E-Rechnung für Garten- und Landschaftsbau — ohne neues Programm
Anlagenbau, Pflege-Verträge, Baumfällarbeiten: du rechnest weiter aus deiner gewohnten Software, wir hängen den EN-16931-Datensatz an die PDF.
Was dich als GaLaBau-Betrieb nervt
GaLaBau-Software ist selten E-Rechnungs-fähig
DATAflor BUSINESS, Sander GaLaBau, Streit V.1 GaLa, MOS'aik — die meisten sind stark bei Aufmaß und Pflanzenlisten, aber die XRechnung-Ausgabe ist meist Zusatzmodul.
Pflegeverträge mit monatlichen Pauschalen
Rasenmähen, Pflege, Winterdienst — laufende Verträge brauchen den Leistungszeitraum (BT-73/74) in der XML. Wir setzen ihn automatisch aus deinem Rechnungstext ("Pflege April 2026").
Baumschulen und Steinhandel liefern XRechnung
Bruns, Lorberg, Pflanzen-Fischer und viele Naturstein-Händler stellen 2025/2026 auf XRechnung um. Wir wandeln die reine XML in eine lesbare PDF, damit du die Positionen prüfen kannst.
Öffentliche Auftraggeber sind für GaLaBau ein Kernkunde
Kommunen, Wohnungsbaugesellschaften, Autobahn-Betreibergesellschaften — alle prüfen die XML strikt. Ein reines PDF wird zurückgeschickt und verzögert die Zahlung um Wochen.
In 3 Schritten zur konformen E-Rechnung
- 1
Rechnung aus deiner GaLaBau-Software
DATAflor, Sander GaLa, Streit oder Excel — Positionen, Pflanzenlisten, Regie wie bisher. PDF exportieren.
- 2
CC-Adresse in Mail
versand-<deinbetrieb>@in.belegschmied.de kommt in CC deiner Rechnungs-Mail.
- 3
ZUGFeRD-Ergänzung + Archivierung
Wir wandeln in EN-16931-konforme ZUGFeRD-PDF/A-3, validieren gegen KoSIT und archivieren revisionssicher.
So sieht eine typische Rechnung für Garten- und Landschaftsbauer aus
Beispielrechnung mit typischen Positionen — Menge, Einheit und Preis-Struktur, wie sie EN 16931 verlangt. Belegschmied übernimmt genau diese Struktur aus deinem PDF-Export in die ZUGFeRD-XML.
| Position | Menge | Einzelpreis | USt | Summe netto |
|---|---|---|---|---|
| Baumfällung Ahorn Höhe ca. 18m mit Kran | 1 Stk | 850,00 € | 19 % | 850,00 € |
| Wurzelstockfräsen Ø 60cm | 1 Stk | 220,00 € | 19 % | 220,00 € |
| Neupflanzung Winterlinde Tilia cordata, Umfang 20-25 cm | 3 Stk | 385,00 € | 19 % | 1.155,00 € |
| Pflanzloch mit Baumsubstrat gefüllt | 3 Stk | 145,00 € | 19 % | 435,00 € |
| Rasen-Neuansaat Regie-Gärtner | 12 Std | 58,00 € | 19 % | 696,00 € |
| Häckseln und Entsorgung Grünschnitt | 1 pau | 280,00 € | 19 % | 280,00 € |
| Netto | 3.636,00 € | |||
| USt 19 % | 690,84 € | |||
| Brutto | 4.326,84 € | |||
Funktioniert mit deiner bestehenden Software
Belegschmied liest aus deinem PDF-Export — egal aus welchem Programm er kommt. Für Garten- und Landschaftsbauer sind das typischerweise:
- DATAflor BUSINESS
- Sander GaLaBau
- Streit V.1 GaLa
- MOS'aik
- BRZ GaLaBau
Nicht dabei? Wenn dein Programm einen PDF-Export hat, funktioniert es. Der Preis für die Konvertierung ist unabhängig vom Ausgangssoftware.
Häufige Fragen von Garten- und Landschaftsbauern
Pflegeverträge mit monatlichen Pauschalen — wie strukturiere ich das in der E-Rechnung?
Setze eine Position mit klarer Beschreibung ("Grünpflege April 2026") und lasse die Menge=1 mit Einheit "Pauschal" (LS). Belegschmied erkennt den Monat oder Zeitraum aus dem Text und setzt die EN-16931-Pflichtfelder BT-73 (Leistungsbeginn) und BT-74 (Leistungsende) automatisch. So sind wiederkehrende Rechnungen konform, ohne dass du extra Felder ausfüllen musst.
Kann ich Pflanzenlisten mit botanischen Namen aufführen? Passen die in die XML?
Absolut. Die Positionsbeschreibung in EN 16931 (BT-154) hat keine Zeichenbegrenzung im praktischen Sinne. Auch lange lateinische Namen und Sortenbezeichnungen bleiben erhalten. Falls du Herkunftszeichen (H-Zeichen), Ballengröße oder ähnliche Parameter mit angibst, erscheinen die 1:1 in der XML.
Für Straßenbaustellen: gilt Reverse Charge auch bei GaLaBau-Arbeiten?
Nur, wenn der Auftraggeber selbst ein Bauunternehmen ist. Für Kommunen und Wohnungsbaugesellschaften gilt Reverse Charge nicht — normale Umsatzsteuer wird ausgewiesen. Wenn du im GaLaBau als Subunternehmer für einen Straßenbau-GU arbeitest, fällt es unter §13b und Belegschmied setzt den entsprechenden Kategorie-Code AE automatisch, wenn du im Workspace bei diesem Kunden das Häkchen bei Reverse Charge gesetzt hast.
- BGL — Bundesverband Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau
- Landesverband GaLaBau deines Bundeslandes
Als GaLaBau-Betrieb bereit für 2028?
Setz die CC-Adresse in deine nächste Rechnungs-Mail. Das war die komplette Umstellung. Dein Aufmaß-Programm bleibt, dein Team bleibt, dein Ablauf bleibt.
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