Vergleich
Belegschmied und WISO MeinBüro im Vergleich
WISO MeinBüro ist die Bürosoftware-Familie der Buhl Data Service GmbH aus Neunkirchen. Der Einstieg beginnt bei 10,90 Euro im Monat (Tarif Rechnungen & Angebote, 12 Monate Laufzeit); ungewöhnlich ist die Staffelung der Tarife nach Jahresumsatz, der günstigste gilt bis 25.000 Euro. Daneben gibt es mit WISO MeinBüro Rechnungen Free ein eigenes Gratis-Produkt: unbegrenzt viele Rechnungen inklusive XRechnung und ZUGFeRD, mit GoBD-Archiv laut Anbieter (Stand 01.09.2026).
Belegschmied ist ein Konvertierungslayer: Die Rechnung entsteht weiter in Ihrer bestehenden Software oder Vorlage, aus der fertigen PDF wird eine geprüfte E-Rechnung, zugestellt und GoBD-konform archiviert. Zwei verschiedene Antworten auf dieselbe Pflicht.
Der Kern-Unterschied
Für Betriebe mit sehr wenigen Rechnungen ist Rechnungen Free das stärkste Gratis-Angebot, das wir in unserer Marktübersicht gefunden haben: Es ist das einzige recherchierte kostenlose Werkzeug, das laut Anbieter auch die GoBD-Archivierung abdeckt. Es setzt ein Buhl-Konto voraus und ist darauf angelegt, dass die Rechnung in der WISO-Oberfläche geschrieben wird; der Upsell führt in die Steuer- und Bürowelt von Buhl.
Belegschmied setzt dagegen hinter einem bestehenden Prozess an. Eine Umwandlung fertiger PDF-Rechnungen weisen die WISO-Produktseiten nicht aus (Stand 01.09.2026); wer seine Rechnungen weiter in der Branchensoftware oder in Word schreibt, tippt sie bei einem Formularprodukt ein zweites Mal ein. Auch die Umsatzstaffelung entfällt: Belegschmied-Tarife unterscheiden sich nach Funktionsumfang und Volumen, nicht nach Jahresumsatz des Betriebs.
Die Angebote nebeneinander
| Belegschmied | WISO MeinBüro | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | 5 EUR/Monat (Empfang); Versand mit Konvertierung ab Pro, 29 EUR/Monat; monatlich kuendbar | ab 10,90 EUR/Monat (Tarif "Rechnungen & Angebote", 12 Monate Laufzeit, 1 Nutzer, bis 25.000 EUR Jahresumsatz) |
| Kostenloser Einstieg | kostenlose Tools ohne Konto unter /tools (ohne Speicherung und Archiv); kein Gratis-Tarif des Produkts | separates Gratis-Produkt "WISO MeinBüro Rechnungen Free": unbegrenzt Rechnungen inkl. XRechnung/ZUGFeRD, GoBD-Archiv laut Anbieter enthalten |
| Formate | XRechnung, ZUGFeRD | XRechnung, ZUGFeRD |
| Wandelt bestehende PDF-Rechnungen um | ja | nicht ausgewiesen |
| Empfang von E-Rechnungen | ja | ja |
| Versand aus der Plattform | ja | nicht ausgewiesen |
| GoBD-Archiv | ja | ja |
| Zielgruppe | kleine B2B-Betriebe, die ihre bestehende Software behalten wollen | Selbststaendige und kleine Unternehmen, Tarife gestaffelt nach Jahresumsatz |
| Betreiber | Emilio Irmscher (Einzelunternehmen), Chemnitz, USt-IdNr. DE457319964 | Buhl Data Service GmbH, Neunkirchen (Siegerland), AG Siegen HRB 3015 |
| AVV öffentlich abrufbar | ja | — |
| Serverstandort | EU (Frankfurt, Supabase); einzelne Dienstleister mit US-Anteil, Liste oeffentlich in der Datenschutzerklaerung | eigenes Rechenzentrum der Buhl Data Service GmbH in Neunkirchen, Deutschland |
| Zertifikate | — | — |
Angaben laut den Websites beider Anbieter, Stand 01.09.2026. Ein „—" heißt: auf den Anbieter-Seiten nicht belegbar, nicht „gibt es nicht". Preise netto, soweit ausgewiesen.
