E-Rechnung kostenlos erstellen
ZUGFeRD-PDF/A-3 oder XRechnung (EN 16931) direkt im Browser zusammenklicken – Absender, Empfänger, Positionen, optional Ihr Logo. Sofort zum Download. Nichts wird gespeichert.
Ephemerale Verarbeitung: weder Ihre Eingaben noch die fertige Rechnung werden bei uns gespeichert. Für die Daten Ihres Kunden bleiben Sie selbst datenschutzrechtlich verantwortlich. Für rechtssichere Archivierung brauchen Sie einen Account mit AVV.
Ihr Logo (optional)
PNG oder JPG, max 2 MB. Wird oben links auf der Rechnung gedruckt – und nach dem Render wieder verworfen, nicht gespeichert.
Absender (Sie)
Mindestens eines von beiden ist Pflicht (EN 16931 BR-CO-26).
Empfänger
Rechnungsdaten
Positionen
| Beschreibung | Menge | Einheit | Einzelpreis | Rabatt | USt | Summe | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0,00 € |
Zahlung & Hinweise
XRechnung verlangt Skonto in einem strukturierten Format (z. B. „2 % bei Zahlung in 14 Tagen") – nicht als Freitext. Tragen Sie es hier ein; wir schreiben es korrekt ins BT-20-Feld.
Nur für Schlussrechnungen: bereits gestellte Abschläge werden brutto vom Gesamtbetrag abgezogen.
Z. B. Treue-Rabatt, Mengen-Rabatt – wird als eigene Position von der Netto-Summe abgezogen.
Z. B. Versandkosten, Mindermengen-Zuschlag – wird auf die Netto-Summe addiert.
Alle weiteren EN-16931-Felder – suchen, hinzufügen, ausfüllen.
- Absender: Firmenname
- Absender: Straße
- Absender: PLZ
- Absender: Ort
- Absender: USt-IdNr. oder Steuernummer (EN 16931 BR-CO-26)
- Empfänger: Firmenname
- Empfänger: Straße
- Empfänger: PLZ
- Empfänger: Ort
- Mindestens eine Position
Nichts wird auf unseren Servern gespeichert. Eingabe + Logo sind nur für den einen Render-Vorgang im Arbeitsspeicher.
Ab 2027 müssen alle deutschen B2B-Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen versenden können, ab 2028 gilt das für alle übrigen. „E-Rechnung" heißt im Sinne des Gesetzes: ein strukturiertes, maschinenlesbares Format nach europäischer Norm EN 16931 – eine PDF ohne eingebettete XML-Schicht zählt explizit NICHT mehr. ZUGFeRD-PDF/A-3 ist eines der zwei in Deutschland zugelassenen Formate; es kombiniert das gewohnte PDF-Aussehen mit der geforderten XML-Datenstruktur. Mit diesem Tool können Sie eine einzelne Rechnung im Browser zusammenklicken und das fertige ZUGFeRD-PDF herunterladen. Für regelmäßigen Versand, Stammdaten-Pflege, Logo, automatische Nummerierung und 10-jährige GoBD-Archivierung gibt es Belegschmied im Pro-Tarif.
E-Rechnung ohne ERP und ohne Installation
Das Formular setzt kein ERP, kein Rechnungsprogramm und keine Installation voraus. Es genügt der Browser, um eine einzelne ZUGFeRD-PDF/A-3 oder XRechnung nach EN 16931 zu erzeugen, wie das deutsche Recht sie ab 2027 beziehungsweise 2028 im B2B-Verkehr verlangt. Wer die Rechnung schon fertig als PDF vorliegen hat, nimmt statt des Formulars die Umwandlung von PDF zu ZUGFeRD.
Zur GoBD: Dieses Werkzeug speichert nichts und archiviert deshalb auch nichts. Die fertige Datei revisionssicher aufzubewahren bleibt Ihre Aufgabe. Das GoBD-Archiv über zehn Jahre ist eine Eigenschaft des Produkts, nicht des kostenlosen Tools.
