Ihre Rechnungen entstehen in einer eigenen Software oder Vorlage und sollen von dort aus konform versendet werden, unter Ihrem eigenen Absender.
- Sie wollen ein Produkt, das Umwandlung, Versand, Empfang und Archiv bündelt, monatlich kündbar.
- Sie versenden regelmäßig: Ein Abo ab 29 Euro im Monat rechnet sich gegenüber 0,50 Euro je Rechnung ab etwa 60 Ausgangsrechnungen monatlich.
Häufige Fragen
Kann ich DATEV Unternehmen online ohne Steuerberater nutzen?
Nein. Die Nutzung ist vertraglich an ein DATEV-Mitglied gebunden, in der Regel Ihre Steuerberatungskanzlei, und wird über sie eingerichtet (Stand September 2026). Es ist bewusst ein Kanzlei-Produkt, kein Self-Service.
Was kostet der E-Rechnungs-Versand über DATEV?
Über die DATEV E-Rechnungsplattform kostet der Versand 0,50 Euro pro Ausgangsrechnung bei Upload oder aus Drittsystemen; aus DATEV-Lösungen heraus ist er kostenfrei. Der Empfang ist kostenfrei, ein einfacher Editor zum Rechnungsschreiben kostet 5 Euro im Jahr. DATEV Unternehmen online selbst kostet ab 11,56 Euro netto im Monat plus Bausteine (Stand September 2026).
Ist DATEV Unternehmen online eine Rechnungssoftware?
Im Kern nicht: Es ist eine Plattform für Belegaustausch und revisionssichere Ablage zwischen Betrieb und Kanzlei. E-Rechnungen empfangen läuft über Belege online, der Versand über die separate E-Rechnungsplattform, auf der auch ein einfacher Editor bereitsteht. Wer eine vollwertige Rechnungserstellung sucht, kombiniert DATEV üblicherweise mit einer eigenen Software.
DATEV oder Belegschmied: was passt zu meinem Betrieb?
Die ehrliche Kurzform: Liegt Ihre Buchführung komplett bei einer DATEV-Kanzlei und geben Sie Rechnungen sowieso dorthin, ist der DATEV-Weg der natürliche. Wollen Sie eigenständig versenden, empfangen und archivieren, unter eigenem Absender und ohne Kanzlei-Vertrag als Voraussetzung, passt ein Self-Service-Produkt wie Belegschmied besser. Beide Wege erfüllen die Pflicht.
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DATEV Unternehmen online und weitere genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung beschreibt das jeweilige Angebot und bedeutet keine geschäftliche Verbindung. Alle Angaben beruhen auf den verlinkten öffentlichen Quellen zum genannten Abrufdatum und können sich seither geändert haben; maßgeblich sind die Angaben des Anbieters.