E-Rechnung für Tischler und Schreiner — dein SchreinerCAD bleibt
Möbelbau, Innenausbau, Restauration: du rechnest wie bisher, wir hängen die konforme ZUGFeRD-XML an die PDF. Auch bei Sonderanfertigungen mit langen Positionslisten.
Was dich als Tischler nervt
Deine CAD- oder Kalkulations-Software kann kein ZUGFeRD
SchreinerCAD, Streit V.1 Tischler, MOS'aik, HAPAK, imos, borm — CAD und Kalkulation stark, XML-Ausgang meist nicht Teil des Standards. Wir hängen uns hinter deinen PDF-Export.
Lange Positionslisten bei Sonderanfertigungen
Ein Einbauschrank hat schnell 15–25 Positionen (Korpus, Fronten, Beschläge, Griffe, Montage). EN 16931 muss jede Position strukturiert enthalten. Belegschmied übernimmt aus deiner PDF Position für Position — ohne dass du sie neu eintippst.
Holzhandel und Beschlaghersteller schicken bereits XRechnung
Häfele, Blum, Kesseböhmer und viele Holzhändler stellen 2025/2026 auf XRechnung um. Reine XML ist ohne Konverter unlesbar — wir wandeln sie automatisch in eine PDF-Vorschau und archivieren das Original.
Kunden aus dem gewerblichen Innenausbau prüfen die XML
Objektbau-Auftraggeber (Hotels, Kanzleien, Praxen) haben oft SAP oder DATEV im Einsatz und lehnen reine PDFs ab Ende 2027. Mit ZUGFeRD passt du in beide Welten: menschenlesbar UND maschinenlesbar.
In 3 Schritten zur konformen E-Rechnung
- 1
Rechnung aus deiner Kalkulation
SchreinerCAD, Streit, HAPAK oder Excel — Positionen, Regie-Stunden, Materialposten wie bisher. PDF-Export läuft.
- 2
CC-Adresse setzen
versand-<deinbetrieb>@in.belegschmied.de kommt in CC deiner Rechnungs-Mail. Deine Vorlage wird einmal angepasst.
- 3
ZUGFeRD-Ergänzung
Wir wandeln deine PDF in eine ZUGFeRD-PDF/A-3 um, validieren gegen EN 16931 und archivieren revisionssicher.
So sieht eine typische Rechnung für Tischler und Schreiner aus
Beispielrechnung mit typischen Positionen — Menge, Einheit und Preis-Struktur, wie sie EN 16931 verlangt. Belegschmied übernimmt genau diese Struktur aus deinem PDF-Export in die ZUGFeRD-XML.
| Position | Menge | Einzelpreis | USt | Summe netto |
|---|---|---|---|---|
| Empfangstheke Massiveiche 3,2m x 1,1m x 0,9m, geölt | 1 Stk | 4.850,00 € | 19 % | 4.850,00 € |
| Schubkastenauszug Blum Legrabox mit Softclose | 6 Stk | 89,00 € | 19 % | 534,00 € |
| Griffleiste Aluminium schwarz matt | 3,2 m | 68,00 € | 19 % | 217,60 € |
| Anlieferung und Montage vor Ort, Facharbeiter | 8 Std | 72,00 € | 19 % | 576,00 € |
| Transportkosten Lang-LKW | 1 pau | 180,00 € | 19 % | 180,00 € |
| Netto | 6.357,60 € | |||
| USt 19 % | 1.207,94 € | |||
| Brutto | 7.565,54 € | |||
Funktioniert mit deiner bestehenden Software
Belegschmied liest aus deinem PDF-Export — egal aus welchem Programm er kommt. Für Tischler und Schreiner sind das typischerweise:
- SchreinerCAD
- imos
- borm
- Streit V.1 Tischler
- MOS'aik
- HAPAK
Nicht dabei? Wenn dein Programm einen PDF-Export hat, funktioniert es. Der Preis für die Konvertierung ist unabhängig vom Ausgangssoftware.
Häufige Fragen von Tischler und Schreinern
Ich rechne Küchenmontagen manchmal als Werkleistung, manchmal als Werklieferung ab. Wie handhabt das ZUGFeRD?
Die Unterscheidung Werkleistung/Werklieferung ist steuerrechtlich relevant, aber für die E-Rechnung nur beim Ausweis der Umsatzsteuer wichtig. Belegschmied übernimmt die Steuersätze exakt wie in deiner Rechnung stehen und mappt sie auf die richtigen VAT-Category-Codes in der XML. Bei Reverse-Charge-Werkleistungen (Bauleistungen an Bauunternehmer nach §13b) markieren wir den entsprechenden Kategorie-Code automatisch.
Wie handhabe ich Anzahlungen und Schlussrechnungen bei größeren Möbelaufträgen?
Anzahlungs- und Schlussrechnungen sind separate E-Rechnungen. Die Anzahlungsrechnung setzt du wie eine normale Rechnung auf (mit Positionshinweis „Anzahlung 30%"). In der Schlussrechnung listest du die bereits geleisteten Anzahlungen als negative Position auf, so dass der offene Restbetrag rechnerisch stimmt. Belegschmied validiert das automatisch — wenn Netto+MwSt am Ende nicht mit Brutto zusammenpasst, geht die Rechnung in den Freigabe-Modus und du wirst darauf hingewiesen, bevor sie versendet wird.
Was ist mit Denkmalschutz-Restaurationen und den entsprechenden Steuervergünstigungen?
Bei denkmalgeschützten Objekten kann §35c EStG greifen (steuerlich absetzbare Aufwendungen für den Auftraggeber). Für die E-Rechnung ist das relevant, weil der Kunde die Rechnung als Nachweis braucht. Es reicht, dass die Rechnung EN-16931-konform ist und Positionen klar beschreibt. Wenn du regelmäßig Denkmal-Aufträge machst, kannst du im Workspace-Kontext hinterlegen „Denkmal-Aufträge immer mit Klausel X" — wird dann automatisch in den Notizen der Rechnung ergänzt.
- ZDT — Zentralverband der Deutschen Tischler
- Innung des Tischler-/Schreinerhandwerks
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