Vergleich
Belegschmied und RechneX im Vergleich
RechneX ist ein Konvertierungs- und Validierungsdienst: PDF-Rechnung hochladen, XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, UBL oder CII herunterladen, dazu Viewer und Validator auf Basis der KoSIT- und Mustang-Prüfwerkzeuge (Eigenangabe). Der Free-Tarif erlaubt eine E-Rechnung pro Tag, der Pro-Tarif kostet 149 Euro im Jahr oder 19 Euro im Monat, ohne Volumenlimit (Stand 01.09.2026).
Das ist dieselbe Kategorie, in der wir mit Belegschmied antreten; dieser Vergleich ist also einer unter direkten Wettbewerbern, und wir sind darin Partei. Deshalb unten wie überall: jede Angabe mit Quelle und Abrufdatum, und die Fälle, in denen RechneX die bessere Wahl ist, stehen zuerst.
Der Kern-Unterschied
Beide Dienste lösen dasselbe Kernproblem, aber mit anderem Zuschnitt. RechneX ist als Werkzeug gebaut: konvertieren, validieren, ansehen, zum attraktiven Fixpreis ohne Volumenlimit. Direktversand per E-Mail und ein Auftragsverarbeitungsvertrag sind erst im Enterprise-Tarif ausgewiesen (Preis auf Anfrage), und ein eigenes GoBD-Archiv nennt die Website als Anforderung, nicht als Leistung (Stand 01.09.2026). Zustellung und Aufbewahrung bleiben damit im Standard-Tarif beim Nutzer.
Belegschmied ist als Komplettdienst gebaut: Umwandlung, Validierung, Zustellung unter eigenem Absender, Empfang und das GoBD-Archiv über 10 Jahre gehören zum Produkt, der AVV ist ab dem ersten Tag öffentlich. Dafür liegt der Einstieg mit 29 Euro im Monat (Pro) über dem RechneX-Jahrestarif. Vollständigkeit halber: Hinter beiden Diensten steht ein Einzelunternehmen ohne Handelsregistereintrag, hinter RechneX in Neuried, hinter Belegschmied in Chemnitz.
Die Angebote nebeneinander
| Belegschmied | RechneX | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 5 EUR/Monat (Empfang); Versand mit Konvertierung ab Pro, 29 EUR/Monat; monatlich kuendbar | Pro 149 EUR/Jahr (entspricht 12,42 EUR/Monat) oder 19 EUR/Monat, ohne Volumenlimit; netto/brutto nicht ausgewiesen |
| Kostenloser Einstieg | kostenlose Tools ohne Konto unter /tools (ohne Speicherung und Archiv); kein Gratis-Tarif des Produkts | Free-Tarif: 1 E-Rechnung pro Tag erstellen, 50 Validierungen/Tag, 3 Viewer-Sitzungen/Tag |
| Formate | XRechnung, ZUGFeRD | XRechnung 3.0.2, ZUGFeRD 2.5, Factur-X 1.09, UBL, CII |
| Wandelt bestehende PDF-Rechnungen um | ja | ja |
| Empfang von E-Rechnungen | ja | ja |
| Versand aus der Plattform | ja | ja |
| GoBD-Archiv | ja | nicht ausgewiesen |
| Zielgruppe | kleine B2B-Betriebe, die ihre bestehende Software behalten wollen | — |
| Betreiber | Emilio Irmscher (Einzelunternehmen), Chemnitz, USt-IdNr. DE457319964 | Tom Troegler (ohne Rechtsform- und Registerangabe im Impressum), Neuried, Deutschland |
| AVV öffentlich abrufbar | ja | nicht ausgewiesen |
| Serverstandort | EU (Frankfurt, Supabase); einzelne Dienstleister mit US-Anteil, Liste oeffentlich in der Datenschutzerklaerung | — |
| Zertifikate | — | — |
Angaben laut den Websites beider Anbieter, Stand 01.09.2026. Ein „—" heißt: auf den Anbieter-Seiten nicht belegbar, nicht „gibt es nicht". Preise netto, soweit ausgewiesen.
