Vergleich
Belegschmied und sevdesk im Vergleich
sevdesk ist eine Cloud-Buchhaltungs- und Rechnungssoftware der sevDesk GmbH aus Offenburg, nach eigener Angabe mit über 100.000 Kunden. Die Rechnung entsteht direkt in der sevdesk-Oberfläche, XRechnung und ZUGFeRD werden automatisch erzeugt, Belege, Banking und DATEV-Übergabe kommen aus demselben System.
Belegschmied ist ein Konvertierungslayer: Die Rechnung entsteht weiter in Ihrer bestehenden Software oder Vorlage, wir lesen die fertige PDF aus, erzeugen daraus eine geprüfte XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung, stellen sie zu und archivieren sie GoBD-konform. Beide Wege erfüllen dieselbe Pflicht, aber sie beantworten sie grundverschieden.
Der Kern-Unterschied
Die eigentliche Frage ist nicht, welche Software mehr kann, sondern ob Sie Ihren Rechnungsprozess wechseln wollen. Wer seine Rechnungsstellung ohnehin modernisieren will, bekommt mit sevdesk ein rundes Gesamtpaket und schreibt seine Rechnungen künftig dort. Wer mit einer Branchensoftware, einem Abrechnungslauf oder gewachsenen Word-Vorlagen arbeitet und dabei bleiben will oder muss, wechselt mit einer Rechnungssoftware den halben Betriebsablauf; ein Konvertierungslayer lässt ihn unangetastet.
Beim Preis liegt sevdesk im Einstieg darunter: Der Tarif Rechnung kostet ab 9,90 Euro netto im Monat, Belegschmied Pro 29 Euro. Dafür sind bei Belegschmied die Umwandlung beliebiger PDF-Rechnungen, der Versand und das Archiv enthalten; bei sevdesk weist die Preisseite das Erfassen eingehender E-Rechnungen erst ab dem Tarif Buchhaltung aus, während der reine Empfang bei Belegschmied 5 Euro im Monat kostet (Stand 01.09.2026).
Die Angebote nebeneinander
| Belegschmied | sevdesk | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 5 EUR/Monat (Empfang); Versand mit Konvertierung ab Pro, 29 EUR/Monat; monatlich kuendbar | ab 9,90 EUR netto/Monat (Tarif "Rechnung" bei jaehrlicher Zahlung; monatlich 11,90 EUR) |
| Kostenloser Einstieg | kostenlose Tools ohne Konto unter /tools (ohne Speicherung und Archiv); kein Gratis-Tarif des Produkts | dauerhaft kostenloser Tarif, 3 (E-)Rechnungen pro Monat, ZUGFeRD und XRechnung enthalten |
| Formate | XRechnung, ZUGFeRD | XRechnung, ZUGFeRD |
| Wandelt bestehende PDF-Rechnungen um | ja | nicht ausgewiesen |
| Empfang von E-Rechnungen | ja | ja |
| Versand aus der Plattform | ja | nicht ausgewiesen |
| GoBD-Archiv | ja | ja |
| Zielgruppe | kleine B2B-Betriebe, die ihre bestehende Software behalten wollen | Selbststaendige und kleine Unternehmen |
| Betreiber | Emilio Irmscher (Einzelunternehmen), Chemnitz, USt-IdNr. DE457319964 | sevDesk GmbH, Offenburg, Amtsgericht Freiburg HRB 710506 |
| AVV öffentlich abrufbar | ja | ja |
| Serverstandort | EU (Frankfurt, Supabase); einzelne Dienstleister mit US-Anteil, Liste oeffentlich in der Datenschutzerklaerung | Deutschland (laut Anbieter; Hosting-Dienstleister nicht genannt) |
| Zertifikate | — | — |
Angaben laut den Websites beider Anbieter, Stand 01.09.2026. Ein „—" heißt: auf den Anbieter-Seiten nicht belegbar, nicht „gibt es nicht". Preise netto, soweit ausgewiesen.
