Vergleich
Belegschmied und easybill im Vergleich
easybill ist die Rechnungssoftware der easybill GmbH aus Kaarst, am Markt seit 2007, nach eigener Angabe mit über 27.000 Kunden. Der Einstieg beginnt bei 9 Euro netto im Monat (Starter, bis 250 Dokumente); der dauerhaft kostenlose Free-Tarif umfasst 50 Dokumente im Monat bei 3 Kontakten, E-Rechnung eingeschlossen (Stand 01.09.2026).
Belegschmied ist ein Konvertierungslayer: Die Rechnung entsteht weiter in Ihrer bestehenden Software, aus der fertigen PDF wird eine geprüfte XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung, zugestellt und GoBD-konform archiviert.
Der Kern-Unterschied
easybill richtet sich an Betriebe, die ihre Rechnungen künftig in der Software schreiben, mit Stärken bei Dokumentvolumen und Automatisierung; der Free-Tarif mit 50 Dokumenten im Monat ist der großzügigste unter den hier verglichenen Rechnungsprogrammen. Ein Detail gehört auf den Tisch: Das GoBD-Archiv ist bei easybill eine Zusatzleistung, bis 100 Dokumente kostenlos, darüber gestaffelt 2 bis 15 Euro im Monat (Stand 01.09.2026). „E-Rechnung im Tarif" und „Archiv im Tarif" sind hier also zwei verschiedene Fragen.
Bei Belegschmied ist das Archiv Teil des Produkts: 10 Jahre Aufbewahrung sind in den Tarifen enthalten, gesetzlich gefordert sind 8. Der grundlegendere Unterschied bleibt der Prozess: easybill ersetzt das Rechnungsschreiben, Belegschmied lässt es, wo es ist, und übernimmt Format, Zustellung und Archiv dahinter.
Die Angebote nebeneinander
| Belegschmied | easybill | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 5 EUR/Monat (Empfang); Versand mit Konvertierung ab Pro, 29 EUR/Monat; monatlich kuendbar | ab 9 EUR netto/Monat (Starter bei jaehrlicher Zahlung; monatlich 12 EUR), bis 250 Dokumente/Monat |
| Kostenloser Einstieg | kostenlose Tools ohne Konto unter /tools (ohne Speicherung und Archiv); kein Gratis-Tarif des Produkts | Free-Tarif dauerhaft kostenlos: 50 Dokumente/Monat, 3 Kontakte, E-Rechnung enthalten |
| Formate | XRechnung, ZUGFeRD | XRechnung, ZUGFeRD |
| Wandelt bestehende PDF-Rechnungen um | ja | nicht ausgewiesen |
| Empfang von E-Rechnungen | ja | ja |
| Versand aus der Plattform | ja | nicht ausgewiesen |
| GoBD-Archiv | ja | ja |
| Zielgruppe | kleine B2B-Betriebe, die ihre bestehende Software behalten wollen | Selbststaendige, Freiberufler, Handwerker, Agenturen und KMU |
| Betreiber | Emilio Irmscher (Einzelunternehmen), Chemnitz, USt-IdNr. DE457319964 | easybill GmbH, Kaarst, Amtsgericht Neuss HRB 14336 |
| AVV öffentlich abrufbar | ja | ja |
| Serverstandort | EU (Frankfurt, Supabase); einzelne Dienstleister mit US-Anteil, Liste oeffentlich in der Datenschutzerklaerung | Deutschland (laut Anbieter, AES-256-Verschluesselung) |
| Zertifikate | — | — |
Angaben laut den Websites beider Anbieter, Stand 01.09.2026. Ein „—" heißt: auf den Anbieter-Seiten nicht belegbar, nicht „gibt es nicht". Preise netto, soweit ausgewiesen.
Quellen und Abrufdaten
- Belegschmied (Stand 01.09.2026): belegschmied.de/preise, belegschmied.de, belegschmied.de/impressum, belegschmied.de/avv, belegschmied.de/datenschutz
- easybill (Stand 01.09.2026): easybill.de/preise, easybill.de/ueber-uns, easybill.de/impressum, easybill.de/datenschutz
Wann easybill die bessere Wahl ist
- Sie schreiben bis zu 50 Dokumente im Monat und kommen mit dem dauerhaft kostenlosen Tarif aus (3 Kontakte, Stand 01.09.2026).
- Sie wollen Ihre Rechnungen künftig in einer Software schreiben, mit Mahnwesen und Automatisierung dahinter.
- Sie haben hohes Dokumentvolumen und wollen planbare Staffeln (Starter bis 250 Dokumente, Flex-Option darüber).
- Sie legen Wert auf einen seit 2007 etablierten Anbieter mit öffentlich abrufbarem Muster-AVV.
Wann Belegschmied besser passt
- Ihre Rechnungen entstehen in einer Branchensoftware oder Vorlage, die bleiben soll.
- Sie wollen Format, Versand und GoBD-Archiv in einem Preis, ohne separate Archiv-Staffel.
- Sie haben fertige PDF-Rechnungen oder Sammel-PDFs, die konform werden müssen.
- Sie brauchen nur den Empfang, ab 5 Euro im Monat.
Häufige Fragen
Ist easybill kostenlos?
easybill hat einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif mit 50 Dokumenten pro Monat und 3 Kontakten, E-Rechnung eingeschlossen (Stand September 2026). Die Bezahltarife beginnen bei 9 Euro netto im Monat bei jährlicher Zahlung.
Ist das GoBD-Archiv bei easybill im Preis enthalten?
Teilweise. Bis 100 Dokumente ist die Archivierung kostenlos, darüber kostet sie gestaffelt 2 bis 15 Euro im Monat zusätzlich, je nach Volumen (Stand September 2026). Wer Tarife vergleicht, sollte das Archiv als eigenen Posten mitrechnen.
Kann easybill fertige PDF-Rechnungen in E-Rechnungen umwandeln?
Eine Umwandlung fertiger PDF-Rechnungen aus fremder Software ist auf den Produktseiten nicht ausgewiesen (Stand September 2026). Das Produktkonzept ist, dass die Rechnung in easybill entsteht. Für bestehende PDFs aus einer anderen Software ist ein Konvertierungslayer die passende Kategorie.
Was ist der Unterschied zwischen easybill und Belegschmied?
easybill ist eine Rechnungssoftware: Die Rechnung wird dort geschrieben, versendet und auf Wunsch archiviert. Belegschmied ist ein Konvertierungslayer: Die Rechnung entsteht weiter in der vorhandenen Software, und Belegschmied übernimmt dahinter Formatprüfung, Zustellung und das im Preis enthaltene GoBD-Archiv. Welche Kategorie passt, hängt davon ab, ob der bestehende Rechnungsprozess bleiben soll.
Selbst prüfen statt glauben
Der schnellste Realitätstest kostet nichts: Schicken Sie eine typische Rechnung aus Ihrem Alltag durch unsere kostenlose Umwandlung von PDF zu ZUGFeRD. Sie sehen sofort, ob Ihre Vorlage alle Pflichtangaben liefert, ohne Konto und ohne Speicherung. Den ganzen Markt in sechs Kategorien zeigt die Anbieter-Übersicht.
easybill und weitere genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung beschreibt das jeweilige Angebot und bedeutet keine geschäftliche Verbindung. Alle Angaben beruhen auf den verlinkten öffentlichen Quellen zum genannten Abrufdatum und können sich seither geändert haben; maßgeblich sind die Angaben des Anbieters.