Woran erkennt die Aufteilung, wo eine neue Rechnung beginnt?

Warum nicht die KI trennt

Die Extraktion der Rechnungsdaten arbeitet mit einem Sprachmodell, die Trennung des Stapels bewusst nicht. Eine Trennung, die schätzt, ist bei tausend Belegen nicht überprüfbar: Ein einzelner falsch gesetzter Schnitt erzeugt zwei falsche Rechnungen, und niemand sieht ihn in der Masse.

Ein deterministisches Verfahren ist dagegen wiederholbar. Derselbe Stapel ergibt immer dieselben Segmente, und wo das Kriterium nicht greift, sagt es das, anstatt eine plausible Antwort zu erfinden.

Die Marker

Erkannt werden Belegnummern hinter den üblichen Beschriftungen, im Standard:

• Rechnungsnummer: und Gutschrifts-Nr.: als Beginn eines Belegs
• Anlage zur Rechnung Nr.: als Anhangseite, die zum vorigen Beleg gehört

Wenn Ihre Vorlage andere Beschriftungen verwendet, tragen Sie sie einmal nach. Der Workspace merkt sich diese Marker und wendet sie auf alle künftigen Stapel an. Marker sind einfache Textanfänge, keine regulären Ausdrücke, damit sie jemand pflegen kann, der keine Programmiersprache spricht.

Was markiert statt geraten wird

Drei Fälle zeigt die Prüf-Ansicht ausdrücklich an:

• Ein Segment beginnt mit einer Anhangseite. Die zugehörige Startseite wurde nicht erkannt, hier stimmt vermutlich der Marker nicht.
• Ein Segment trägt gar keinen Marker. Diese Seiten lassen sich keiner Rechnung zuordnen.
• Dieselbe Belegnummer taucht in mehreren Segmenten auf. Ein Hinweis auf eine Trennung an der falschen Stelle.

Sie sehen diese Flags, bevor irgendetwas verarbeitet oder verschickt wird. Damit gilt hier dieselbe Regel wie überall sonst: Was nicht eindeutig aus dem Dokument hervorgeht, wird nicht erfunden, sondern vorgelegt. Vergleiche Was passiert bei einer nicht konvertierbaren PDF.

Der praktische Rat

Testen Sie mit einem Stapel aus dem Echtbetrieb, nicht mit einem konstruierten Beispiel. Die Marker fallen erst an echten Vorlagen auf, und wenn sie einmal sitzen, läuft jeder folgende Lauf derselben Art ohne Nacharbeit durch.