Betrieben wird das Werkzeug von Belegschmied, einem Anbieter aus Deutschland für Versand und Empfang von E-Rechnungen; gehostet wird in Deutschland, Region Frankfurt (Sicherheit und Datenhaltung). Wie Rechnungen aussehen, die neben dem führenden System entstehen, steht unter Schattenrechnungen, die Anbindung an Word und Excel oder Microsoft 365 unter Integrationen, die Tarife unter Preise.
Häufige Fragen
Ist die erstellte Datei eine gültige E-Rechnung nach EN 16931?
Ja. Wir generieren eine ZUGFeRD-PDF/A-3 mit eingebettetem CII-XML im Profil EN 16931. Vor dem Download wird die Datei automatisch gegen den KoSIT-Schematron-Validator geprüft. Wenn Pflichtfelder fehlen oder die Daten nicht konform sind, bekommen Sie eine konkrete Fehlermeldung statt einer kaputten Datei. ZUGFeRD-PDF/A-3 ist eines der zwei in Deutschland zugelassenen E-Rechnungsformate (das andere ist XRechnung, eine reine XML).
Kann ich mein eigenes Logo verwenden?
Ja. Sie können ein PNG oder JPG mit bis zu 2 MB hochladen, das wird oben links auf der Rechnung gedruckt. Wichtig: Das Logo wird ausschließlich für diesen einen Render verarbeitet und nirgendwo gespeichert. Sobald Sie die fertige PDF heruntergeladen haben, ist die Datei aus unserem System wieder verschwunden. Wer regelmäßig mit Logo rechnet, sollte einen Account haben – dort wird das Logo einmal hinterlegt und für jede Rechnung wiederverwendet.
Brauche ich USt-IdNr. ODER Steuernummer als Absender?
Mindestens eines davon ist Pflicht. Die EN-16931-Regel BR-CO-26 fordert, dass der Verkäufer eindeutig identifizierbar ist – entweder über die USt-IdNr. (DE...), eine Steuernummer oder eine handelsregisterliche Eintragung. Reine Privatpersonen ohne Steuer-Identifikation können keine elektronische Rechnung im Sinne von §14 UStG ausstellen. Bei Kleinunternehmern reicht die Steuernummer.
Was kostet das wirklich?
Diese Seite ist und bleibt kostenlos, mit einem moderaten Tageslimit von 5 Rechnungen pro IP. Wer regelmäßig E-Rechnungen versendet, kommt damit nicht weit – und vor allem ist die manuelle Eingabe jeder Rechnung Zeitverschwendung. Im Pro-Tarif von Belegschmied (29 €/Monat) hinterlegen Sie Ihre Stammdaten einmal, laden Ihr Logo einmal hoch, Ihre Kunden werden gespeichert, Sie nummerieren nicht mehr manuell und archivieren GoBD-konform für 10 Jahre. Ausgangs- und Eingangsrechnungen laufen automatisch.
Wird meine Eingabe gespeichert?
Nein. Die eingegebenen Daten und das Logo werden ausschließlich für den Render-Vorgang an unseren Backend-Service weitergegeben. Die fertige PDF kommt zurück zu Ihrem Browser, danach werden sowohl Eingabe als auch generierte Datei aus dem Arbeitsspeicher verworfen. Wir loggen nur das IP-basierte Tageslimit (gehashted, nicht klar). Für nachvollziehbare Archivierung – für Rechnungen 8 Jahre Pflicht nach §147 AO – brauchen Sie einen Account mit Storage.
Schluss mit Tippen pro Rechnung
Stammdaten einmal hinterlegen, Logo einmal hochladen, Kunden gespeichert, automatische Nummerierung, GoBD-Archiv für 10 Jahre, eingehende E-Rechnungen automatisch lesbar machen und einsortieren. Im Pro-Tarif rechnet sich Belegschmied schon bei drei Rechnungen pro Monat.
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