XRechnung bearbeiten
Lade eine XRechnung-XML hoch, korrigiere jedes Feld im Editor – Positionen, Adressen, Leitweg-ID, Skonto – und lade die validierte Datei wieder herunter.
Du hast eine ZUGFeRD-PDF statt einer XML? Dann nimm den ZUGFeRD-Editor.
Eine XRechnung ist reines XML – zum Bearbeiten braucht es normalerweise entweder Handarbeit im Texteditor (fehleranfällig) oder teure Spezialsoftware. Dieser Editor macht es einfacher: Er liest jede XRechnung in CII- oder UBL-Syntax ein und zeigt sämtliche Felder als Formular – von der Leitweg-ID über jede einzelne Position bis zur Skonto-Staffel im strukturierten BR-DE-18-Format. Nach der Korrektur erzeugt er eine frische, normkonforme CII-XML und validiert sie sofort gegen EN 16931 und die deutschen CIUS-Regeln. Typische Einsatzfälle: eine vom Empfänger abgelehnte Rechnung reparieren, eine fehlende Käufer-Referenz nachtragen oder Testrechnungen für die eigene Systemeinführung anpassen.
Lieber per Skript? Der Validator hinter diesem Editor läuft auch als offene REST-API – ohne API-Key, mit CORS.
API-DokuHäufige Fragen
Welche Dateien kann ich bearbeiten?
Der Editor liest XRechnung-Dateien in beiden zugelassenen Syntaxen: UN/CEFACT CII und UBL. Auch andere EN-16931-konforme XML-Rechnungen (etwa Factur-X-XML ohne PDF-Hülle) lassen sich öffnen. Nach dem Upload werden alle strukturierten Felder in ein Formular geladen – Rechnungsdaten, Verkäufer, Käufer, sämtliche Positionen, Rabatte und Zuschläge, Skonto-Staffeln, Bankverbindung und Bemerkungen. Der Download erzeugt immer eine XRechnung in CII-Syntax, dem in Deutschland gebräuchlichsten Format.
Warum sollte ich eine XRechnung überhaupt bearbeiten?
Der häufigste Fall: Eine empfangene oder selbst erzeugte XRechnung fällt bei der Validierung durch – etwa weil die Leitweg-ID fehlt, die USt-IdNr. falsch formatiert ist oder das Skonto als Freitext statt im strukturierten BR-DE-18-Format hinterlegt wurde. Statt die Rechnung im ERP neu zu erfassen, korrigierst du hier gezielt das fehlerhafte Feld, validierst sofort und lädst die reparierte Datei herunter. Auch für Testdaten und Schulungen ist der Editor praktisch.
Was passiert bei der Validierung?
Nach jeder Generierung prüfen wir die erzeugte XML automatisch gegen die europäische Norm EN 16931 und die deutschen CIUS-Regeln – dasselbe KoSIT-basierte Regelwerk, das auch Behörden und große Rechnungsempfänger einsetzen. Du siehst jeden Fehler und jede Warnung mit Regel-Code (z. B. BR-CO-17 für Summenfehler) direkt unter dem Editor und kannst nachbessern, bis die Rechnung besteht. Erst dann lohnt sich der Download.
Nur prüfen statt bearbeiten? Dafür gibt es den kostenlosen Validator.
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nein. Die Datei wird zum Parsen und Generieren an unseren Server übertragen, dort im Speicher verarbeitet und nicht dauerhaft abgelegt. Es gibt keine Kontopflicht, kein Tracking der Rechnungsinhalte und keine Weitergabe an Dritte. Wer regelmäßig E-Rechnungen mit revisionssicherer Archivierung braucht, findet das im Belegschmied-Abo – für das kostenlose Tool gilt: verarbeiten, zurückgeben, vergessen.
Stimmen die Summen nach meiner Änderung noch?
Ja, darum kümmert sich der Editor. Netto, Umsatzsteuer pro Steuersatz und Brutto werden bei jeder Änderung automatisch aus den Positionen, Rabatten und Zuschlägen neu berechnet – exakt so gerundet, wie es die Geschäftsregel BR-CO-17 verlangt (Netto plus Steuer muss auf den Cent genau dem Brutto entsprechen). Händisches Nachrechnen entfällt, und einer der häufigsten Validierungsfehler ist damit konstruktionsbedingt ausgeschlossen.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wer regelmäßig XRechnungen korrigieren muss, hat eigentlich ein Prozessproblem: Die Rechnung sollte gar nicht erst fehlerhaft entstehen. Belegschmied erzeugt E-Rechnungen direkt aus deinem normalen PDF-Workflow, validiert vor dem Versand automatisch und archiviert jeden Prüfbericht GoBD-konform.
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