Vergleich
Belegschmied und SAP Document and Reporting Compliance im Vergleich
SAP Document and Reporting Compliance (DRC) ist die Lösung der SAP SE für elektronische Rechnungen und gesetzliche Meldungen direkt aus SAP-Systemen, gedacht für Bestandskunden mit S/4HANA oder ECC und für internationale Compliance-Anforderungen aus einem Guss. Eine Anmerkung zur Datenlage: sap.com blockiert automatisierte Abrufe, weshalb unsere Tabelle hier bewusst mehr Leerstellen zeigt als sonst; wir schreiben nur hin, was wir belegen können.
Belegschmied ist ein Konvertierungslayer für Rechnungen, die außerhalb des führenden Systems entstehen. Der ehrliche Kern dieses Vergleichs: Die beiden Produkte konkurrieren kaum, sie decken verschiedene Rechnungsmengen desselben Unternehmens ab.
Der Kern-Unterschied
SAP DRC beantwortet die Frage: Wie werden die Rechnungen, die unser SAP erzeugt, in jedem Land konform erstellt und gemeldet? Für einen Konzern, dessen Fakturierung vollständig in SAP läuft, ist das die naheliegende Antwort, eingebettet in Rollen, Transporte und die SAP-Roadmap.
Was ein ERP-Modul konstruktionsbedingt nicht löst, ist die Restmenge daneben: Rechnungen aus Word und Excel, aus Branchentools, aus zugekauften Gesellschaften ohne SAP-Anbindung, aus Abrechnungsläufen, die als große Sammel-PDF anfallen. Diese Schattenrechnungen tragen dieselbe Pflicht, laufen aber nie durch DRC. Genau dort setzt Belegschmied an: Die fertige PDF wird ausgelesen, gegen EN 16931 geprüft, als XRechnung oder ZUGFeRD zugestellt und archiviert, ohne Eingriff ins SAP-System, ohne Customizing, ohne Regressionstest.
Die Angebote nebeneinander
| Belegschmied | SAP Document and Reporting Compliance | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 5 EUR/Monat (Empfang); Versand mit Konvertierung ab Pro, 29 EUR/Monat; monatlich kuendbar | — |
| Kostenloser Einstieg | kostenlose Tools ohne Konto unter /tools (ohne Speicherung und Archiv); kein Gratis-Tarif des Produkts | nein |
| Formate | XRechnung, ZUGFeRD | — |
| Wandelt bestehende PDF-Rechnungen um | ja | nicht ausgewiesen |
| Empfang von E-Rechnungen | ja | nicht ausgewiesen |
| Versand aus der Plattform | ja | nicht ausgewiesen |
| GoBD-Archiv | ja | nicht ausgewiesen |
| Zielgruppe | kleine B2B-Betriebe, die ihre bestehende Software behalten wollen | SAP-Bestandskunden (S/4HANA, ECC), Konzerne und grosser Mittelstand |
| Betreiber | Emilio Irmscher (Einzelunternehmen), Chemnitz, USt-IdNr. DE457319964 | SAP SE, Walldorf |
| AVV öffentlich abrufbar | ja | — |
| Serverstandort | EU (Frankfurt, Supabase); einzelne Dienstleister mit US-Anteil, Liste oeffentlich in der Datenschutzerklaerung | — |
| Zertifikate | — | — |
Angaben laut den Websites beider Anbieter, Stand 01.09.2026. Ein „—" heißt: auf den Anbieter-Seiten nicht belegbar, nicht „gibt es nicht". Preise netto, soweit ausgewiesen.
Quellen und Abrufdaten
- Belegschmied (Stand 01.09.2026): belegschmied.de/preise, belegschmied.de, belegschmied.de/impressum, belegschmied.de/avv, belegschmied.de/datenschutz
- SAP Document and Reporting Compliance (Stand 01.09.2026): sap.com/germany/products/financial-management/document-reporting-compliance.html, sap.com
Wann SAP Document and Reporting Compliance die bessere Wahl ist
- Ihre Fakturierung läuft vollständig in SAP, und es geht um die konforme Erstellung und Meldung genau dieser Rechnungen.
- Sie brauchen internationale Mandate (Clearance-Systeme, länderspezifische Formate) zentral aus dem ERP heraus.
- Sie haben SAP-Basis und Beratung im Haus und wollen die E-Rechnung als Teil der SAP-Roadmap führen.
Wann Belegschmied besser passt
- Es geht um die Rechnungen, die an SAP vorbei entstehen: Word, Excel, Branchentools, Gesellschaften ohne SAP-Anbindung.
- Ein Abrechnungslauf liefert eine große Sammel-PDF mit vielen Belegen, die als Einzel-E-Rechnungen zugestellt werden müssen.
- Sie brauchen eine Lösung in Tagen statt eines Projekts: Anbindung per Mail, CC, REST-API oder Ordner-Flow, ohne Change Request im ERP.
- Eine kleinere Gesellschaft soll die Pflicht erfüllen, ohne dafür in die SAP-Landschaft aufgenommen zu werden.
Häufige Fragen
Ersetzt Belegschmied SAP DRC?
Nein. SAP DRC deckt die Rechnungen ab, die im SAP-System entstehen, inklusive internationaler Meldepflichten. Belegschmied deckt die Restmenge daneben ab: Rechnungen aus Word, Excel, Branchentools oder Gesellschaften ohne SAP-Anbindung. In vielen Unternehmen ist die realistische Antwort beides, jedes für seine Rechnungsmenge.
Müssen wir SAP DRC einführen, wenn wir Belegschmied nutzen?
Das entscheidet sich an der Frage, wo Ihre Rechnungen entstehen. Erzeugt SAP die Rechnungen, ist DRC (oder eine vergleichbare SAP-Integration) der passende Weg für genau diese Menge; ein Konvertierungslayer ist dafür nicht gedacht. Entsteht ein Teil der Rechnungen außerhalb von SAP, löst DRC diesen Teil nicht, und dafür gibt es den Layer.
Was kostet SAP DRC?
Eine öffentliche Preisangabe konnten wir auf den SAP-Seiten nicht belegen (Stand September 2026); üblich sind bei SAP-Produkten lizenz- und volumenabhängige Konditionen über den Vertrieb. Für die Restmenge daneben beginnt Belegschmied bei 29 Euro im Monat, monatlich kündbar.
Verarbeitet SAP DRC auch Rechnungen aus Word oder Branchensoftware?
DRC ist als Teil des SAP-Systems auf Belege ausgelegt, die dort entstehen oder eingehen. Rechnungen, die außerhalb in Word, Excel oder einer Branchensoftware geschrieben werden, laufen an diesem Weg vorbei; sie müssten erst ins SAP-System gebracht werden, was für Sonderfälle selten wirtschaftlich ist. Für diese Restmenge ist eine vorgelagerte Konvertierung der gängige Weg.
Selbst prüfen statt glauben
Der schnellste Realitätstest kostet nichts: Schicken Sie eine typische Rechnung aus Ihrem Alltag durch unsere kostenlose Umwandlung von PDF zu ZUGFeRD. Sie sehen sofort, ob Ihre Vorlage alle Pflichtangaben liefert, ohne Konto und ohne Speicherung. Den ganzen Markt in sechs Kategorien zeigt die Anbieter-Übersicht.
SAP Document and Reporting Compliance und weitere genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung beschreibt das jeweilige Angebot und bedeutet keine geschäftliche Verbindung. Alle Angaben beruhen auf den verlinkten öffentlichen Quellen zum genannten Abrufdatum und können sich seither geändert haben; maßgeblich sind die Angaben des Anbieters.