E-Rechnung für Sanitär, Heizung, Klima — ohne Wolf oder Streit anzurühren
Ob Heizungssanierung, Bad-Kompletttausch oder Wartungspauschale: PDF wie gewohnt exportieren, uns in CC. Der ZUGFeRD-Datensatz kommt automatisch dazu.
Was dich als SHK-Betrieb nervt
Deine SHK-Software rechnet — aber kein ZUGFeRD-Ausgang
Streit V.1 SHK, MOS'aik, Sander SHK, TopKontor SHK, ES/SDS — alle können PDF und Aufmaß, aber die strukturierte XML für EN 16931 ist oft ein Zusatzmodul, das jährlich extra kostet. Wir hängen uns hinter deinen PDF-Export.
BAFA-Förderung will belastbare Nachweise
Bei Heizungssanierungen mit BAFA-Antrag verlangt der Prüfer eine EN-16931-konforme Rechnung als Beleg. Die reine PDF wird zwar akzeptiert, aber die strukturierten Daten beschleunigen die Bewilligung deutlich. Belegschmied liefert beides — visuell + XML.
Großhändler wie Reisser, Sanitär-Heinze, Richter+Frenzel schicken XRechnung
SHK-Großhandel ist beim Format-Umstieg vorne dran. Deine Eingangsrechnung kommt zunehmend als reine XML — ohne visuelle Darstellung. Wir wandeln sie in eine lesbare PDF und archivieren zusätzlich das Original für die Buchhaltung.
Wärmepumpen-Förderung und BEG-Anträge brauchen Rechnungs-XML
KfW-Förderprogramme (BEG-EM, BAFA) verlangen strukturierte Daten für maschinelle Prüfung. Reine PDF-Rechnungen führen zu Rückfragen und verlängern die Bewilligung. Mit ZUGFeRD kommst du automatisch durch die Erstprüfung.
In 3 Schritten zur konformen E-Rechnung
- 1
Rechnung in deinem Aufmaß-Programm
Streit, MOS'aik, Sander oder Excel — Materialposten, Regie-Stunden, Wartungspauschale. PDF wie bisher.
- 2
CC-Adresse in Mail
versand-<deinbetrieb>@in.belegschmied.de kommt in CC deiner Rechnungs-Mail an den Kunden.
- 3
ZUGFeRD-Konvertierung + Archiv
Wir erzeugen die konforme XML, embeddieren sie in die PDF/A-3, validieren gegen EN 16931 und archivieren 10 Jahre revisionssicher.
So sieht eine typische Rechnung für Sanitär-, Heizung- und Klimatechniker aus
Beispielrechnung mit typischen Positionen — Menge, Einheit und Preis-Struktur, wie sie EN 16931 verlangt. Belegschmied übernimmt genau diese Struktur aus deinem PDF-Export in die ZUGFeRD-XML.
| Position | Menge | Einzelpreis | USt | Summe netto |
|---|---|---|---|---|
| Vaillant aroTHERM Split VWL 55/6 A S2 Wärmepumpe | 1 Stk | 6.890,00 € | 19 % | 6.890,00 € |
| Pufferspeicher 300L mit Frischwassermodul | 1 Stk | 1.450,00 € | 19 % | 1.450,00 € |
| Installation und Inbetriebnahme, Facharbeiter | 28 Std | 78,00 € | 19 % | 2.184,00 € |
| Kupferrohr 22mm inkl. Isolierung | 42 m | 18,50 € | 19 % | 777,00 € |
| BAFA-Antrag Wärmepumpen-Förderung, Bearbeitung | 1 pau | 250,00 € | 19 % | 250,00 € |
| Netto | 11.551,00 € | |||
| USt 19 % | 2.194,69 € | |||
| Brutto | 13.745,69 € | |||
Funktioniert mit deiner bestehenden Software
Belegschmied liest aus deinem PDF-Export — egal aus welchem Programm er kommt. Für Sanitär-, Heizung- und Klimatechniker sind das typischerweise:
- Streit V.1 SHK
- MOS'aik
- Sander SHK-System
- TopKontor SHK
- ES/SDS Sanitär
- Hottgenroth SHK
Nicht dabei? Wenn dein Programm einen PDF-Export hat, funktioniert es. Der Preis für die Konvertierung ist unabhängig vom Ausgangssoftware.
Häufige Fragen von Sanitär-, Heizung- und Klimatechnikern
Wie erfasse ich Wartungsverträge mit monatlicher Pauschale in der E-Rechnung?
Wartungspauschalen sind normale Positionen mit dem Leistungszeitraum als Zusatzangabe („Wartung Heizungsanlage, Zeitraum Mai 2026"). EN 16931 hat dafür die Felder BT-73 (Leistungsbeginn) und BT-74 (Leistungsende) — Belegschmied setzt sie automatisch, wenn dein Rechnungstext einen Monat oder Zeitraum enthält.
Können BAFA/KfW-Bescheide direkt aus der ZUGFeRD-XML gelesen werden?
Ja, das ist einer der Hauptvorteile. Die Antragsstelle liest die strukturierten Daten (Anlagentyp, Leistung, Kosten aufgeschlüsselt) direkt aus der XML aus, ohne dass jemand die PDF manuell eingibt. Wichtig ist eine saubere Auflistung der geförderten Positionen — Belegschmied hilft dir, das in den Rechnungspositionen sauber zu strukturieren.
Was ist mit Reverse Charge nach §13b UStG bei Bau-Nebenleistungen an andere Bauunternehmer?
SHK-Leistungen an andere Bauunternehmen fallen häufig unter Reverse Charge. Belegschmied setzt in der XML den VAT-Category-Code AE (Reverse Charge) und trägt den entsprechenden Hinweis in die Zahlungsbedingungen. In deinen Workspace-Notizen kannst du hinterlegen „bei Kunde X immer §13b" — das gilt dann automatisch für alle Rechnungen an diesen Kunden.
- ZVSHK — Zentralverband Sanitär Heizung Klima
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