Vergleich
Belegschmied und Lexware Office im Vergleich
Lexware Office (vormals lexoffice) ist die Cloud-Buchhaltungs- und Rechnungssoftware der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG aus Freiburg. E-Rechnungen erstellen und erfassen weist die Preisseite in allen vier Tarifen aus, ebenso das GoBD-Langzeitbelegarchiv; Rechnungen schreiben kann die Software ab dem Tarif M für 12,90 Euro netto im Monat (Stand 01.09.2026).
Belegschmied ist ein Konvertierungslayer: Ihre Rechnung entsteht weiter dort, wo sie heute entsteht, und wird danach als geprüfte XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung zugestellt und archiviert. Der Vergleich ist also keiner zwischen zwei Buchhaltungsprogrammen, sondern zwischen Umstellen und Behalten.
Der Kern-Unterschied
Lexware Office ist der Weg für Betriebe, die ihre Buchhaltung in ein System legen wollen: Rechnungen, Belege, Banking, Lohn-Anbindung und die Übergabe an den Steuerberater. Bei den nachprüfbaren Vertrauenssignalen ist Lexware in diesem Vergleich vorn: Die GoBD-Konformität ist nach IDW PS 880 durch eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft testiert, gehostet wird in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt (Stand 01.09.2026).
Was die Produktseiten nicht ausweisen, ist die Umwandlung fertiger PDF-Rechnungen aus einer fremden Software. Genau das ist der Fall, für den Belegschmied gebaut ist: Die Branchensoftware, der Abrechnungslauf oder die Word-Vorlage bleiben, die Pflicht wird dahinter erfüllt, inklusive Versand und Archiv. Einen dauerhaft kostenlosen Tarif hat Lexware Office nicht, getestet werden können beide Produkte 30 Tage.
Die Angebote nebeneinander
| Belegschmied | Lexware Office | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 5 EUR/Monat (Empfang); Versand mit Konvertierung ab Pro, 29 EUR/Monat; monatlich kuendbar | ab 7,90 EUR netto/Monat (Tarif S, nur Belegerfassung); Rechnungen schreiben ab Tarif M, 12,90 EUR netto/Monat |
| Kostenloser Einstieg | kostenlose Tools ohne Konto unter /tools (ohne Speicherung und Archiv); kein Gratis-Tarif des Produkts | nein, nur 30 Tage kostenloser Test |
| Formate | XRechnung, ZUGFeRD | XRechnung, ZUGFeRD |
| Wandelt bestehende PDF-Rechnungen um | ja | nicht ausgewiesen |
| Empfang von E-Rechnungen | ja | ja |
| Versand aus der Plattform | ja | nicht ausgewiesen |
| GoBD-Archiv | ja | ja |
| Zielgruppe | kleine B2B-Betriebe, die ihre bestehende Software behalten wollen | — |
| Betreiber | Emilio Irmscher (Einzelunternehmen), Chemnitz, USt-IdNr. DE457319964 | Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg, Registergericht Freiburg HRA 4408 |
| AVV öffentlich abrufbar | ja | ja |
| Serverstandort | EU (Frankfurt, Supabase); einzelne Dienstleister mit US-Anteil, Liste oeffentlich in der Datenschutzerklaerung | Frankfurt am Main, ISO-27001- und PCI-DSS-zertifizierte Rechenzentren |
| Zertifikate | — | GoBD-Pruefung nach IDW PS 880 durch unabhaengige Wirtschaftspruefungsgesellschaft (regelmaessig), ISO 27001 (Rechenzentren) |
Angaben laut den Websites beider Anbieter, Stand 01.09.2026. Ein „—" heißt: auf den Anbieter-Seiten nicht belegbar, nicht „gibt es nicht". Preise netto, soweit ausgewiesen.
Quellen und Abrufdaten
- Belegschmied (Stand 01.09.2026): belegschmied.de/preise, belegschmied.de, belegschmied.de/impressum, belegschmied.de/avv, belegschmied.de/datenschutz
- Lexware Office (Stand 01.09.2026): lexware.de/preise, impressum.lexware.de/lexware-office, lexware.de/datenschutz-datensicherheit
Wann Lexware Office die bessere Wahl ist
- Sie wollen Buchhaltung, Rechnungen und Belege in einem System führen und an Ihren Steuerberater übergeben.
- Testierte Konformität ist Ihnen wichtig: GoBD-Prüfung nach IDW PS 880, ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren in Deutschland (Stand 01.09.2026).
- Sie wollen einen der großen Anbieter mit breitem Ökosystem hinter sich wissen (Haufe-Gruppe).
- E-Rechnung soll in jedem Tarif dabei sein: Die Preisseite weist Erstellen und Erfassen in allen vier Tarifen aus.
Wann Belegschmied besser passt
- Ihre Rechnungen entstehen in einer Software, die bleiben soll; Sie wollen keinen Systemwechsel für ein Formatproblem.
- Sie brauchen die Umwandlung fertiger PDF-Rechnungen, die Lexware Office auf seinen Produktseiten nicht ausweist.
- Sie brauchen nur den Empfang, ab 5 Euro im Monat statt eines Buchhaltungspakets.
- Der Versand soll unter Ihrem eigenen Absender laufen, auf Wunsch über Microsoft 365 oder eigenen SMTP.
Häufige Fragen
Ist die E-Rechnung bei Lexware Office in jedem Tarif enthalten?
Laut Preisseite ja: E-Rechnungen erstellen und erfassen (EN 16931, ZUGFeRD und XRechnung) sind in allen vier Tarifen ausgewiesen, ebenso das GoBD-Langzeitbelegarchiv (Stand September 2026). Zu beachten ist der Zuschnitt der Tarife: Der günstigste Tarif S ist auf Belegerfassung ausgelegt; Rechnungen schreiben beginnt mit dem Tarif M für 12,90 Euro netto im Monat.
Hat Lexware Office einen kostenlosen Tarif?
Nein. Lexware Office bietet 30 Tage kostenloses Testen, danach beginnen die Tarife bei 7,90 Euro netto im Monat (Tarif S, Belegerfassung) beziehungsweise 12,90 Euro für das Rechnungsschreiben (Stand September 2026).
Kann Lexware Office fertige PDF-Rechnungen in XRechnung umwandeln?
Eine Umwandlung fertiger PDF-Rechnungen aus fremder Software in XRechnung oder ZUGFeRD ist auf den Produktseiten nicht ausgewiesen (Stand September 2026). Das Produktkonzept ist, dass die Rechnung in Lexware Office selbst entsteht. Für die Umwandlung hinter einer bestehenden Software ist ein Konvertierungslayer die passende Kategorie.
Ist Lexware Office GoBD-konform?
Lexware verweist auf eine regelmäßige GoBD-Prüfung nach IDW PS 880 durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; das Zertifikat ist als Dokument abrufbar. Gehostet wird nach Anbieterangabe in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Frankfurt am Main (Stand September 2026). Das ist unter den hier verglichenen Anbietern das am besten belegte Konformitätspaket.
Selbst prüfen statt glauben
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Lexware Office und weitere genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung beschreibt das jeweilige Angebot und bedeutet keine geschäftliche Verbindung. Alle Angaben beruhen auf den verlinkten öffentlichen Quellen zum genannten Abrufdatum und können sich seither geändert haben; maßgeblich sind die Angaben des Anbieters.