Kann die E-Rechnung aus unserem eigenen Microsoft 365 verschickt werden?
Ja. Der Versand läuft wahlweise über unsere Infrastruktur mit Zustell-Tracking je Rechnung, unter Ihrer eigenen Domain über DNS-Einträge, über Ihr Microsoft 365 oder über Ihren eigenen SMTP-Server. Für den Empfänger ändert sich damit weder der Absender noch die Adresse, an die er antwortet. Der Versand über Microsoft 365 oder eigenen SMTP-Server ist Teil des Enterprise-Tarifs, der Versand unter eigener Domain ab Business.
Zuletzt geprüft: 2026-08-31
Warum der Absender oft der eigentliche Streitpunkt ist
Bei Rechnungen wiegt der Absender schwerer als bei jeder anderen Mail. Kunden haben Freigabelisten, Spam-Filter bewerten fremde Absender strenger, und Zahlungsanweisungen aus einer unbekannten Domain lösen im besten Fall Rückfragen aus und im schlechtesten einen Betrugsverdacht. Deshalb ist „läuft der Versand über uns oder über einen Fremden" in Beschaffungsgesprächen häufig die erste Frage.
Die vier Wege
- Über unsere Infrastruktur. Der einfachste Weg, mit Zustell-Tracking je Rechnung. Sinnvoll für den Anfang und für alles, was keine eigene Domain braucht.
- Unter Ihrer eigenen Domain. Sie hinterlegen DNS-Einträge, wir versenden DKIM-signiert in Ihrem Namen. Der Empfänger sieht Ihre Adresse. Ab dem Business-Tarif.
- Über Ihr Microsoft 365. Die Rechnung geht aus Ihrem Postfach hinaus und liegt danach in Ihrem Gesendet-Ordner wie jede andere Mail. Ab dem Enterprise-Tarif.
- Über Ihren eigenen SMTP-Server. Für Häuser mit eigener Mail-Infrastruktur oder mit einer Vorgabe, dass ausgehende Post das eigene Relay passiert. Ebenfalls ab Enterprise.
Was das für die Prüfung im Einkauf bedeutet
Bei den beiden letzten Wegen verlässt die Rechnungsmail Ihre Infrastruktur nicht, und die Zustellung liegt in Ihrer eigenen Verantwortungskette. Das ist meist der Punkt, an dem eine Sicherheitsprüfung ruhig wird. Was sonst noch gefragt wird, steht auf der Seite Sicherheit und Aufbewahrung.
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