Quellen und Abrufdaten
- Belegschmied (Stand 01.09.2026): belegschmied.de/preise, belegschmied.de, belegschmied.de/impressum, belegschmied.de/avv, belegschmied.de/datenschutz
- WISO MeinBüro (Stand 01.09.2026): meinbuero.de/preise, buhl.de/steuer/business/rechnung-schreiben, buhl.de/impressum, meinbuero.de/datenschutzerklaerung
Wann WISO MeinBüro die bessere Wahl ist
- Sie schreiben wenige Rechnungen und wollen gar nichts ausgeben: Rechnungen Free bietet unbegrenzt viele E-Rechnungen mit GoBD-Archiv laut Anbieter, kostenlos mit Buhl-Konto (Stand 01.09.2026).
- Sie sind in der WISO-Welt zu Hause und wollen später Steuererklärung, ELSTER-Abgabe oder DATEV-Export aus einem Guss (Bezahlstufen ab 63 Euro pro Jahr).
- Ihnen ist wichtig, dass die Daten im anbietereigenen Rechenzentrum in Deutschland liegen statt bei einem Cloud-Hyperscaler.
- Sie wollen eine vollwertige Bürosoftware mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen in einem.
Wann Belegschmied besser passt
- Ihre Rechnungen entstehen bereits in einer Software oder Vorlage, und niemand soll sie ein zweites Mal eintippen.
- Sie brauchen die Umwandlung fertiger PDF-Rechnungen, die WISO auf seinen Produktseiten nicht ausweist.
- Sie wollen keine Tarifgrenze am Jahresumsatz Ihres Betriebs.
- Sie brauchen nur den Empfang, ab 5 Euro im Monat.
Häufige Fragen
Ist WISO MeinBüro kostenlos?
Die Bürosoftware WISO MeinBüro kostet ab 10,90 Euro im Monat. Daneben bietet Buhl mit WISO MeinBüro Rechnungen Free ein dauerhaft kostenloses Produkt an: unbegrenzt viele Rechnungen, klassisch und als E-Rechnung, mit GoBD-Archivierung laut Anbieter; nötig ist ein Buhl-Konto (Stand September 2026).
Was bedeuten die Umsatzgrenzen bei WISO MeinBüro?
Die Tarife sind nach dem Jahresumsatz des Betriebs gestaffelt: bis 25.000 Euro, bis 120.000 Euro und unbegrenzt (Stand September 2026). Wer über die Grenze seines Tarifs wächst, braucht die nächste Stufe. Diese Art der Staffelung ist unter den verglichenen Anbietern die Ausnahme.
Kann WISO MeinBüro fertige PDF-Rechnungen umwandeln?
Eine Umwandlung fertiger PDF-Rechnungen aus fremder Software in XRechnung oder ZUGFeRD weisen die Produktseiten nicht aus (Stand September 2026). Das Produkt ist darauf angelegt, dass die Rechnung in der WISO-Oberfläche entsteht. Für den umgekehrten Fall, bestehende PDFs konform zu machen, ist ein Konvertierungslayer gedacht.
Reicht WISO Rechnungen Free für die E-Rechnungspflicht?
Für das Erstellen und laut Anbieter auch für die Archivierung: ja, solange Sie bereit sind, jede Rechnung im WISO-Formular zu schreiben. Es ist damit der stärkste Gratis-Kandidat unserer Marktübersicht. Die Grenze liegt im Prozess: Wer Rechnungen aus einer Branchensoftware oder einem Abrechnungslauf bekommt, müsste sie manuell übertragen.
Selbst prüfen statt glauben
Der schnellste Realitätstest kostet nichts: Schicken Sie eine typische Rechnung aus Ihrem Alltag durch unsere kostenlose Umwandlung von PDF zu ZUGFeRD. Sie sehen sofort, ob Ihre Vorlage alle Pflichtangaben liefert, ohne Konto und ohne Speicherung. Den ganzen Markt in sechs Kategorien zeigt die Anbieter-Übersicht.
WISO MeinBüro und weitere genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung beschreibt das jeweilige Angebot und bedeutet keine geschäftliche Verbindung. Alle Angaben beruhen auf den verlinkten öffentlichen Quellen zum genannten Abrufdatum und können sich seither geändert haben; maßgeblich sind die Angaben des Anbieters.