Quellen und Abrufdaten
- Belegschmied (Stand 01.09.2026): belegschmied.de/preise, belegschmied.de, belegschmied.de/impressum, belegschmied.de/avv, belegschmied.de/datenschutz
- RechneX (Stand 01.09.2026): rechnex.de/preise, rechnex.de, rechnex.de/impressum
Wann RechneX die bessere Wahl ist
- Sie brauchen nur die Umwandlung und Validierung; Versand und Archivierung sind bei Ihnen bereits anderweitig gelöst.
- Sie haben hohes Volumen und wollen einen Fixpreis ohne Limit: 149 Euro im Jahr entsprechen 12,42 Euro im Monat (Stand 01.09.2026).
- Sie brauchen Formate über die deutschen hinaus, etwa UBL oder CII als Ausgabe.
- Ihnen genügt der Free-Tarif: eine E-Rechnung pro Tag, dazu Validierungen und Viewer-Sitzungen.
Wann Belegschmied besser passt
- Sie wollen die ganze Kette aus einer Hand: Umwandlung, Zustellung unter Ihrem Absender, Empfang und GoBD-Archiv, ohne die Aufbewahrung selbst zu organisieren.
- Sie brauchen einen öffentlich abrufbaren Auftragsverarbeitungsvertrag ab dem Standard-Tarif, nicht erst auf Anfrage.
- Ihre Rechnungen sollen automatisch ankommen: per Mail oder CC an eine Versandadresse, per REST-API oder über einen Ordner-Flow, statt einzeln hochgeladen zu werden.
- Sie wollen auch Sammel-PDFs mit vielen Belegen automatisch in Einzelrechnungen zerlegen lassen.
Häufige Fragen
Ist RechneX kostenlos?
Es gibt einen dauerhaften Free-Tarif: eine E-Rechnung pro Tag erstellen, dazu 50 Validierungen und 3 Viewer-Sitzungen täglich (Stand September 2026). Der Pro-Tarif ohne Volumenlimit kostet 149 Euro im Jahr oder 19 Euro im Monat.
Archiviert RechneX E-Rechnungen GoBD-konform?
Ein eigenes GoBD-Archiv als Produktleistung weist die RechneX-Website nicht aus; die Archivierung wird dort als Anforderung an den Nutzer genannt (Stand September 2026). Wer den Dienst nutzt, muss die 8-jährige Aufbewahrung also selbst lösen. Bei Belegschmied ist das Archiv (10 Jahre) Teil der Tarife.
Was ist der Unterschied zwischen RechneX und Belegschmied?
Beide wandeln PDF-Rechnungen in geprüfte E-Rechnungen um. RechneX ist als Konvertierungs- und Validierungswerkzeug zugeschnitten, mit Fixpreis ohne Volumenlimit; Versand per E-Mail und AVV sind erst im Enterprise-Tarif ausgewiesen. Belegschmied ist als Komplettdienst zugeschnitten: automatische Einlieferung, Zustellung unter eigenem Absender, Empfang und GoBD-Archiv gehören zum Produkt. Offenlegung: Dieser Vergleich stammt von Belegschmied, alle Angaben mit Quelle und Stand.
Wer betreibt RechneX?
Laut Impressum Tom Troegler in Neuried, Deutschland, ohne Rechtsform- und Registerangabe, also ein Einzelunternehmen (Stand September 2026). Das ist in dieser Kategorie verbreitet und gilt genauso für Belegschmied (Einzelunternehmen, Chemnitz); wer eine Kapitalgesellschaft als Vertragspartner braucht, findet in unserer Marktübersicht auch solche Anbieter.
Selbst prüfen statt glauben
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RechneX und weitere genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung beschreibt das jeweilige Angebot und bedeutet keine geschäftliche Verbindung. Alle Angaben beruhen auf den verlinkten öffentlichen Quellen zum genannten Abrufdatum und können sich seither geändert haben; maßgeblich sind die Angaben des Anbieters.