E-Rechnung für Elektriker — ohne dein ERP anzufassen
Aufmaß in TopKontor, Streit oder Sander — Rechnung als PDF per Mail. Wir setzen die konforme ZUGFeRD-Datei dazu. Läuft parallel zu deinem bestehenden Ablauf, du merkst nichts.
Was dich als Elektriker nervt
Deine Gewerke-Software hat kein XRechnung-Modul oder es kostet extra
Sander, MOS'aik, TopKontor Elektro, ES/SDS Elektro-CAD — die meisten sind PDF-fähig, aber die XML kostet als Add-on 800 € bis 2.400 € einmalig, plus jährliche Wartung. Für einen mittleren Meisterbetrieb keine sinnvolle Investition.
Wohnungsbaugesellschaften und Kommunen prüfen die XML
Ab Herbst 2025 haben viele kommunale Auftraggeber und öffentliche Wohnbauträger auf XRechnung-Pflicht umgestellt. Reines PDF wird zurückgeschickt — auch wenn du 2024 noch normal abgerechnet hast.
Deine Großhändler schicken schon XML — du kannst sie nicht lesen
Sonepar, Rexel, Rexel eShop und viele weitere Elektrofachgroßhändler stellen 2025/2026 komplett auf XRechnung um. Ohne Konverter siehst du in Outlook nur einen XML-Anhang. Wir wandeln ihn dir automatisch in eine lesbare PDF um und archivieren zusätzlich das Original.
DGUV-V3-Prüfprotokolle als Anhang bleiben bei uns erhalten
Viele Elektriker hängen an ihre Rechnung noch das Prüfprotokoll (DGUV V3, VDE 0100-600). Anhänge werden in der ZUGFeRD-PDF/A-3 mit-embedet — der Kunde bekommt ein einziges Dokument mit Prüfnachweis inklusive.
In 3 Schritten zur konformen E-Rechnung
- 1
Rechnung im gewohnten Programm schreiben
Sander, TopKontor, MOS'aik oder Excel — Aufmaß, Regie-Stunden, Materialposten. Als PDF exportieren wie bisher.
- 2
CC-Adresse in deine Rechnungsmail setzen
versand-<deinbetrieb>@in.belegschmied.de zusätzlich zu deinem Kunden in CC. Deine Mail-Vorlage wird einmal angepasst, danach nie wieder.
- 3
Wir hängen ZUGFeRD-XML an und archivieren revisionssicher
Etwa 90 Sekunden später hat dein Kunde eine EN-16931-konforme PDF. Bei Prüfern durchgehend akzeptiert.
So sieht eine typische Rechnung für Elektroinstallateure aus
Beispielrechnung mit typischen Positionen — Menge, Einheit und Preis-Struktur, wie sie EN 16931 verlangt. Belegschmied übernimmt genau diese Struktur aus deinem PDF-Export in die ZUGFeRD-XML.
| Position | Menge | Einzelpreis | USt | Summe netto |
|---|---|---|---|---|
| Installation Verteilerschrank UP 5-reihig inkl. Feinsicherungen | 1 Stk | 385,00 € | 19 % | 385,00 € |
| FI-Schutzschalter 4-polig 40A/30mA | 2 Stk | 68,50 € | 19 % | 137,00 € |
| Steckdose McPower Basic 3-fach mit Rahmen | 18 Stk | 8,90 € | 19 % | 160,20 € |
| Regie-Elektro-Montage, Facharbeiter | 12,5 Std | 62,00 € | 19 % | 775,00 € |
| DGUV-V3-Prüfung Anlage, Protokoll beigefügt | 1 pau | 120,00 € | 19 % | 120,00 € |
| Netto | 1.577,20 € | |||
| USt 19 % | 299,67 € | |||
| Brutto | 1.876,87 € | |||
Funktioniert mit deiner bestehenden Software
Belegschmied liest aus deinem PDF-Export — egal aus welchem Programm er kommt. Für Elektroinstallateure sind das typischerweise:
- Sander Programm-Systeme
- MOS'aik
- TopKontor Elektro
- Streit V.1
- ES/SDS Elektro-CAD
- Hottgenroth
Nicht dabei? Wenn dein Programm einen PDF-Export hat, funktioniert es. Der Preis für die Konvertierung ist unabhängig vom Ausgangssoftware.
Häufige Fragen von Elektroinstallateuren
Kann ich das Prüfprotokoll (DGUV V3) als PDF-Anhang in der Rechnung mitschicken?
Ja. Wir betten alle Anhänge deiner Original-Mail als eingebettete Dateien in die ZUGFeRD-PDF/A-3 ein. Der Kunde bekommt eine Datei mit visueller Rechnung, strukturierten XML-Daten UND den zusätzlichen Prüfnachweisen. Kein separates Attachment nötig — alles in einem Dokument, archivierbar.
Wie handhabe ich §13b UStG (Reverse Charge) bei Bauleistungen an andere Elektrobetriebe?
Reverse-Charge-Rechnungen an andere Bauunternehmer sind ganz normale E-Rechnungen mit dem Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. §13b UStG" in den Zahlungsbedingungen. Belegschmied setzt die entsprechenden ZUGFeRD-Codes (VAT category codes AE für Reverse Charge). In deinen Workspace-Notizen kannst du hinterlegen „bei Kunde X immer §13b" — das System merkt sich das für zukünftige Rechnungen an diesen Kunden.
Was ist mit Serviceverträgen und Rahmenaufträgen, die monatliche Pauschalen enthalten?
Wiederkehrende Wartungsrechnungen sind identisch behandelt wie Einzelrechnungen. Wenn du in deinem ERP Serienrechnungen erzeugst, laufen die genauso über die CC-Adresse. Für die Struktur ist entscheidend, dass die Positionen einen Leistungszeitraum (BT-73/74 in EN 16931) enthalten — den erkennt Belegschmied automatisch aus deinem Text („Wartung Mai 2026" o.ä.).
- ZVEH — Zentralverband der Deutschen Elektro- und Informationstechnischen Handwerke
- Landesinnung Elektrotechnik
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