E-Rechnung: Anbieter und Lösungen im Vergleich

Buchhaltungs- und Rechnungssoftware

Die Rechnung entsteht direkt in der Software, das Format wird automatisch gesetzt, Versand und Archiv sind meist eingebaut. Wenn ein Betrieb seine Rechnungsstellung ohnehin modernisieren will oder kann, ist das die rundeste Lösung: E-Rechnung, Buchhaltung, Zahlungsabgleich und DATEV-Export kommen aus einer Hand.

Die Grenze ist der Prozesswechsel. Wer seit Jahren mit einer Branchensoftware arbeitet, die Aufmaße, Wartungsverträge oder Patientendaten führt, kann sie nicht durch ein Rechnungsprogramm ersetzen; dann entsteht die Rechnung weiter im alten System und braucht einen der anderen Wege auf dieser Seite.

Angaben laut Anbieter-Websites, Stand 01.09.2026. Preise netto, soweit ausgewiesen; Details und Abweichungen in den Quellen.

• „GoBD-Archiv: ja" heißt nicht immer „im Tarifpreis enthalten": bei easybill kostet das Archiv ab 100 Dokumenten gestaffelt extra (2 bis 15 Euro/Monat, Stand 01.09.2026).
• Bei sevdesk erstellt der günstigste Tarif nur Rechnungen; das Erfassen eingehender E-Rechnungen weist die Preisseite erst ab dem Tarif Buchhaltung aus (Stand 01.09.2026).
• Sage Active bewirbt die E-Rechnung auf der Produktseite nur für den Empfang; ob die Software XRechnung und ZUGFeRD auch erstellt, weist die Seite nicht aus (Stand 01.09.2026).
• Zervant weist im kostenlosen Tarif nur XRechnung aus; die Preisseite rechnet ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mit finnischer Umsatzsteuer (Anbieter aus Finnland).
• orgaMAX nennt einen GoBD-Export, nicht ausdrücklich ein GoBD-Archiv, und ist als lokal installierbares Programm die Ausnahme in dieser sonst cloudbasierten Kategorie.

E-Rechnungs-Module im bestehenden ERP

Wer ein aktuelles ERP führt, hat die E-Rechnung oft schon als Modul und braucht keine Zusatzlösung: Microsoft liefert für Dynamics 365 Business Central ein E-Belege-Framework mit deutscher Lokalisierung, SAP deckt die Pflicht für S/4HANA- und ECC-Bestandskunden über Document and Reporting Compliance (DRC) ab. Die eigentliche Frage ist dann die Versionsvoraussetzung, nicht die Anschaffung.

Ein Modul löst das Format allerdings nur für Rechnungen, die durch das ERP laufen. Die Restmenge daneben, also Rechnungen aus Word, Excel oder Branchentools, bleibt außen vor; für sie gibt es die Konvertierungswege weiter unten.

Angaben laut Hersteller-Dokumentation, Stand 01.09.2026. Zu SAP DRC ließen sich Produktdetails nicht von den öffentlichen Seiten belegen, daher die Leerstellen.

Kostenlose Tools mit manueller Eingabe

Rechnungsdaten ins Formular tippen, XRechnung oder ZUGFeRD herunterladen, fertig. Für Betriebe mit sehr wenigen Rechnungen im Monat ist das ein völlig legitimer Weg, die Pflicht zu erfüllen, ohne Software zu kaufen.

Zwei Dinge sollte man dabei wissen. Erstens speichern die meisten dieser Tools nichts: Die GoBD-konforme Archivierung über acht Jahre muss dann mit anderer Software gelöst werden, sonst ist nur die halbe Pflicht erfüllt. Zweitens lohnt ein Blick darauf, wer das Tool betreibt, wo die eingegebenen Daten verarbeitet werden und wovon sich das Angebot finanziert; die Spalten dazu stehen in der Tabelle.

Angaben laut Anbieter-Websites, Stand 01.09.2026.

• WISO MeinBüro Rechnungen Free ist der Ausreißer der Kategorie: unbegrenzt viele Rechnungen und laut Anbieter GoBD-konforme Archivierung schon in der kostenlosen Version, dafür mit Buhl-Konto statt anonymer Browser-Eingabe (Stand 01.09.2026).
• easy-e-invoice.online verarbeitet laut FAQ alle Eingaben ausschließlich im Browser, die datenschutzfreundlichste dokumentierte Architektur der Kategorie; das Angebot ist aber nur „während der Testphase" kostenlos, angekündigt sind 1,49 Euro pro Rechnung.
• GetZUGFeRD nennt als Betreiber in seinen Terms eine litauische Gesellschaft mit Gerichtsstand Litauen; ein deutsches Impressum war nicht auffindbar (Stand 01.09.2026).
• Der ZUGFeRD Community Invoice Creator erzeugt im kostenlosen Modus nur Test- und Beispielrechnungen; echte konforme Rechnungen gibt es erst in einer Bezahlstufe. Der Betreiber ist eine private GmbH aus dem FeRD-Umfeld, nicht das Forum elektronische Rechnung Deutschland selbst.

Konvertierungslayer hinter der bestehenden Software

Die Rechnung entsteht weiter dort, wo sie heute entsteht: in der Branchensoftware, der Word-Vorlage, dem Abrechnungslauf. Dahinter liegt ein Dienst, der die fertige PDF ausliest, die Daten gegen EN 16931 prüft und daraus XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt. Für Betriebe, die ihren Prozess nicht ändern können oder wollen, ist das die kostengünstigste Lösung, und für Schattenrechnungen, also die Restmenge neben dem ERP, meist die einzige praktikable.

