BR-Z-01: Nullsatz verwendet, aber keine passende USt-Aufschlüsselung

BR-Z-01 ist die Eingangsregel der Z-Serie: Sie stellt sicher, dass eine Rechnung mit Nullsatz-Umsätzen diese auch in der Steueraufschlüsselung ausweist.

Was die Regel prüft

Die Kategorie Z steht für „Zero rated", den echten Nullsatz: steuerbare Umsätze mit 0 % Steuersatz. In Deutschland ist das selten und betrifft vor allem die Lieferung und Installation von Photovoltaikanlagen nach §12 Abs. 3 UStG. Nicht gemeint sind innergemeinschaftliche Lieferungen (Kategorie K bzw. IC-Regeln), Ausfuhren (G) oder Steuerbefreiungen nach §4 UStG (E).

Die Regel selbst: Wenn irgendwo in der Rechnung die Kategorie Z auftaucht, also im VAT category code einer Rechnungszeile (BT-151, BT = Business Term, das nummerierte Feld der Norm), eines Nachlasses auf Dokumentebene (BT-95) oder eines Zuschlags auf Dokumentebene (BT-102), dann muss die Umsatzsteuer-Aufschlüsselung (BG-23) genau eine Gruppe mit dem VAT category code (BT-118) Z enthalten. Nicht keine, nicht zwei: genau eine.

Warum sie in der Praxis fehlschlägt

Der häufigste Auslöser: Die Software baut die Aufschlüsselung aus einer festen Satz-Tabelle (19 %, 7 %) und kennt den Nullsatz nicht. Die Zeile trägt Z, die Aufschlüsselung enthält aber nur eine S-Gruppe oder gar keine passende Gruppe.

Zweiter Fall: Der Nullsatz wird als „S mit 0 %" abgebildet. Dann meldet der Validator neben BR-Z-01 meist auch Fehler aus der S-Serie, weil S einen Satz größer 0 verlangt.

Dritter Fall: Zwei Z-Gruppen, etwa weil pro Rechnungszeile eine eigene Aufschlüsselungsgruppe erzeugt wird. Erlaubt ist genau eine Gruppe je Kategorie-Satz-Kombination.

So behebst du den Fehler

Ergänze in der Aufschlüsselung eine Gruppe mit Kategorie Z, Steuersatz 0 und Steuerbetrag 0,00, deren Basisbetrag die Summe aller Z-Positionen ist (das prüft BR-Z-08 im Detail). Bestehen mehrere Z-Gruppen, fasse sie zu einer zusammen. Belegschmied leitet die Aufschlüsselung automatisch aus den Positionen ab, dieser Fall kann dort nicht entstehen.

XML-Beispiel: vorher und nachher

<!-- Zeile mit Kategorie Z … -->
<ram:ApplicableTradeTax>
  <ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode>
  <ram:CategoryCode>Z</ram:CategoryCode>
  <ram:RateApplicablePercent>0</ram:RateApplicablePercent>
</ram:ApplicableTradeTax>
<!-- … aber Aufschlüsselung ohne Z-Gruppe: verletzt BR-Z-01 -->
<ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
  <ram:ApplicableTradeTax>
    <ram:CalculatedAmount>190.00</ram:CalculatedAmount>
    <ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode>
    <ram:BasisAmount>1000.00</ram:BasisAmount>
    <ram:CategoryCode>S</ram:CategoryCode>
    <ram:RateApplicablePercent>19</ram:RateApplicablePercent>
  </ram:ApplicableTradeTax>
</ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>

<ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
  <ram:ApplicableTradeTax>
    <ram:CalculatedAmount>190.00</ram:CalculatedAmount>
    <ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode>
    <ram:BasisAmount>1000.00</ram:BasisAmount>
    <ram:CategoryCode>S</ram:CategoryCode>
    <ram:RateApplicablePercent>19</ram:RateApplicablePercent>
  </ram:ApplicableTradeTax>
  <ram:ApplicableTradeTax>
    <ram:CalculatedAmount>0.00</ram:CalculatedAmount>
    <ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode>
    <ram:BasisAmount>8500.00</ram:BasisAmount>
    <ram:CategoryCode>Z</ram:CategoryCode>
    <ram:RateApplicablePercent>0</ram:RateApplicablePercent>
  </ram:ApplicableTradeTax>
</ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>