BR-DE-5: Ansprechpartner-Name des Verkäufers fehlt

BR-DE-5 ist eine der drei Detailregeln zur Verkäufer-Kontaktgruppe (BG-6): Sie prüft den Namen des Ansprechpartners, die Schwesterregeln BR-DE-6 und BR-DE-7 prüfen Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Was die Regel prüft

Das Feld „Seller contact point" (BT-41, BT steht für Business Term, das nummerierte Feld der Norm) muss gefüllt sein: ein Name oder eine Organisationseinheit, an die sich der Rechnungsempfänger bei Rückfragen wenden kann. In der CII-Syntax ist das ram:PersonName (oder ram:DepartmentName) im ram:DefinedTradeContact des ram:SellerTradeParty.

Warum sie in der Praxis fehlschlägt

Typisch ist der halb gefüllte Kontaktblock: Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind aus den Stammdaten übernommen, aber ein Ansprechpartner-Feld existiert dort gar nicht oder wurde leer gelassen. Der Validator meldet dann nur BR-DE-5, nicht BR-DE-2, denn die Gruppe ist ja vorhanden.

Bei Ein-Personen-Betrieben kommt dazu, dass ein „Ansprechpartner" überflüssig wirkt, wenn der Betrieb aus genau einer Person besteht. Die Regel verlangt ihn trotzdem.

So behebst du den Fehler

Trag einen Ansprechpartner in die Stammdaten ein. Dein eigener Name genügt, eine Funktionsbezeichnung wie „Buchhaltung" oder „Büro" ist genauso zulässig und veraltet nicht, wenn sich die Zuständigkeit ändert. In Belegschmied ist das Feld Ansprechpartner Teil der Firmendaten und fließt in jede Rechnung ein.

XML-Beispiel: vorher und nachher

<ram:SellerTradeParty>
  <ram:Name>Mustermann Elektrotechnik GmbH</ram:Name>
  <ram:DefinedTradeContact>
    <!-- verletzt BR-DE-5: ram:PersonName fehlt -->
    <ram:TelephoneUniversalCommunication>
      <ram:CompleteNumber>+49 341 1234567</ram:CompleteNumber>
    </ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:EmailURIUniversalCommunication>
      <ram:URIID>rechnung@mustermann-elektro.de</ram:URIID>
    </ram:EmailURIUniversalCommunication>
  </ram:DefinedTradeContact>
  <!-- … -->
</ram:SellerTradeParty>

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Max Mustermann</ram:PersonName>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>+49 341 1234567</ram:CompleteNumber>
  </ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <ram:EmailURIUniversalCommunication>
    <ram:URIID>rechnung@mustermann-elektro.de</ram:URIID>
  </ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>