Das wichtigste Unterscheidungsmerkmal innerhalb der Kategorie ist das Archiv: Eine Lösung, die GoBD-konform archiviert, erledigt beide Pflichten in einem Schritt; bei einer reinen Umwandlung bleibt die Archivierung beim Betrieb. In dieser Kategorie sind wir selbst Anbieter.

Angaben laut Anbieter-Websites, Stand 01.09.2026. „Versand" heißt: die Plattform stellt die erzeugte E-Rechnung selbst zu, statt nur eine Datei zum Download zu liefern.

• Treesoft PDF2XRechnung ist der einzige On-Premises-Konverter der Liste: Er läuft lokal auf dem eigenen System und rechnet pro Konvertierung ab, berechnet laut Anbieter erst nach fehlerfreier Validierung.
• e-rechnung.tools dokumentiert offen, dass es kein Archiv gibt: Hochgeladene Dokumente werden nach 24 Stunden gelöscht, erzeugte Rechnungen nach 7 Tagen; die revisionssichere Archivierung liegt beim Nutzer. Betreibersitz ist die Schweiz.
• Bei RechneX sind Direktversand per E-Mail und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nur im Enterprise-Tarif ausgewiesen (Preis auf Anfrage); ein eigenes Archiv nennt die Seite nicht als Leistung (Stand 01.09.2026).
• Mehrere Anbieter dieser Kategorie werden laut Impressum von Einzelpersonen ohne Handelsregistereintrag betrieben, auch Belegschmied selbst; mehr dazu im Abschnitt Vertrauenswürdigkeit.

Netzwerk- und EDI-Anbieter

Für Konzerne und großen Mittelstand mit hohen Volumina, mehreren Ländern und ERP-Integrationen: Diese Anbieter betreiben Rechnungsnetzwerke, Peppol-Zugänge und die Format-Landschaft internationaler Mandate als gemanagten Dienst. Preise stehen in dieser Kategorie üblicherweise nicht öffentlich, dahinter steht ein Integrationsprojekt mit individuellem Angebot; das ist hier die dokumentierte Norm, kein Warnsignal.

Mit den Lösungen weiter oben konkurrieren diese Anbieter kaum: Ein kleiner Betrieb mit fünfzig Rechnungen im Monat ist hier falsch, ein Konzern mit Peppol-Pflichten in mehreren Ländern bei den kleinen Werkzeugen ebenso.

Angaben laut Anbieter-Websites, Stand 01.09.2026. Ein „—" beim Preismodell heißt: keine öffentliche Preisangabe, Vertrieb über individuelle Angebote.

• crossinx existiert nicht mehr als eigenständige Marke: crossinx.com leitet auf die Unifiedpost Group um (geprüft 01.09.2026). Wer nach crossinx sucht, landet dort.
• B2Brouter ist das einzige Netzwerk der Liste mit beworbener Gratis-Stufe für die elektronische Rechnungsstellung; die Limits weist die Startseite nicht aus.
• ecosio verlinkt AGB samt Auftragsverarbeitungsvertrag und SLA direkt im Impressum, für diese Kategorie ungewöhnlich transparent (Stand 01.09.2026).

Der Weg über den Steuerberater

Wer eng mit einer Kanzlei zusammenarbeitet, bekommt die E-Rechnung oft über die DATEV-Welt gelöst: DATEV Unternehmen online für Belegaustausch und Archiv, die DATEV E-Rechnungsplattform für Empfang und Versand. Das ist kein Self-Service-Produkt: Die Nutzung ist vertraglich an ein DATEV-Mitglied gebunden, also an einen Steuerberater oder Rechtsanwalt, und wird üblicherweise über die Kanzlei eingerichtet und abgerechnet.

Für Betriebe, deren Buchhaltung ohnehin in der Kanzlei liegt, ist das der Weg des geringsten Widerstands. Wer seine Rechnungen selbst schreiben und verschicken will, ohne jede Änderung über die Kanzlei zu spielen, ist in den Kategorien oben besser aufgehoben.

Angaben laut DATEV-Websites, Stand 01.09.2026.

Empfangs- und Viewer-Tools

Empfangen können muss jedes Unternehmen seit dem 1. Januar 2025, und eine XRechnung ist ohne Werkzeug schlicht nicht lesbar. Viewer machen empfangene E-Rechnungen sichtbar, mehr nicht: kein Archiv, kein Versand, keine Volllösung. Als Ergänzung zu einem der Wege oben sind sie trotzdem nützlich.

Angaben laut Anbieter-Websites, Stand 01.09.2026.

• Der Quba Viewer ist Open Source und läuft als Desktop-Anwendung komplett lokal; für sensible Rechnungsdaten ist das das datenschutzfreundlichste Modell der Empfangsseite.
• Agenda InvoiceHub ist mehr als ein Viewer: Empfangen, Prüfen und Freigeben mit GoBD-Archiv und DATEV-Integration, laut Anbieter 50 Belege pro Monat kostenlos; die Ausgangsseite (Erstellen, Versand) deckt es nicht ab.
• Auch ohne Installation geht es: Unser kostenloser XRechnungs-Viewer im Browser zeigt XML-Rechnungen ohne Konto lesbar an.

Woran Sie die Vertrauenswürdigkeit eines Anbieters prüfen

Durch eine E-Rechnungs-Lösung laufen Kundendaten, Preise und Bankverbindungen. Vier Dinge lassen sich vor der Anmeldung in wenigen Minuten prüfen, ganz ohne Technikkenntnisse:

Häufige Fragen