Quellen und Abrufdaten
- Belegschmied (Stand 01.09.2026): belegschmied.de/preise, belegschmied.de, belegschmied.de/impressum, belegschmied.de/avv, belegschmied.de/datenschutz
- sevdesk (Stand 01.09.2026): sevdesk.de/preise, sevdesk.de/e-rechnung-software, sevdesk.de/ueber-uns, sevdesk.de/impressum, sevdesk.de/datenschutz
Wann sevdesk die bessere Wahl ist
- Sie wollen Ihre Buchhaltung ohnehin modernisieren und Rechnungen, Belege, Banking und Steuerberater-Übergabe in einem System haben.
- Sie schreiben nur wenige Rechnungen und kommen mit dem dauerhaft kostenlosen Tarif aus: 3 E-Rechnungen pro Monat inklusive ZUGFeRD und XRechnung (Stand 01.09.2026).
- Sie fangen neu an und haben noch keinen gewachsenen Rechnungsprozess, den es zu erhalten gäbe.
- Sie legen Wert auf einen etablierten Anbieter mit großer Nutzerbasis.
Wann Belegschmied besser passt
- Ihre Rechnungen entstehen in einer Branchensoftware, einem ERP oder in Word und Excel, und das soll so bleiben.
- Sie haben fertige PDF-Rechnungen, auch als Stapel oder Sammel-PDF, und brauchen daraus konforme E-Rechnungen.
- Sie brauchen zunächst nur den Empfang: eingehende E-Rechnungen annehmen, lesbar machen und archivieren, ab 5 Euro im Monat.
- Der Versand soll unter Ihrem eigenen Absender laufen, auf Wunsch über Ihr Microsoft 365 oder Ihren eigenen SMTP-Server.
Häufige Fragen
Ist sevdesk kostenlos?
sevdesk hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit 3 E-Rechnungen pro Monat, ZUGFeRD und XRechnung eingeschlossen (Stand September 2026). Die Bezahltarife beginnen bei 9,90 Euro netto im Monat bei jährlicher Zahlung. Das Erfassen eingehender E-Rechnungen weist die Preisseite erst ab dem Tarif Buchhaltung aus.
Kann sevdesk bestehende PDF-Rechnungen in E-Rechnungen umwandeln?
Auf der E-Rechnungs-Produktseite von sevdesk ist eine Umwandlung fertiger PDF-Rechnungen in XRechnung oder ZUGFeRD nicht ausgewiesen (Stand September 2026). Das Konzept der Software ist, dass die Rechnung direkt in sevdesk entsteht. Für die Umwandlung fertiger PDFs aus einer anderen Software ist ein Konvertierungslayer wie Belegschmied gebaut.
Was ist die beste sevdesk-Alternative?
Das hängt davon ab, was Sie suchen. Wer eine andere Rechnungssoftware will, findet mit Lexware Office, easybill oder WISO MeinBüro vergleichbare Pakete. Wer seinen bestehenden Rechnungsprozess behalten will, braucht keine Alternative aus derselben Kategorie, sondern einen Konvertierungslayer dahinter. Eine Übersicht über 43 Lösungen in sechs Kategorien steht unter belegschmied.de/e-rechnung-anbieter.
Brauche ich sevdesk, wenn ich schon eine Branchensoftware habe?
Nicht zwingend. Eine Branchensoftware, die Aufmaße, Wartungsverträge oder Aufträge führt, lässt sich durch eine Rechnungssoftware nicht ersetzen; dann liefen zwei Systeme parallel, mit doppelter Stammdatenpflege. Die Alternative ist, die Rechnung weiter in der Branchensoftware zu schreiben und die fertige PDF von einem Konvertierungslayer in eine geprüfte E-Rechnung umwandeln, zustellen und archivieren zu lassen.
Selbst prüfen statt glauben
Der schnellste Realitätstest kostet nichts: Schicken Sie eine typische Rechnung aus Ihrem Alltag durch unsere kostenlose Umwandlung von PDF zu ZUGFeRD. Sie sehen sofort, ob Ihre Vorlage alle Pflichtangaben liefert, ohne Konto und ohne Speicherung. Den ganzen Markt in sechs Kategorien zeigt die Anbieter-Übersicht.
sevdesk und weitere genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung beschreibt das jeweilige Angebot und bedeutet keine geschäftliche Verbindung. Alle Angaben beruhen auf den verlinkten öffentlichen Quellen zum genannten Abrufdatum und können sich seither geändert haben; maßgeblich sind die Angaben des Anbieters.