E-Rechnung für Hoch- und Tiefbau — VOB-konform, mit §13b
Öffentliche Aufträge, GU-Rechnungen, Nachträge. Du rechnest weiter aus deinem Bau-ERP, wir setzen die ZUGFeRD-XML dazu. Reverse-Charge automatisch erkannt.
Was dich als Bauunternehmen nervt
Öffentliche Auftraggeber verlangen XRechnung
Bundes-, Landes- und Kommunalauftraggeber sind auf XRechnung umgestellt. Reine PDF wird abgelehnt — auch wenn du seit Jahren so abrechnest. Wir liefern das strukturierte XML dazu.
Reverse-Charge §13b bei Bauleistungen richtig codieren
Bauleistungen an andere Bauunternehmer laufen unter Reverse Charge. EN 16931 hat dafür den VAT-Category-Code "AE" — Belegschmied setzt ihn automatisch, wenn dein Kunde als Bauunternehmen mit Sitz Deutschland markiert ist.
Abschlags- und Schlussrechnungen mit Kumulierung
VOB-konforme Abrechnung erfordert eine saubere Kumulierung der Abschläge in der Schlussrechnung. Deine bestehende Bau-Software macht das — wir übernehmen die Struktur 1:1 in die XML.
Bauabzugssteuer §48 EStG als eigener Ausweis
Bei Rechnungen ohne Freistellungsbescheinigung wird 15% Bauabzugssteuer einbehalten. Belegschmied kann das als eigenen Abzugsposten in der XML ausweisen — vermeidet Rückfragen beim Auftraggeber.
In 3 Schritten zur konformen E-Rechnung
- 1
Rechnung aus deinem Bau-ERP
Nevaris, Ausschreibung.de, RIB iTWO, BRZ-Baubranchen-Modul, Bausoftware24 — die Positionen bleiben in deinem gewohnten Programm.
- 2
CC-Adresse in Mail an den Bauherrn
versand-<deinbetrieb>@in.belegschmied.de kommt in CC. Bei GU-Rechnungen auch die Sub-Info dabei.
- 3
ZUGFeRD + XRechnung parallel
Für private Bauherren ZUGFeRD, für öffentliche Auftraggeber gerne auch reine XRechnung-XML als Alternative — wir können beides erzeugen.
So sieht eine typische Rechnung für Hoch- und Tiefbaubetriebe aus
Beispielrechnung mit typischen Positionen — Menge, Einheit und Preis-Struktur, wie sie EN 16931 verlangt. Belegschmied übernimmt genau diese Struktur aus deinem PDF-Export in die ZUGFeRD-XML.
| Position | Menge | Einzelpreis | USt | Summe netto |
|---|---|---|---|---|
| Erdaushub Baugrube 850 m³ Bodenklasse 3-5 | 850 m³ | 22,00 € | 19 % | 18.700,00 € |
| Bodenplatte Stahlbeton C25/30 XC2, d=25cm | 320 m² | 145,00 € | 19 % | 46.400,00 € |
| Bewehrungsstahl BSt 500 S | 4,8 t | 1.350,00 € | 19 % | 6.480,00 € |
| Regie-Vorarbeiter-Stunden | 24 Std | 68,00 € | 19 % | 1.632,00 € |
| Anlieferung Beton, Fahrmischer | 12 Stk | 185,00 € | 19 % | 2.220,00 € |
| Netto | 75.432,00 € | |||
| USt 19 % | 14.332,08 € | |||
| Brutto | 89.764,08 € | |||
Funktioniert mit deiner bestehenden Software
Belegschmied liest aus deinem PDF-Export — egal aus welchem Programm er kommt. Für Hoch- und Tiefbaubetriebe sind das typischerweise:
- Nevaris
- RIB iTWO
- BRZ Baubranchen
- Bausoftware24
- Sander Bau
- Streit V.1 Bau
Nicht dabei? Wenn dein Programm einen PDF-Export hat, funktioniert es. Der Preis für die Konvertierung ist unabhängig vom Ausgangssoftware.
Häufige Fragen von Hoch- und Tiefbaubetrieben
Wie handhabt ihr §13b UStG (Reverse Charge) bei Bauleistungen automatisch?
Wenn du in deinem Workspace hinterlegst, dass ein Kunde ein Bauunternehmen ist (Häkchen bei "Reverse Charge bei allen Bauleistungen"), setzen wir automatisch den VAT-Category-Code AE und den Hinweistext "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. §13b UStG" in die Zahlungsbedingungen. Alternativ kannst du auch pro Rechnung entscheiden, indem du den Hinweis selbst in deinen Rechnungstext schreibst — wir erkennen ihn.
VOB-konforme Abschläge und Kumulierung — was macht Belegschmied?
Wir übernehmen deine Struktur 1:1. Wenn du in der Schlussrechnung "Bereits geleistete Abschläge: -X €" als Position aufführst, geht das genauso in die XML. Die Summenkontrolle unserer Deterministik-Prüfung stellt sicher, dass Netto+MwSt=Brutto rechnerisch stimmt — bei Ungereimtheiten geht die Rechnung in den Freigabe-Modus.
Kann Belegschmied auch reine XRechnung-XML (statt ZUGFeRD-PDF) erzeugen, für öffentliche Auftraggeber?
Ja. Standard ist ZUGFeRD (PDF mit XML), weil das für die meisten Empfänger die bequemere Form ist. Für rein XML-basierte Kanäle wie den PEPPOL-Anschluss der öffentlichen Verwaltung erzeugen wir wahlweise auch die reine XRechnung-CII- oder UBL-XML. Im Workspace kannst du pro Kunde festlegen, welches Format er bevorzugt.
- ZDB — Zentralverband des Deutschen Baugewerbes
- HDB — Hauptverband der Deutschen Bauindustrie
Als Bauunternehmen bereit für 2028?
Setz die CC-Adresse in deine nächste Rechnungs-Mail. Das war die komplette Umstellung. Dein Aufmaß-Programm bleibt, dein Team bleibt, dein Ablauf bleibt.
Ab 5 € im Monat. Monatlich kündbar. Kein Setup-Aufwand.