Können wir auch Eingangsrechnungen per API verarbeiten?

Warum das oft übersehen wird

E-Rechnung wird meist als Versandthema diskutiert, weil dort die Frist steht. Empfangen können muss aber jedes Unternehmen schon seit dem 1. Januar 2025, und der Aufwand liegt danach: Eine XRechnung ist für einen Menschen nicht lesbar, und eine ZUGFeRD-PDF sieht aus wie immer, trägt ihre Daten aber unsichtbar mit.

Genau diese Daten holt die API ab. Statt eine Rechnung anzusehen und Beträge in ein anderes System zu tippen, bekommen Sie sie als Felder.

Was zurückkommt

Zu jeder verarbeiteten Eingangsrechnung stehen die extrahierten Rechnungsdaten bereit, dazu die Datei selbst und der Validierungsbericht. Der Bericht ist der Teil, der in der Prüfung zählt: Er sagt, ob die Rechnung den Regeln entsprach, und er wird mitarchiviert.

Der Weg dahin ist derselbe wie beim Ausgang: einreichen, Status abfragen, Daten abholen. Kein zweites Bedienkonzept.

Was das in der Praxis erschließt

• Vorkontierung und Buchung. Die Felder gehen in Ihre Buchhaltung, statt dass jemand sie abschreibt.
• Ablage im Dokumentenmanagement. Datei und Metadaten zusammen, richtig benannt und verschlagwortet.
• Prüfung gegen Bestellung oder Vertrag. Betrag, Lieferant und Zeitraum liegen als Werte vor und lassen sich vergleichen.

Was darüber hinausgeht, etwa eine feste Anbindung an ein bestimmtes Dokumentenmanagement, setzen wir auf Projektbasis um. Der Weg über die API ist in den meisten Fällen der schnellere, weil er sich an Ihrem System ausrichtet und nicht umgekehrt.

Alle Endpunkte und Felder stehen in der REST-API-Dokumentation, die Einlieferungs- und Versandwege im Überblick auf Integrationen.